淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新2800字

1、淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新2800字 摘要在科研活動過程中離不開科研檔案的支持，科研檔案作為科研活動的重要根據(jù)，科研活動中通過吸收和借鑒科研檔案中的成果，科研人員在科研方案制定及課題任務(wù)編寫過程中也需要借鑒科研檔案相關(guān)材料和信息，科研檔案作為科研活動的必要條件，在日常工作中需要加強科研檔案管理工作，進一步對科研檔案管理形式進展創(chuàng)新，從而更好的推動檔案事業(yè)的安康開展。 畢業(yè)關(guān)鍵詞科研檔案；管理；創(chuàng)新；效勞理念；效勞手段；效勞方式在科研工作中離不開科研檔案信息資源的支持，科研檔案不僅可以起到有效的原始憑證作用，而且還可以為指導(dǎo)決策提供重要的根據(jù)。在科研過程中需要以大量的檔案文獻信息作為前提，檔案工

2、作人員需要提供科研活動所需要的各種檔案文獻資料，確?？蒲姓n題的順利完成。這就需要科研檔案管理人員需要具有較強的檔案分類和整理才能，可以對檔案資料進展快速檢索。所以需要加快科研檔案管理形式的創(chuàng)新，使檔案可以更好的發(fā)揮其自身的價值，使其在社會開展過程中起到重要的作用。一、創(chuàng)新效勞理念近年來，我國各根底科研部門在檔案管理工作上加快了改革的力度，而且獲得了一定的成效，但效勞觀念和效勞技能還存在許多不如意的地方。首先，在很多地方科研機構(gòu)檔案管理工作中，還存在著重藏輕用的觀念，檔案利用率較低，導(dǎo)致豐富的檔案資料無法有效的發(fā)揮其重要作用。其次，檔案效勞存在較強的被動性，缺乏主動效勞意識，覺得檔案管理工作就是

3、對檔案資料進展收藏和保存，意識不到效勞工作的重要性。最后，在檔案管理工作中，并沒有從用戶的需求出發(fā)，而是按照自己的主觀認識來對用戶的效勞進展支配和限制，這使檔案作用的發(fā)揮受到了較大的影響。在當(dāng)前科研檔案管理工作中，需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理論，進一步對檔案效勞工作進展創(chuàng)新。樹立效勞第一的觀念，利用以人為本的效勞宗旨來提升檔案效勞的意識，在思想上要具有主動效勞的意識，進步效勞的質(zhì)量，從主動效勞意識加快向參與式效勞意識轉(zhuǎn)變。通過開放式的管理觀念來加快推動開發(fā)、查詢、鑒定科研課題及推廣科研成果中來，使科研檔案資料成為科學(xué)研究的重要根據(jù)。二、創(chuàng)新效勞手段隨著科學(xué)技術(shù)的快速開展，計算機技術(shù)、通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技

4、術(shù)等各種新技術(shù)開場在檔案管理工作中進展應(yīng)用，這為檔案效勞手段的改變提供了良好的條件。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，科研檔案部門需要充分的利用數(shù)字化技術(shù)手段來加快科研檔案信息化建立工作，努力進步科研檔案效勞的質(zhì)量。首先，通過科研檔案管理信息化建立可以有效的進步科研檔案管理效率科研檔案在形成過程中會涉及到較多的內(nèi)容，而且存檔案后需要反復(fù)被查詢，還需要做好日常的維護工作。而且在檔案長時間的存儲及使用過程中，檔案文件的重要程度及質(zhì)量等者附發(fā)生一定的變化。這些工作都需要在管理工作中進展重點關(guān)注。單純的依靠手工來進展這些細致及復(fù)雜的工作需要浪費大量的人力、物力和財務(wù)，而且工作效率低下，也無法滿足科研人員對檔案的效勞

5、性需求。通過信息化建立，有效的進步檔案管理的信息化程度，不僅可以進步檔案管理效率，而且可以使檔案人員從繁重的工作中解放出來，這對于推動檔案管理高效化及標(biāo)準(zhǔn)化具有極其重要的意義。其次，科研單位檔案管理的信息化建立有助于提升管理質(zhì)量在人工形式下進展檔案查閱，不僅工作效率較低，而且所查詢內(nèi)容并不一定可以滿足科研人員的需求，往往還需要重新進展查閱，這就會導(dǎo)致檔案在頻繁使用和查閱過程中出現(xiàn)損耗，甚至喪失、破壞的情況。另外，局部科研檔案具有較高的保密性，這就對檔案管理人員自身的責(zé)任感和責(zé)任意識提出了較高的要求。利用信息化來對科研檔案進展管理，不僅檔案借閱更具有針對性，而且可以有效的減少檔案的損耗及泄密情況

6、的發(fā)生，有效的進步了檔案管理工作的質(zhì)量。三、創(chuàng)新效勞方式首先，提供專題資料效勞，進步科研檔案利用率?？蒲袡n案必須適應(yīng)新形勢，發(fā)揮科研檔案信息的功能作用，方便科研人員查詢利用。一方面，按照科研檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，加強科研檔案搜集整理工作，將科研活動中成果鑒定材料、課題的原始記錄、科研報告和技術(shù)文件等搜集齊全，將館藏科研檔案信息，借助數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺，及時提供應(yīng)相關(guān)部門和廣闊科研工作者；同時，積極開展跟蹤效勞，即長期進展跟蹤參與，將有關(guān)檔案信息資料，定期提供應(yīng)相應(yīng)專業(yè)科研人員，同時定期搜集反應(yīng)信息，有針對性地為科研人員提供有關(guān)檔案信息資料。專題資料效勞要緊跟科研工作，保證重點工程順利進展。其次，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺

7、作用，拓寬科研檔案效勞渠道。網(wǎng)絡(luò)化的建立和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是科研檔案可以充分發(fā)揮其提供信息資源職能的前提保證。通過利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺，逐步完善多種檢索工具，最大限度地提醒科研檔案信息資源，更好地效勞于科研工作，最大限度地拓寬科研檔案利用效勞渠道?？蒲袡n案管理工作者要抓住契機，徹底擺脫長期沿襲的手工管理的方法，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機上網(wǎng)，進步科研檔案信息資源的利用率和管理效率。再次，加強檔案編研工作，擴展檔案利用效勞功能?？蒲袡n案作為一種客觀實體，它的作用需要通過一定的科學(xué)工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來?？蒲性核蒲袡n案管理部門應(yīng)以開展

8、科研檔案編研為工作的落腳點，進一步拓展科研檔案利用效勞的功能。檔案工作者可根據(jù)客觀實際需要，利用科研檔案實體，在不違犯知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的前提下，就某一專題進展系統(tǒng)的較深層次的加工，用新的體例、新的語言匯編成相對集中、系統(tǒng)的信息資料，把靜態(tài)的檔案匯編成動態(tài)的活信息，供應(yīng)全體科研工作者參考。最后，建立檔案反應(yīng)機制，完善科研檔案管理利用的整合功能。科研工作者對開發(fā)利用價值的意見或建議，是對科研檔案開發(fā)利用的科學(xué)性的反應(yīng)信息。這些反應(yīng)信息內(nèi)容一般比擬詳細，且更有針對性和適用性。可以根據(jù)這些反應(yīng)信息，對開發(fā)利用中的詳細措施或方法進展調(diào)查分析，逐步建立一套完備的管理機制，以促進檔案資源管理利用整合功能進一步改良和完善，使科研檔案的利用價值進一步發(fā)揮。四、完畢語科研院所通過科研檔案管理的創(chuàng)新，可以有效的為科研工作提供有效的效勞，使科研檔案的價值更好的表達出來。通過標(biāo)準(zhǔn)化對科研檔案進展管理，強化科研檔案信息化建立工作，努力進步科研檔案管理人員自身的素質(zhì)，可能為科研檔案管理的創(chuàng)新奠定良好的根底，而且對推動科研檔案管理現(xiàn)