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文檔簡介

1、會議方案范文匯總七篇會議方案篇 1酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。一、酒店接會議的好處1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。2、有利于擴(kuò)大酒店的影響,提高酒店的知名度。3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。二、接好酒店會議需注意的要點1、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。2、第一天會議團(tuán)到時最容易出問題,需特別關(guān)注會議團(tuán)。3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。4、每天對清帳目。5、隨時關(guān)注客人的意見,并及時反映給相關(guān)人員。6、注意會議價格的保密性。7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況

2、。8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。三、會議室常見的擺臺:戲院式;課桌式;U 型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T 型臺。四、會議常見的設(shè)施及工具1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機(jī)、 VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)) 、鐳射筆、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;2、擺設(shè)物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌

3、卡。五、會議常見的用餐形式圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。會議方案篇 2一、目的 :20 xx 年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。二、晚會宗旨 :本次聯(lián)歡會將

4、是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚(yáng)和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。三、時間 :20 xx 年 1 月 18 日下午 1:30-4:30 四、地點 :xx 公司六樓娛樂室五、與會人員 :xx 公司全體員工六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé) : 整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果,人員安排如下 :1、總負(fù)責(zé)人 : 職場隊總秘書長職責(zé) : 負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定

5、,晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。2、籌委會人員 : 各職場隊隊長及職場隊秘書職責(zé) : 負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會安排和精神的傳達(dá),晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。3、總導(dǎo)演 :xx職責(zé) : 負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。4、主持人 :職責(zé) : 負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作:1、12 月 25 日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。(已完成 )2、12 月 25 日至 27 日,各職場隊長將搜集的

6、素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。 ( 已完成 )3 、12 月 28 日至 12 月 30 日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。4、20 xx 年 1 月 10 日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1 月 15 日前采購到位。5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1 月 13 日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1 月 17 日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17 日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。7、籌委會于1 月 17 日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會

7、場布置工作.8、1 月 18 日,聯(lián)歡會準(zhǔn)時進(jìn)行。9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。八、聯(lián)歡會流程:12:30 籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。1:20 與會人員陸續(xù)到場, 籌委會人員為到場人員安排落座。1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起, 主持人宣布聯(lián)歡會開幕。1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。2:30 激情大闖關(guān)4:25 聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。九、聯(lián)歡會費用預(yù)算:1、會場布置用汽球等100 元。2、聯(lián)歡會條幅50 元。3、獎品 150 元。4、其他 100 元注:

8、優(yōu)秀員工獎金另做準(zhǔn)備合計 :400 元整十、注意事項 :一、資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。會議方案篇 3公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)! 為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定XX 年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。一、會議名稱:* 集團(tuán) * 年度總結(jié)表彰會二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展

9、望未來。三、會議主持人:* 、*四、會議時間:* 年* 月 * 日( 暫定 )四、會議地點:*五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*,合計約 * 人 ;六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案七、節(jié)目表演:1. 節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn) * 公司的日常工作、生活為題材,反映* 公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)* 員工的精神面貌為宗旨。節(jié)目數(shù)量: *;審核時間:年月日年月日之間八、會議工作組:秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)

10、責(zé)部門:總經(jīng)辦組織組:負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門: * 部文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、 燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部后勤組:負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門: * 部負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門: * 部保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會

11、場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部會議方案篇 41、主題明確、目的單純-有的放矢會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。 例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值實力致勝未來公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純, 只有一個, 最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。2、選準(zhǔn)時機(jī)、選對地點-機(jī)不可失選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有

12、“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時不再來”。在選準(zhǔn)時機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂。3、成功的申請策劃對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于個問題:1、 為什么要舉行會議營銷?答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。2、 如何辦好會議營銷?答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;3、 付出與產(chǎn)出各是多少 (或付出與產(chǎn)出是否成正比)?答案:會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。4、充分而合理的分工在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立

13、專門會務(wù)組。 成員包括:1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。2、會議總負(fù)責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。3、會務(wù)組成員負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車

14、站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。5、精雕細(xì)琢細(xì)節(jié)不可忽視在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控

15、制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/ 代理商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。會議方案 篇 5( 一) 會議目標(biāo)專業(yè)會議的籌備方案 ( 二) 方案的制定確定會議主題無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù) ; 二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際; 三

16、是要有明確的目的。確定會議的時間和地點會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指,會議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員) 的 總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。確定會議議程會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言( 或重點發(fā)言 ) 、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人; 二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人; 三是圍繞會議主題,確定會議討論題

17、目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式; 四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。確定會議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會的主報告; 大會發(fā)言單位的材料; 會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。確定會議組織和分工那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù) ( 含娛樂活動安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。( 三) 注意事項1。明確領(lǐng)導(dǎo)意

18、圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。會議方案篇 6在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會議的勝利召開。一、工作目標(biāo)圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標(biāo),緊抓安?;A(chǔ)工作,打好會議安?!爸鲃诱?、攻堅仗、科技信息仗、整體仗” ,全力推進(jìn)和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝, 社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。二、職責(zé)任務(wù)嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、 各崗位和個人, 做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。嚴(yán)格落實整體防控工作思路,

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