有效時間管理頁

1、有效時間管理頁追求成功的7大秘訣 -杰佛瑞.梅爾成功的人有夢想 成功的人有行動計劃成功的人追求成果成功得人把握時間成功的人開發(fā)人際關系成功的人拓展人際關系成功的人追求卓越有效的時間管理時間管理的概念成功的人把握時間業(yè)務主管時間管理的現狀主管時間管理的重要性時間管理原則主管時間管理技巧案例研討時間管理的概念 時間是上帝給我們每一個人最公平的禮物，但同樣的時間對于不同的人卻發(fā)揮著天與地的差別，為什么？ 財富500強有這樣一段描述： 今天世界財富的95%掌握在5%的人手中，更有數據顯示：世上50%的財富掌握在1%的人手中 ，如果有人做個游戲，將全球所有的財富平分給每一個人，結果是不需兩年，這些錢仍然

2、會回到那1%的人手中，你相信嗎？ 在一定的時間范圍之內，為達成目標而有計劃、有步奏的規(guī)劃自我行為的一種管理方式。 時間并不會因為喜愛而延長， 也不會因為厭惡而縮短， 行為卻可以通過時間管理而變得高效！時間管理的概念成功的人把握時間 提高時間的價值 定出輕重緩急 認真過每一天 掌握今天 提高時間的價值珍惜每一刻留一小時給自己下班前再做一件事 定出輕重緩急成功的人不拖泥帶水定下完成期限做要事，而不是急事主動解決問題 掌握今天找出三項最重要的工作安排一天的日程找出“時間的殺手”記錄每日完成事項業(yè)務主管時間管理的現狀業(yè)務員小主管 大主管 一個人幾個人一群人我我的組我的部 時間沒變、 角色變了、 工作范

3、圍變了、 管理行為變了嗎？ 請想一想你一天的活動？發(fā)現了什么？時間管理的重要性主管的職責業(yè)務員的職責： 主顧開拓，拜訪，簽約，售后服務，每日填寫工作日志、計劃100和保戶卡，增員和育成，參加會議，其他主任職責： 所轄人員的日常管理和培訓，輔導訓練和講課，組業(yè)務活動的規(guī)劃、執(zhí)行與主持，報表與活動量管理，激勵，育成主管經理職責： 業(yè)務員+主任+經營績效與任務達成+成本與費用+公共關系 面對這么多事要做，你如何計劃好時間？ 寫出長期和短期的目標及經營計劃 每日“必做”表（按優(yōu)先順序排列) 善用空閑時間 授權 一次只處理一件特定的事 馬上行動時間管理原則 在有魚的地方釣魚1 寫出長期和短期的目標及經營

4、計劃2你將如何有效運用8小時工作計劃早會前準備：迎接員工、檢查業(yè)務員工作日志早會行事歷：？二次早會主題：？輔導與溝通：對象？內容？方式？時間？市場陪同：對象（業(yè)務員和客戶）？方式？時間？個人：老客戶回訪？準主顧拜訪？增員？夕會：準備內容？1對1溝通？電話追蹤？分析報表？看書學習？休閑娛樂？輔導孩子？如果意外電話來了？如果突然來了拜訪者？如果臨時通知開會？你又怎么辦？你應該有每天行事時間表！你將如何有效運用8小時工作計劃 “時間的小偷”缺乏每日的行事時間表遺漏重要的事，沒有優(yōu)先執(zhí)行順序干擾事項對屬下和拜訪者缺乏明確信號：“我不喜歡被突然打擾！”凡是躬身去做不會、不敢或不愿授權都在做一些瑣碎不重要

5、的事重要的事擱在一邊沒效率解決辦法： 排定時間表，使性質相近的事情能一次統(tǒng)統(tǒng)做好 把重要的事情寫下來，一件一件的完成 歸納你目前正在處理的計劃并擺在你最近的地方 試著在一天固定的時間一次處理所有該打的電話 立即處理已轉到你手里的工作2你將如何有效運用每周50小時工作計劃每日“必做”表（按優(yōu)先順序排列)要做/如果時間允許可親自去處理，負責指派給主要干部去處理（B）（A）（C）（D）要做/且親自去處理可延后去處理，不予理會，避免或請他人去處理要做/親自去處理或指派部屬去做，使其有機會多磨練低高高緊急性重要性每日“必做”表（按優(yōu)先順序排列) - -日行事時間表 時間 活動與計劃上午：下午：晚上：善用

6、空閑時間偉大的微生物學家 列文他的每一個動作給人類帶來的是一場革命授權授權的意義減少領導者的負擔調動下屬的積極性密切上下級的關系加強組織的集體力量使下屬有鍛煉工作能力的機會授權的障礙不愿授權不夠條理感到自己不容代替不信任別人不接受異己授權太濫反授權授權的原則合理合法“因事?lián)袢耍暷苁跈唷眴我恢鸺墮嘭煂Φ仁跈嗔糌熛嗷バ刨嚪攀诛@示信任小錯，仍鼓勵和支持獲取承諾授權的態(tài)度委讓權限的時機管理者過忙、業(yè)務太多時，管理者不在現場時，緊急情況時；如果想培養(yǎng)接班人，也可以在商量的基礎上委讓相應的權限；在完成特定任務后，向下一目標挑戰(zhàn)時。自我檢查 我不愿授權，是否因為我怕失去控制？ 我避免授權，是因為我覺得這樣太浪費時間？ 我是否相信只有我才能做好這件工作？ 我是否很難找出可以授權代辦的工作？ 我是否很難相信別人能把工作做得妥當？ 我是否百務纏身？ 請回答以下問題： 是 否一次只處理一件特定的事當你在處理一件事的時侯，你所要保持的原則就是： 專心、堅持和排除干擾 一個小鐘的啟示馬上行動光陰似箭，日月如梭！經常我們不是不知道而是拖拖拉拉業(yè)務員是這樣業(yè)務主任也是這樣人性的最大弱點之一 懶惰克服它，你就可能成功！ 案例研討 寫出長期和短期的目標及經營計劃 每日“必做”表（按優(yōu)先順序排列) 善用空閑時間 授權 一次