項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理之項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃PPT

1、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃1凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢禮記中庸21、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃概述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的含義 規(guī)劃籌畫(huà)；計(jì)劃，尤指比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃； 設(shè)計(jì)大工程或作計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃指決定如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃定義項(xiàng)目組及成員風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)方案及方式，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)管理方法，確定風(fēng)險(xiǎn)判斷的依據(jù)等，用于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的計(jì)劃和實(shí)踐形式進(jìn)行決策。3風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的重要性風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的規(guī)劃對(duì)保證風(fēng)險(xiǎn)管理（包括風(fēng)險(xiǎn)管理程度、類型和可見(jiàn)度）與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度和項(xiàng)目對(duì)組織的重要性相適應(yīng)起著重要作用，它可保證為風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)提供充足的資源和時(shí)間，并確立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一致同意的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)

2、劃過(guò)程的早期完成，因?yàn)槠鋵?duì)成功完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的其他過(guò)程至關(guān)重要。 4(1)目標(biāo)的研究與分解(3)全面性(2)符合實(shí)際(4)內(nèi)容的完備性和系統(tǒng)性(5)集成化(6)有彈性、留有余地項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的要求項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)管理的方法、工具以及資源；明確風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中人員的職責(zé)和角色定位；界定項(xiàng)目生命周期中風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的各個(gè)運(yùn)行階段，以及風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程評(píng)價(jià)、控制和變更的周期、頻率；對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及量化；明確風(fēng)險(xiǎn)的抑制策略以及相關(guān)責(zé)任人員及實(shí)施時(shí)間；規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理各過(guò)程中應(yīng)匯報(bào)的內(nèi)容、范圍、渠道以及方式；明確對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的跟蹤方式；確立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理后評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容、范圍。62、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程依據(jù)(1

3、)事業(yè)環(huán)境因素 組織及參與項(xiàng)目的人員的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和風(fēng)險(xiǎn)承受度將影響項(xiàng)目管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和承受度可通過(guò)政策說(shuō)明書(shū)或行動(dòng)反映出來(lái)。 (2)組織過(guò)程資產(chǎn) 組織可能設(shè)有既定的風(fēng)險(xiǎn)管理方法，如風(fēng)險(xiǎn)分類、概念和術(shù)語(yǔ)的通用定義、標(biāo)準(zhǔn)模板、角色和職責(zé)、決策授權(quán)水平。7依據(jù)(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)詳細(xì)地說(shuō)明了項(xiàng)目的可交付成果和為提交這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作。項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)品范圍說(shuō)明書(shū)。產(chǎn)品范圍說(shuō)明書(shū)說(shuō)明了項(xiàng)目應(yīng)創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征。項(xiàng)目要求說(shuō)明書(shū)。項(xiàng)目要求說(shuō)明書(shū)說(shuō)明了項(xiàng)目可交付成果為滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)定說(shuō)明書(shū)或其他正式強(qiáng)制性文件的要求，而必須滿足的條件或必須具備的能力。項(xiàng)目邊界。項(xiàng)目邊

4、界通常明確哪些事項(xiàng)屬于項(xiàng)目的內(nèi)容。項(xiàng)目可交付成果。產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則。8依據(jù)(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) (續(xù))項(xiàng)目制約因素。項(xiàng)目假設(shè)。項(xiàng)目初步組織。識(shí)別了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員與利害關(guān)系者。項(xiàng)目的組織也形成了文件。 初步確定的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度里程碑。資金限制。費(fèi)用估算。項(xiàng)目配置管理要求。說(shuō)明了項(xiàng)目實(shí)施的配置管理和變更控制水平。 項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定說(shuō)明書(shū)。批準(zhǔn)要求。9依據(jù)(4)項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目管理計(jì)劃詳略均可，可由一個(gè)或多個(gè)部分計(jì)劃以及其他事項(xiàng)組成。每一個(gè)分計(jì)劃和其他組成部分的詳細(xì)程度都要滿足具體項(xiàng)目的需要。這些分計(jì)劃包括但不限于如下內(nèi)容：項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、費(fèi)用管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃、人員配備管理

5、計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃。其他組成部分包括，但不限于如下事項(xiàng)：里程碑清單、資源日歷、進(jìn)度基準(zhǔn)、費(fèi)用基準(zhǔn)、質(zhì)量基準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。10工具與技術(shù)(1)規(guī)劃會(huì)議和分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舉行規(guī)劃會(huì)議制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。參會(huì)者可包括項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和利害關(guān)系者，實(shí)施組織中負(fù)責(zé)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和實(shí)施活動(dòng)的人員，以及其他應(yīng)參與人員。 在會(huì)議期間，將界定風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的基本計(jì)劃，確定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用因素和所需的進(jìn)度計(jì)劃活動(dòng)，并分別將其納入項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃中。同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)進(jìn)行分配，并根據(jù)具體項(xiàng)目對(duì)一般通用的組織風(fēng)險(xiǎn)類別和詞匯定義等模板文件（如風(fēng)險(xiǎn)水平，按照風(fēng)險(xiǎn)類別確定的概率和影響，以及概率和影響矩陣）進(jìn)行

6、調(diào)整。這些活動(dòng)的成果將在風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中進(jìn)行匯總。11工具與技術(shù)(2)六何分析法5W1H分析法也叫六何分析法，是一種思考方法，也可以說(shuō)是一種創(chuàng)造技法。是對(duì)選定的項(xiàng)目、工序或操作，都要從對(duì)象(何事)、原因(何因)、人員(何人)、地點(diǎn)(何地)、時(shí)間(何時(shí))、方法(何法)等六個(gè)方面提出問(wèn)題進(jìn)行思考。What，做什么？活動(dòng)和內(nèi)容Why，為什么要做？原因和目的Who， 誰(shuí)去做？人員安排Where，何地做？空間定位When，何時(shí)做？時(shí)間定位How，如何做？手段和方法12針對(duì)某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的思考現(xiàn)狀為什么能否改善該怎么改善對(duì)象(what)工作的內(nèi)容為什么需要這個(gè)工作能否可采用別的工作到底應(yīng)該做什么目的(wh

7、y)什么目的為什么是這種目的有無(wú)別的目的應(yīng)該是什么目的場(chǎng)所(where)在哪兒做為什么在那兒做是否可以在別處做應(yīng)該在哪兒做時(shí)間和程序(when)何時(shí)做為什么在那時(shí)做能否其他時(shí)候做應(yīng)該什么時(shí)候做作業(yè)員(who)誰(shuí)來(lái)做為什么那人做是否可由其他人做應(yīng)該由誰(shuí)做手段(How)怎么做為什么那么做有無(wú)其他辦法應(yīng)該怎么做135W1H分析法分析的四種技巧取消就是看現(xiàn)場(chǎng)能不能排除某項(xiàng)工作，如果可以就取消。合并就是看能不能把幾項(xiàng)工作合并，尤其在流水作業(yè)時(shí)合并的技巧能立竿見(jiàn)影地改善并提高效率。改變?nèi)缟纤?，改變一下順序，改變一下工藝路線就能提高效率。簡(jiǎn)化將復(fù)雜的工藝變得簡(jiǎn)單一點(diǎn)，也能提高效率。無(wú)論對(duì)何種工作、工序、動(dòng)

8、作、布局、時(shí)間、地點(diǎn)等，都可以運(yùn)用取消、合并、改變和簡(jiǎn)化四種技巧進(jìn)行分析，形成一個(gè)新的人、物、場(chǎng)所結(jié)合的新概念和新方法。14成果(1)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃描述如何安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，它是項(xiàng)目管理計(jì)劃的從屬計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃可包括以下內(nèi)容： 方法論。確定實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來(lái)源。 角色與職責(zé)。確定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中每項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、支援與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)的成員組成。為這些角色分配人員并澄清其職責(zé)。 預(yù)算。分配資源，并估算風(fēng)險(xiǎn)管理所需費(fèi)用，將之納入項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn)。 計(jì)時(shí)法。確定在項(xiàng)目整個(gè)生命期中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的次數(shù)和頻率，并確定應(yīng)納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。15成果(1)風(fēng)險(xiǎn)

9、管理計(jì)劃(續(xù)) 風(fēng)險(xiǎn)類別。風(fēng)險(xiǎn)類別為確保系統(tǒng)、持續(xù)、詳細(xì)和一致地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的綜合過(guò)程，并為保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的效力和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供了一個(gè)框架。組織可使用先前準(zhǔn)備的典型風(fēng)險(xiǎn)分類。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)（RBS）是提供該框架的方法之一，該結(jié)構(gòu)也可通過(guò)簡(jiǎn)單列明項(xiàng)目的各個(gè)方面表述出來(lái)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行重新審核。較好的做法是，在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程之前，先在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行審查。再將先前項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)類別應(yīng)用到現(xiàn)行項(xiàng)目之前，可能需要對(duì)原有風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)展來(lái)適應(yīng)當(dāng)前情況。16成果(2)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的定義。為確保定性風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程的質(zhì)量和可信度，要求界定不同層次的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)

10、劃過(guò)程，通用的風(fēng)險(xiǎn)概率水平和影響水平的界定將依據(jù)個(gè)別項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行調(diào)整，以便在定性風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程中應(yīng)用。(3)概率和影響矩陣。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的潛在影響，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序。風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序的典型方法是借用對(duì)照表或概率和影響矩陣形式。通常由組織界定哪些風(fēng)險(xiǎn)概率和影響組合具有較高、中等或較低的重要性，據(jù)此可確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃。在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中可以進(jìn)行審查并根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。1718成果(4)修改的利害關(guān)系者承受度?？稍陲L(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中對(duì)利害關(guān)系者的承受度進(jìn)行修訂，以適用于具體項(xiàng)目。 (5)匯報(bào)格式。闡述風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的內(nèi)容和格式，以及所需的任何其他風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。界定如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管

11、理過(guò)程的成果進(jìn)行記錄、分析和溝通。 (6)跟蹤。說(shuō)明如何記錄風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的各個(gè)方面，以供當(dāng)前項(xiàng)目使用，或滿足未來(lái)需求或滿足經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)過(guò)程的需要。說(shuō)明是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)及如何審計(jì)。19項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別一覽表風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的概率及損失值估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任選自建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范 GB/T50326-2001建設(shè)部文件建標(biāo)200212號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板1. 引言（1）本文的范圍和目的（2）概述 a. 目標(biāo) b. 需要優(yōu)先考慮規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)（3）組織 a. 領(lǐng)導(dǎo)人員 b. 責(zé)任 c. 任務(wù)（4）風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的內(nèi)容說(shuō)明 a. 進(jìn)度安排 b. 主要里程碑和審

12、查行動(dòng) c. 審查2. 風(fēng)險(xiǎn)分析（1）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 a. 風(fēng)險(xiǎn)情況調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源等； b. 風(fēng)險(xiǎn)分類（2）風(fēng)險(xiǎn)估計(jì) a. 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的估計(jì) b. 風(fēng)險(xiǎn)后果的估計(jì) c. 估計(jì)準(zhǔn)則 d. 估計(jì)誤差的可能來(lái)源（3）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià) a.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)使用的方法 b.評(píng)價(jià)方法的假設(shè)前提和局限性 c. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)使用的評(píng)價(jià)基準(zhǔn) d.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果3. 風(fēng)險(xiǎn)管理（1）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果提出的建議（2）可用于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的建議方案（3）規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的建議方案（4）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的程序4. 附錄（1）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)（2）削減風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃應(yīng)注意的問(wèn)題全面考慮項(xiàng)目生命期各階段的風(fēng)險(xiǎn)，逐步細(xì)化和提高人員和組織 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)管理人員的角色分配和職責(zé)定位風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃應(yīng)該保證一定的靈活性 從招聘看風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃高級(jí)經(jīng)理（總監(jiān)）職位職責(zé)1、依據(jù)外部環(huán)境變化和行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理案例確定風(fēng)險(xiǎn)研究重點(diǎn)，為決策提供支持；2、制訂集團(tuán)