工資管理系統(tǒng)介紹

1、工資管理系統(tǒng)小組成員：一、工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)需求（1）工資計(jì)算每月由財(cái)務(wù)部門根據(jù)人事部門提供的職工基本工資數(shù)據(jù)和人事變動(dòng)情況，計(jì)算出所有員工的基本工資，然后根據(jù)各個(gè)部門提供并審核后的各種表格，如完成任務(wù)表、考勤表、考核表、職工當(dāng)月的扣款情況（包括水電費(fèi)、病事假扣款等）計(jì)算職工變動(dòng)工資、個(gè)人所得稅和應(yīng)發(fā)工資等，編制工資單，按類進(jìn)行匯總，編制工資匯總表。月末將實(shí)發(fā)工資轉(zhuǎn)入代發(fā)銀行，由銀行代發(fā)工資，并進(jìn)行賬務(wù)處理。工資結(jié)算過程主要涉及如下會(huì)計(jì)科目：現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款等。（2）工資分配會(huì)計(jì)人員要根據(jù)部門或用途分?jǐn)偣べY。具體分配方法是：直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的車間工人工資，按照生

2、產(chǎn)部門提供的產(chǎn)量、工時(shí)等資料進(jìn)行分配，借記“生產(chǎn)成本”；車間管理人員工資以及輔助生產(chǎn)部門職工的工資借記“制造費(fèi)用”；廠部行政管理人員的工資借記“管理費(fèi)用”；長期病假及離退休人員的工資借記“管理費(fèi)用”；專職銷售人員的工資應(yīng)借記“營業(yè)費(fèi)用”；醫(yī)務(wù)及福利部門人員的工資則應(yīng)借記“應(yīng)付福利費(fèi)”等，貸記“應(yīng)付工資”。在對(duì)工資進(jìn)行結(jié)算之后，還要按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)，編制職工福利費(fèi)計(jì)提表，福利費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)通常是工資總額的14%，它涉及的借記科目有生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等等；貸記科目為應(yīng)付福利費(fèi)。（3）根據(jù)管理的需要提供相關(guān)的工資統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。（4）及時(shí)處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及工資調(diào)整數(shù)

3、據(jù)。二、數(shù)據(jù)流程圖其他部門人事部門財(cái)務(wù)主管工資管理系統(tǒng)考勤信息工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表職員信息表實(shí)發(fā)工資表1. TOP圖2.中圖其他部門人事部門財(cái)務(wù)主管變動(dòng)工資D2基本工資D1P1計(jì)算變動(dòng)工資P3計(jì)算工資凈額考勤信息工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表職員信息表變動(dòng)工資表基本工資表實(shí)發(fā)工資表產(chǎn)生基本工資P23.底圖計(jì)算匯總工資P3.1分?jǐn)偣べYP3.2計(jì)算應(yīng)扣個(gè)人所得稅P3.3計(jì)提福利P3.4財(cái)務(wù)處理P3.5變動(dòng)工資D1基本工資D1財(cái)務(wù)主管匯總工資表實(shí)發(fā)工資表三、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流加工處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)元素名：職工編號(hào) 總編號(hào)：簡述：各個(gè)職工在企業(yè)內(nèi)的編號(hào)組成： 職工編號(hào)=xxx數(shù)據(jù)值類型: 連續(xù)類型：三位字符取值范圍：001-999數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：考勤表簡述：每月記錄職工出勤狀況的登記表組成：考勤表=職工編號(hào)+日期+出勤/病假/事假有關(guān)數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：業(yè)績工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名：考勤信息簡述:每月報(bào)送職工出勤信息組成：考勤=職工編號(hào)+姓名+考勤表來源：各科室外部實(shí)體去向：業(yè)績工資處理數(shù)據(jù)流量：20000條/月數(shù)據(jù)流條目加工處理加工處理名：錄入業(yè)績工資簡述：輸入登記業(yè)績工資數(shù)據(jù)輸入：考勤與加班數(shù)據(jù)輸出：業(yè)績工資處理：按人匯總當(dāng)月出勤，病事假，加班數(shù)據(jù)，求出每 個(gè)職工的業(yè)績數(shù)據(jù)合計(jì)存儲(chǔ)到業(yè)績工資文件中處理頻率：每月每人一次加工處理?xiàng)l目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：業(yè)績