隱私政策聯(lián)系人首席隱私官

1、違反本政策可能導(dǎo)致紀(jì)律處分（與當(dāng)?shù)胤梢恢拢?，直至并包括解雇。受本政策影響的員工應(yīng)閱讀并遵守本政策，并將任何問題提給本政策聯(lián)系人。第 PAGE 7 頁，共 NUMPAGES 7頁隱私政策聯(lián)系人：首席隱私官日期：2019年6月1日 ( HYPERLINK mailto:compliance.im compliance.im) 地區(qū)： 全球范圍：全體員工 全球員工隱私政策目的 寶潔公司重視員工的信任和忠誠，并制定本全球員工隱私政策以在滿足公司業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，保障和保護(hù)寶潔公司員工的個(gè)人信息。本政策向您介紹寶潔公司、其子公司及或關(guān)聯(lián)公司（統(tǒng)稱“寶潔公司”或“公司”）將如何收集和管理員工個(gè)人信息。它還

2、描述公司對(duì)收集和管理員工個(gè)人信息的人員的期望。本政策與寶潔公司的宗旨、價(jià)值觀和原則相一致。此外，許多國家有管理個(gè)人信息使用的特定法律要求，包括員工個(gè)人信息。公司將遵守所有此類法律和法規(guī)，包括本地?cái)?shù)據(jù)保護(hù)和共同決策法律，并將在需要符合這些要求時(shí)實(shí)施額外程序、標(biāo)準(zhǔn)和政策。如果您對(duì)本政策有任何問題，請(qǐng)咨詢上述政策聯(lián)系人、您的當(dāng)?shù)胤刹炕蛉肆Y源部代表，或通過訪問 HYPERLINK mailto:compliance.im compliance.im 聯(lián)系道德與合規(guī)辦公室原則收集和管理最少量的員工個(gè)人信息 尊重個(gè)人隱私遵守我們的宗旨、價(jià)值觀和原則、本政策及相關(guān)法律收集和或管理員工個(gè)人信息時(shí)，遵循合適

3、的標(biāo)準(zhǔn)和程序 遵守本政策員工個(gè)人信息只能由獲得公司授權(quán)的個(gè)人進(jìn)行處理。所有此類人員必須遵守本政策。公司希望收集和管理員工個(gè)人信息的員工和任何寶潔公司承包商、供應(yīng)商、代理人、臨時(shí)工或其他代表寶潔公司的團(tuán)體（統(tǒng)稱“外部團(tuán)體”）遵守本政策，無論他們是否使用寶潔公司的和或自己的電子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理工具。員工負(fù)責(zé)確保與之合作支持寶潔公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的任何外部團(tuán)體遵守本政策。員工未遵守本政策會(huì)導(dǎo)致紀(jì)律處分并可能包括解雇。所有紀(jì)律處分將以符合當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的方式做出。代表寶潔公司收集或管理員工個(gè)人信息的外部團(tuán)體未遵守本政策會(huì)導(dǎo)致負(fù)面的商業(yè)后果，直至并包括解除業(yè)務(wù)關(guān)系、上報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)及或損害索賠。公司做出合理努力確保員

4、工個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤且保持最新狀態(tài)，可用于其預(yù)期用途。員工同樣對(duì)更新提供給寶潔公司的信息并檢查其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如果您提供其他人（例如您的受益人和家庭成員）的個(gè)人信息，您有義務(wù)確保他們同意向公司提供此類個(gè)人信息。員工還負(fù)責(zé)通過遵守公司的“Security Fit”（安全生產(chǎn)）安全準(zhǔn)則和政策（請(qǐng)參閱 HYPERLINK ），保護(hù)其個(gè)人信息及其他員工之個(gè)人信息的隱私和安全。每個(gè)寶潔公司業(yè)務(wù)單位應(yīng)根據(jù)本政策各自進(jìn)行合規(guī)評(píng)估。此外，寶潔公司全球內(nèi)部審計(jì)部門將定期評(píng)估員工和相關(guān)第三方在處理員工個(gè)人信息時(shí)是否遵守本政策和相關(guān)公司標(biāo)準(zhǔn)及程序。必要時(shí)采取合適的跟進(jìn)措施。政策寶潔公司尊重您的隱私。本政策描述我們?nèi)绾翁?/p>

5、理員工個(gè)人信息，我們收集的信息類型，我們對(duì)該信息的使用目的，我們會(huì)與誰分享該信息，以及您對(duì)我們使用員工個(gè)人信息可作出的選擇。我們還描述我們?yōu)楸Ｗo(hù)員工個(gè)人信息安全而采取的措施，以及您如何可以聯(lián)系我們咨詢隱私保護(hù)實(shí)踐做法。 我們收集什么類型的員工個(gè)人信息？公司可能向您收集或可能收集的與您有關(guān)的個(gè)人信息類型包括但不限于：個(gè)人特征信息，如性別、出生日期、婚姻狀況、公民身份和居民身份，以及出生地點(diǎn)聯(lián)系信息，例如姓名、地址、郵政編碼、電話移動(dòng)電話號(hào)碼、電子郵件地址過往的職業(yè)和學(xué)業(yè)資料，如您的簡(jiǎn)歷、履歷、學(xué)歷和工作經(jīng)歷，包括介紹信當(dāng)前的職業(yè)信息，包括寶潔公司職位等級(jí)、ID 號(hào)碼、工作地點(diǎn)、電子郵件和電話號(hào)碼

6、工會(huì)會(huì)員身份您的照片和聲音財(cái)務(wù)賬戶信息求職申請(qǐng)期間收集的信息福利登記信息，包括家庭組成和家屬信息薪資和薪酬數(shù)據(jù)法律和監(jiān)管合規(guī)要求的資料，包括為內(nèi)部調(diào)查、監(jiān)管機(jī)構(gòu)調(diào)查收集的信息或與訴訟有關(guān)的信息績(jī)效、出勤、紀(jì)律和申訴記錄有關(guān)您使用寶潔公司設(shè)備、軟件和訪問寶潔公司網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字簽名、電子識(shí)別數(shù)據(jù)和記錄（例如您對(duì)電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體的使用，以及我們根據(jù)公司電子網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備監(jiān)控政策，通過使用“cookie”和類似技術(shù)收集的數(shù)據(jù)）通過寶潔公司安保系統(tǒng)（包括 CCTV 和網(wǎng)站訪問系統(tǒng)）收集的信息通過您自愿參加寶潔公司產(chǎn)品和服務(wù)的營(yíng)銷和研究小組或焦點(diǎn)小組而收集的信息 您選擇分享的信息（例如經(jīng)由 WBCM 熱

7、線、員工服務(wù)中心、信息技術(shù)支持 PG Pulse、PG One 社區(qū)、P&G Yammer、寶潔公司外部網(wǎng)站或其他共享工具和服務(wù)進(jìn)行的通訊） 公開提供且開展合法的公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的信息（包括通過法律允許的背景調(diào)查獲得的數(shù)據(jù)，如刑事犯罪記錄）您同意分享的醫(yī)療和健康記錄，或公司需要依法收集的醫(yī)療和健康記錄 根據(jù)法律要求或基于您的同意，由公司收集或處理的民族、種族、政治立場(chǎng)、性取向、宗教哲學(xué)信仰信息有限情況下的生物特征數(shù)據(jù)法律要求收集的任何其他個(gè)人信息 我們?yōu)榱耸裁茨康氖褂脝T工個(gè)人信息？公司可能將員工個(gè)人信息用于合法業(yè)務(wù)目的，包括但不限于以下服務(wù)和或活動(dòng)：招聘、人事管理和組織規(guī)劃以及相關(guān)分析薪酬、工

8、資、費(fèi)用報(bào)銷健康保險(xiǎn)、退休金計(jì)劃和其他福利 工作地點(diǎn)遷移和差旅管理，包括政府規(guī)定的旅行證件時(shí)間和出勤、假期、休假和其他缺勤情況 績(jī)效管理、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn) 職業(yè)健康和保健計(jì)劃設(shè)施、安保和應(yīng)急計(jì)劃目的電子設(shè)備登記和管理網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備使用優(yōu)化及相關(guān)物理和網(wǎng)絡(luò)安全控制銷售或轉(zhuǎn)讓所有或部分業(yè)務(wù)訴訟、調(diào)查、審計(jì)、爭(zhēng)議解決 日常工作處理（例如，認(rèn)證登錄到我們的系統(tǒng)）公司志愿計(jì)劃和工廠服務(wù)公司會(huì)議和活動(dòng)符合稅務(wù)和其他法律或法規(guī)要求 其他人事相關(guān)數(shù)據(jù)管理，包括員工關(guān)懷（IT 和人力資源支持）在合理可行并符合寶潔公司的合法商業(yè)利益、您的同意、公司的法定義務(wù)及或?yàn)樽袷毓竞贤x務(wù)的任何時(shí)候，寶潔公司將告知您收集到的與您

9、有關(guān)的個(gè)人信息及將如何使用信息。當(dāng)您選擇使用我們不時(shí)向員工提供的自愿服務(wù)時(shí)，例如內(nèi)部或外部社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或其他在線工具，我們將請(qǐng)求獲得您的同意。 我們?nèi)绾畏窒韱T工個(gè)人信息？寶潔公司將只與有合法商業(yè)利益需要知道員工個(gè)人信息的人員分享這些信息。寶潔公司將與代表我們開展寶潔公司業(yè)務(wù)的外部團(tuán)體分享您的信息。公司要求外部團(tuán)體在處理員工個(gè)人信息時(shí)提供與公司采用的級(jí)別相同的保護(hù)。我們通過簽訂合同，要求作為公司供應(yīng)商的數(shù)據(jù)處理人員只根據(jù)我們的指示處理員工個(gè)人信息，并使用適當(dāng)?shù)墓芾?、技術(shù)和物理安全方法來保護(hù)此類信息。這些數(shù)據(jù)處理人員不能以其他方式使用或披露信息，除非得到寶潔公司授權(quán)，和或?yàn)樽袷胤梢?。在特定情況

10、下，您將與和寶潔公司員工服務(wù)有關(guān)聯(lián)的提供商直接分享個(gè)人信息，在這種情況下，寶潔公司無法控制您的信息的處理方式（例如退休金提供者）。在這些情況下，請(qǐng)確保您閱讀并理解這些服務(wù)提供商的隱私政策以及其隱私保護(hù)實(shí)踐做法。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)目的，我們可能視情況與全球總部和關(guān)聯(lián)公司分享員工個(gè)人信息，包括為您提供必要的薪酬和福利。本政策第 4.5 條提供有關(guān)我們?nèi)绾卧谶@種情況下保護(hù)員工個(gè)人信息的信息。我們可能會(huì)根據(jù)法律程序的要求，或?yàn)榱嗽鰪?qiáng)或保護(hù)寶潔公司的權(quán)利和政策，或配合對(duì)可疑或?qū)嶋H的違法活動(dòng)的調(diào)查，披露員工個(gè)人信息。我們也可能在涉及寶潔公司部分或所有業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的商業(yè)交易的背景下分享員工個(gè)人信息，例如合并或收購。

11、在此類商業(yè)交易完成后，您可聯(lián)系接收您的員工個(gè)人信息的實(shí)體，咨詢有關(guān)對(duì)該信息使用的任何問題。 您有哪些隱私權(quán)利？您有權(quán)聯(lián)系我們并請(qǐng)求訪問我們處理和使用的與您有關(guān)的員工個(gè)人信息。您可請(qǐng)求更正、刪除或限制不準(zhǔn)確、過時(shí)或不再需要的信息。當(dāng)適用的法律要求時(shí)，您可要求寶潔公司以特定格式提供您的數(shù)據(jù)，以便您可以在適當(dāng)情況下將數(shù)據(jù)傳輸給服務(wù)提供商。當(dāng)對(duì)員工個(gè)人信息的處理是基于同意時(shí)，您有權(quán)隨時(shí)撤回您的同意。在行使此類權(quán)利時(shí)，我們鼓勵(lì)您首先訪問“Life & Career”中的“My Personal Information”部分，以核實(shí)您的員工個(gè)人信息，并根據(jù)需要更新及下載信息。如有任何其他請(qǐng)求，請(qǐng)聯(lián)系您所在

12、國家的員工關(guān)懷團(tuán)隊(duì)（詳細(xì)聯(lián)系方式請(qǐng)查看“Life & Career”）或人力資源代表。如果您對(duì)我們對(duì)您的請(qǐng)求的回應(yīng)不滿意，您可向您的國家的數(shù)據(jù)保護(hù)權(quán)威部門投訴。 我們是否轉(zhuǎn)移員工個(gè)人信息？我們可能會(huì)將員工個(gè)人信息轉(zhuǎn)移到其他國家。寶潔公司是一家全球企業(yè)，并在許多國家擁有員工。員工個(gè)人信息可能存儲(chǔ)在美國或其他地方的系統(tǒng)中，全球的其他寶潔公司關(guān)聯(lián)公司可訪問（包括他們的服務(wù)提供商），或根據(jù)需要轉(zhuǎn)移到全球其他國家以開展相關(guān)業(yè)務(wù)。這意味著您的員工個(gè)人信息可能被轉(zhuǎn)移到您的工作所在國以外的國家。當(dāng)您的信息被轉(zhuǎn)移到您的原籍國以外的國家或從您的原籍國以外國家被訪問時(shí)，我們采取合適的防護(hù)措施以及任何法律要求的合同管

13、理要求以保護(hù)您的信息。 我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)員工個(gè)人信息？我們采取合適的物理、管理和技術(shù)措施，例如假名化、加密和存取控制，旨在防止員工個(gè)人信息遭到意外、非法或未經(jīng)授權(quán)的破壞、丟失、修改、披露、訪問或使用，以及其他所有非法處理。我們會(huì)將員工個(gè)人信息保存多久？我們將根據(jù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)目的所需的時(shí)間保存員工個(gè)人信息，除非適用的法律要求或允許更長(zhǎng)的保存期限。在某些情況下，我們可能需要在您與寶潔公司的勞動(dòng)關(guān)系終止后的一段時(shí)間內(nèi)保存員工個(gè)人信息，以便履行法律或合同義務(wù)。寶潔公司是否監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的使用公司監(jiān)控部分網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的使用。寶潔公司有義務(wù)保護(hù)其員工、資產(chǎn)和設(shè)施。為此，寶潔公司制定了電子網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備監(jiān)控政策 HY

14、PERLINK /sites/PrivacyCentral/Pages/devicepolicy.aspx /sites/PrivacyCentral/Pages/devicepolicy.aspx，以幫助履行我們的法定義務(wù)并幫助員工了解監(jiān)控活動(dòng)如何保護(hù)他們和公司。根據(jù)該政策，寶潔公司出于兩種目的監(jiān)控其網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備：(i) 保護(hù)寶潔公司員工、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、設(shè)施、聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)利益的安全；(ii) 調(diào)查可疑或經(jīng)確認(rèn)的不當(dāng)行為（根據(jù)寶潔公司政策）或違法行為（包括支持訴訟）。監(jiān)控活動(dòng)始終遵守相關(guān)法律和公司政策的要求。寶潔公司網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備上的個(gè)人敏感信息（“SPI”）類別寶潔公司認(rèn)可特定類型的數(shù)據(jù)比其他數(shù)

15、據(jù)更敏感。全球各地的隱私法律在命名這些敏感數(shù)據(jù)類別時(shí)通常使用不同的術(shù)語，并且為公司在處理此類數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)定各種合規(guī)要求。無論當(dāng)?shù)胤傻挠谜Z和要求如何，寶潔公司都將確保其在處理這些更為敏感的個(gè)人數(shù)據(jù)類別時(shí)，符合相關(guān)的合規(guī)要求。此外，根據(jù)部分國家的法律規(guī)定，寶潔公司將某些高敏感的數(shù)據(jù)類別標(biāo)記為“個(gè)人敏感信息”或“SPI”。寶潔公司對(duì)個(gè)人敏感信息的具體定義是：與可識(shí)別人員身份有關(guān)的任何信息，包括或暗指種族、民族、政治觀點(diǎn)、宗教、健康、性取向、遺傳或生物特征數(shù)據(jù)，以及與刑事控告和犯罪有關(guān)的信息。為限制寶潔公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)期間訪問您的個(gè)人敏感信息的可能性，禁止在寶潔公司網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備上出于個(gè)人目的使用個(gè)人敏感信息

16、。這意味著員工不能將公司設(shè)備（例如電腦、公司配發(fā)的平板電腦、公司手機(jī)等）或公司網(wǎng)絡(luò)（寶潔公司無線網(wǎng)絡(luò)連接、電話網(wǎng)絡(luò)和 LAN）用于涉及個(gè)人敏感信息的個(gè)人目的。例如，員工不得訪問強(qiáng)烈暗示個(gè)人敏感信息的網(wǎng)站，例如醫(yī)療專家的網(wǎng)頁或禮拜場(chǎng)所的網(wǎng)頁。這意味著員工不能將電子郵件日歷網(wǎng)絡(luò)瀏覽等功能用于使用或暗示個(gè)人敏感信息數(shù)據(jù)的任何個(gè)人活動(dòng)。需要說明的是，寶潔公司將不會(huì)監(jiān)控未連接寶潔公司網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人員工設(shè)備上的個(gè)人敏感信息（或任何此類數(shù)據(jù)）。根據(jù)上一段所述，只允許將個(gè)人敏感信息用于與公司有關(guān)的目的。對(duì)于與公司有關(guān)的目的，寶潔公司將僅以兩種具體的方式，處理并使用您的個(gè)人敏感信息：(1) 按要求用于商業(yè)和勞動(dòng)關(guān)系

17、目的（例如向您提供健康福利，記錄因公殘疾或工傷等）及 (2) 基于您的同意，當(dāng)您參與公司批準(zhǔn)的團(tuán)體（例如 GABLE 和 AALN）或使用可能收集個(gè)人敏感信息的公司資助的應(yīng)用程序（例如公司促進(jìn)身心健康的應(yīng)用程序）。鑒于上述情況，寶潔公司僅會(huì)為了向您提供公司福利，根據(jù)勞動(dòng)法履行義務(wù)，和或保護(hù)您的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)安全威脅而處理個(gè)人敏感信息。如果您對(duì)什么是個(gè)人敏感信息及或?qū)殱嵐救绾翁幚泶祟愋畔⒂衅渌蓡?，?qǐng)聯(lián)系公司隱私團(tuán)隊(duì)（請(qǐng)查看下文第 6.0 條獲取其電子郵件地址）聯(lián)系信息與您有勞動(dòng)關(guān)系的寶潔公司法律實(shí)體是您的用人單位，因此由該公司控制您的員工個(gè)人信息。如果您有關(guān)于個(gè)人信息的問題，請(qǐng)聯(lián)系您所在國家的

18、人力資源代表或發(fā)送電子郵件至 HYPERLINK mailto:corporateprivacy.im corporateprivacy.im 聯(lián)系我們。有關(guān)如何根據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法行使您的權(quán)利的信息，請(qǐng)參閱上述第 4.4 條。有關(guān)特定國家的聯(lián)系信息，請(qǐng)參閱本聲明的附錄 A。如果您擔(dān)心寶潔公司在處理您的員工個(gè)人信息或任何其他個(gè)人信息時(shí)可能出現(xiàn)外泄情況，請(qǐng)發(fā)送電子郵件至 HYPERLINK mailto:securityincident securityincident 聯(lián)系我們額外信息資源：您可前往隱私中心 查看可用的資源，包括寶潔公司指定的國家級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)官（請(qǐng)查看附錄 A）。與使用您的員工個(gè)人信息有關(guān)的問題：如果您被要求提供與您自己或您的家庭成員有關(guān)的個(gè)人信息，并且您質(zhì)疑該請(qǐng)求的業(yè)務(wù)相關(guān)性，或者您有關(guān)于您的員工個(gè)人信息的其他問題或疑慮，請(qǐng)聯(lián)系您的人力資源部代表。報(bào)告潛在違反政策行為：如果您認(rèn)為有人違反本政策，您可通過許多資源獲得幫助，包括您的直屬經(jīng)理、您的人力資源部代表、公司的全球隱私官、 HYPERLINK /privacy/privacy_pg/global_privacy_council.shtml 寶潔公司法律部的人員、WBCM 熱線（如適用）和或您的數(shù)據(jù)保護(hù)官（如適用）。對(duì)于任何違規(guī)舉報(bào)，我們將遵循公司的事故響應(yīng)指南處理。未來對(duì)本政策的修