貨代管理系統(tǒng)說明書

1、精品文檔就在這里-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-精品 文檔-國際貨運(yùn)代理公司管理系統(tǒng)產(chǎn)品說明書打造特色軟件!服務(wù)中小企業(yè)!產(chǎn)品采用當(dāng)今流行的EXCEL作為平臺(tái)，設(shè)計(jì)為C/S結(jié)構(gòu)。有自定義菜單， 報(bào)表統(tǒng)一打印,導(dǎo)出和數(shù)據(jù)清除。外觀新穎獨(dú)特，易學(xué)易用，靈活高效.適用于局域網(wǎng)內(nèi)多臺(tái)電腦操作，菜單權(quán)限分開，數(shù)據(jù)共享.該軟件還可提供遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)合并方案，使總公司與分公司的數(shù)據(jù)庫方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，極大地提高公司的管理效率.產(chǎn)品安裝簡單，攜帶方便，特別適用于中小型公司的業(yè)務(wù)管理. 1，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記：公司貨代業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)都在這里進(jìn)行錄入.用戶可以進(jìn)行: “訂艙數(shù)據(jù)登記

2、(包括集裝箱登記，拖車業(yè)務(wù)登記),”業(yè)務(wù)收支登記”（包括應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目,金額，幣種和單位名稱）”檔案數(shù)據(jù)登記”(各類常用的數(shù)據(jù)一次輸入。數(shù)據(jù)共享）財(cái)務(wù)收支登記專門由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對，登記消帳和修改數(shù)據(jù)的操作。根據(jù)公司不同部門的工作內(nèi)容分別安排上述各種數(shù)據(jù)的錄入.其中財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)登記（消帳)后會(huì)自動(dòng)加鎖，防止其它部門的人員對其進(jìn)行修改.應(yīng)收應(yīng)付幣種有美元,港元和人民幣?！庇喤摂?shù)據(jù)登記”界面,與業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)都在這里錄入”業(yè)務(wù)收支登記”收支的匯率可根據(jù)客戶要求專門修改”檔案數(shù)據(jù)管理”,各種常用數(shù)據(jù)都在這里一次性輸入保存財(cái)務(wù)收支登記(消帳)可按時(shí)間段，收支單位和工作單號(hào)查詢。2，貨運(yùn)單證:主要有海運(yùn)提

3、單”，”公司訂艙單,發(fā)票”,業(yè)務(wù)結(jié)算單”，其中海運(yùn)提單征求過多位經(jīng)驗(yàn)豐富的制單人員的建議，經(jīng)不斷改進(jìn)最終采用獨(dú)立模塊結(jié)構(gòu)，非常適合制單人員的操作習(xí)慣,制單快捷,查詢方便.發(fā)票”和”業(yè)務(wù)結(jié)算單可根據(jù)工作單號(hào)或訂艙號(hào)自動(dòng)生成.還可根據(jù)用戶的需要增加其它單證。提單的數(shù)據(jù)保存和查詢非常方便,還可根據(jù)目的港的代理進(jìn)行查詢3，拖車管理“派車單自動(dòng)生成,拖車公司對帳單可以按時(shí)間段方便的查詢拖車業(yè)務(wù)，核對每一票業(yè)務(wù)的帳務(wù)情況.4，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì):公司貨代業(yè)務(wù)的各種收支查詢在這里進(jìn)行，共有4項(xiàng)內(nèi)容:“應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表”是對公司業(yè)務(wù)的總收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可使管理人員隨時(shí)掌握利潤，應(yīng)收應(yīng)付帳款， 應(yīng)收未收,應(yīng)付未付以及業(yè)務(wù)員的

4、收支統(tǒng)計(jì)和欠款天數(shù)(帳期）等情況,評估業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績。并對公司未來的發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析的依據(jù).”收支項(xiàng)目明細(xì)表”可對每一項(xiàng)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.使管理人員隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)的流向,對”客戶”,”報(bào)關(guān)公司，”拖車公司這樣的一些業(yè)務(wù)往來單位進(jìn)行帳目數(shù)據(jù)核對.實(shí)收實(shí)付明細(xì)表”對公司財(cái)務(wù)已經(jīng)發(fā)生的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì).可隨時(shí)對公司財(cái)務(wù)部門發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控.應(yīng)收應(yīng)付,應(yīng)收未收,應(yīng)付未付在這里選擇,一目了然.“應(yīng)收應(yīng)付對帳表”可以快速地對收付單位的往來帳單進(jìn)行核對和查詢.5，工具包括:”EXCEL菜單”，”基本匯率”,”密碼設(shè)置”，”程序路徑”和”菜單權(quán)限”等項(xiàng)內(nèi)容。其中”菜單權(quán)限”可以根據(jù)管理需要任意添加用戶，并根據(jù)工作情況限制局域網(wǎng)內(nèi)各用戶電腦的菜單,從而使得公司各部門的操作互不干涉.菜單權(quán)限可以由一人管理整個(gè)公司局域網(wǎng)內(nèi)的各臺(tái)電腦,使不同的部門只能使用相應(yīng)的菜單進(jìn)行操作.關(guān)于遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)合并的方案，見”遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)合并一文.用戶如果需要增加這一功能,則要另外支付一些費(fèi)用.產(chǎn)品的安裝操作系統(tǒng)Windows2000或以上版本都可以，特別建議安裝Office2003版本的辦公應(yīng)用程序。在電腦D盤上:先建新文件夾并命名為：LW.再將所有文件復(fù)制到這個(gè)文件夾里.然后進(jìn)行控件的引用和加載,控件只有一個(gè)文件名是：”MSCOMCT2.OCX具體操作方法可參考控件引用方法”一文.公司產(chǎn)品網(wǎng)站：產(chǎn)品售后承若一,收到軟件款