辦公用品及機具管理辦法

1、辦公用品及機具管理辦法（試行）第一章總則第一條 為規(guī)范公司辦公用品及機具的采購、發(fā)放等日常管理工作， 方便員工領取辦公用品，合理控制辦公用品費用支出，制定本辦法。第二條 綜合管理部是辦公用品及機具的歸口管理部門，負責公司的 采購、建檔、保管、發(fā)放、維修、回收等工作，各部門負責本部門辦公用 品及機具的采購申報、保管、使用等工作。第二章辦公用品管理第三條辦公用品采購（一）辦公用品由綜合管理部結合各部門需求統(tǒng)一采購。各部門每 季度末根據實際需要提出本部門通用辦公用品需求計劃（需臨時增加的非 通用辦公用品可隨時按需提出），由申請人填寫采購申請單（詳見附表一） 經部門負責人審核后報送綜合管理部。（二）綜

2、合管理部根據辦公用品庫存情況，結合各部門需求計劃， 擬定采購方案進行統(tǒng)一采購并配發(fā)至部門。綜合管理部須指定專人負責物 資采購的出入庫管理，建立辦公用品及機具入庫臺帳（詳見附表二），并 每季度進行盤點，以確保賬物相符。第四條辦公用品領用領用辦公用品須在綜合管理部辦理登記，并填寫辦公用品及機具領用 登記表（詳見附表三）。第五條辦公用品使用監(jiān)管公司倡導勤儉節(jié)約，綜合管理部對各部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng) 計，對節(jié)支情況突出的部門進行表揚并根據實際情況給予一定的物質獎 勵。第三章辦公機具管理第六條辦公機具范圍：（一）電話機、傳真機。（二）電腦、打印機、碎紙機、路由器、交換機、照相機、投影儀。（三）辦公

3、桌椅、文件柜、保險柜、茶幾、沙發(fā)。（四）辦公用空調、飲水機。（五）驗鈔機、點鈔機等其他辦公機具。第七條 辦公機具的購置、維修、調配由綜合管理部統(tǒng)一辦理。公司 使用的辦公機具，除有特殊需求的，原則上與省公司使用的品牌、規(guī)格、 型號等保持一致。第八條購入辦公機具后，由綜合管理部辦理辦公機具登記手續(xù)，填 寫辦公用品及機具入庫臺賬（見附表二）。領用時，由使用部門填寫辦公 用品及機具領用登記表（附表三），使用部門負責人簽收確認并落實管理 人員。第九條 各部門新購辦公機具須填寫辦公機具請購單（附表四），原 則上請購部門僅需提出辦公機具的使用需求或主要參數要求，由綜合管理 部按需選定采購品牌與規(guī)格型號。如有

4、特殊需求須指定辦公機具品牌及規(guī) 格型號的，請購部門須說明具體原因，經分管領導同意后，由綜合管理部 負責具體采辦。原則上內部調配能滿足使用要求，公司不另行購置。第十條 辦公機具的報廢由使用部門提出正式申請，經綜合管理部核 實后，辦理核銷手續(xù)。屬固定資產的，按照相關規(guī)定辦理核銷；屬低值易 耗品的，由綜合管理部統(tǒng)一存放，并按廢舊物資處置程序定期處置。第十一條 人員調動或離開公司時，必須辦理辦公機具清理手續(xù)。由 綜合管理部核實后，方可辦理相關手續(xù)。第十二條 部門搬遷或人員變動，暫時無用的辦公機具必須交綜合管 理部保管，并辦理相應的轉移手續(xù)，不得私自存放。第十三條 辦公機具損壞的，由各部門書面說明損壞原

5、因。屬人為損 壞的，由責任人承擔相應的修理費用。機具丟失不能追回的，由使用部門 全額賠償。第十四條各類辦公機具原則上嚴禁外借、外用。第十五條 綜合管理部負責建立公司辦公機具臺帳，確保帳物相符； 每半年對各部門辦公機具使用情況進行組織盤點，變更登記，防止機具損 壞及丟失。第四章本辦法自公布之日起試行，具體解釋權歸綜合管理部。附表一:辦公用品采購申請單申請部門：申請日期:序號物品名稱規(guī)格/型號需求數量備注123456789101112131415部門負責人審核：附表二:辦公用品/機具入庫臺賬序號物品名稱規(guī)格/型號單位單價采購數量總價入庫時間供貨單位123456789101112131415附表三:辦公用品/機具領用登記表序號日期物品名稱規(guī)格數量領用人簽字備注123456789101112131415附表四:辦公機具請購單請購部門名稱功能及參數需求（如需 指定品牌、規(guī)格型號， 請予寫明并說明原因）數 量申購理由申購部門負責人意見以上意見妥否，請