辦公室6S管理PPT幻燈片課件

1、辦公室篇6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)改善全員行動(dòng)提升素養(yǎng)人力資源部編制1一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)4、桌面、抽屜整理5、各類(lèi)線(xiàn)路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、窗簾整理9、晨會(huì)召開(kāi)目 錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作（持續(xù)更新）1、辦公人員定置圖2、座位牌三、辦公室的清掃1、保證辦公室的衛(wèi)生清潔，無(wú)積塵、無(wú)污垢、地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭等；玻璃窗戶(hù)保持光潔、無(wú)積塵、無(wú)斑點(diǎn)。2(a) 椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦

2、公室門(mén)的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名（根據(jù)實(shí)際需要）(d) 日歷放置在照片d 位置（根據(jù)實(shí)際需要）(e) 水杯放置在e位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(f) 筆筒放置在 f位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(g) 電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(h) 文件放置在h處（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(i) 電話(huà)放置在I位置（根據(jù)實(shí)際工作需要位置可做調(diào)整）(j) 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽（根據(jù)需要）1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓32、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：

3、底座前面直角處定置線(xiàn)規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線(xiàn)間距要一致，可根據(jù)底盤(pán)大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明玻璃處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm 一、基礎(chǔ)整理、整頓43、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線(xiàn)，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線(xiàn)規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線(xiàn)規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓5二、辦

4、公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤(pán)定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤(pán)靠文件柜擺放（根據(jù)實(shí)際情況擺放）。定置線(xiàn)規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）2、移動(dòng)柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：（根據(jù)實(shí)際情況定置）定置線(xiàn)規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓63、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：指定位置定置線(xiàn)規(guī)格： 1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)實(shí)際大小確定直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料：黃色不干膠定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話(huà)、日歷、文件架、花盆（

5、可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓7三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機(jī)、水壺定置材料：黃色不干膠定置線(xiàn)規(guī)格：3cm*1cm不干膠2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。定置線(xiàn)規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm2、辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓81、辦公通道線(xiàn)定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線(xiàn)，定置線(xiàn)主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)100mm150mm10cm15cm15cm一、基礎(chǔ)整理、整頓91、

6、以門(mén)口的門(mén)軸為中心畫(huà)半圓， 半徑為一扇門(mén)的寬度；2、半圓的邊為虛線(xiàn)3、虛線(xiàn)的實(shí)體線(xiàn)為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線(xiàn)的顏色為黃色通過(guò)標(biāo)識(shí)門(mén)開(kāi)時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門(mén)開(kāi)關(guān)順暢，明確門(mén)開(kāi)關(guān)的范圍2、開(kāi)門(mén)線(xiàn)的繪制標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線(xiàn)、定位線(xiàn)一、基礎(chǔ)整理、整頓104、桌面、抽屜整理 5、各類(lèi)線(xiàn)路的整理線(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓116、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線(xiàn)劃分2、分類(lèi)標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓12每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；2.外框線(xiàn)粗：2

7、.25磅、黑色，內(nèi)線(xiàn)粗：4.5磅，線(xiàn)型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱(chēng)黑體小初，加粗；6.部門(mén)名稱(chēng)：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標(biāo)識(shí)（如果有條件實(shí)施）一、基礎(chǔ)整理、整頓13統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶(hù)框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖一、基礎(chǔ)整理、整頓窗簾高度統(tǒng)一美觀(guān)，便于操作。45cm14儀表整理點(diǎn)名青島啤酒手勢(shì)語(yǔ)“好！很好！非常好！結(jié)束會(huì)議10、晨會(huì)的召開(kāi)一、基礎(chǔ)整理、整頓15人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話(huà)二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)

8、制作、管理圖制作1、辦公室人員定制圖（如需要）下圖參考16標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門(mén)方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌（如需要）二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作171、辦公室地面每天清掃拖凈，不留任何死角，做到無(wú)果殼、紙屑等廢物，無(wú)積水。 2、辦公桌椅、文件柜、電腦、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話(huà)、打印機(jī)等辦公設(shè)備每天搽拭干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污垢。3、辦公室門(mén)、窗、墻表面擦拭干凈，保持潔凈明亮，無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)及污漬。4、要注意保持辦公環(huán)境的清潔，不亂扔垃圾。5、辦公室內(nèi)墻體、標(biāo)語(yǔ)、花盆等裝飾物無(wú)灰塵、無(wú)污漬。6、辦公室內(nèi)垃圾簍需每日清理干凈，不留過(guò)夜垃圾。7、抹布、拖把、掃把等衛(wèi)生用品使用完后清洗干凈，擺放整齊有序。8、加強(qiáng)辦公室用