常用辦公設備使用與維護5課件

1、教學目標1）能依據產品性價比選購符合實際需求的復印機；2）能依據產品說明書進行安裝、調試復印機；3）能依據不同情況進行使用復印機；4）能依據故障現(xiàn)象診斷、維護與保養(yǎng)復印機。教學目錄5.1 任務1認識和選購復印機5.2 任務2安裝復印機5.3 任務3使用復印機5.4 任務4維護與保養(yǎng)復印機5.5 本章小結5.6 實戰(zhàn)強化5.1 任務1認識和選購復印機任務情景任務分析任務實施觸類旁通 知識拓展任務展示講解流程圖5.1.1 任務情境學校辦公室為了提高辦公自動化的程度，提升工作效率，準備選購一臺靜電復印機。辦公室主任委托辦公室小張為本部門選購一臺復印機，主要用于復印一些文件和相關材料?！皯撨x購一臺什

2、么樣的復印機呢？”“選購數(shù)碼的”“買傳統(tǒng)的”“買價格貴，質量就能好”“買品牌的，放心，而且售后服務較好！”如何為辦公室選購一臺復印機呢？5.1.2 任務分析1.復印機的分類（1）依據復印機工作原理分類復印機分為模擬復印機和數(shù)碼復印機兩種。 （2）依據復印機復印速度分類復印機分為低速、中速和高速復印機三種。 （3）依據復印幅面分類復印機分為普及型和工程型兩種。 5.1.2 任務分析1.復印機的分類（4）依據復印顏色分類復印機可以分為單色、多色和彩色復印機。（5）依據外形結構分類復印機可以分為落地式、臺式和便攜式復印機三類，如圖所示。 落地式 臺式 便攜式 5.1.2 任務分析2.性能指標（1）預

3、熱時間 （2）首頁復印時間 （3）復印速度 （4）連續(xù)復印 （5）最大幅面（6）復印分辨率（7）內存（8）縮放比例5.1.3 任務實施1明確選購目標隨著科技的進步，現(xiàn)代辦公條件越來越好。如何購買到一臺令人滿意而又經濟實用的復印機，可以從以下幾個方面進行考慮： （1）復印機的復印量不是特別大；（2）選擇數(shù)碼復印機；（3）選擇設備型號要比較新；（4）耗材的價格要適中；（5）具備良好的售后服務。5.1.3 任務實施2市場及網絡調研通過對市場調查及網絡查詢，依據所提出的選購目標，對不同的產品進行比較，從滿足業(yè)務工作要求上、產品性能上、價格上、售后服務上等多方面進行考慮，最終決定選擇東芝e-STUDIO

4、166作為辦公室本次選購的復印機類型。5.1.3 任務實施2市場及網絡調研東芝e-STUDIO166是一款入門級別的多功能數(shù)碼復合機，它集打印、復印、掃描多種功能于一身，滿足于中小企事業(yè)單位辦公使用。設計風格整體以白色為主色調，整體大氣，整體設計比較緊湊，體積較小，可以更好的節(jié)省空間，如圖所示。5.1.4 知識拓展在復印機的耗材中，不同品牌、不同型號的復印機其耗材是專用的。墨粉是使用最快的一種耗材，而載體是也是有使用壽命的，如何選購合適的耗材呢？1.選購墨粉2.選購載體 5.1.4 知識拓展1.選購墨粉墨粉分為原裝和代用墨粉。在選購耗材時，一定要購買原裝墨粉，從幾個方面說明為什么選擇原裝墨粉。

5、墨粉的主要成分并不是由碳組成，而是由樹脂和粘合劑組成，在復印的最后一道程序中，墨粉高溫融化樹脂，被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉是不含致癌物質的，而代用墨粉從外觀上雖無多大差別，但內部完全不同。 5.1.4 知識拓展2.選購載體 載體含有磁性成分，對生產設備和生產工藝要求較高，其使用壽命也較長。 原裝載體具有穩(wěn)定的磁性，表面涂層提供適當?shù)哪Σ翈щ娦阅?，保證載體不泄漏，同時通過相互摩擦而吸引的墨粉也不會掉落，從而能夠長時間獲得穩(wěn)定的印品質量。 代用/假冒載體其磁性不能保證，表面的涂層經過長時間和墨粉的摩擦也會脫落。這樣的載體不僅會引起印品質量問題，而且容易引起感光鼓

6、的擊穿。 5.1.5 觸類旁通購買復印機時，如何做到所選購的設備質優(yōu)、價低、適用、實用呢？下面，就復印機選購提供一些建議，供大家參考。1.根據業(yè)務性質選擇 2.根據復印量選擇3.成本核算4.品牌選擇5.售后服務5.2 任務2安裝復印機任務情景任務分析任務實施觸類旁通 知識拓展任務展示講解流程圖5.2.1 任務情境復印機運到單位之后，銷售公司同時派遣了一名技術人員同行，幫助進行復印機的安裝與調試。在設備安裝過程中，辦公室小張一旁觀察，從安裝環(huán)境選擇，再到設備的安裝詳細地進行記錄。5.2.2 任務分析1.安裝環(huán)境的選擇在初次安裝復印機時，注意下列事項：（1）電源和接地要求電源電壓波動應在額定電壓的

7、10以下，應盡量使用機器原裝的三芯插頭，與帶地線的插座配合使用。（2）環(huán)境溫度機器使用環(huán)境的溫度應在535之間，溫度過高對機器散熱不利，影響機器壽命和復印質量；溫度過低，一些器件的性能會受影響，預熱時間也會延長。5.2.2 任務分析1.安裝環(huán)境的選擇在初次安裝復印機時，注意下列事項（3）環(huán)境濕度室內相對濕度應在2085之間，在過濕的環(huán)境下使用會縮短機器的壽命，并影響復印的質量。（4）通風問題復印機使用時會釋放一定量的有害氣體和熱量，對人體的健康不利。因此要求放置復印機的房間應通風良好，保持室內空氣新鮮。5.2.2 任務分析1.安裝環(huán)境的選擇在初次安裝復印機時，注意下列事項（5）安放條件復印機應

8、安放遠離水或其他易燃物或腐蝕性氣體，應在無塵的環(huán)境中使用，放置在堅固的機臺上，使之不會隨機器的運轉而晃動。機器背部應留15cm以上的空間做通風道，機器前面和左右兩邊應留有足夠的空間，以便于機器的操作、更換消耗品和維修保養(yǎng)。5.2.2 任務分析2.了解復印機各部分名稱及功能（1）復印機前部/右側各部件名稱，如圖所示。5.2.2 任務分析原稿蓋板:將原稿置于原稿玻璃上，關上蓋板，開始復印。自動輸稿器(選購件)：放在自動輸稿器上的紙疊是逐張掃描的。每次最多可放100 張（或）紙疊高度為16mm）的原稿。操作手冊盒(后側)(選購件)：把操作手冊放在操作手冊盒中。側蓋板。旁路供紙盤：在特殊介質類型(諸如

9、厚紙、投影用透明膠片或描圖紙)上進行復印時使用旁路供紙盤。5.2.2 任務分析供紙單元(選購件)的進紙蓋板。紙張尺寸指示器。供紙單元(選購件)：供紙單元可作為設備的另一個紙盒。每次最多放250張的普通紙。紙盒：每次最多可放250張的普通紙。前蓋板：更換墨粉盒時，打開前蓋板。5.2.2 任務分析2.了解復印機各部分名稱及功能（2）復印機左側/內部各部件名稱，如圖所示。5.2.2 任務分析原稿玻璃：使用原稿玻璃復印三維原稿、書本類型的原稿或特殊紙張型原稿。控制面板：使用控制面板進行復印操作、鍵入復印數(shù)量或設置其他功能。墨粉盒。電源開關：使用此開關打開或關閉電源。出紙制動器：使用出紙制動器防止輸出紙

10、張的掉落。當用大尺寸紙張（如A3，B4）進行大量復印時，要打開出紙制動器。5.2.2 任務分析AC-IN終端：使用AC-IN 終端來連接多功能數(shù)碼復印機和隨機所附的電源線。USB 終端(4pin)：借由此終端，可使用所購買的USB 電纜線，將多功能數(shù)碼復印機連接至PC。接紙盤掃描區(qū)域：通過自動輸稿器(選購件)的原稿數(shù)據將在該區(qū)域進行掃描。原稿標尺：使用此功能來檢查置于原稿玻璃上的原稿尺寸。稿臺頁面。5.2.2 任務分析3. 控制面板復印機的控制面板是打印機使用過程中非常重要的一個部件，只有充分了解各功能鍵的功能才能更好地使用復印機，控制面板如圖所示。5.2.2 任務分析控制面板各按鍵的功能：【

11、分頁】鍵/燈：使用此鍵進行分頁操作?！窘橘|類型設置】鍵/燈：使用此鍵來更改旁路供紙盤中的紙張介質類型?！緮?shù)據傳輸】/燈：當打印數(shù)據從PC 接收到多功能數(shù)碼復印機時，此燈閃爍?！拘盘枱簟浚何鍌€信號燈分別代表設備的當前狀態(tài)。【縮放】鍵/燈：使用縮放鍵來設置復印的倍率。5.2.2 任務分析【LED顯示】：使用此功能顯示復印件的數(shù)量。當按下復印數(shù)量/變倍顯示選擇鍵時，LED上顯示復印倍率?！緩陀?shù)量/變倍顯示選擇】鍵/燈：每當按下此鍵時，就在復印數(shù)量和復印倍率之間切換。出現(xiàn)復印倍率時，“”標記旁的信號燈就會點亮?！咀鳂I(yè)插入】鍵/燈：使用此鍵可中斷正在復印的作業(yè)，并進行其他操作(相當于中斷復印)?！竟?jié)能

12、】鍵/燈:使用該鍵可使設備在非使用狀態(tài)時，進入節(jié)能模式。設備處于節(jié)能模式時，該燈點亮。5.2.2 任務分析【功能清除】鍵/燈:當復印完成時，此燈閃爍。使用該鍵，清除設置的復印功能?！厩宄?停止】鍵:使用此鍵停止所有處理中的復印作業(yè)，或將鍵入的復印數(shù)量恢復到“1”?！鹃_始】鍵/燈：使用此鍵開始復印。此燈點亮時，可以進行復印。多功能數(shù)碼復印機在等待進行復印時，信號燈閃爍。【數(shù)字】鍵：使用數(shù)字鍵鍵入數(shù)字，例如復印數(shù)量。5.2.2 任務分析【原稿模式】鍵/燈：使用此鍵可根據原稿的質量來設置復印圖像的質量?！緷舛日{整】鍵/燈：使用此鍵來調整復印圖像的濃度。濃度為自動調整時，信號燈（自動濃度模式）自動點亮

13、?！究埐课恍盘枱簟? 原稿或復印件卡紙時，此信號燈閃爍。信號燈閃爍的部位顯示了卡紙的位置。【紙盒】鍵/燈: 使用此鍵來選擇紙盒或者旁路供紙盤作為紙張的來源。當前所選的紙張來源的信號燈就會點亮。所選紙盒或托盤缺紙時，該燈就會閃爍。5.2.2 任務分析【原稿設置信號燈】:當原稿放在自動輸稿器(選購件)時，該信號燈點亮?！緩陀　挎I/燈:使用此鍵選擇將要使用的紙張尺寸。紙盒中或旁路供紙盤上沒有放置符合該尺寸的紙張時，當前所選的紙張尺寸的信號燈就會閃爍?！驹濉挎I/燈:使用此鍵來指定原稿的尺寸?！咀詣舆x紙/自動倍率選擇】鍵/燈:自動選紙(APS)：設備檢測原稿的尺寸并自動選擇相同尺寸的復印紙；自動倍率

14、選擇(AMS)：事先設定將要使用的復印紙的尺寸。然后設備檢測原稿的尺寸并自動選擇最合適的復印比率進行復印。5.2.3 任務實施復印機安裝時應參考隨機用戶手冊進行，一般需經過以下步驟：1.去除包裝，檢查主機、零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺，新機器要按操作手冊說明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查。2.按照安放要求正確放置主機，依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉，安裝紙盒和副本盤。在安裝墨粉時應先取出顯影盒，再從顯影盒中取出顯影倉，然后將墨粉輕搖幾次后裝入顯影倉。在安裝紙盒時，應先取出紙盒的轉動固定螺釘，然后放入紙張，調整紙盒間距。5.2.3 任務實施3.主機顯示及工作狀態(tài)檢查。包括機器各部位有無

15、損傷和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機器狀態(tài)顯示是否正常。4.機器試運行。經過通電、預熱，若機器無異常顯示或聲音，即可復印。試運行測試的內容應包括：原樣復印、連續(xù)復印、縮放復印、濃淡復印和各送紙盒送紙能力測試等。5.做好記錄。試運行正常后，應裝好后擋板和前門，并擦拭機器表面、清理現(xiàn)場，同時填寫使用維修卡片，并附上一張復印品，存檔備查。6.安裝自選附件,同時按照相應技術手冊正確安裝。5.2.4 知識拓展普通紙靜電復印機的結構可分為四大部分，其各部分的功能如下：1.曝光系統(tǒng)曝光系統(tǒng)主要由輸稿部件、原稿臺、原稿照明部件（光源）、光路系統(tǒng)（原稿玻璃、反光鏡、物鏡等）和光縫調節(jié)裝

16、置組成，其功能是將原稿臺上的原稿影響通過光照和光路系統(tǒng)投射到光導體上，進行曝光，使光導體表面產生靜電潛像，從而把原稿的圖文信息轉換為光信息。5.2.4 知識拓展2.成像系統(tǒng)成像系統(tǒng)是靜電復印機的核心部分，也是結構和原理最為復雜的部分，它主要由感光鼓、光導體部分、充電部分、顯影器、電位控制器、轉印部分、定影部分和清潔部分組成，其主要功能是將曝光系統(tǒng)提供的光信息轉換成靜電潛像，并對靜電潛像進行顯影。5.2.4 知識拓展3.輸紙系統(tǒng)輸紙系統(tǒng)主要由手動送紙臺、供紙盒、供給控制器、輸紙控制器、分頁器和接紙盒組成，其主要功能是將待復印的空白紙張輸入到復印機內部，經過轉印、分離和定影后，再把已記錄了復印信息

17、的紙張由復印機內部輸出。5.2.4 知識拓展4.顯示控制系統(tǒng)顯示控制系統(tǒng)包括顯示系統(tǒng)和控制系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)主要由顯示面板和顯示驅動電路組成，控制系統(tǒng)分為電路控制和智能控制兩部分?？刂葡到y(tǒng)分布在復印機各部位，協(xié)調完成復印機各部件的動作，其中電路控制部分由各種監(jiān)控電路、傳感控制器、程序控制所需的延時電路及接觸器所組成。智能控制部分由微計算機、存儲器及輸入/輸出接口等組成，完成各種測量、過程控制和智能復印等工作。5.2.5 觸類旁通復印機安裝完成之后，就要對其進行檢測，在確保一切部件安裝正確之后，再通電開機，進行復印機系統(tǒng)以及復印效果的測試。1.接通電源后，檢查操作面板上的各種指示燈的狀態(tài)是否正常，預

18、熱的時間是否符合規(guī)定，復印機在啟動時要容易，而且整個系統(tǒng)運轉應平穩(wěn)且噪聲低。2.逐一按各個操作鍵如放大、等比、縮小、插入復印、手工供紙、紙盒的選擇等，看復印機能否正常工作。5.2.5 觸類旁通3.檢查復印的效果，看復印件是否與原稿一樣，這次的檢查包括底灰情況、圖像的分辨率、圖像歪斜情況、圖像前緣偏移情況、同步情況、復印倍率變化情況、復印圖像色調變化情況、有無空白區(qū)及無圖像區(qū)、有無黑或白條紋以及復印機的計數(shù)器等。如果這些內容全部正常的話，就說明復印機工作完全正常，可以驗收了。5.3 任務3使用復印機任務情景任務分析任務實施觸類旁通 知識拓展任務展示講解流程圖5.3.1 任務情境安裝好復印機后，需

19、要裝入復印紙才可以開始工作。辦公室要復印一些文件，這時剛剛購買的復印機正好派上用場了。5.3.2 任務分析1.準備工作打開電源與關閉電源（1）打開電源將電源開關按到“|”（開），設備開始預熱。預熱過程大致需要25 秒。預熱完畢后， 【開始】信號燈點亮，復印工作就緒。（2）關閉電源，將電源開關按到“ ”處。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第1步：打開設備電源。第2步：小心地拉出紙盒，一定要將紙盒拉到底，如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第3步：按下紙盤，直到聽到咔嗒聲，并且紙盤不再升起為止，如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第4步：拉出紙張擋板(A)

20、，然后根據所需的紙張尺寸重新安裝擋板的位置，紙張的尺寸顯示在紙盒的內表面的底部，如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第5步：在充分推動側面導板的綠色旋鈕的同時，將兩邊的間距加寬，如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第6步：將紙張放在紙盒內，如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第7步：調整側面導板至所需的紙張尺寸。確保在紙張和每個側面導板之間留有約0.5mm(總共小于1.0mm)的間隙（如圖中的“A”所示），如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第8步：確保側面導板插銷下的紙疊放置完全合適，如圖所示。5.3.2 任務分析2.準備工作放

21、置復印紙第9步：更改紙張尺寸指示器，使其與所放入的紙張尺寸一致，如圖所示。 5.3.2 任務分析2.準備工作放置復印紙第10步：將紙盒徑直推入多功能數(shù)碼復印機直到其停止。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸標準尺寸紙張與非標準紙張對于復印機的設置方法是不同，分別對設置方法進行說明：（1）設置標準A4紙張尺寸第1步：同時按下【紙盒】鍵和【副本尺寸】鍵長達2秒以上，LED上顯示“Fnc”，如圖所示。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（1）設置標準A4紙張尺寸第2步：多次按下【紙盒】鍵，直到放置紙張的紙盒燈點亮，如圖所示。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺

22、寸（1）設置標準A4紙張尺寸第3步：多次按下【副本尺寸】鍵，直到在紙盒中放置的紙張尺寸信號燈點亮，如圖所示。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（1）設置標準A4紙張尺寸第4步：按下【開始】鍵，紙張尺寸已設置。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（2）設置非標準紙張尺寸如果要放置A3、A4等標準紙張以外的紙張時，則將其作為“其他”尺寸進行設置。鍵入紙張尺寸的代碼，將其作為“其他”尺寸。有關非標準尺寸紙張代碼，如表所示。以非標準紙張LT尺寸為例進行設置說明。紙張尺寸代碼紙張尺寸代碼紙張尺寸代碼紙張尺寸代碼B505ST-R*112LD08COMP14B5-R06FOLI

23、O13LG098K17LT1016K18LT-R1116K-R195.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（2）設置非標準紙張尺寸第1步：同時按下【紙盒】鍵和【副本尺寸】鍵長達2秒以上，LED上顯示“Fnc”，如圖所示。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（2）設置非標準紙張尺寸第2步：多次按下【紙盒】鍵，直到放置紙張的紙盒燈點亮，如圖所示。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（2）設置非標準紙張尺寸第3步：多次按下【副本尺寸】鍵，直到【其他】燈點亮，LED上顯示“Fxx”(xx為兩位數(shù)字)，如圖所示 。 5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸

24、（2）設置非標準紙張尺寸第4步：鍵入放置在紙盒中的紙張尺寸代碼，如圖所示。例如，放入LT 尺寸的紙張(代碼為“10”)。如果在這個步驟中按下【功能清除】鍵，將不會設置尺寸，設備返回其正常狀態(tài)。5.3.2 任務分析3.準備工作設置所放紙張的尺寸（2）設置非標準紙張尺寸第5步：按下【開始】鍵。紙張尺寸已經設置為“其他”尺寸。5.3.3 任務實施1.放置原稿（1）在原稿玻璃上放置普通原稿第1步：抬起原稿蓋板或自動輸稿器。第2步：將原稿面向下放到原稿玻璃上，并將其與原稿玻璃的左后角對齊，如圖所示。 5.3.3 任務實施1.放置原稿（1）在原稿玻璃上放置普通原稿使用高度透明的原稿，如投影用透明膠片或描圖

25、紙，在原稿(B)上放一張空白紙(A)，空白紙尺寸大于或等于原稿,如圖所示。 5.3.3 任務實施1.放置原稿（1）在原稿玻璃上放置普通原稿第3步：小心放下原稿蓋板或自動輸稿器。5.3.3 任務實施1.放置原稿（2）在原稿玻璃上書本型原稿第1步：抬起原稿蓋板或自動輸稿器。第2步：翻開原稿至所需要的頁數(shù)，并將其面向下放到原稿玻璃上，與左后角對齊。第3步：小心放下原稿蓋板或自動輸稿器。5.3.3 任務實施1.放置原稿（3）使用自動輸稿器放置原稿第1步：對齊所有原稿。第2步：將原稿面向上放置，并調整側導板至原稿長度，如圖所示。 5.3.3 任務實施1.放置原稿（3）使用自動輸稿器放置原稿原稿的頂層將首

26、先被掃描。當放置大量寬幅原稿時，拉出原稿制動器可防止輸出原稿的掉落。當要替換此制動器，請把它輕輕向上抬起，并將其推入，如圖所示。5.3.3 任務實施2.紙張選擇數(shù)碼復印機可以通過兩種方法來選擇復印紙張，一是自動選紙，二是手動選紙。（1）自動選紙(APS) 當將標準尺寸原稿放在自動輸稿器上時，多功能數(shù)碼復印機會檢測尺寸，并自動選擇與原稿相同尺寸的復印紙張。第1步：在紙盒中放入紙張。5.3.3 任務實施2.紙張選擇（1）自動選紙(APS) 第2步：將原稿放于自動輸稿器上。第3步：按下【自動選紙/自動倍率】選擇按鈕，自動選紙燈點亮，如圖所示。第4步：根據需要選擇其它復印模式，然后按下【開始】鍵。5.

27、3.3 任務實施2.紙張選擇（2）手動選紙當原稿放在原稿玻璃上，如果原稿為高度透明、全黑原稿或帶黑邊框的、非標準尺寸情況，多功能數(shù)碼復印機不能正確探測尺寸時，進行手動選紙。5.3.3 任務實施2.紙張選擇（2）手動選紙第1步：在紙盒中放入紙張，然后放置原稿。第2步：多次按下【紙盒】鍵，直至所需紙盒燈點亮，如圖所示。第3步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。5.3.3 任務實施3.正常復印（1）復印稿件的復印流程第1步：檢查紙張是否被放入紙盒。第2步：放好原稿。第3步：當復印數(shù)量超過一份，請鍵入所需的復印數(shù)。第4步：根據需要選擇復印模式。第5步：按下【開始】鍵，進行復印。5.3.3 任

28、務實施3.正常復?。?）使用旁路供紙盤進行復印標準尺寸紙張可用于旁路供紙復印，以A4尺寸厚紙的旁路供紙為例說明。第1步：將紙直接放在旁路供紙托盤上，復印面向下，然后握住(A)的同時，將側導板與紙張的長度對齊，如圖所示。5.3.3 任務實施3.正常復印注意：確保紙張堆疊高度不能超過側導板上的指示線；當放置大尺寸紙張時，在開始旁路供紙復印前，請拉出托紙盤，如圖所示。5.3.3 任務實施3.正常復?。?）使用旁路供紙盤進行復印第2步：檢查放置在旁路供紙托盤上的紙張尺寸燈是否點亮。如未亮，多次按【副本尺寸】鍵，直至所需紙張尺寸燈點亮，如圖所示。5.3.3 任務實施3.正常復印（2）使用旁路供紙盤進行復

29、印第3步：按介質類型設置鍵，直至放在旁路供紙托盤上的介質類型燈點亮，如圖所示，可以從下面三種介質類型中選擇：厚紙1、厚紙2、透明紙等三種介質。 5.3.3 任務實施3.正常復?。?）使用旁路供紙盤進行復印第4步：放好原稿。第5步：選擇其它所需的復印模式，然后按【開始】鍵，復印開始。5.3.3 任務實施4.縮放圖像（1）自動倍率選擇(AMS) 第1步：在紙盒中放入紙張，多次按下【副本尺寸】鍵，直至所需紙張尺寸的燈點亮，選擇A4紙，如圖所示。5.3.3 任務實施4.縮放圖像（1）自動倍率選擇(AMS) 第2步：按下自動選紙/自動倍率選擇鍵，直至自動倍率燈點亮，如圖所示。 5.3.3 任務實施4.縮

30、放圖像（1）自動倍率選擇(AMS) 第3步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。第4步：將原稿放于自動輸稿器上。 第5步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。 5.3.3 任務實施4.縮放圖像（2）設定原稿和復印紙尺寸第1步：在紙盒中放入紙張，然后放置原稿。第2步：多次按下【原稿尺寸】鍵，直至所需原稿尺寸的燈點亮，選擇B4尺寸的原稿，如圖所示。 5.3.3 任務實施4.縮放圖像（2）設定原稿和復印紙尺寸第3步：多次按下【副本尺寸】鍵，直至所需紙張尺寸的燈點亮，選擇A4尺寸的復印紙，如圖所示。 第4步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。5.3.3 任務實施4.縮放圖像（

31、3）手動設定縮放比例第1步：在紙盒中放入紙張，然后放置原稿。第2步：按下復印數(shù)量/變倍顯示選擇鍵，縮放比例出現(xiàn)在LED顯示屏幕上，如圖所示。 5.3.3 任務實施4.縮放圖像（3）手動設定縮放比例第3步：按（縮小 ）或（放大 ）鍵，直至出現(xiàn)所需的縮放比率。 第4步：多次按下【副本尺寸】鍵，直至所需紙張尺寸的燈點亮，選擇A4復印紙，如圖所示。 5.3.3 任務實施4.縮放圖像（3）手動設定縮放比例第5步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。5.3.4 知識拓展1.分頁復印當需要復印多套復印件時，并要求每套復印件與原稿相同的頁碼順序輸出，這就是分頁復印，包括復印兩套并分頁和復印兩套不分頁兩

32、種形式，如圖所示，當原稿放在自動輸稿器上時，此功能才可使用。5.3.4 知識拓展1.分頁復印第1步：在紙盒中放入紙張，然后放置原稿。第2步：按【分頁】鍵，【分頁】鍵點亮，分頁復印啟動，如圖所示。 第3步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。 5.3.4 知識拓展2.選擇圖像模式根據原稿，可以有三種最合適的復印圖像模式：文本/照片：混合文本和照片的原稿；照片：照片原稿；文本：純文本的原稿。第1步：紙盒中放入紙張。第2步：放置原稿。5.3.4 知識拓展2.選擇圖像模式第3步：按下原稿模式鍵，直至所需模式的燈點亮，如帶有照片的原稿，如圖所示。第4步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵

33、。5.3.4 知識拓展3.調整濃度自動復印濃度模式是多功能數(shù)碼復印機安裝時的默認設置，能自動檢測每個原稿的濃度并選擇最佳的圖像濃度。同時，還可以通過手動調整所需要的濃度。第1步：紙盒中放入紙張，然后放置原稿。5.3.4 知識拓展3.調整濃度第2步：按【濃度調整】鍵( (淡)或( 濃)來調整復印濃度，如圖所示。濃度水平的設置有7級。按兩個鍵中其中任意一個，可相應提高或降低一級濃度水平。第3步：選擇其它所需的復印模式，然后按下【開始】鍵。 5.3.5 觸類旁通在使用復印機的過程中，如果不注意使用細節(jié)將會影響到復印機的壽命，所以日常正確的使用方法顯得尤為重要。1.安裝復印機時，要選擇很平衡的地點，要

34、避免陽光照射、高溫以及多灰塵的空間，并保證室內通風換氣良好。平時盡量減少搬動復印機，如果確實需要移動，必須水平移動，不可傾斜。由于復印機會產生微量臭氧，而臭氧對身體有很大的危害，作為復印操作人員應該盡可能地遠離復印機。為了便于復印機的通風，不能將復印機緊靠墻壁，需要留出一些空間。5.3.5 觸類旁通2.連接復印機的電源必須是穩(wěn)定的交流電，且電源的額定應為220240V、50Hz、15A。3.通常在上班時，為了使復印機內保持干燥，可先打開復印機預熱半小時。4.注意清潔復印機玻璃臺，不潔的玻璃臺將直接影響復印效果。當玻璃上有斑點、指紋時，可使用柔軟的絲織物來擦拭玻璃。5.3.5 觸類旁通5.應時常

35、注意復印機中的墨粉有無，如沒有了，應立即添加，以免造成復印機故障。在加墨粉時，應先將墨粉搖松，并按照說明書進行操作。6.在添加復印紙前，應先檢查紙張的質量，再將紙張平放進紙盤，一次不能放入太多紙張。7.使用完復印機后，記住一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵。在下班時要先關閉復印機電源開關，再切斷電源。不可未關閉機器開關就去拔電源插頭，這樣容易造成機器故障。5.3.5 觸類旁通8.當遇到有些情況時應立即關掉電源：如機器里發(fā)出異響、機器外殼變得過熱、機器部分被損傷和機器被雨淋或機器內部進水等。5.4 任務4維護與保養(yǎng)復印機任務情景任務分析任務實施觸類旁通 知識拓展任務展示講解流程圖5.4.1 任務

36、情境復印機的操作人員在日常復印工作中必須精心的維護和保養(yǎng)復印機，才能保證復印機的正常運行和延長機器的使用壽命。如果復印機不進行維護和保養(yǎng)，不但復印質量就會下降，而且可能出現(xiàn)一些故障，影響正常工作。5.4.2 任務分析在使用復印機的過程中，經常會出現(xiàn)控制面板上的警告燈亮的情況，當信號燈點亮/閃爍時，此時會禁止復印，不同指示燈閃亮分為以下幾種：（1）蓋板打開信號燈：多功能數(shù)碼復印機的任何蓋板沒有關閉，此燈會閃爍；（2）缺紙信號燈：紙盒或旁路供紙盤缺紙時，此燈就會閃爍；（3）墨粉盒信號燈：通過墨粉盒檢測功能和剩余墨粉檢查功能顯示墨粉盒的當前狀態(tài)；5.4.2 任務分析亮起：墨粉盒中的墨粉所剩無幾，或者

37、沒有正確安裝墨粉盒；閃爍：墨粉盒的墨粉耗盡；墨粉燈點亮時，墨粉盒中還殘留小部分的墨粉，在墨粉燈閃爍時更換墨粉盒；墨粉燈閃爍時，表明墨粉盒中的墨粉已用盡，請更換新墨粉盒；（4）卡紙信號燈：原稿或復印紙卡紙時，此燈閃爍；（5）服務請求信號燈：需要維修人員進行技術支持時，此燈點亮或閃爍。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚砜堅趶陀C使用過程中，可能經常要出現(xiàn)的現(xiàn)象?？埐课徊煌?，處理方式也不同。（1）紙張被卡在自動輸稿器內部處理第1步：提起拉桿，打開上蓋板，如圖所示。 5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）紙張被卡在自動輸稿器內部處理第2步：釋放被卡住的原稿，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚?/p>

38、（1）紙張被卡在自動輸稿器內部處理第3步：轉動旋鈕來釋放被卡住的原稿，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）紙張被卡在自動輸稿器內部處理第4步：打開輸送導板，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）紙張被卡在自動輸稿器內部處理第5步：拉起輸送導板下的導向板，然后釋放導向板下被卡住的原稿，如圖所示。第6步：關閉輸送導板，合上上蓋板。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）紙張被卡在轉印單元后部處理第1步：打開側蓋板，如圖所示。第2步：將轉印單元朝用戶方向拉出并放下，同時提起綠色拉桿，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）紙張被卡在轉印單元后部處理第3步：釋放卡紙，一定不

39、要碰到感光鼓，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）紙張被卡在轉印單元后部處理第4步：打開供紙區(qū)域的輸送導板，檢測導板下如有卡紙，將其清除，如圖所示。第5步：關上轉印單元和側蓋板。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）定影單元卡紙?zhí)幚淼?步：打開側蓋板，放下轉印單元，按下兩邊定影釋放桿直至停止，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）定影單元卡紙?zhí)幚淼?步：握住旋鈕的同時，打開輸送導板，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）定影單元卡紙?zhí)幚淼?步：釋放卡紙，將卡紙向上或向下拉出取決于紙張的位置，如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）定影單元卡紙?zhí)幚淼?步：

40、將輸送導板放回原位，然后關閉轉印單元和側蓋板。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）供紙單元中卡紙?zhí)幚淼?步：打開該單元的供紙蓋板,如圖所示。5.4.3 任務實施1.卡紙?zhí)幚恚?）供紙單元中卡紙?zhí)幚淼?步：釋放卡紙，如圖所示。第3步：關上該單元的供紙蓋板。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第1步：打開前蓋板，如圖所示。第2步：按下綠色拉桿，墨粉盒被輕輕推出，如圖所示。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第3步：取出墨粉盒，如圖所示。第4步：充分搖晃新的墨粉盒以抖松里面的墨粉，如圖所示。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第5步：撕下墨粉盒底部的封條，如圖所示。第6步：按箭頭方向撕下封條，如圖所示。

41、5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第7步：沿著導軌插入墨粉盒，如圖所示。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第8步：清潔電極，如圖所示。握住電極的清潔桿，并朝自己的方向小心地拉出直至其停止。然后仔細地再把它插回原位。將此步驟重復兩至三次。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第9步：合上側蓋板，如圖所示。第10步：向上握住綠色杠桿的同時，向外慢慢地拉出轉印單元，如圖所示。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第11步：從轉印單元的前袋中取出轉印電極清潔器，如圖所示。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第12步：使用轉印電極清潔器清潔轉印電極絲，如圖所示，具體步驟如下：將轉印電極清潔器插入轉印電極的前端；將

42、清潔器推至前壁，然后檢查清潔墊是否與轉印電極絲接觸；從前端到末端清潔電極絲，來回兩次；清潔后，從轉印電極的前端取出清潔器。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第13步：將轉印電極清潔器放回袋中，然后關閉轉印單元，如圖所示。5.4.3 任務實施2.更換墨粉盒第14步：合上側蓋板。第15步：合上前蓋板，設備開始自動添加墨粉。5.4.4 知識拓展1.日常清潔對于復印機部件建議每周進行一次清潔，以確保獲得最佳的掃描效果,需要清潔的部位掃描區(qū)域原稿玻璃導板原稿蓋板，如圖所示。5.4.4 知識拓展圖中各部位，根據臟污的程度，按下列步驟進行清潔：第1步：用柔軟的干布擦拭表面。第2步：用水沾濕后擰干的軟布擦拭。

43、第3步：用酒精沾濕后擰干的軟布擦拭，然后再用軟布擦干。第4步：用中型洗滌劑沾濕后擰干的軟布擦拭，然后用水沾濕后擰干的軟布擦拭，最后再用軟布擦干。5.4.4 知識拓展2. 清潔電極如果電極內部變臟，則復印圖像會臟污，請根據以下步驟來清潔電極：第1步：打開前蓋板，如圖所示。5.4.4 知識拓展2. 清潔電極第2步：清潔電極，握住電極的清潔桿，并朝用戶的方向小心地拉出直至其停止。然后仔細地再把它插回原位。此步驟重復兩至三次，如圖所示。第3步：關閉前蓋板。5.4.5 觸類旁通1.定期保養(yǎng)復印機在復印一定張數(shù)和復印工作一段時間之后，要進行三級定期保養(yǎng)，以清洗、更換相應部件和耗材。一級定期保養(yǎng)由操作人員進行，一般