《常用應(yīng)用文》word版

1、常用應(yīng)用文畢業(yè)論文準(zhǔn)備工作選題搜集資料確定論點(diǎn)編寫提綱畢業(yè)論文格式標(biāo)題、內(nèi)容提要、正文（序論、本論和結(jié)論）根據(jù)要求有些畢業(yè)論文還有：目錄、附錄、參考文獻(xiàn)和注釋例：論文學(xué)主題的主觀因素正文3、畢業(yè)論文的答辯二、慰問信、祝賀信慰問信：以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)切、問候、安慰和鼓勵(lì)的信件。祝賀信：對(duì)獲得勝利、取得成績(jī)以及生日、節(jié)日等喜慶事件表示祝賀的信件。格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款例：致夫人的慰問信周恩來(lái)先生：正文周恩來(lái) 啟年 月 日例：中共中央祝徐特立七十壽辰的信親愛的特立同志：黨中央委員會(huì)熱烈祝賀你的七十大壽！正文祝你永遠(yuǎn)健康！中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)年 月 日三、記錄記錄：對(duì)實(shí)際發(fā)生

2、的事情的客觀事實(shí)的記載。會(huì)議記錄格式：會(huì)議的組織情況會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)出席人缺席人（原因）列席人主持人記錄人會(huì)議的具體內(nèi)容（順序不可調(diào)整）會(huì)議主持人的發(fā)言主講人報(bào)告或傳達(dá)的事情交流情況討論的問題作出的決議會(huì)議涉及的其他主要問題主持人、記錄人簽字（兩者簽名不可顛倒）例：育才中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生會(huì)1999年第四次會(huì)議記錄時(shí)間：地點(diǎn)：出席人：缺席人：列席人：主持人：記錄人：會(huì)議內(nèi)容：主持人講話：發(fā)言決議下午散會(huì)主持人：記錄人：四、發(fā)言提綱、匯報(bào)提綱發(fā)言提綱是會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容提要匯報(bào)提綱是供匯報(bào)工作或有關(guān)情況時(shí)所用的內(nèi)容提要寫發(fā)言提綱、匯報(bào)提綱時(shí)考慮的問題：a、主題是什么b、聽講的對(duì)象是什么人c、具體

3、要求是什么發(fā)言提綱在格式上無(wú)嚴(yán)格的限制匯報(bào)提綱，尤其是書面的，有一定的格式：標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾、落款例：發(fā)言提要：怎樣開好主題班會(huì)一、什么是主題班會(huì)二、主題班會(huì)的作用三、怎樣才能開好主題班會(huì)總之例：匯報(bào)提綱王濤先進(jìn)事跡匯報(bào)提綱（簡(jiǎn)單介紹這個(gè)人）幾大點(diǎn)總結(jié)汽車公司裝配總廠工會(huì)五、求職信、應(yīng)聘信求職信：一般是在不知用人單位是否要人、要什么樣人的情況下主動(dòng)自薦，為謀求職位而寫的，對(duì)自己的介紹應(yīng)是全面的，信可以向多個(gè)單位、多個(gè)部門寄送。應(yīng)聘信：是在知道用人單位要什么人的情況下寫的，信的目標(biāo)明確，針對(duì)性強(qiáng)，要根據(jù)用人單位的需要有側(cè)重地介紹自己的專業(yè)特長(zhǎng)以及應(yīng)聘的理由。格式：標(biāo)題、稱謂、正文（介紹學(xué)歷

4、、工作經(jīng)歷、工作能力、工作成績(jī)等情況、陳述就職以后的工作設(shè)想）、結(jié)束語(yǔ)、落款例：求職信公司人事部；本人（男）現(xiàn)年歲，今年畢業(yè)于大學(xué)如我有幸能成為貴公司的一員，將隨信附上本人各種證書的復(fù)印件。如蒙錄用，請(qǐng)賜回信。此致敬禮！ 年 月 日聯(lián)系地址：郵編：例：應(yīng)聘信有限公司：近日讀，得知貴公司招聘，十分欣喜。我出生于。特自薦應(yīng)聘，。隨。恭候復(fù)函。此致敬禮！ 年 月 日聯(lián)系地址：郵編：五、契據(jù)契為契約，據(jù)為條據(jù)。契約是證明出賣、抵押、租賃等關(guān)系的文書。條據(jù)包括便條（如：請(qǐng)假條）和單據(jù)（如：收條、借條等）條據(jù)A、便條格式條名、稱呼（即收條者）、正文、結(jié)尾、署名、日期B、單據(jù)與便條相比，兩者在格式上有如下相

5、同之處：都必須寫上條名都必須有正文部分都必須署名并標(biāo)上日期便條和單據(jù)的不同之處：便條須有稱呼和結(jié)尾，而單據(jù)無(wú)須如此便條涉及到款項(xiàng)或物件的數(shù)字，無(wú)需大寫（因?yàn)樗⒉蛔鲬{證用），而單據(jù)則必須大寫，且在與數(shù)字相連的單位名稱（元、角）后必要時(shí)還要加“整”字，以防增添單據(jù)文面如有修改，須在涂改處加蓋印章，便條則無(wú)須如此例：請(qǐng)假條李老師：今天上午我患感冒發(fā)燒，下午擬去醫(yī)院就診，需請(qǐng)假半天。望批準(zhǔn)。致以敬禮學(xué)生：年 月 日例：借條今借到會(huì)計(jì)室張?zhí)幦嗣駧乓记涟哿闫庠两俏榉?。特立此?jù)。 年 月 日欠條今欠倉(cāng)庫(kù)辦公桌叁拾貳張，臉盆壹拾陸只。 年 月 日領(lǐng)條今領(lǐng)到行政科值班用手電筒壹只，1號(hào)電池肆節(jié)。 年 月

6、日收條今收到學(xué)院19931994學(xué)年第二學(xué)期講課酬金人民幣捌佰元整。 年 月 日契約經(jīng)濟(jì)合同是訂立合同的當(dāng)事人（雙方或多方）在共同辦理某項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí)，為了明確各自的權(quán)利和義務(wù)，為了即互相負(fù)責(zé)又互相制約，經(jīng)過磋商，以法定形式列出的共同遵守的條款。0協(xié)議書協(xié)議書是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，相互之間為了某個(gè)經(jīng)濟(jì)問題，或合作辦理某項(xiàng)事情，經(jīng)過磋商后訂立的供共同遵守和執(zhí)行的條文。格式：標(biāo)題：協(xié)議雙方、事項(xiàng)、協(xié)議書，或事項(xiàng)+協(xié)議書，或協(xié)議書正文：協(xié)議的緣由、目的、協(xié)議條款協(xié)議的具體內(nèi)容應(yīng)分條列出。條文中應(yīng)說(shuō)明生效日期和有效期限。落款：寫明雙方單位名稱（蓋章），負(fù)責(zé)人簽字，著名日期例：學(xué)院、廣告

7、公司全面合作協(xié)議書正文雙方商定：甲方負(fù)責(zé)人（簽名）乙方負(fù)責(zé)人（簽名）單位蓋章單位蓋章年 月 日 年 月 日六、請(qǐng)柬請(qǐng)柬：邀請(qǐng)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)的通知。又稱請(qǐng)貼或柬貼如：紀(jì)念活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、商品展銷會(huì)、博覽會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)、藝術(shù)作品展覽等格式：封面：請(qǐng)柬正文：即一封短信開頭：稱謂中間：什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、舉行什么活動(dòng)，然后寫“敬請(qǐng)參加”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”、“敬請(qǐng)蒞臨知道”等結(jié)尾：寫致敬詞“此致”“敬禮”等署名和日期：為鄭重起見，署名后加蓋印章（特別是單位請(qǐng)柬），年月日要寫全注意：有時(shí)請(qǐng)柬后著名有關(guān)事項(xiàng)，如：地址、電話、乘車路線等例：工程師：我廠生產(chǎn)設(shè)備已全部安裝就緒，定于月日上午九時(shí)全線試車。屆

8、時(shí)敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)。此致敬禮市建筑陶瓷廠（章）年 月 日 七、歡迎詞、歡送詞、答謝詞和祝酒詞歡迎詞、歡送詞、答謝詞和祝酒詞都是在正式迎送或招待賓客時(shí)應(yīng)酬用的講話稿。在國(guó)際、國(guó)內(nèi)交往或開會(huì)時(shí)，“有客自遠(yuǎn)方來(lái)”，出于禮貌，主人需要發(fā)表熱情洋溢的講話，以表示歡迎，使人感到“賓至如歸”，這種講話稱為歡迎詞在“賓歸”或會(huì)議結(jié)束時(shí)，主任與客人歡聚一堂，相互致詞，互相問候、祝愿，表示依依不舍之情，以增進(jìn)相互之間的友誼和了解，加強(qiáng)合作，這是主人的講話稱為歡送詞。賓客為了答謝主人的盛情款待，需致答謝詞或告別詞。賓客初到，設(shè)宴洗塵，宴會(huì)開始，主人需致祝酒詞。格式：標(biāo)題：只寫“歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞”，或修飾語(yǔ)+歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞（修飾語(yǔ)：致詞人姓名、職務(wù)和歡迎、歡送