怎樣在WORD中_快速刪除從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文檔中所有空格空行3

1、怎樣在WORD中，快速刪除從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文檔中所有空格空行方法介紹: 在網(wǎng)上下載東西，弄到WORD里總會(huì)出來一些煩人的空格、空行及一些不需要的表格之類，如果一點(diǎn)點(diǎn)刪除太過麻煩，試試下邊的辦法，是不是很輕松、很省事？一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。 從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼

2、”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格 網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。 首先，從“編

3、輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高

4、級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。三、刪除空段刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“p”（也可以手工輸入pp），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個(gè)連續(xù)的回車替換成一個(gè)，正好消除了那個(gè)空段。 如果有連續(xù)

5、的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。 這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會(huì)減肥，讓你十分滿意了。四、純文字內(nèi)容（刪除手工換行符）如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無表格與圖片，且愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網(wǎng)頁文字上原有的屬性都會(huì)保留下來。但這時(shí)文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會(huì)出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”，如果采用刪除后再回車加上段落標(biāo)記的方法來處理，對于長文檔來說是很費(fèi)時(shí)的，這時(shí)可以應(yīng)用Word的“查找/替換”

6、功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”框中加上“I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“p”(段落標(biāo)記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符”，這時(shí)只要在“查找內(nèi)容”框中加上“II”(兩個(gè)手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。如果不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項(xiàng)中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時(shí)復(fù)制的文本是帶有格式的，但

7、在復(fù)制文本的右下角有一個(gè)“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了。經(jīng)過上面的處理，文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。五、帶有表格的文本有時(shí)我們從網(wǎng)頁上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時(shí)我們可把表格去掉。只要將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)的任一位置，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本”，彈出一個(gè)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，再選擇“段落標(biāo)記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下來，并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內(nèi)容，不想保留有關(guān)格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題。 怎

8、樣在WORD中，將從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文章中的表格邊框去掉方法1：粘貼到word中后不要進(jìn)行點(diǎn)擊呀之類操作，移動(dòng)鼠標(biāo)到文字塊（一般粘貼過來后就是一個(gè)大文字塊）末尾，有一個(gè)小圖標(biāo)，用鼠標(biāo)左點(diǎn)擊，選擇只保留文本即可方法2：選中網(wǎng)頁中的文本復(fù)制到記事本中再從記事本里復(fù)制到word中，這樣一切表格，圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話，方法如下：你先復(fù)制到word，然后選種表格（網(wǎng)頁都是表格形式的，你點(diǎn)一下左上角的一個(gè)八角形，選種表格），菜單表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)文字確定。這樣表格就去掉了。 如果表格多，你就多來幾次。方法3：選中表格內(nèi)的文本剪切粘貼到表格下邊，然后再把空表格框剪切掉即可,另一個(gè)方法，先選中網(wǎng)頁中要復(fù)制的內(nèi)容，打開