學院零星維修工程管理暫行辦法

1、學院零星維修工程管理暫行方法第一章總那么第一條為規(guī)范零星維修工程管理、保證維修工程質(zhì)量、提高維 修資金使用效益和服務(wù)效率，制定本方法。第二條本方法所稱零星維修工程，是指使用財政性資金（預(yù)算 內(nèi)資金和預(yù)算外資金）或與財政性資金相配套的單位自籌資金以及利 用各類捐助資金進行建設(shè)，且預(yù)算費用在五百元以上至五萬元以下的 工程工程。包括：對已竣工交付使用的建筑物、構(gòu)筑物進行土建、更 新改造、室內(nèi)外裝飾、加固等施工作業(yè)，以恢復、改善使用功能，延 長其使用年限，及其附屬設(shè)施的零星工程（如學院水、電管網(wǎng)改、擴 建及維修工程；道路改造、修建工程；教學、科研、行政設(shè)施、學生 宿舍的維修工程及改造與增設(shè)工程等）。第

2、三條零星維修工程工程一般經(jīng)過立項、報價、預(yù)算審核、確定 施工單位、組織施工、竣工驗收、結(jié)算等規(guī)定程序。對學校突發(fā)平安 事故的搶修工程，后勤管理處在向相關(guān)院領(lǐng)導報告的同時可進行應(yīng)急 處置。第四條后勤管理處是負責學校零星維修工程的職能部門，后勤 管理處校舍維修組是零星維修工程工程的具體執(zhí)行人，負責按相關(guān)規(guī) 定對相關(guān)文字材料和施工過程的組織和落實。專項維修工程的施工單 位一般通過招標確定，零星維修工程由后勤管理處按照本方法確定施 工單位。第二章信息的來源及立項第五條 維修（改造）及零星工程信息的來源：（一）物業(yè)管理部門在日常維護保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)需上報的維修內(nèi) 容（金額100元以上），應(yīng)及時填報XX學院

3、維修（改造）申報單 （附表1）,報后勤管理處。（二）學院各部門發(fā)現(xiàn)需維修的內(nèi)容，可及時通過 、校園 0A系統(tǒng)向后勤管理處維修組報修，并及時填報xx學院維修申報單 （附表Do（三）后勤管理處維修組應(yīng)對各建筑物進行定期或不定期檢查, 對存在需維修的情況認真記錄。（四）各部門由于教學、科研、使用等需要，對原建筑物及其附 屬設(shè)施需要提高或改變使用功能、改造或新建等，原那么上在每年年底 向后勤管理處集中提交下年度維修的書面申請報告（特殊情況下經(jīng)部 門分管院領(lǐng)導批示后可臨時向后勤管理處提出），報告寫明要求，提 出初步方案。實訓室的維修改造應(yīng)由使用和管理部門在相關(guān)報告上簽 署明確意見。多媒體教室及機房的維修

4、改造應(yīng)由教室服務(wù)中心或信息 中心在相關(guān)報告上簽署明確意見。（五）后勤管理處接到報告后進行現(xiàn)場勘察，對信息進行分類與 處理；按輕、重、緩、急等進行信息登記。對需要立項的工程必須由 具備資質(zhì)的設(shè)計單位作出施工方案或設(shè)計，經(jīng)有關(guān)部門論證后編制預(yù) 算。對暫不立項的工程，要及時給予回復，并說明理由。（六）校園道路、景點、綠化等零星基建工程由后勤管理處根據(jù) 學校實際，提出建設(shè)意見。（七）凡屬急修、搶修的信息在向?qū)W院領(lǐng)導匯報的同時，積極組 織人員搶修，將損失減少到最低限度。第六條 維修（改造）工程的立項：采用集中立項與臨時立項相 結(jié)合，以集中立項為主的方法進行。（一）日常零星維修工作，在當年維修預(yù)算費用內(nèi)，

5、由后勤管理 處嚴格控制使用。（二）中、大維修（改造）工程，都必須申請立項。原那么上每年 年末提出下一年度的維修（改造）工程。工程申請報告須經(jīng)部門負責 人同意，分管院領(lǐng)導批準（緊急搶修等工程除外）。（三）工程申請報告應(yīng)包括申報理由、維修（改造）內(nèi)容、工期 要求、經(jīng)費概算、經(jīng)費來源以及施工期間的特殊要求等。（四）后勤管理處根據(jù)申請報告經(jīng)實地勘察，了解情況后，按輕 重緩急排出工程次序，統(tǒng)一匯總報財務(wù)與資產(chǎn)管理處。（五）學院根據(jù)工程的施工范圍及內(nèi)容、實施可行性、資金落實 情況等，對申報工程進行篩選，確定后列入年度維修（改造）計劃。（六）在年度維修（改造）及零星工程計劃以外，特殊需要維修 改造的工程，由

6、申請單位提交申請報告（含特殊維修改造的必要性、 內(nèi)容、工程預(yù)算、工期要求、資金來源、施工期間的特殊要求等）， 經(jīng)部門分管院領(lǐng)導批準后，經(jīng)院長辦公會議批準后補充立項。第七條 零星維修工程工程分為簡單工程量少的工程、復雜工程 量大的工程、專業(yè)技術(shù)含量高的工程等。第八條每年初，根據(jù)上一年度零星維修工程的執(zhí)行情況和對維修 單位往年的施工業(yè)績，工期、服務(wù)態(tài)度等方面的評價考量，確定3-4 家維修單位作為簡單工程量少的工程、復雜工程量大的工程相對集中 的服務(wù)單位。第九條如果是簡單工程量少的工程，可直接聯(lián)系維修單位經(jīng)報價 給后勤管理處維修組初審后入場施工。如果是復雜工程量大的工程， 可聯(lián)系一家維修單位先進行工

7、程預(yù)算，如果預(yù)算資金在5000元人民 幣以上，那么至少邀請三家維修單位進行議標和評標，經(jīng)后勤管理處組 織評審，按報價最低的原那么確定施工單位后入場施工。第十條如果是專業(yè)技術(shù)含量高的工程，那么根據(jù)工程的特點，如供 水、防水、供電、照明等專業(yè)工程，那么分別請廈門水務(wù)集團、防水專 業(yè)施工單位、供電公司、照明專業(yè)施工單位等維修單位經(jīng)報價給后勤 管理處維修組初審后入場施工。第十一條預(yù)算金額在5萬元以上（含）至10萬元以下的維修改 造工程，由采購與招標工作辦公室通過校內(nèi)公告招標或委托具備工程 代理資質(zhì)的采購代理機構(gòu)招標的方式來確定施工單位。如果采用校內(nèi)招標，程序一般如下：1、后勤管理處維修組根據(jù)學校零星維

8、修工程標準及使用部門提 出的要求，制定任務(wù)書或編制招標文件，提出工程，規(guī)模、質(zhì)量要求、 工期、造價標準文件等。2、招標文件應(yīng)包括：工程概況、招標原那么、工程量清單、招標 須知、開標、評標等內(nèi)容。3、采購與招標工作辦公室在校園網(wǎng)上發(fā)布招標公告，原那么上需 不少于三家施工單位參與投標。后勤管理處負責考察投標單位的施工 資質(zhì)、工程業(yè)績、質(zhì)量狀況等。組織投標單位進行現(xiàn)場勘察。4、投標單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，具有良好的業(yè)績，應(yīng)合理、合 法地參加投標活動。投標單位按招標文件要求編制投標文件；投標文 件應(yīng)包括工程責任人及主要技術(shù)人員的資質(zhì)、業(yè)績及用于完成招標項 目的機械設(shè)備。還應(yīng)包括響應(yīng)招標文件情況、施工組織

9、、經(jīng)濟指標、 質(zhì)量、工期、造價等情況。投標人應(yīng)在招標文件規(guī)定的截止時間內(nèi)， 將投標文件送到指定地點。5、接標后，采購與招標工作辦公室按規(guī)定日期的時間組織開標 和評標工作。參與評標的人員應(yīng)嚴格審查投標人的資質(zhì)、證明文件、 業(yè)績情況和投標文件。6、開標、評標、定標全過程由采購與招標工作辦公室做好記錄 并存檔，紀檢工作人員監(jiān)督。7、評標后及時通知中標單位，并告知未中標單位。（四）預(yù)算金額到達10萬元以上（含）的工程類工程，原那么上 均應(yīng)委托有工程代理資質(zhì)的采購代理機構(gòu)執(zhí)行采購。第三章施工管理第十二條金額到達一萬元以上的維修（改造）工程原那么上必須 簽訂施工合同或施工協(xié)議后方可施工。第十三條為保證工程

10、管理和校園管理的規(guī)范有序，在工程開工 前，后勤管理處維修組應(yīng)通知使用部門、施工單位召開三方協(xié)調(diào)會議， 并通知施工單位到物業(yè)管理處辦施工理備案手續(xù)。施工單位憑施工備 案手續(xù)到學院保衛(wèi)處辦理施工人員臨時出入證。第十四條經(jīng)批準實施的工程，后勤管理處要指派專人作為該工 程工程的工程負責人進行管理。做到事先、事中、事后控制；檢查施 工過程中質(zhì)量控制、進度控制、投資控制，負責工程變更簽證、組織 工程竣工驗收，協(xié)調(diào)與使用方及施工單位的關(guān)系，做好隱蔽工程驗收 記錄?？偨Y(jié)、信息反應(yīng)、資料歸檔等。第十五條對維修改造工程中舊料殘值的處理，按照學院固定資 產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理。有再利用價值的應(yīng)回收利用或折價計入工程造

11、價中。第十六條各使用部門應(yīng)參與施工現(xiàn)場管理。第十七條工程完工后，由后勤管理處、使用部門等根據(jù)合同對 工程進行驗收。第十八條 維修（改造）工程竣工驗收后，匯總到達2萬元（含） 及以上的施工金額，統(tǒng)一送有資質(zhì)的第三方審核機構(gòu)審核作為結(jié)算價, 按結(jié)算價辦理報賬手續(xù)。第四章總結(jié)歸檔第十九條維修（改造）工程結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)：（一）工程質(zhì)量（優(yōu)良、合格）；（二）工程進度（提前完成、按時完成、延時完成）；（三）結(jié)算情況（結(jié)算報價與審價相差10%以內(nèi)為優(yōu)良、結(jié)算報價與審價相差10%以上至25%為合格、結(jié)算報價與審價相差25%以上 為不合格）；（四）平安文明（好、合格）；（五）服務(wù)態(tài)度（非常滿意、滿意、不滿意）。由后勤管理處組織使用單位對施工單位進行評價打分，建立信譽 考核檔案。第二十條凡施工單位有以下情況之一者，將取消其校內(nèi)施工項 目投標資格：（一）施工質(zhì)量一次不合格；（二）工程進度二次延時完成；（三）結(jié)算報價與審價二次相差達25%以上；（四）平安文