教育文檔管理信息化解決方案

1、【教育文檔管理平臺】 二0一二年七月文檔管理信息化解決方案【教育 高校】 四專云數(shù)字文檔管理平臺即文檔管理系統(tǒng)是基于 .NET核心技術(shù)開發(fā)，集云計算、掃描、OCR、數(shù)字攝影(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫、存儲等先進技術(shù)為 一體的數(shù)字化圖文綜合管理與信息化文檔資源庫應(yīng)用平臺。 四專云數(shù)字文檔管理平臺具備海量數(shù)據(jù)存儲、高效精準的檢索功能，有 效提升教育行業(yè)、高等院校圖書、文件、檔案、影像、郵件等圖文資料的數(shù)字化綜合管理與信息化共享應(yīng)用。 四專云數(shù)字文檔管理平臺部署簡捷、操作簡單、應(yīng)用安全，是知識經(jīng)濟社會中主要的信息資源載體，高效簡捷的實現(xiàn)了數(shù)字化時代知識資源的共享與傳播。云數(shù)字文檔管理平臺數(shù)字文檔背景平臺

2、框架功能與應(yīng)用項目應(yīng)用案例統(tǒng)一規(guī)范 體系運行安全保密 維護簡單紙張文件、全文檢索全員參與、跨時空區(qū)域共享知識傳遞、價值無限紙質(zhì)數(shù)字化、信息化數(shù)字加密、權(quán)限規(guī)范資源庫化、易維護 數(shù)字文檔管理平臺 共享傳播 價值無限體系運作、企業(yè)共建高速掃描、自動歸檔海量存儲、統(tǒng)一規(guī)范教育/ 高校圖文檔現(xiàn)狀： 高等院?，F(xiàn)階段圖書豐富有效率使用低，文件檔案郵件等資料繁多缺乏系統(tǒng)規(guī)劃管理、資料共享不便傳遞途徑單一且安全性欠缺，數(shù)字化知識時代發(fā)展趨勢，需要我們進入“數(shù)字文檔”時代。數(shù)字文檔背景四專云數(shù)字文檔管理平臺：將數(shù)字文檔資源進行網(wǎng)絡(luò)傳播與瀏覽，使數(shù)字文檔資源利用最大化，共享多元化成為現(xiàn)實，并將其轉(zhuǎn)化為教育行業(yè)、高

3、等院校寶貴的知識財富 。數(shù)字文檔應(yīng)用示意圖 數(shù)字文檔-知識傳播與共享！ 云數(shù)字文檔背景系統(tǒng)框架功能與應(yīng)用項目實施與案例個性化自定義四專云數(shù)字文檔管理平臺通過應(yīng)用層、集成層、管理層、展示層四層架構(gòu)，實現(xiàn)教育行業(yè)、高等院校的領(lǐng)導(dǎo)、圖書管理者、教職工、學(xué)生等各角色對數(shù)字文檔管理、檢索、共享、使用。 系統(tǒng)架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 圖書管理員 辦公人員 教職工 學(xué)生展示層管理層集成層應(yīng)用層應(yīng)用系統(tǒng)學(xué)校門戶數(shù)據(jù)庫用戶管理群組管理權(quán)限管理目錄管理文件類型管理索引管理資訊服務(wù)組件功能集成組件數(shù)據(jù)集成組件數(shù)據(jù)源管理界面布局據(jù)管理系統(tǒng)統(tǒng)計版本管理安全管理審批管理稽查管理搜索管理共享管理表現(xiàn)層（UI）業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）數(shù)據(jù)訪問層

4、（DAL）三層體系結(jié)構(gòu)四專數(shù)字文檔管理平臺 采用三層架構(gòu)體系，分布式部屬，高內(nèi)聚、低耦合，結(jié)構(gòu)清晰、安全可靠、便于擴展。網(wǎng)絡(luò)拓撲圖瀏覽檢索邏輯運算存儲實用性擴展性成熟性兼容性多級安全權(quán)限控制：防下載防拷貝防打印防截屏存儲加密數(shù)據(jù)庫備份目錄、索引自定義；用戶界面自定義；查詢范圍自定義。目錄和文件類型可擴展；硬件移植方便。成熟的.NET技術(shù)；多用戶（高校）案例。界面人性化；操作、檢索便捷；業(yè)務(wù)邏輯標準化；數(shù)字存儲國標化。支持Office、Lotus等辦公系統(tǒng)無縫鏈接；支持SQL各版本數(shù)據(jù)庫。安全性靈活性數(shù)字文檔管理平臺 系統(tǒng)特點數(shù)字文檔背景系統(tǒng)框架功能與應(yīng)用項目實施與案例數(shù)字化加工歸檔管理安全管理

5、共享傳播文檔目錄管理、文件類型管理、手工一鍵歸檔、自動化歸檔、 Office集成歸檔、郵件歸檔操作權(quán)限控制、防拷貝、防下載、防打印、防截屏等、文件日志稽查、文檔更改郵件通知文檔精確查找、統(tǒng)一格式文檔瀏覽、文檔簽入簽出、文檔版本控制、文檔審批瀏覽高速掃描、掃描文件影像增強、分頁與合頁、條碼識別、圖像OCROffice集成、AD集成、 web services 集成第三方系統(tǒng)、Outlook、Windows Folder一鍵集成上傳系統(tǒng)集成系統(tǒng)功能介紹圖像識別- 圖片中英文OCR精準識別-實現(xiàn)內(nèi)容查找中英文OCR識別結(jié)果包含中英文的圖片文字數(shù)字文檔背景系統(tǒng)框架功能與應(yīng)用項目實施與案例項目實施計劃制

6、定實施計劃業(yè)務(wù)需求調(diào)研項目實施、培訓(xùn)系統(tǒng)測試、驗收 資料收集與分析 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能需求調(diào)研與分析 分類與檢索需求調(diào)研與分析 個性化需求調(diào)研與確認 權(quán)限部署調(diào)研與確認 項目溝通機制方案 項目實施計劃方案 項目個性化開發(fā)計劃方案 項目培訓(xùn)計劃方案 項目實施與成果匯報 項目個性化開發(fā)與成果匯報 項目數(shù)據(jù)導(dǎo)入與應(yīng)用 項目應(yīng)用操作培訓(xùn)、操作說明書 項目BUG修復(fù)與完善 項目測試與局部試運行 項目測試報告與驗收 項目正式運行 項目售后服務(wù)啟動 第一階段第二階段第四階段第三階段第1周第1周第1周第1周項目啟動研討會計劃方案匯報階段進展匯報中期成果報告最終成果匯報測試驗收報告關(guān)鍵事宜系統(tǒng)開放運行（中小項目周期：

7、大概30個工作日）案例：澳門某大學(xué) 四專云數(shù)字文檔管理平臺曾外包為澳門某大學(xué)的多個學(xué)院提供教學(xué)文檔資源管理系統(tǒng)，解決澳門某大學(xué)的教師在教育資源的集中管理、共享、查找、重用、發(fā)布等多個方面的問題。為澳門某大學(xué)的教師們提供一個集課件管理、論文管理、課程安排、多媒體資源管理、試卷管理、與共享等多方面綜合管理的教育文檔資源管理系統(tǒng)。 澳門某大學(xué)于1981年成立，經(jīng)過30年的發(fā)展，已成為澳門最具規(guī)模的大學(xué)。設(shè)有工商管理學(xué)院、教育學(xué)院、社會科學(xué)及人文學(xué)院、法學(xué)院、科技學(xué)院、中華醫(yī)藥研究院及榮譽學(xué)院。開辦學(xué)士、碩士、博士等約100個學(xué)位課程?，F(xiàn)有學(xué)生 8,100多名，教學(xué)人員400多名 。 同時，四專云數(shù)字

8、文檔管理平臺為澳門某大學(xué)圖書館提供一整套的數(shù)字圖書管理系統(tǒng)，將原來的紙張介質(zhì)的圖書逐漸轉(zhuǎn)變成為以數(shù)字化形式存在。解決澳門某大學(xué)圖書豐富，管理繁瑣困難，圖書利于價值不高，特別是古籍書刊共享難，瀏覽難等現(xiàn)實問題。 文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器通過網(wǎng)頁方式進行共享瀏覽圖像掃描本項目產(chǎn)品組成： （1套）文檔管理系統(tǒng)（教育資源管理系統(tǒng)+數(shù)字圖書管理系統(tǒng)） +（5套）影像掃描管理系統(tǒng)（對現(xiàn)有紙質(zhì)文檔掃描加工） + 120個客戶端 并發(fā)用戶數(shù) 本項目實施周期： 從2010年7月至2010年8月 實施周期30個工作日項目簡介項目部署應(yīng)用 DQ 黨群 XZ 行政 JX 教學(xué) KY 科學(xué)研究 CP 產(chǎn)品生產(chǎn)JJ 基本建設(shè) SB 儀器設(shè)備CB 出版 WS 外事 CK 財會 云數(shù)字文檔平臺文檔配置目錄設(shè)置文件類型索引定義文檔報表OA系統(tǒng)發(fā)文收文知識庫領(lǐng)導(dǎo)講稿工作匯報教學(xué)系統(tǒng)教學(xué)課件備課材料考試試題外宣材料學(xué)術(shù)論文等學(xué)生系統(tǒng)考試試卷學(xué)生證件學(xué)生成績學(xué)生檔案文