合同預(yù)算部經(jīng)理崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、崗位說明書、基本資料:崗位名稱合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門合同預(yù)算部定員人數(shù)人直接上級崗位總經(jīng)理職位等級級等轄員人數(shù)人直接卜級崗位預(yù)結(jié)算主任、預(yù)結(jié)算工程師/員、資料員兼文員二、崗位描述:工作概要:負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目的成本控制與管理工作,包括概預(yù)算、結(jié)算、招投標(biāo)、合同管理、內(nèi)外部協(xié)調(diào)。職責(zé)內(nèi)容:.參與地產(chǎn)公司年度計劃/預(yù)算草案的制訂,并根據(jù)經(jīng)確定的房產(chǎn)公司的年度運營目標(biāo)、預(yù)算計劃編制本部門的年度、季度工作目標(biāo)和費用預(yù)算計劃,按月進(jìn)行分解落實;.審核部門日常費用并控制部門費用開銷于合理預(yù)算內(nèi);.審核隱蔽工程、設(shè)計變更、設(shè)計圖紙、現(xiàn)場簽證;.參與重要合同的談判、審核,提出專業(yè)的建議和意見;.審查項目的概算、

2、招標(biāo)標(biāo)底的編制及施工圖預(yù)算,審核各類結(jié)算;.審核本部門擬定的公司各類經(jīng)濟(jì)合同范本;.擬訂、完善公司招投標(biāo)管理制度;.根據(jù)建設(shè)項目招投標(biāo)計劃,組織、實施公司各類招投標(biāo);.審核公司各類合同經(jīng)濟(jì)付款;.審定銷售面積,擬訂、完善銷售面積計算的管理制度;.在工作范圍內(nèi),代表公司與外部相關(guān)政府機(jī)構(gòu)及外單位聯(lián)系,維持與相關(guān)機(jī)構(gòu)及合作伙伴的良好關(guān)系;.設(shè)計本部門工作職能范圍內(nèi)的督導(dǎo)線和控制節(jié)點。檢查本部門工作,掌握相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),并接受直接上級和有關(guān)部門的督導(dǎo),提供相關(guān)的真實信息;.組織、監(jiān)督本部門文件、信息技術(shù)、資料、工作記錄等各類文檔的建檔、更新及保管;.編制本部門每周工作計劃,準(zhǔn)時提交工作周報;或每月

3、提交本部門的工作總結(jié),并向分管副總述職;.編制本部門工作流程文件和修訂完善不適用的流程文件,并按規(guī)定進(jìn)行上報和備案,經(jīng)公司相關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行;.根據(jù)部門實際工作情況,提出本部人力需求申請,在人力資源部的協(xié)助下,選拔和面試員工;.向下屬分解部門工作目標(biāo),設(shè)定下屬的績效標(biāo)準(zhǔn),并幫助下屬建立工作計劃,評估和反饋下屬的績效結(jié)果等,幫助下屬提升和改進(jìn);.提出本部門員工的培訓(xùn)/發(fā)展計劃,在人力資源部的協(xié)助下,擬定年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;.了解、關(guān)心本部員工的思想狀態(tài),處理下屬的申訴,改善本部門的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的.按時按質(zhì)完成上級部門/領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,并向上級部門/公司提出合理

4、化建議。管理責(zé)任:.對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé);對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)章制度的施行情況負(fù)責(zé);對本部門工作流程、工作規(guī)范的實施情況負(fù)責(zé);對審定的銷售面積的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對所審核的建設(shè)項目成本指標(biāo)、各項預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對本部門管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);對本部門所涉及的經(jīng)營、財務(wù)、人事等信息的保密情況負(fù)責(zé);對直接下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);對本部門給公司造成的影響負(fù)責(zé)。權(quán)限范圍:工作權(quán)限.對本部門的各項業(yè)務(wù)工作有執(zhí)行權(quán)和管理權(quán);.對與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量管理提升有建議權(quán);.對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。.對直接下級的工作爭議有裁決權(quán);財務(wù)權(quán)限.在財

5、務(wù)預(yù)算計劃范圍內(nèi),依財務(wù)制度對部門日常業(yè)務(wù)開銷有審批權(quán);人事權(quán)限:依公司的人力資源管理制度,對直接下級的工作和紀(jì)律有督導(dǎo)、考核權(quán),對直接下級的其他人事異動如獎懲、任免、調(diào)配、辭退有建議權(quán);對隔級下級的錄用、考核、獎懲等具有審批權(quán)。三、任職資格:1.教育背景本科以上學(xué)歷,造價管理、工民建、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)2.職稱或資格證持有造價工程師、經(jīng)濟(jì)師、預(yù)結(jié)算工程師等中級以上職稱證3.工作經(jīng)驗8年以上房地產(chǎn)建筑公司相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上本工種副經(jīng)理以上崗位經(jīng)驗4.所需知識學(xué)科/專業(yè)知識:建筑經(jīng)濟(jì)、房屋建筑、建筑材料、建筑力學(xué)等學(xué)科知識;綜合知識:管理學(xué)理論、人力資源管理、基礎(chǔ)財務(wù)管理知識等

6、。5.技能與能力.熟悉國家和地區(qū)相關(guān)的政策法規(guī);.熟悉建筑設(shè)備、材料的信息及市場價格;.具備較高的工程概預(yù)算、結(jié)算、工程成本分析能力和技巧;.熟練掌握招投標(biāo)程序和技巧;.較強(qiáng)的合同編寫能力和合同談判技巧;.工作細(xì)心、沉穩(wěn),對數(shù)字敏感;.具備較好的組織、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊管理與建設(shè)能力(如授權(quán)、員工輔導(dǎo)技巧等)、計劃與目標(biāo)管理能力等;.能閱讀財務(wù)報表,編寫部門費用預(yù)算,準(zhǔn)確度達(dá)90%以上;.具備高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守,能保守工作秘密。.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。外語:計算機(jī):熟悉使用造價管理軟件,辦公軟件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件收發(fā)系統(tǒng)6.性別/年齡30歲以上,性別不限,身體健康四、崗位組織關(guān)系:可

7、直接晉升的職位總經(jīng)理可相互輪換的職位項目工程部經(jīng)理可晉升至此的職位預(yù)結(jié)算主任編號:DC-GWSM-04002崗位說明書、基本資料:崗位名稱合同預(yù)算主任所屬部門合同預(yù)算部定員人數(shù)人直接上級崗位合同預(yù)算部經(jīng)理職位等級級等轄員人數(shù)人直接卜級崗位預(yù)結(jié)算工程師/員、崗位描述:工作概要:完成所負(fù)責(zé)專業(yè)的合同預(yù)算、投資估算,協(xié)助經(jīng)理控制建設(shè)項目成本。職責(zé)內(nèi)容:.參與部門年度計劃/預(yù)算草案的制訂,并根據(jù)經(jīng)確定的部門的年度運營目標(biāo)、預(yù)算計劃編制崗位所轄范圍內(nèi)的年度、季度工作目標(biāo)和費用預(yù)算計劃,按月進(jìn)行分解落實;.編制、審核新項目前期投資估算;.負(fù)責(zé)隱蔽工程、設(shè)計變更、現(xiàn)場審定;.審核工程成本核算及工程結(jié)算;.負(fù)

8、責(zé)各類標(biāo)底的審核;.收集工程造價最新信息,每季度整理匯總后上報經(jīng)理;.參與各類合同范本的編寫,參與合同談判,并提出專業(yè)建議供相關(guān)主管決策參考;.參與工程竣工驗收;.匯總、審核項目完成后的成本核算;.根據(jù)本部門每月工作目標(biāo)、計劃和主管的安排,編制每周工作計劃,準(zhǔn)時提交工作周報;.對本部門需用的工作程序提出制訂建議,對不適用的工作程序提出修改建議,并按規(guī)定呈報、備案;.根據(jù)本部門的實際工作狀況,提出直接下屬崗位的人力需求申請,在人力資源部的協(xié)助下,選拔和面試員工;.向下屬分解工作目標(biāo),設(shè)定下屬的績效標(biāo)準(zhǔn),并幫助下屬建立工作計劃,評估和反饋下屬的績效結(jié)果等,幫助下屬提升和改進(jìn);.了解、關(guān)心下屬員工的

9、思想狀態(tài),處理下屬的申訴,改善本部門的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氛圍;.按時按質(zhì)完成上級主管交辦的其它工作,并向上級主管提出合理化建議。管理責(zé)任:.對所轄范圍的工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé);.對所轄范圍工作流程、工作規(guī)范的實施情況負(fù)責(zé);.對所提交的投資估算、標(biāo)底及審核的工程結(jié)算、工程成本的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);.對所轄范圍所涉及的經(jīng)營、財務(wù)、人事等信息的保密情況負(fù)責(zé);.對所轄范圍給部門造成的影響負(fù)責(zé)。權(quán)限范圍:工作權(quán)限:.所轄范圍的日常管理及業(yè)務(wù)開展工作有執(zhí)行權(quán);.對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。.對直接下級的工作爭議有裁決權(quán);人事權(quán)限:1.依公司的人力資源管理制度,具有對直接下級的督導(dǎo)、考核權(quán),獎

10、懲、任免、調(diào)配、辭退的建議權(quán)。三、任職資格:1.教育背景大專以上學(xué)歷,造價管理、工民建、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)2.職稱或資格證一造價工程師或預(yù)結(jié)算工程師或經(jīng)濟(jì)師中級以上職稱3.工作經(jīng)驗5年以上同行業(yè)本專業(yè)工作經(jīng)驗,1年以上預(yù)結(jié)算主管崗位經(jīng)驗4.所需知識學(xué)科/專業(yè)知識:建筑經(jīng)濟(jì)、房屋建筑、建筑材料、建筑力學(xué)等學(xué)科知識管理學(xué)理論、基本的人力資源管理知識5.技能與能力.熟悉國家和地區(qū)相關(guān)的政策法規(guī);.熟悉本地建筑設(shè)備、材料的信息及市場價格;.熟練掌握工程概預(yù)算、結(jié)算流程及技巧;.熟悉招投標(biāo)程序和技巧;.具備一定的合同編寫能力與合同談判技巧;.工作細(xì)心、沉穩(wěn),對數(shù)字敏感;.具備一定的組織能力,基

11、本的管埋技巧,如溝通技巧、授權(quán)、員工輔導(dǎo)技巧、計劃與目標(biāo)管理;.高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守,能保守工作秘密;.團(tuán)隊協(xié)作精神。外語:計算機(jī):熟悉使用造價管理軟件,辦公軟件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件收發(fā)系統(tǒng)6.性別/年齡28-40歲,性別不限四、崗位組織關(guān)系:可直接晉升的職位合同預(yù)算部經(jīng)理可相互輪換的職位招投標(biāo)主任可晉升至此的職位預(yù)結(jié)算工程師編號:DC-GWSM-04003崗位說明書、基本資料:崗位名稱預(yù)結(jié)算工程師/員所屬部門合同預(yù)算部定員人數(shù)人直接上級崗位合同預(yù)算部經(jīng)理職位等級級等轄員人數(shù)人直接卜級崗位無、崗位描述:工作概要:完成所負(fù)責(zé)專業(yè)的預(yù)結(jié)算、投資估算、成本核算,協(xié)助建設(shè)項目的成本控制。職

12、責(zé)內(nèi)容:.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);.編制工程概預(yù)算、估算,根據(jù)工程施工進(jìn)度形象審核建筑公司進(jìn)度預(yù)算;.負(fù)責(zé)新項目前期投資估算;.負(fù)責(zé)隱蔽工程、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證審核(5000元以上);.編制所負(fù)責(zé)專業(yè)的標(biāo)底,協(xié)助完成招標(biāo)工作;.完成所負(fù)責(zé)專業(yè)的工程成本核算;.參與圖紙會審,并提出專業(yè)建議,供相關(guān)主客決策;.參加工程竣工驗收;.參與專業(yè)相關(guān)的合同范本的編制;.收集、整理工程造價信息,并上報經(jīng)理;.負(fù)責(zé)銷售面積的計算和審核;.根據(jù)本部門每月工作目標(biāo)、計劃和主管的安排,編制本崗位每周工作計劃,準(zhǔn)時提交工作周報;.積極參加培訓(xùn)活動

13、,努力鉆研業(yè)務(wù),以便更好地完成本職工作;.做好文件資料及業(yè)務(wù)記錄的保管、移交工作,保守公司秘密;.按時按質(zhì)完成上級主管交辦的其它工作,并向上級主管提出合理化建議。工作責(zé)任:.對本崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)完成情況負(fù)責(zé);.對本崗位工作給項目進(jìn)度造成的影響負(fù)責(zé);.對所提交的投資估算、標(biāo)底及審核的工程結(jié)算、成本的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、任職資格:1.教育背景預(yù)結(jié)算工程師:大專以上學(xué)歷預(yù)結(jié)算員:中專以上學(xué)歷專業(yè):造價管理、工民建、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)2.職稱或資格證預(yù)結(jié)算工程師:造價工程師或預(yù)結(jié)算工程師或經(jīng)濟(jì)師中級以上職稱;預(yù)結(jié)算員:預(yù)結(jié)算員證3.工作經(jīng)驗預(yù)結(jié)算工程師:5年以上地產(chǎn)/建筑公司預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗預(yù)結(jié)

14、算員:3年以上地產(chǎn)/建筑公司預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗4.所需知識學(xué)科/專業(yè)知識:建筑經(jīng)濟(jì)、房屋建筑、建筑材料、建筑力學(xué)等學(xué)科知識5.技能與能力.熟悉國家和本地政府相關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)范;.熟悉本專業(yè)涉及的建筑設(shè)備、材料的信息和市場價格;.熟練掌握本專業(yè)的工程概預(yù)算、結(jié)算流程和技巧,工程成本分析;.具備一定的合同編寫能力與合同談判技巧;.熟悉招投標(biāo)程序和技巧;.具備一定的工作溝通能力和協(xié)調(diào)能力;.工作細(xì)心、沉穩(wěn),對數(shù)字敏感;.高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守,能保守工作秘密;.具有團(tuán)隊協(xié)作精神。外語:計算機(jī):熟悉使用造價管理軟件,辦公軟件,能獨立建立招投標(biāo)電子信息庫,會使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件收發(fā)系統(tǒng)6.性別

15、/年齡20-40歲,性別不限,身體健康四、崗位組織關(guān)系:可直接晉升的職位在有空缺時,優(yōu)秀的工程師可晉升預(yù)結(jié)算/招投標(biāo)主任,預(yù)算員可晉升工程師可相互輪換的職位工程師可與其他專業(yè)的預(yù)結(jié)算工程師輪崗、預(yù)結(jié)算員可與其他專業(yè)的員級輪崗可晉升至此的職位資料員/文員編號:DC-GWSM-04004崗位說明書、基本資料:崗位名稱資料員兼文員所屬部門合同預(yù)算部定員人數(shù)人直接上級崗位合同預(yù)算部經(jīng)理職位等級級等轄員人數(shù)人直接卜級崗位無二、崗位描述:工作概要:負(fù)責(zé)本部門的資料、文檔、辦公設(shè)備設(shè)施管理,本部門的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司經(jīng)濟(jì)類合同的保管。職責(zé)內(nèi)容:.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)

16、人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);.負(fù)責(zé)本部門資料、文件的管理,文件的打印、復(fù)印、收發(fā),外部門/單位來文的呈傳催辦;.負(fù)責(zé)本部門會議安排、會議記錄及整理;.負(fù)責(zé)本部門使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的申購、保管、登記發(fā)放,協(xié)助行政及財務(wù)部做好本部門的資產(chǎn)核查工作;.協(xié)助建立材料、設(shè)備價格信息及負(fù)責(zé)電腦資料錄入;.負(fù)責(zé)招投標(biāo)往來資料、文件的收集、發(fā)放;.協(xié)助經(jīng)理起草本部門的文件、流程等;.協(xié)助經(jīng)理收集當(dāng)?shù)卣C布的最新政策、法規(guī)及各類市場信息等,并匯總上報;.根據(jù)本部門每月工作目標(biāo)、計劃和主管的安排,編制本崗位每周工作計劃,準(zhǔn)時提交工作周報;.負(fù)責(zé)本部門考勤記錄及考勤表的統(tǒng)計工作;.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研業(yè)務(wù),以便更好地完成本職工作;.做好文件資料及業(yè)務(wù)記錄的保管、移交工作,保守公司秘密;.按時按質(zhì)完成上級主管交辦的其它工作,并向上級主管提出合理化建議。工作責(zé)任:.對本崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)完成情況負(fù)責(zé);.對所負(fù)責(zé)保管的公司經(jīng)濟(jì)類合同及部門文件資料的完整性、安全及保密負(fù)責(zé);三、任職資格:1.教育背景中專以上學(xué)歷,工民建相關(guān)專業(yè)或秘書專業(yè)優(yōu)先考慮2.職稱或資格證3.工作經(jīng)驗2年以上地產(chǎn)/建筑公司預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗4.所需知識學(xué)科/專業(yè)

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