加強物資計劃管理 推進物資集中采購

1、加強物資計劃管理 推進物資集中采購隨著油田各單位的物資管理由傳統(tǒng)分散模式向集中采購模式的轉(zhuǎn)變，如何從 基礎(chǔ)工作入手，著眼于加強過程控制、優(yōu)化工作程序，通過集中資源，把實業(yè)公 司資源和信息賦予采購平臺運營，使其擁有更多、更充分的資源和更大的空間， 在陽光交易平臺上操作；努力通過建立有效的管理機制，使物資采購工作在統(tǒng)一 的框架、模式和規(guī)則下運行，推進高質(zhì)量的物資集中采購工作就顯得十分重要。1、凝聚共識，充分認識實施集中采工作的現(xiàn)實性和必要性經(jīng)過多年的實踐證明，實施集中采購是降低綜合運營成本，提升物資保障能 力的有效途徑。通過對物資計劃實行統(tǒng)一集中管理，可以充分匯總一定時間內(nèi)的 物資需求，形成批量采

2、購，更好地發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢；可以利用資源，改進庫存 結(jié)構(gòu)，做到合理儲備，避免積壓和浪費；可以為采購工作選擇有利的采購時機， 制定合理的集中采購策略，在保障生產(chǎn)的同時，實現(xiàn)降低采購成本，最終實現(xiàn)統(tǒng) 一計劃管理標準，實現(xiàn)規(guī)范采購和高效采購。以電子信息技術(shù)為載體，按照集中決策、分散實施的模式大力推動企業(yè)集中 采購工作，順應了物資管理的發(fā)展潮流，增強了企業(yè)推進集中采購的信心和決心。 因此，加強物資計劃的管理，努力形成物資計劃定期上報制度，才能有效規(guī)范物 資集中采購管理，進而實現(xiàn)規(guī)模采購綜合效益的最大化。實施集中采購的意義可 以用七個有利于進行概括：（1）集中采購有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢，降低進貨成本和物流成

3、本；（2）有利于鞏固與供應商的合作關(guān)系，獲得供應商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、 售后服務等方面的支持；（3）有利于避免多頭采購，實現(xiàn)資源集中管理，避免物資的重復儲備和管 理上的重復勞動；（4）有利于提高獲得產(chǎn)品的性價比；（5）有利于提高物資標準化管理水平，促進資源共享。（6）有利于專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，培育核心競爭能力；（7）有利于推進招標、集體決策等采購方式，有效防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生等 諸多優(yōu)勢。2、實施集中采購的做法公司結(jié)合集團和油田物資管理部門的要求和自身特點，在實踐中逐步摸索出 一套行之有效的物資計劃管理工作方式。2.1構(gòu)建有利于集中管理、統(tǒng)一實施的管理體制我們建立了物資采購計劃的集中管

4、理部門。要求所有物資需求計劃由各用料 單位上報物資管理部，管理部門匯總分類平衡后，屬一級采購目錄的物資計劃報 集團進行集中采購，屬于實業(yè)公司管理的物資由公司統(tǒng)一匯總實施。2.2加強全過程管理，不斷提高物資計劃的準確性（1）突出源頭控制。推行基層單位申報、綜合部門審核把關(guān)、主管領(lǐng)導審 批的管理模式，注重發(fā)揮物資專業(yè)人員在選型階段的作用，有效提高物資計劃的 準確性。（2）加強過程控制。針對公司重點項目，創(chuàng)新物資保障制度和管理模式。 成立物資供應保障小組，選派專人現(xiàn)場把關(guān)，及時掌控工程物資需求和工程進度， 協(xié)助項目部做好計劃編制上報和跟蹤執(zhí)行，加強與供應商的溝通與聯(lián)系，做好催 交催運。定期召開物資計

5、劃供應工作例會，按季度發(fā)布物資計劃執(zhí)行情況考核結(jié) 果，及時解決了計劃在執(zhí)行過程中的問題。建立現(xiàn)場用料和工程進度周報制度， 定期編制物資運行大表，依據(jù)輕重緩急，及時安排訂貨和余缺調(diào)劑。（3）夯實管理基礎(chǔ)。對主要材料物資計劃提前開展工作，為計劃編制和落 實贏得了時間，把物資計劃準確率列為考核指標，實行嚴考核、硬兌現(xiàn)，落實工 作責任。2.3優(yōu)化程序，提高采購效率，降低采購成本對用量較大并逐步消耗的常用物資，合并一定時期的用量，通過合并總量的 方式，減少合同簽訂和招議標的次數(shù)。通過招標或競價方式共同確定一些信譽好、 性價比高的廠家，經(jīng)審批后直接領(lǐng)用，統(tǒng)一結(jié)算，實行超市化管理。將不同品質(zhì) 的物資放在不同

6、平臺上進行比值比價，提高物資使用綜合效益。建立完善價格管 理機制，及時分析市場，掌握市場動態(tài)，利用信息系統(tǒng)，對歷史采購價格和重要 物資的成本構(gòu)成進行分析，有的放矢地進行價格談判。積極利用社會資源，選擇 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠、信譽好、服務佳的供應廠商建立物資供應網(wǎng)點，在減少庫存 資金占用的同時，解決了部分臨時急用物資的供應保障問題。通過上述措施，主要取得了以下三方面成效。（1）降低了采購成本，提高了物資采購質(zhì)量，物資質(zhì)量抽檢合格率保持在99% 以上。（2）加速了庫存周轉(zhuǎn)，提高了資金使用效率。促進了公司加大平衡利用庫存 力度，合理安排到貨時間，建立完善的物資儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，庫存物資 量始終保持

7、在合理范圍內(nèi)，未出現(xiàn)庫存上漲的情況。（3）統(tǒng)一庫存管理，有效減少物資儲備成本。集中采購可以實現(xiàn)統(tǒng)一庫存 管理。統(tǒng)一的庫存儲備，可有效降低公司生產(chǎn)運營成本和財務成本。通過實行集 中采購，使公司多頭采購、多方儲備現(xiàn)象得到了有效控制，凸顯集約化優(yōu)勢。3、認識和打算結(jié)合公司物資管理的新要求和實業(yè)公司發(fā)展的新變化，今后一個時期，我們 將著重從以下幾個方面繼續(xù)加強物資管理工作。（1）緊密圍繞公司又好又快建發(fā)展的戰(zhàn)略目標，堅持以生產(chǎn)建設為中心， 全面做好物資供應保障。（2）根據(jù)上級要求，深入推進集中采購、分級管理、分段實施，全面實現(xiàn) 保障供應的各項目標。（3）通過加強計劃、供應商、價格、質(zhì)量、合同等關(guān)鍵方面和環(huán)節(jié)的管理， 不斷提高物資管理的效率和效