會議的組織ppt課件

1、會議的組織和管理2021年11月.一、會議概述二、會前預(yù)備三、會務(wù)虛施四、會后總結(jié)和決算五、中小型會議的會務(wù)管理目錄.會議是什么會議是一種圍繞特定目的而開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動。會議概述 .會議活動的根本要素主辦者與會者會議議題會議的結(jié)果會議的時間會議的地點會議的方式.會前預(yù)備 謀劃案的內(nèi)容 成立會務(wù)組 會場勘察 起草協(xié)議 會務(wù)分工 制定會議費預(yù)算.會務(wù)任務(wù)是圍繞會議的內(nèi)容、方式進展的目的、主題、時間、參會人員類型、人數(shù)、地點、會議日程、議程、人員分工、各項任務(wù)擔任人、各項活動的推進時間等謀劃案的內(nèi)容.會務(wù)任務(wù)要保證謀劃案的順利實現(xiàn).組織落實，成立會務(wù)組.會場勘察會

2、場院勘察俗稱“踩點是會前必需求做的根底性任務(wù).原那么勘察原那么：會務(wù)任務(wù)為會議內(nèi)容效力以謀劃案為根據(jù)，方便操 作、節(jié)約資金，保證會議 順利進展. 留意 事項會場方面賓館的軟硬件. 留意 事項餐飲方面租車問題價錢問題.起草協(xié)議的內(nèi)容和本卷須知是會務(wù)組與賓館協(xié)作的根底和標準，要細致、全面、對等、破綻。.1、 會議日期2、 住房規(guī)范及費用3、 場地安排及費用內(nèi)容涉及.4、 餐飲及費用5、 甲方對乙方的規(guī)定6、 乙方對甲方的規(guī)定7、 結(jié)算等內(nèi)容涉及.實施組的分工.案例：2000年代理睬約請信內(nèi)容：1、前言2、會議日程3、本卷須知4、入住賓館地點及5、回執(zhí). 任務(wù)仔細擔任、細心、耐心 溝通協(xié)調(diào)才干強 任

3、勞任怨能延續(xù)作戰(zhàn) 服從分配協(xié)作認識好 原那么性強 應(yīng)變才干強對會務(wù)人員的要求.會議費預(yù)算的制定必需留意的問題年初有預(yù)算；全面、精細、節(jié)約；距開會日期前兩周，做出預(yù)算送審批； .會議費預(yù)算的制定必需留意的問題 距開會日期前一周，務(wù)必匯出 所需款項；提早行文，寫明規(guī)那么。 .會務(wù)的實施 會務(wù)組：出發(fā)時 間及任務(wù)內(nèi)容 簽到本卷須知 會議期間的任務(wù) 會議終了的任務(wù).會務(wù)組的任務(wù) 提早兩天出發(fā) 熟習環(huán)境檢查任務(wù) 熟習各自接口人 購物及預(yù)備任務(wù) 開預(yù)備會 . 留意 事項關(guān)鍵點：住房鑰匙簽到臺住房分配其它.開會期間的任務(wù) 與餐廳的聯(lián)絡(luò) 與會場的聯(lián)絡(luò) 與效力臺的聯(lián)絡(luò) 與客房部的聯(lián)絡(luò) 處置突發(fā)事件.會議終了的任務(wù) 1 退房；整理物品； 結(jié)帳；回收問卷。.總結(jié)閱歷教訓(xùn)，表揚先進會后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)、公 務(wù)人員考核規(guī)范.統(tǒng)計分析參會情況會后的總結(jié)和決算案例：2000年代理睬分析.會議費的報銷、決算和分攤會后的總結(jié)和決算案