會(huì)議籌備方案集合五篇

1、會(huì)議籌備方案集合五篇會(huì)議籌備方案篇 1一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案， 以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌

2、備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)?？刹僮餍浴Ｖ贫〞?huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。標(biāo)題標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題集團(tuán)公司20 xx 年工作會(huì)議籌備方案 ，再如學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案；也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構(gòu)成，如會(huì)議籌備方案。正文正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)

3、別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。尾部落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。三、充分考

4、慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。因此

5、，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的

6、主要內(nèi)容包括： 會(huì)議準(zhǔn)備是否充分， 會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。會(huì)議籌備方案篇 2( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案( 二) 方案的制定1、確定會(huì)議主題無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依

7、據(jù) ; 二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際; 三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人; 二是根據(jù)會(huì)議的主題

8、，確定會(huì)議發(fā)言人; 三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式; 四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告; 大會(huì)發(fā)言單位的材料; 會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂(lè)活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)

9、、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。( 三) 注意事項(xiàng)1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。( 二) 具體方案的擬寫(xiě)市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“秘書(shū)工作”招待所召開(kāi)。月日下午或晚上報(bào)到。3、會(huì)議規(guī)模： 1。參加會(huì)議人員 ( 正式代表 );2 。

10、特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 ) 共計(jì)人。4、會(huì)議議程：會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言 ;第二天分組討論( 圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);第三天繼續(xù)分組討論;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。大會(huì)發(fā)言單位材料 ;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)光表 ; 會(huì)議須知等 ;會(huì)議參閱文件。6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)( 具體分工略)。附： (1)

11、 會(huì)議通知 ( 包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)會(huì)議日程表參加會(huì)議人員名單( 三) 注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ); 會(huì)務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng) ( 包括會(huì)標(biāo) )準(zhǔn)備會(huì)議所需用品會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作( 二) 會(huì)議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng) ( 辦公室主任

12、) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的. 準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備; 二是議題 ( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn); 三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)

13、要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2、大型會(huì)議的組織工作召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有

14、完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、 時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪(fǎng)問(wèn)等。會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議， 還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或

15、提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。( 三) 注意事項(xiàng)1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會(huì)議籌備方案篇 3為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx 局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十

16、二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx 市 xx 工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月日上午 9：00，會(huì)期半天； xx 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副市長(zhǎng)xx 、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx

17、局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、 xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員 （ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）。總計(jì)： 122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx（一）市 xx 局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx 做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)

18、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；（三）市政府副市長(zhǎng)xx 講話(huà)。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx 負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿， 4 月 13 日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由 xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由 xx 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)： 20 xx 年 xx 市 xx 工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參

19、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅， 各市級(jí)部門(mén)和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由 xx 總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由 xx 負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由 xx 負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)： 2800 元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、

20、鮮花：3000 元三、獎(jiǎng)牌： 60 元/ 個(gè) x40=2400 元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書(shū)：10 元 / 個(gè) x50=500 元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品： 500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀）300 元 x35=10500 元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元 x5=2500 元（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)議籌備方案篇 4為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx 局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市

21、政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx 市 xx 工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月 日上午 9:00 ，會(huì)期半天； xx 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副市長(zhǎng)xx 、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx 局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、

22、xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員 （ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）?？傆?jì)： 122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx（一）市 xx 局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx 做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀

23、、證書(shū)；（三）市政府副市長(zhǎng)xx 講話(huà)。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx 負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由 xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由 xx 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)： 20 xx 年 xx 市 xx 工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅， 各市級(jí)部門(mén)和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）