辦公軟件學(xué)習(xí)技巧：excel表格里面一個(gè)人名的數(shù)據(jù)相加-一個(gè)工作表內(nèi)有多個(gè)姓名,如何在excel中將同一姓名...

1、 excel表格里面一個(gè)人名的數(shù)據(jù)相加-一個(gè)工作表內(nèi)有多個(gè)姓名,如何在excel中將同一姓名. 一個(gè)工作表內(nèi)有多個(gè)姓名,如何在excel中將同一姓名. 這里列出的 Microsoft Excel version 2021 秘訣，都是由 Office XP秀秘訣送 T 恤比賽每月得獎(jiǎng)人所供應(yīng)，這項(xiàng)比賽已經(jīng)在 2021 年 5 月 31 日結(jié)束。如需了解如何使用 Microsoft Excel 2000，請(qǐng)參訪 Excel 2000 秘訣與訣竅網(wǎng)頁(yè)。 依據(jù)多重條件計(jì)算 Excel 記錄筆數(shù) 供應(yīng)者：Nick Fusee，*馬里蘭州奧文斯米爾 您曾經(jīng)想要在 Excel 工作表中快速計(jì)算符合一組條件的

2、記錄筆數(shù)嗎？您可以使用陣列公式。您可以像建立其他公式一樣建立陣列公式，不過(guò)您必需按 CTRL SHIFT ENTER 來(lái)執(zhí)行此公式。 我們來(lái)看一個(gè)范例。假設(shè)您負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品部門，您盼望分析庫(kù)存，找出哪些品項(xiàng)的成本高於 0.25 元，而且總庫(kù)存量為兩個(gè)。 您目前的庫(kù)存狀況如下。 A B C 香蕉 0.25 2梨 0.25 2柳橙 0.33 3葡萄 0.5 4西洋李 0.5 5蘋果 0.25 3萊姆 0.33 2檸檬 0.5 4奇異果 0.5 4桃 0.25 3 A1 至 A10 是產(chǎn)品名稱 B1 至 B10 是產(chǎn)品價(jià)格C1 至 C10 是在架上的數(shù)量 以下是您可以使用的陣列公式： 在您盼望呈現(xiàn)結(jié)果

3、的儲(chǔ)存格中輸入：=SUM(IF($B$1:$B$10 .25, IF($C$1:$C$10=2,1,0) 按 CTRL SHIFT ENTER。此公式會(huì)檢查 B 欄的值是否大於 0.25，然后對(duì)於每一筆符合此條件的記錄，再檢查其 C 欄的值是否等於 2。然后它會(huì)加總符合上述兩項(xiàng)條件的記錄筆數(shù)。在此范例中，結(jié)果為 1。 在儲(chǔ)存格中輸入分行符號(hào) 供應(yīng)者：Jill Baird，*紐約州奧威哥 您可以在 Excel 工作表中掌握多行標(biāo)題或標(biāo)簽的分行符號(hào)，猶如您在 Microsoft Word 所做的一樣。方法如下： 在您盼望呈現(xiàn)標(biāo)簽或標(biāo)題的儲(chǔ)存格上按一下。 輸入第一行資訊。按 ALT ENTER。輸入

4、第二行。假如您要輸入更多行，請(qǐng)重復(fù)步驟 3。當(dāng)您結(jié)束輸入時(shí)，請(qǐng)按 ENTER。 在您的 Excel 資料上執(zhí)行快速運(yùn)算 供應(yīng)者：Gregg Petruzzelli，*麻州波士頓市 您曾經(jīng)想過(guò)在您的 Excel 資料上快速執(zhí)行運(yùn)算，而無(wú)須取代資料嗎？例如，您或許有一些年度的數(shù)據(jù)，而您盼望了解單日的數(shù)據(jù)是多少。做法很簡(jiǎn)潔，只要使用 選擇性貼上 指令即可。 在儲(chǔ)存格中輸入 =365。 按一下 復(fù)制。將您想要獲得單日數(shù)據(jù)的資料反白。在 編輯 功能表中按一下 選擇性貼上。在 選擇性貼上 文字方塊中按一下 除，然后按一下 確定。您反白的全部資料都將除以 365。假如您按一下其中一個(gè)儲(chǔ)存格，您會(huì)在公式列上觀

5、察剛才所執(zhí)行的運(yùn)算式。 匯入 Access 資料表至 Excel 供應(yīng)者：Linda Short，*奧克拉荷馬州奧克拉荷馬市 您已經(jīng)收集了資料，現(xiàn)在您想要分析資料。以下是快速?gòu)?fù)制 Access 資料表至 Excel 的方法。 在 Access 資料庫(kù)視窗中，按一下您要匯出的資料表。 在 標(biāo)準(zhǔn) 工具列上按一下 Office 連結(jié)。按一下 使用 Excel 來(lái)分析。Excel 會(huì)自動(dòng)在工作表中開(kāi)啟及顯示您的資料表。 另一種復(fù)制 Access 資料至 Excel 的方法 供應(yīng)者：Timothy E. MacKay，*紐約州艾姆赫斯 堪薩斯州阿肯色市的 L. J. Cook 供應(yīng)了如何匯入 Micro

6、soft Access 資料至 Excel 的秘訣。有另一種替代方法，只需要復(fù)制及貼上即可完成。 在 Access 中開(kāi)啟包含您要復(fù)制的資料的資料表、查詢或表單。 在 檢視 功能表中按一下 資料工作表檢視。選取您要復(fù)制的記錄?；虬?CTRL A 選取整個(gè)欄。在 檔案 功能表中按一下 復(fù)制。開(kāi)啟 Excel 活頁(yè)簿。在工作表區(qū)域左上角，也就是您要顯示第一個(gè)欄位名稱的位置上按一下。(為了避開(kāi)復(fù)制的資料取代現(xiàn)有的記錄，請(qǐng)確定工作表在您按一下的儲(chǔ)存格的下方或右方都沒(méi)有資料。)在 Excel 的 檔案 功能表中按一下 貼上。 匯入 Access 資料至 Excel 供應(yīng)者：L. J. Cook，*堪薩斯

7、州阿肯色市 您知道您可以從 Microsoft Access 資料庫(kù)匯入資料至 Microsoft Excel 嗎？以下是快速且簡(jiǎn)潔的方法： 開(kāi)啟您要用來(lái)匯入資料的 Excel 活頁(yè)簿。 在 資料 功能表中指向 匯入外部資料，然后按一下 匯入資料。在 選取資料來(lái)源 對(duì)話方塊中按一下 新來(lái)源。在 資料連接精靈 對(duì)話方塊中按一下 ODBC DSN，然后按一下 下一步。按一下 MS Access Database，然后按一下 下一步。在 選取資料庫(kù) 對(duì)話方塊中掃瞄至您要匯入的資料庫(kù)檔案，然后按一下 確定。在 資料連接精靈 對(duì)話方塊中，按一下包含您要匯入的資料的資料表名稱，然后按一下 下一步。輸入名稱

8、及描述，然后按 完成。在 選取資料來(lái)源 對(duì)話方塊中，按一下您剛建立的資料來(lái)源，然后按一下 開(kāi)啟。在 匯入資料 對(duì)話方塊中，指定您要放置資料的位置，然后按一下 確定。(當(dāng) 匯入資料 對(duì)話方塊開(kāi)啟時(shí)，您可以在試算表中盼望呈現(xiàn)資料的資料列上按一下，然后 目前工作表的儲(chǔ)存格 方塊將會(huì)自動(dòng)更新為正確的資訊。) 使來(lái)源活頁(yè)簿的連結(jié)維持最新資料 供應(yīng)者：Christian Avrillon，南非 Excel 的眾多優(yōu)點(diǎn)之一就是您可以在一個(gè)活頁(yè)簿中建立公式，并且連結(jié)至儲(chǔ)存於另一個(gè) (來(lái)源) 活頁(yè)簿的資料。但是，假如您的來(lái)源活頁(yè)簿常常變更 (例如，每個(gè)月更新來(lái)源并以新的名稱儲(chǔ)存)，您將會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間在於尋覓及更

9、新舊來(lái)源活頁(yè)簿的連結(jié)。幸運(yùn)的是，有一個(gè)簡(jiǎn)潔的方法可以完成此項(xiàng)工作： 開(kāi)啟包含連結(jié)的活頁(yè)簿。 在 編輯 功能表中按一下 連結(jié)。在 來(lái)源 對(duì)話方塊中，按一下您要變更的來(lái)源連結(jié)的名稱。按一下 變更來(lái)源。在 變更來(lái)源 對(duì)話方塊中，按一下您要參照的來(lái)源活頁(yè)簿。編輯注解：若要成功變更來(lái)源活頁(yè)簿，則新與舊的來(lái)源活頁(yè)簿中的連結(jié)資料，必需存放於同一個(gè)儲(chǔ)存格位置 (例如 A15、D24)。 在 Excel 中產(chǎn)生亂數(shù) 供應(yīng)者：Ben Marshall，英國(guó)索立郡窩京 有些分析必需使用隨機(jī)產(chǎn)生的數(shù)字。您也可以使用隨機(jī)產(chǎn)生的數(shù)字，快速填入 Excel 試算表中。有一個(gè)簡(jiǎn)易的函數(shù)可以用來(lái)自動(dòng)完成此項(xiàng)工作。以下是您可以利

10、用的幾種方式： 在儲(chǔ)存格中輸入 =RAND() 以產(chǎn)生 0 與 1 之間的數(shù)字。 在儲(chǔ)存格中輸入 =RAND()*100 以產(chǎn)生 1 與 100 之間的數(shù)字。在輸入函數(shù)之后，您可使用填滿控點(diǎn)，將亂數(shù)快速填入全部您想要填入的儲(chǔ)存格。若要使用填滿控點(diǎn)，請(qǐng)按一下儲(chǔ)存格，將您的指標(biāo)移動(dòng)至儲(chǔ)存格的右下方，直到指標(biāo)變成黑色加號(hào)，然后水平或垂直拖曳以涵蓋您盼望填入的儲(chǔ)存格。 編輯注解：若要變更亂數(shù)的數(shù)字格式 (例如，假如您盼望數(shù)字到小數(shù)點(diǎn)為止)，請(qǐng)?jiān)?格式 功能表中按一下 儲(chǔ)存格。在 儲(chǔ)存格格式 對(duì)話方塊中按一下 數(shù)字 索引標(biāo)簽，然后在 類別 清單中按一下 數(shù)值。然后在 小數(shù)位數(shù) 方塊中輸入數(shù)字 0，然后按

11、一下 確定。 建立表單以簡(jiǎn)化資料輸入 供應(yīng)者：Rajesh Chintala，印度德里 在 Excel 試算表中輸入大量資料是特別耗時(shí)的工作。使用資料輸入表單將可以簡(jiǎn)化您的工作。資料入表單是一個(gè)對(duì)話方塊，可讓您輕松同時(shí)輸入一整列的資訊。 若要使用資料輸入表單來(lái)編輯清單： 在您要新增記錄的標(biāo)簽列中按一下儲(chǔ)存格。 在 資料 功能表中按一下 表單。按一下 確定。此時(shí)會(huì)消失資料輸入對(duì)話方塊，其中的欄位標(biāo)簽會(huì)對(duì)應(yīng)您清單中的欄標(biāo)簽。若要加入新的記錄 按一下 新增。 輸入新記錄的資訊。輸入完資料之后，按 ENTER 以新增此記錄。完成新增記錄之后，按一下 關(guān)閉 以新增新記錄并關(guān)閉資料表單。 保留結(jié)果、舍棄公

12、式 供應(yīng)者：Ralph Hughes，*佛羅里達(dá)州西棕櫚灘 我收到來(lái)自供應(yīng)商的出貨單，其中包含計(jì)算帳單資料的公式。在我能夠使用這些帳單資料之前，我必需將公式的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為一般數(shù)字。很幸運(yùn)的，在 Excel 中只需復(fù)制、貼上，不需要公式。 選取包含您要復(fù)制的資料的儲(chǔ)存格。 按 CTRL C 以復(fù)制儲(chǔ)存格資料。按 CTRL V 將資料貼上新的位置。按一下 貼上選項(xiàng) 才智標(biāo)簽旁的箭頭，然后按一下 只有值。 利用自動(dòng)篩選功能像資料庫(kù)一樣使用您的試算表 供應(yīng)者：Bob Brannen (地點(diǎn)未明) 您可以使用自動(dòng)篩選功能，依據(jù)特定條件分析 Excel 試算表。例如，假設(shè)您是一位銷售人員，擁有一份試算表

13、，其中列出您所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的全部客戶，您可以使用自動(dòng)篩選功能，依據(jù)特定區(qū)域排序，然后只掃瞄此區(qū)域內(nèi)的客戶資料。以下是此功能的使用方法： 在您要篩選的清單中的儲(chǔ)存格上按一下。您應(yīng)當(dāng)選擇消失在包含標(biāo)題及相關(guān)資料的列中的儲(chǔ)存格，例如一組客戶名稱或電話號(hào)碼。 在 資料 功能表上指向 篩選，然后按一下 自動(dòng)篩選。在每一個(gè)欄的標(biāo)題上會(huì)消失箭頭。按一下箭頭，然后在下拉式功能表中選擇您的篩選條件。(例如，您可以篩選大於或小於目標(biāo)數(shù)值的數(shù)字。)只有符合條件的資料列會(huì)顯示出來(lái)。特別適合制作報(bào)表！ 編輯注解：若要掃瞄自動(dòng)篩選的實(shí)際范例，請(qǐng)蒞臨 Ed Viesturs 如何使用 Excel 網(wǎng)頁(yè)，為您展現(xiàn)*的頂尖登山家

14、如何使用自動(dòng)篩選功能，來(lái)排序其裝備清單。 讓您的 Excel 活頁(yè)簿擁有一貫、專業(yè)的外觀 供應(yīng)者：Ken Leisey，*維吉尼亞州里奇蒙 我的公司為客戶供應(yīng)的服務(wù)大多是以 Microsoft Excel 完成的。為了使交付給客戶的文件維持一貫、專業(yè)的外觀，我們建立了一個(gè)巨集，可利用一些元素自動(dòng)設(shè)定活頁(yè)簿的格式。例如，我們的巨集可將頁(yè)面配置設(shè)定為橫式，指定頁(yè)面邊界，然后在頁(yè)首及頁(yè)尾加入標(biāo)準(zhǔn)元素，例如版權(quán)資訊及頁(yè)數(shù)。 識(shí)別重復(fù)性質(zhì)的工作，然后記錄成巨集，可為我們節(jié)約很多時(shí)間，幫助維持一貫的風(fēng)格，并削減錯(cuò)誤。 以下步驟展現(xiàn)如何建立巨集，讓您將自訂的頁(yè)尾插入文件。 若要建立此巨集： 開(kāi)啟新的 Exc

15、el 活頁(yè)簿。 在 工具 功能表中指向 巨集，然后按一下 錄制新巨集。在 巨集名稱 文字方塊中，輸入巨集的名稱，例如 FormatPage。在 將巨集儲(chǔ)存在 清單中，選取 個(gè)人巨集活頁(yè)簿。留意：您必需將巨集儲(chǔ)存於 個(gè)人巨集活頁(yè)簿，否則巨集將會(huì)遺失。)按一下 確定。在 檢視 功能表中按一下 頁(yè)首及頁(yè)尾。按一下 自訂頁(yè)尾 按鈕。在 左、中、或 右 區(qū)段方塊中按一下，然后按一下各個(gè)按鈕，在您盼望的區(qū)段中插入頁(yè)首或頁(yè)尾資訊，或輸入您自己的資訊。按一下 字型 按鈕 (有大寫(xiě) A 字樣的按鈕) 以變更字型屬性。按一下 確定。在 工具 功能表中指向 巨集，然后按一下 停止錄制。 若要在新文件中使用此巨集：

16、開(kāi)啟文件。 在 工具 功能表中指向 巨集，然后按一下 巨集。在 巨集名稱 文字方塊中，按一下您要執(zhí)行的巨集名稱。按一下 執(zhí)行。 若要檢視結(jié)果，按一下 標(biāo)準(zhǔn) 工具列上的 預(yù)覽列印。 編輯注解：若要使用 預(yù)覽列印，您必需在活頁(yè)簿中至少填入一個(gè)儲(chǔ)存格。 在 Excel 2000 中掃瞄資料區(qū)塊 供應(yīng)者：Eladio Miguel Knipping，*加州厄文 在 Excel 2021 中掃瞄鄰近資料區(qū)塊的最簡(jiǎn)潔方法，是結(jié)合使用 END 鍵與方向鍵。若要在列或欄的資料區(qū)塊之間移動(dòng)，請(qǐng)按 END 及方向鍵。例如，若要移動(dòng)至資料列最終 (或最右邊) 的儲(chǔ)存格，請(qǐng)按 END 向右鍵。 或是，若要移動(dòng)至工作表

17、的最終一個(gè)儲(chǔ)存格，也就是使用中的最右一欄最底下的儲(chǔ)存格，請(qǐng)按 CTRL END。 在 Excel 工作表中繪制框線 供應(yīng)者：Mark Cross，*佛羅里達(dá)州 多年來(lái)，Microsoft Word 使用者已經(jīng)能夠建立符合自己特別規(guī)格的表格?，F(xiàn)在，Excel 2021 供應(yīng)使用者相同的功能：繪制框線。使用方法如下： 在 格式 工具列上按一下 框線 旁邊的箭頭，然后在面板上按一下 繪制框線。 在 框線 工具列上按一下 繪制框線 或 繪制框線格線 旁邊的箭頭，然后在面板上按一下 繪制框線。操作下列一種或多種步驟：在儲(chǔ)存格上繪制框線。按一下您盼望做為框線的線，或按一下并拖曳您要做為框線的線。在列的四周

18、繪制外側(cè)框線。在儲(chǔ)存格的按一下，然后拖曳越過(guò)資料列。在欄的四周繪制外側(cè)框線。在儲(chǔ)存格的按一下，然后拖曳越過(guò)資料欄。繪制完框線之后，請(qǐng)關(guān)閉 框線 工具列以離開(kāi)框線模式。 有數(shù)種鍵盤快速鍵可與新的繪制框線功能搭配使用： 若要在列或欄內(nèi)的儲(chǔ)存格四周繪制框線，請(qǐng)?jiān)谕弦酚螛?biāo)時(shí)按 CTRL 鍵。 若要清除您在列或欄四周所繪制的儲(chǔ)存格，請(qǐng)?jiān)谕弦酚螛?biāo)越過(guò)列或欄時(shí)，按 SHIFT 鍵。若要清除您在列或欄內(nèi)的儲(chǔ)存格四周所繪制的框線，請(qǐng)?jiān)谕弦酚螛?biāo)越過(guò)列或欄時(shí)，按 CTRL SHIFT 鍵。 編輯注解：若要套用不同的線條樣式至框線，按一下 線條樣式 旁邊的箭頭，然后在面板上按一下您要套用的框線樣式。若要套用不同的線條

19、顏色至框線，按一下 線條顏色 旁邊的箭頭，然后在調(diào)色盤上按一下您要套用的顏色。 在 Excel 中使用簡(jiǎn)易但強(qiáng)大的函數(shù)建立時(shí)程表 供應(yīng)者：Brian Nicholson，*威斯康辛州窩特鎮(zhèn) Excel 供應(yīng)簡(jiǎn)易但強(qiáng)大的以收集員工的時(shí)程表資料：NOW() 函數(shù)。您可以使用此函數(shù)建立巨集，讓員工只需按一下按鈕即可記錄上班時(shí)間或下班時(shí)間。 若要錄制能夠輸入及更新 NOW() 函數(shù)的巨集： 在 工具 功能表中指向 巨集，然后按一下 錄制新巨集。 在 巨集名稱 文字方塊中，輸入巨集的名稱，例如時(shí)程表。在 將巨集儲(chǔ)存在 文字方塊中，按一下您要儲(chǔ)存此巨集的位置。假如您盼望在使用 Excel 時(shí)，隨時(shí)都能使用

20、巨集，請(qǐng)選擇 個(gè)人巨集活頁(yè)簿。假如您盼望加入此巨集的描述，請(qǐng)?jiān)?描述 方塊中輸入。按一下 確定。在 Excel 工作表中，選擇應(yīng)顯示員工上班時(shí)間的儲(chǔ)存格，輸入公式 =Now()，然后按 ENTER。復(fù)制此儲(chǔ)存格。在同一個(gè)儲(chǔ)存格上按一下滑鼠右鍵，然后按一下快顯功能表上的 選擇性貼上。在 貼上 下面選擇 值，然后按一下 確定。這麼做可以凍結(jié)上班/下班時(shí)間，使員工無(wú)法更改。按 ENTER。在 停止錄制 工具列上按一下 停止錄制。 現(xiàn)在您已擁有一個(gè)巨集，可將選取的儲(chǔ)存格更新為最新的時(shí)間。下一個(gè)步驟是指定此巨集至按鈕，使這項(xiàng)記錄動(dòng)作僅需按一下滑鼠即可完成。 若要建立自訂工具列按鈕并指定新巨集： 在 工具

21、 功能表中按一下 自訂，然后按一下 指令 索引標(biāo)簽。 在 類別 方塊中按一下 巨集。將 自訂按鈕 圖示從 指令 方塊拖曳至工具列。保持 自訂 對(duì)話方塊開(kāi)啟，執(zhí)行以下步驟：在新按鈕上按一下滑鼠右鍵，然后在快顯功能表上的 名稱 方塊中輸入名稱，例如 ClockInOut。在新按鈕上按一下滑鼠右鍵，按一下 變更按鈕圖片，然后按一下您要使用的圖片?；蚴?，若要顯示按鈕名稱，而不要顯示圖片，按一下 僅顯示文字。在新按鈕上按一下滑鼠右鍵，然后按一下 指定巨集。在 巨集名稱 中按一下您剛才建立的巨集名稱，然后按一下 確定。關(guān)閉 自訂 對(duì)話方塊。 現(xiàn)在全部員工所需要做的只是選取正確的儲(chǔ)存格，然后按一下 Cloc

22、k In/Out 按鈕。 在 Excel 中於肯定與相對(duì)儲(chǔ)存格參照間來(lái)回切換 供應(yīng)者：Rolando S. Jamilla，*德州開(kāi)提 當(dāng)您在 Excel 中建立公式時(shí)，公式可以使用相對(duì)儲(chǔ)存格參照，也就是參照至相對(duì)於公式位置之儲(chǔ)存格，或使用肯定參照，也就是參照至特定位置之儲(chǔ)存格。公式可以同時(shí)包含相對(duì)與肯定參照?？隙▍⒄帐且?$ 符號(hào)表示的。例如，$B$1 是肯定參照至欄 B 列 1。 當(dāng)您使用多個(gè)公式時(shí)，您可以輕松轉(zhuǎn)變欄及列參照，從相對(duì)到肯定，或從肯定到相對(duì)，只需使用以下這個(gè)便利的方法： 選取包含公式的儲(chǔ)存格。 在 公式列 中選取您要變更的參照。按 F4 切換不同的組合。 在 Excel 或

23、Access 中使用此便利的方法插入時(shí)間/日期 供應(yīng)者：Kimberly Schenk，*田納西州斯麥納 這里有幾種鍵盤快速鍵，可讓您在 Microsoft Access 資料表或 Excel 試算表中插入目前的時(shí)間與日期。 目前日期：按 CTRL 分號(hào) 目前時(shí)間：按 CTRL SHIFT 分號(hào)目前日期與時(shí)間：按 CTRL 分號(hào)，然后按空白鍵，然后按 CTRL SHIFT 分號(hào)在 Access 中，此鍵盤快速鍵僅在資料工作表或表單檢視中輸入資料時(shí)適用。 編輯注解：當(dāng)您使用此秘訣插入日期與時(shí)間時(shí)，此資訊會(huì)維持靜態(tài)。若要自動(dòng)更新此資訊，您必需使用 TODAY 及 NOW 函數(shù)。若要了解如何做到此功

24、能，請(qǐng)?jiān)?Excel 說(shuō)明 中搜尋插入目前的日期和時(shí)間至儲(chǔ)存格中，然后按一下 插入可更新之日期或時(shí)間。 在 Excel 中快速計(jì)算個(gè)人的年齡 供應(yīng)者：Kimberly Schenk，*田納西州斯麥納 Excel 的 DATEDIF() 函數(shù)可計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。因此，此函數(shù)可以輕易計(jì)算出個(gè)人年齡。若要嘗試此秘訣： 在空白的工作表中，於儲(chǔ)存格 A1 輸入誕生日期，使用斜線來(lái)分隔日、月、年。 於儲(chǔ)存格 A2 中輸入 =DATEDIF(A1,TODAY(),y)，然后按 ENTER。 年齡 (以年為單位) 將會(huì)顯示於儲(chǔ)存格 A2。 編輯注解：如需使用 IF 工作表函數(shù)的正確語(yǔ)法的具體

25、資訊，請(qǐng)?jiān)?Excel 說(shuō)明 中搜尋 IF 工作表函數(shù)。 快速清除全部試算表格式 供應(yīng)者：Thomas Nilsson，瑞典馬爾摩 有一個(gè)簡(jiǎn)易的方法可以快速清除 Excel 試算表中的全部格式。 在 Excel 2021 中： 在試算表中按一下任何儲(chǔ)存格，然后按 CTRL A 以選取工作表中的儲(chǔ)存格。 在 編輯 功能表上指向 清除，然后按一下 格式。 在 Excel 中隱蔽整個(gè)工作表 供應(yīng)者：Mike Figueroa，*紐約州西斯科山 您可以隱蔽 Excel 工作表，以削減畫(huà)面上的工作表數(shù)量，并避開(kāi)不慎變更資料。當(dāng)您隱蔽部分活頁(yè)簿時(shí)，您將不會(huì)看到其中的資料，但是并不會(huì)刪除活頁(yè)簿中的資料。 選

26、取您要隱蔽的工作表。 在 格式 功能表中指向 工作表，然后按一下 隱蔽。 請(qǐng)記住，假如活頁(yè)簿已被愛(ài)護(hù)，您將無(wú)法隱蔽工作表。 Web 查詢可使 Excel 工作表保持最新?tīng)顟B(tài) 供應(yīng)者：Brian Lema加拿大安大略省納皮恩 網(wǎng)頁(yè)中通常包含特別適合在 Excel 進(jìn)行分析的資訊。例如，您可以使用 Excel 來(lái)分析由網(wǎng)頁(yè)直接復(fù)制而得的股價(jià)。但是假如您必需常常取代這些資訊以保持最新的數(shù)據(jù)呢？Excel 2021 供應(yīng)的可更新的Web 查詢功能，使這項(xiàng)工作變得更簡(jiǎn)單。 若要建立新的可更新的 Web 查詢： 在您的掃瞄器中，掃瞄至您要查詢資料的網(wǎng)頁(yè) (例如 MSN MoneyCentral 的最新股價(jià)

27、)。 復(fù)制資料并貼上 Excel 工作表。在您貼上的資料下方會(huì)消失 貼上選項(xiàng) 才智標(biāo)簽。按一下 貼上選項(xiàng) 才智標(biāo)簽右側(cè)的箭頭，然后按一下 建立可更新的 Web 查詢。在 新增 Web 查詢 對(duì)話方塊中，按一下您盼望加入 Web 查詢的資料表旁邊的黃色箭頭。按一下 匯入。 在 Excel 中可手動(dòng)或自動(dòng)更新此資料。若要手動(dòng)更新： 在 檢視 功能表上指向 工具列，然后按一下 外部資料。 然后按一下 外部資料 工具列上的 更新資料 按鈕。若要在檔案開(kāi)啟時(shí)，定時(shí)或在背景自動(dòng)更新資料： 按一下 外部資料 工具列上的 資料范圍屬性 按鈕。 然后在 更新 掌握項(xiàng)下選取您要使用的選項(xiàng)的核取方塊。 編輯注解：當(dāng)

28、您從網(wǎng)站擷取資料時(shí)，可能會(huì)流失一些格式或內(nèi)容，例如指令碼、.gif 圖片或單一儲(chǔ)存格內(nèi)的資料清單。 利用文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音功能讓您的眼睛休息 供應(yīng)者：Fran Weaver，*加州亨丁頓灘 校對(duì)試算表是一項(xiàng)耗時(shí)、使眼睛疲憊的工作，特殊是在您比對(duì)試算表與另一份文件的資料時(shí)。但是 Excel 2021 的文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音新功能可為您讀出選取的資料，幫助您提高此項(xiàng)作業(yè)的速度。當(dāng)儲(chǔ)存格中的數(shù)值被讀出時(shí)，該儲(chǔ)存格將會(huì)反白，當(dāng)您聽(tīng)到錯(cuò)誤時(shí)，可以停止以修正儲(chǔ)存格中的錯(cuò)誤。 若要播放一群儲(chǔ)存格： 在 工具 功能表中指向 語(yǔ)音，然后按一下 顯示文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音工具列。 選取要讀出的一群儲(chǔ)存格。在 文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音 工具列上按一下

29、 循列 或 循欄，以選擇電腦讀出的方式。假如您盼望電腦讀出您所選取的每一個(gè)儲(chǔ)存格，請(qǐng)按一下 讀出儲(chǔ)存格。若要修正錯(cuò)誤，按一下 停止讀出，然后使用您的滑鼠與鍵盤進(jìn)行必要的變更。按一下 讀出儲(chǔ)存格 連續(xù)。 若要在輸入每個(gè)儲(chǔ)存格之后讀出： 在 文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音 工具列上按一下 按 ENTER 后讀出。 在儲(chǔ)存格中輸入資料。在您按下 ENTER 之后，電腦將會(huì)讀出儲(chǔ)存格內(nèi)的資料。 您也可以指定男性或女性的聲音，以及播放的速度。 編輯注解：若要使用 文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音，您的電腦必需安裝音效卡并連接喇叭?？捎玫穆曇羰且罁?jù)您安裝的預(yù)設(shè)語(yǔ)言、以及任何您已安裝的語(yǔ)言套件而定。文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音 并非 Excel 標(biāo)準(zhǔn)安裝的一部

30、份，因此您必需備妥安裝光碟。 為您的 Excel 工作表 索引標(biāo)簽加上顏色 供應(yīng)者：Jessica Kovalik，*科羅拉多州利特頓 在 Excel 2021 中，您可以為工作表的索引標(biāo)簽加上顏色，以利識(shí)別或?qū)⑾嚓P(guān)的工作表分組。方法如下： 按住 CTRL 鍵并按一下工作表的索引標(biāo)簽，以選取您想要加上顏色的工作表。 在 公式 功能表上指向工作表，然后按一下 索引標(biāo)簽顏色。您也可以工作表上按一下滑鼠右鍵，然后按一下 索引標(biāo)簽顏色。按一下您想要使用的顏色，然后按一下 確定。 輕松使用新的自動(dòng)加總功能 供應(yīng)者：Leanne Rasmussen，紐西蘭奧克蘭歐瑞提亞 在舊版的 Excel 中，自動(dòng)加總功能雖然很便利，但仍有其限制。在 Excel 2021 中，自動(dòng)加總按鈕是連結(jié)至較長(zhǎng)的公式