聯(lián)絡(luò)函下發(fā)管理制度

1、新材集團規(guī)章制度ZDXC-卓達新材集團聯(lián)絡(luò)函下發(fā)管理制度（試行）文件編號：ZDXC-版本：A編制：日期：審核：日期：審批：日期：主導(dǎo)部門：卓達新材集團/生產(chǎn)運營系統(tǒng)/計劃調(diào)度中心發(fā)布日期：2014年月日實施日期：2014年月日新材集團規(guī)章制度ZDXC-AQ-GL0011、目的：規(guī)范聯(lián)絡(luò)單的下發(fā)、跟蹤和歸檔，避免因溝通造成工作延誤，促進日常工作的有效開展。2、適用范圍：卓達新材集團各中心、各單位由于工作失誤、客戶要求或其他重要工作事項，需要其他中心、單位給與支持配合。3、職責：各中心、單位負責聯(lián)絡(luò)函的編制、評審及相關(guān)事項的溝通，以及職責范圍內(nèi)的信息傳遞和問題解決。4、流程：4.1責任中心、單位根

2、據(jù)工作需求提出變更申請，并與相關(guān)責任部門溝通，確定能否下發(fā)、交付日期確定或其他相關(guān)事項。必要時由責任部門組織各中心、各單位進行評審。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴。4.2溝通完畢由下發(fā)責任部門經(jīng)辦人、責任領(lǐng)導(dǎo)簽字，并注明原因，領(lǐng)導(dǎo)出差需委托部門內(nèi)部人員代簽。4.3各中心、單位在接到聯(lián)絡(luò)函后必須立即給與處理和回復(fù)；4.4各中心、單位聯(lián)絡(luò)函下發(fā)和接收時需要注明聯(lián)絡(luò)函編號，并要統(tǒng)一歸檔保存。5、相關(guān)要求：5.1接收聯(lián)絡(luò)函部門必須在24小時內(nèi)對相關(guān)內(nèi)容、工作進行回復(fù)，確實完成困難需向下單部門說明原因，否則每延誤一天對責任人1新材集團規(guī)章制度ZDXC-AQ-GL001負激勵100元；聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈。5.2對

3、于聯(lián)絡(luò)單工作內(nèi)容，下單責任部門對其執(zhí)行情況要進行跟蹤，如接單部門在24小時內(nèi)未回復(fù)，要與責任人及時溝通，直至問題解決；殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟。5.3聯(lián)絡(luò)函時日常溝通重要工作一種途徑，各中心、單位要根據(jù)問題的嚴重程度進行識別是否需要下發(fā)聯(lián)絡(luò)函，避免下發(fā)聯(lián)絡(luò)函隨意性；釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐。5.4對于聯(lián)絡(luò)函不能及時解決的問題需盡快向上級領(lǐng)導(dǎo)進行反饋，不能無限期擱置；5.5下發(fā)時必須以掃描版或紙質(zhì)版下發(fā)，不準以電子表格形式直接下發(fā)，否者視為該聯(lián)絡(luò)單失效；5.6對于特別重大的事項需要高層給予支持，需走OA流程，不準以聯(lián)絡(luò)函的形式下發(fā)；5.7各中心、單位需對本部門發(fā)起的聯(lián)絡(luò)函進行統(tǒng)計分析，并對工作失誤導(dǎo)致的聯(lián)絡(luò)函制定整改措施，防止類似問題再次發(fā)生。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡。6、相關(guān)附件：附件1：新材集團工作聯(lián)絡(luò)函附件2：新材集團聯(lián)絡(luò)函匯總表2新材集團規(guī)章制度ZDXC-AQ-GL001新材集團工作聯(lián)絡(luò)單附件1編號：發(fā)出部門經(jīng)辦人主管主題：主題及事由發(fā)出時間送達部門年月日意見描述完成時間年月日簽收簽收時間3新材集團規(guī)章制度ZDXC-AQ-GL001