2022公司年會會場布置方案(優(yōu)秀3篇)_第1頁
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文檔簡介

1、編號:時間:20XX年X月X日X X 文 案頁碼:第 頁2022公司年會會場布置方案(優(yōu)秀3篇) 年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”。下面是我精心為大家整理的2022公司年會會場布置方案(優(yōu)秀3篇),希望大家可以喜歡并分享出去。 年會會場布置方案 篇一 一、年會的意義 年會是企業(yè)重大節(jié)日! 1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來 3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想! 4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事! 5、年會的目的:拉動 拉動員工 a、是為了減少員工流失,用活動來

2、留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢! b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 拉動顧客 a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象! b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。 拉動其他力量 a、邀請幾位上下游或者合作伙

3、伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。 b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。 二、前期準(zhǔn)備: A、籌劃準(zhǔn)備: 確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組 2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架 3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 B、前期執(zhí)行: 1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材 3、確定員工表演項目及主持人 4、撰寫年會相關(guān)文案 5、制定工作安排表

4、6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 C、成立年會項目實施小組: 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦! 1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)) 2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購) 3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)) 4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作) 5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運) 6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等) 7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有

5、效進(jìn)行停車) 注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。 三、擬邀嘉賓 1、員工:要求全員必須參加,不可請假; 2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo); 3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶; 4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。 四、會場的布置: 1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。 2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、

6、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。 4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。 (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。) 五、具體流程: 1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。 2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:

7、大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位) 3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓 4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞) 5、放視頻(全年回顧) 6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項: A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎) B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài)) C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔) D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定) E、

8、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工) F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人) G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的) H、晉升任命書 I、給客戶頒獎 8、下半場入場兩曲熱場舞 9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。 10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。 11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾

9、氣來決定,核心是讓其樂。) 12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。) 13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件) 14、頒布20 xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?16、主持人宣布大會正式結(jié)束; 17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目) 六、重點備注: 1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶

10、來了什么! 2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán); 3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯; 4、每一位上臺者聚光燈必須配合; 5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配; 6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié); 7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。 8、感恩文化: 感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力 感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感 感謝公司給我平臺,讓員工心

11、定、交給我們。 年會會場布置方案 篇二 一、活動主題 企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會 二、活動場地 成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園) 三、活動調(diào)性: 神秘、浪漫、溫馨、互動 四、活動目的 1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。 2、進(jìn)一步增強xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力; 3、提升客戶滿意度和社會公信度; 4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力; 5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 五、活動時間 20

12、 xx年12月31日星期二17:0021:00 六、來賓構(gòu)成: 合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工 七、主辦單位: xx公司 八、活動組成: 晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。 九、活動流程及內(nèi)容: (一)前期準(zhǔn)備工作 年會會場布置方案 篇三 一、年會背景及目的 “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的

13、,而且能避免走很多彎路。 xx文化傳播有限公司成立于20 xx年,時至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典,為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動。如:開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。 為了總結(jié)回顧20 xx年度各項工作,對20 xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會

14、活動。 二、年會主題:專心成長超越自我 三、年會時間、地點 年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20 xx年12月25日(周六)14:0020:30(為時半天)。 (一)成員會議 時間:14:0015:00 地點:大活小劇場 (二)周年慶典聯(lián)歡會 時間:15:0017:00 地點:大活小劇場 (三)晚宴 時間:18:0020:30 地點:二食三樓 四、年會參會人員 嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。 五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分: (一)成員大會議程安排 13:30全體參會

15、人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂); 14:0014:10大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭; 14:1114:30大會進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié); 14:3014:50大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂); 14

16、:5015:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備; 15:0017:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目; 17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。 六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項 (一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān)于做好20 xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知; (二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,

17、新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等); (三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排; (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝*就協(xié)20 xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:*就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米; 紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:*發(fā)展協(xié)會,12米; (五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部編寫各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會; (六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點; (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表; (八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。 (九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。 (十)各項活動的工作安排:xx文化經(jīng)理講到,年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)

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