202_年11月高新技術會展籌備工作總結

1、2022年11月高新技術會展籌備工作總結根據組委會的安排，我們承當了高新技術工程會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，工程展區(qū)征集的和招展，聯絡協(xié)調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下: 一會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經歷的根底上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進展了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。 二大會招展工作。根據工作分工，各承受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難

2、度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。 三承當展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并屢次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進展了總體設計，并根據大會籌備工作進展及各工作組的詳細情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步；保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會展中心就展館租用、效勞要求、價格優(yōu)惠幅度等進展了屢次蹉商，經過屢次協(xié)調、修改，完成了室外、室內展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。本次對接會設室內、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳

3、4000平方米；室內展廳_0平方米，設標準展位400個，450個參展單位；特裝面積共820_平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術工程展區(qū)、環(huán)保產業(yè)產區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿和國際科技合作展區(qū)。 四各展區(qū)特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進展招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進展修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)視中標單位嚴格設計方案，高質量制作。 五組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的工程程度，會展組高度重視駐高校院所的參展發(fā)動工作。在整

4、體方案出臺后，會展組即與各單位保持親密的聯絡，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進展了討論，提出了不少建立性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。 六展會的布展及現場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現場，開場接收各參展單位送來的標準展板，并對局部預訂展位的參展商進展跟蹤落實工作；10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協(xié)調和質量平安監(jiān)視工作，并根據總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度；10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和效勞上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調解決現場出現的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調好領導巡