超市貨物管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告-閩江學(xué)院

1、超市貨物管理系統(tǒng)可 行 性 研 究 報(bào) 告(一)、引言零售可能是世界上最古老的行業(yè)之一，在IT技術(shù)誕生前的幾千年，零售業(yè)就已經(jīng)出現(xiàn)了。特別是近幾年，零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)起云涌。在IT技術(shù)滲入零售業(yè)之后，零售業(yè)已經(jīng)發(fā)生了很多的變化,現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)儼然成為零售業(yè)行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。每天都有眾多商家開(kāi)始剛剛涉足、轉(zhuǎn)行零售業(yè)，對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)處于表面層次,業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)建設(shè)需要一段時(shí)間的探索、認(rèn)識(shí)和漸進(jìn)過(guò)程。零售業(yè)的商家們開(kāi)始考慮這樣的事情：怎樣通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化和調(diào)配內(nèi)部資源，科學(xué)管理日常業(yè)務(wù)，提高工作效率和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，使自身零售業(yè)務(wù)做好、做強(qiáng)和做大。1.1編寫(xiě)目的本說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)目的，是為了用戶及分析人

2、員充分理解本產(chǎn)品而設(shè)立的，說(shuō)明了本產(chǎn)品的各項(xiàng)功能和性能需求，明確標(biāo)識(shí)各功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，闡述實(shí)用范圍及背景，提供客戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需要的條件或權(quán)能,提供一個(gè)度量和遵循的基準(zhǔn)。1。2 背景本項(xiàng)目的名稱：超市貨物管理系統(tǒng)本產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者：*、*本產(chǎn)品的使用對(duì)象:中小型超市1。3 定義需求：用戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需要的條件或功能:系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能.需求分析:包括提煉，分析和仔細(xì)審查已收集到的需求，以確保所有的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者都明其含義并找出其中的錯(cuò)誤，遺憾或其它不足的地方。POS:英文Ponit of Sale 的縮寫(xiě),即銷售點(diǎn)終端機(jī)，是銀行在

3、特約商店、賓館、飯店等消費(fèi)場(chǎng)所和銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)店安裝的終端機(jī)，它與銀行信用卡授權(quán)中心聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)了資金的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和實(shí)時(shí)入賬.1.4 參考資料實(shí)用軟件工程教程-陳雄峰(二)、可行性研究的前提隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì).本項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的超市貨物管理系統(tǒng)。由于超市龐大,客流量和商品銷售量多，原來(lái)的人工工作方式不僅會(huì)造成辦理時(shí)間的延誤和人力資源的浪費(fèi)，特別是在節(jié)假日購(gòu)買商品的高峰期時(shí)這種沖突更加明顯,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點(diǎn)。因此，實(shí)現(xiàn)一個(gè)將各種商品信息的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲(chǔ)、更新

4、、查詢信息,提高工作和服務(wù)效率。開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員、倉(cāng)管員對(duì)商品信息進(jìn)行添加（入庫(kù)）、刪除（出庫(kù)）、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理，又要方便銷售員進(jìn)行商品查詢以便更快地找到消費(fèi)者所需要的商品信息等業(yè)務(wù)的辦理.2.1要求 A、主要功能系統(tǒng)管理：操作員：顯示當(dāng)前進(jìn)入系統(tǒng)操作員的基本信息.角色設(shè)置：設(shè)置員工的職位。權(quán)限設(shè)置：設(shè)置進(jìn)入該系統(tǒng)的身份(管理員和普通用戶）。數(shù)據(jù)備份:對(duì)超市的商品信息、員工信息、會(huì)員信息等進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)還原：當(dāng)系統(tǒng)收到惡意破壞時(shí)，可以對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行還原.檔案管理：編碼規(guī)則設(shè)置:設(shè)置商品的編碼規(guī)則（字符類型和長(zhǎng)度限制設(shè)置）。商品分類設(shè)置：對(duì)商品進(jìn)行合理分類

5、。商品檔案設(shè)置:增加、修改、查找、刪除商品信息。貨架檔案設(shè)置：對(duì)貨架進(jìn)行合理編碼安排。人員檔案設(shè)置：增加、修改、查找、刪除內(nèi)部員工信息。結(jié)算方式設(shè)置：設(shè)置結(jié)算方式(現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、會(huì)員卡)。庫(kù)存管理：入庫(kù)單管理：對(duì)新購(gòu)商品進(jìn)行入庫(kù)操作。出庫(kù)單管理：對(duì)過(guò)期作廢商品進(jìn)行出庫(kù)操作。其他管理：會(huì)員管理:增加、修改、查找、刪除會(huì)員信息和會(huì)員卡充值管理.促銷管理：對(duì)促銷商品、促銷對(duì)象、促銷價(jià)格進(jìn)行設(shè)置管理。綜合分析:出入庫(kù)明細(xì)賬：按時(shí)間段查看出入庫(kù)情況?，F(xiàn)存量查詢：查詢商品現(xiàn)存量。銷售時(shí)段分析：按時(shí)間段查看商品銷售情況。銷售排行分析:按時(shí)間段查看商品銷售排行情況。銷售毛利時(shí)段分析：按時(shí)間段查看商品銷售毛利情

6、況。銷售對(duì)比分析：對(duì)商品銷售情況進(jìn)行比較。B、主要性能可以方便快捷有效地完成出入庫(kù)、查詢等的各項(xiàng)操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高,查詢速度快（不超5秒）.保證信息的正確和及時(shí)更新，并降低信息訪問(wèn)的成本。技術(shù)先進(jìn)且高可靠性。 C、可擴(kuò)展性能夠適應(yīng)應(yīng)用要求的變化和修改，具有靈活的可擴(kuò)充性。D、安全性具有較高的安全性。系統(tǒng)對(duì)不同的用戶提供不同的功能模塊,只有超市內(nèi)部人員用戶才能允許使用本系統(tǒng)，只有具有高級(jí)權(quán)限的部門管理者或維護(hù)人員用戶才能對(duì)用戶進(jìn)行管理。還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制，防止系統(tǒng)被惡意攻擊，信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機(jī)制，如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速恢復(fù)。E、完成期限2010年3月1日至9月

7、30日，共7個(gè)月.2.2目標(biāo)所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)包括：減少人力與管理費(fèi)用；提高信息準(zhǔn)確度；改進(jìn)管理和服務(wù);建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺(tái)，提高信息處理速度和利用率。 2。3條件,假定和限定建議軟件壽命:10年。進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間：為10天。經(jīng)濟(jì)來(lái)源：超市。硬件條件：PC機(jī)10臺(tái)，服務(wù)器3臺(tái)，局域網(wǎng)，INTERNET。軟件條件：WINDOWS 7和XP操作系統(tǒng),OFFICE軟件，SQL2000 數(shù)據(jù)庫(kù)，IE7瀏覽器等。2。4決定可行性的主要因素本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進(jìn)行的，即按復(fù)查項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)模，研究目前正使用的系統(tǒng)，導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型，重新定義問(wèn)題這一循環(huán)反復(fù)的過(guò)程

8、進(jìn)行。然后提出系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案,推薦最佳方案，對(duì)所推薦的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、用戶操作和法律的可行性分析，最后給出系統(tǒng)是否值得開(kāi)發(fā)的結(jié)論。以上分析結(jié)果寫(xiě)城本文檔。成本/效益分析結(jié)果:效益成本；技術(shù)可行：現(xiàn)有技術(shù)可完成開(kāi)發(fā)任務(wù)；操作可行:系統(tǒng)能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。（三）、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3。1、業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖(1)組織結(jié)構(gòu)圖與信息流關(guān)系超市貨物管理系統(tǒng)服務(wù)部銷售部采購(gòu)部經(jīng)理室倉(cāng)庫(kù) 物流 資金流 信息流（2）頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖下圖所示3。2系統(tǒng)性能3.2。1 精度貨幣金額要求精確格式：#，0。#0數(shù)量可根據(jù)客戶需要自己定義精確格式：

9、,#0.#0 和 ，0。#03。2。2 時(shí)間特性要求 1、響應(yīng)時(shí)間、更新時(shí)間和解題時(shí)間要求迅速和短暫.2、數(shù)據(jù)更新和上傳，開(kāi)票時(shí)實(shí)時(shí)完成，或在斷網(wǎng)恢復(fù)后馬上完成數(shù)據(jù)更新和上傳。3.2。3 靈活性要求1、操作方式和功能設(shè)置要求科學(xué)、合理和非常靈活、快捷。2、提供多種靈活的數(shù)據(jù)接口方式。3.2.4 輸入輸出要求要求數(shù)據(jù)輸入輸出的格式、數(shù)值范圍、數(shù)據(jù)精度規(guī)范統(tǒng)一.3。2.5 故障處理要求1、由于硬件故障存在不可預(yù)見(jiàn)性，應(yīng)經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查和修復(fù)。2、網(wǎng)絡(luò)故障保證前臺(tái)收銀系統(tǒng)照常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、誤操作應(yīng)提示警告和提供容錯(cuò)方法。3.3 運(yùn)行環(huán)境3。3。1 單機(jī)版環(huán)境采用一臺(tái)配置較高的PC機(jī)和POS周邊設(shè)備即可,

10、前提收銀和進(jìn)銷存在單擊上完成.3。3。2 網(wǎng)絡(luò)版環(huán)境3.3。2.1 主機(jī)類型A、收銀臺(tái)：一般的PC機(jī),要求CPU頻率1。8GHZ一上，內(nèi)存256M以上，硬盤(pán)10G.B、服務(wù)器：中抵擋服務(wù)器或中檔配置的PC機(jī)，要求CPU頻率2。0GHZ一上，內(nèi)存512M以上，硬盤(pán)80G。3。3。2.2 其他特殊設(shè)備前臺(tái)POS機(jī)的周邊設(shè)備包括：小票打印機(jī)、客戶顯示器、激光掃描槍、錢箱、IC卡讀卡器、小鍵盤(pán)等。3.3。2。3 網(wǎng)絡(luò)類型采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，見(jiàn)圖：3。3.2.4 軟件環(huán)境A、操作系統(tǒng)：收銀員采用Windows XP；后臺(tái)服務(wù)器采用Windows NT2000B、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):收銀臺(tái)和后臺(tái)服務(wù)器采用采用M

11、SSQL2005； C、數(shù)據(jù)接口：前后臺(tái)均采用ADO。NET.3。4 人工處理流程3.5 尚未解決的問(wèn)題1、針對(duì)一些財(cái)務(wù)軟件的外部數(shù)據(jù)接口。2、本版本是迷你版，下一步應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)版，將采購(gòu)管理、銷售管理、往來(lái)帳涵蓋進(jìn)來(lái)，并提供較強(qiáng)的庫(kù)存分析和銷售分析功能。3、POS通軟件發(fā)展方向是應(yīng)該滿足有特定業(yè)務(wù)模式和特性商品的零售業(yè),如：服裝、鞋業(yè)、醫(yī)藥.可在標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上分版開(kāi)發(fā)行業(yè)專版。（四）.經(jīng)濟(jì)可行性分析4。1投資成本一次性支出（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、建立費(fèi)用共21萬(wàn)元。其中：本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期為5個(gè)月,需開(kāi)發(fā)人員6人（不一定都是參加滿5個(gè)月）.根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開(kāi)發(fā)工作量約為26人月，每人月的人工費(fèi)按50

12、00元計(jì)算，開(kāi)發(fā)費(fèi)用為13萬(wàn)元。商品信息、人員信息等基礎(chǔ)信息建立需要20人2個(gè)月即40人月,每人月的人工費(fèi)用按2000元計(jì)算，需8萬(wàn)元。（2）硬件設(shè)備費(fèi)共16萬(wàn)元，其中：微機(jī)10臺(tái)約6萬(wàn)元;服務(wù)器3臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)10萬(wàn)元。 （3）外購(gòu)開(kāi)發(fā)工具、軟件環(huán)境費(fèi)用共9萬(wàn)元。(4）其他費(fèi)費(fèi)用共4萬(wàn)元.一次性支出總費(fèi)用：50萬(wàn)元。經(jīng)常性費(fèi)用主要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用,假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期10年，每年的運(yùn)行費(fèi)用(包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等）5萬(wàn)元，按年利率5%計(jì)算如下表。系統(tǒng)投資成本總額為:50+38。6082=88.6082萬(wàn)元。年份將來(lái)費(fèi)用（萬(wàn)元）現(xiàn)在費(fèi)用值（萬(wàn)元）累計(jì)現(xiàn)在費(fèi)用值（萬(wàn)元)第一年51.054.7619

13、4.7619第二年51.10254。53519.2970第三年51.15764。319113.6161第四年51。21554。113517.7296第五年51。27633.917621.6472第六年51.34013.731025。3782第七年51。40713.553428。9316第八年51。47753.384132。3157第九年51。55133。223035。5387第十年51。62893.069538。60824.2收益假設(shè)投入本系統(tǒng)，效率可以提高50%，以現(xiàn)有的工作人員20人計(jì)算，可減少10人，每人每月平均工資按2500元計(jì)算,每年節(jié)約人員工資10120.25=30萬(wàn)元/年。按年利

14、率5計(jì)算，效益計(jì)算如下表。系統(tǒng)收益總額為：231。6437萬(wàn)元。年份將來(lái)收益值（萬(wàn)元）現(xiàn)在收益值（萬(wàn)元）累計(jì)現(xiàn)在收益值（萬(wàn)元）第一年301.0528。571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625。915181。6974第四年301.215524。6811106。3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301。340122。3846152.2689第七年301。407121.3187173。5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301。628918.4159231。64374.3成本/收益分析：在10年期內(nèi)，系統(tǒng)總成本88.6082萬(wàn)元,系統(tǒng)總收益231。6437萬(wàn)元。投資回收期：3+（88.608281.6974）/24。6811=3。28年；投資回報(bào)率：(即為88.6082=30 /（1+j)+30/(1+j）2+30/（1+j）10的方程解i100）純收益:231.643788.6082143.0355萬(wàn)元從經(jīng)濟(jì)上考慮，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)完全可行的.