信息工作“十六字”口訣《秘書之友》發(fā)表

1、信息工作“十六字”口訣徐曉虎本人于2001年從北京調回江蘇，到淮安市委辦公室信息處工作，至今已有十年之久。近年來，我們在信息工作方法上持之以恒地求創(chuàng)新、求變化、求突破，淮安市在江蘇省黨委系統(tǒng)信息工作中不斷取得新的進展，中共淮安市委書記劉永忠同志對全市信息工作予以充分肯定?？偨Y十年以來的信息工作實踐，加之長期的思考探索，我將信息工作方法總結為“十六字”口訣：首在選題、重在標題、要在開發(fā)、成于溝通。“首在選題”是指信息選題工作在信息工作過程中處于第一位。“重在標題”是指信息標題的質量高低是一條信息成功與否的關鍵所在?！耙陂_發(fā)”是指只有通過各種信息開發(fā)手段才能提升信息的質量和水平?！俺捎跍贤ā笔侵?/p>

2、只有通過有效的溝通才能圓滿完成信息工作的全過程。信息選題在信息工作中居于首要位置。規(guī)劃信息工作需要一個抓手：信息選題。唯有長期堅持先選題再報送這個基本路徑，信息工作方能綱舉目張、豁然開朗。信息選題可分為六種方法：一、提煉亮點特色工作。信息的內涵在于首創(chuàng)性、先進性。可將本地本部門近年來在全國全省全市的創(chuàng)新做法、先進經(jīng)驗歸納整理成一個個條目，形成本單位亮點特色工作摘要。有了這個摘要，信息員就有章可循，可以按圖索驥、組織報送。二、通過信息例會明確近期選題。每季度、每月、每星期召開不同層次規(guī)模的信息工作例會，將信息選題作為會議的主要內容，要求每個參會人員提出一定數(shù)量的信息題目和信息線索。每次會議形成一

3、個信息選題紀要，以此指導下一階段信息工作。三、研究約稿通知和信息刊物。約稿通知和信息報送要點反映上級黨委政府近階段關注的重要工作和熱點難點問題。各單位應通過信息例會或召集專門會議研究約稿通知和信息報送要點，將約稿信息作為當前信息工作的重中之重，將具體報送任務分解落實到人頭，并在第一時間將相應信息報送上去。四、通過調查研究尋找選題。信息和調研是辦公室工作中相互聯(lián)系、彼此促進、密不可分的兩個部分。信息員一方面多方面查找調研報告，從中選取信息題材，另一方面充分挖掘信息的內涵，從信息中尋找調研題目，通過實地調查研究來提高調研水平，進而反向推動信息工作，形成良性互動。五、通過參加各類會議搜索選題。帶著信

4、息眼、信息手去參會聽會，從會議材料和領導講話中尋找有價值的信息點，隨看隨聽隨思隨記，一次會議下來往往可以找到10個以上信息選題。六、搶抓各種信息選題機遇。由于國內外形勢的不斷變化，各種信息選題無處不在。我們上報的“嫦娥一號繞月探測衛(wèi)星成功發(fā)回第一幅月面圖像引起基層熱烈反響”信息就是一個緊跟形勢、善抓機遇的典型案例（本文中所列信息均被上級采用）。搶抓機遇的關鍵在于充分準備和反映迅速：對于即將出現(xiàn)的重大事件應當有所預判，擬報信息的標題內容可提前準備預案。信息標題既是信息的眼睛，更是信息的靈魂。信息刊物的編輯每天會收到數(shù)百條信息，如果信息標題毫無新意或特點，相應信息就可能直接被忽略掉了。建議將編報信

5、息時間的一半以上用于精心雕琢標題。優(yōu)秀的信息標題可分為五種類型：一、“第一”型。在標題中強調信息所反映的工作內容屬于全國全省首創(chuàng)或處于領先位置。如：淮安市成立全國首個大運河文化研究中心，淮安市在全省率先啟動節(jié)能減排全民行動月。二、“復合”型。信息標題不同于一般文章題目，信息員應當通過標題將信息的亮點內涵全部提煉出來，加以充分展示。如：淮安市以增量降價為抓手有力推進保障性住房開發(fā)及安置民生工程，淮安市確立盱眙龍蝦產業(yè)三年發(fā)展目標積極打造全國最大的龍蝦集散中心地。三、“生動型”。如：蘇北地區(qū)少數(shù)群眾編順口溜反映對近期民生物品價格上漲的恐慌情緒。四、反映型。如：基層反映勞動合同法實施前少數(shù)非公企業(yè)不

6、穩(wěn)定因素增加亟待引起重視。五、“建議”型。如：基層建議國家有關部門盡快調整個稅起征點?！靶畔㈤_發(fā)”是用系統(tǒng)的方法和歷史地理的觀點全方位挖掘信息的價值和內涵。有些單位信息工作長期不見起色，一個重要原因就是沒有把握住信息工作的特殊規(guī)律，對信息不善于綜合利用，用孤立的眼光看信息，報過的信息一扔了之，沒有總結，沒有積累，長此以往工作積極性必然受挫。進行信息開發(fā)的方法包括：一、在被采用信息的基礎上實施后續(xù)開發(fā)。被采用的信息必定有其可取之處，都應認真加以分析研究，將其作為今后持續(xù)報送的信息重點。如淮安市為農業(yè)大市，江蘇省委領導對蘇北和淮安的“三農”工作也高度關注，我們就此緊抓不放、堅持報送“三農”信息，被

7、上級采用了多條。二、在原始材料的基礎上實施二次開發(fā)。工作中常發(fā)現(xiàn)收到的信息明顯摘自領導講話或會議材料，信息員不加調整直接轉發(fā)，結果是標題生硬、內容冗長。如一條信息題為“南水北調淮安市截污導流工程合同正式簽訂”，新意不顯，我根據(jù)信息內容將標題改為“淮安市實施有史以來最大規(guī)模水環(huán)境整治項目切實提高人居環(huán)境水平”，分別抓住第一和民生兩個要點。三、用歷史和地理的觀點實施綜合開發(fā)。有些單位報送動態(tài)信息只用當月數(shù)據(jù)，參考價值較低。可以用“今年以來”、“三年來”、“五年來”、“十六大以來”等較長時間跨度拓展信息內容，進行縱向橫向對比分析。如：淮安市五年來國有企業(yè)改革成績顯著。還要注意把所在地區(qū)放在全國全省格局進行比較。 “信息溝通”是指在開展信息工作的過程中始終保持上下左右的信息互通互聯(lián)。信息工作的一個關鍵環(huán)節(jié)就是各地各部門之間的溝通聯(lián)絡。今年以來多次發(fā)現(xiàn)有關單位報送一段時間信息后就偃旗息鼓，甚是奇怪。后來主動與其聯(lián)系，信息員反映因一直未被采用就不想再報了，這就是缺乏溝通的意識。其實好的信息完全可以電話聯(lián)絡、主動推薦。聯(lián)絡溝通可分為對上溝通和對下溝通兩個方面，二者缺一不可。與上級部門溝通可分為三個部分：一、重點推薦1到2條報送信息；二、主動請教上級黨委政府近期的信息需求；三、征求上級對本單位信息工作的意見建