辦公軟件學習技巧：《長安十二時辰》告訴你：統(tǒng)計分析有多重要

1、 長安十二時辰告訴你：統(tǒng)計分析有多重要 最近有一部人氣爆棚的電視劇長安十二時辰，你看了嗎？ 鮮活的人物加上緊急的劇情，讓許多小伙伴已經(jīng)不能欲罷不能了。其實這部劇還有一個名字叫數(shù)據(jù)分析很重要，不信？就一起來看看吧： 一、“大案牘術(shù)”= 數(shù)據(jù)分析 長安十二時辰的第一集里，提出了一個概念叫“大案牘術(shù)”，作用神乎其神，以此選中了死囚張小敬來挽救長安。 最開頭老祝還以為“大案牘術(shù)”是查案的一種手法，看到后面才發(fā)明“大案牘術(shù)”就是大數(shù)據(jù)技術(shù)，就是統(tǒng)計分析啊。 要說統(tǒng)計分析，咱們Excel中的大案牘術(shù)就更多了，比如下面這份表格中，就包含了日期、銷售區(qū)域和銷售數(shù)量等幾百條數(shù)據(jù)： 領導說： 按年、月匯總一下吧！

2、 按區(qū)域和年月匯總的數(shù)據(jù)吧！ 我再看看每個季度的數(shù)據(jù)吧 要實現(xiàn)這些匯總，你需要多長時間完成呢？接下來咱們以Excel 2021為例，看看詳細的操作步驟。 1、插入數(shù)據(jù)透視表 2、對日期分組 右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建組（2021版本及以上版本會自動對日期進行分組） 想看每個區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)？ 還想看每個季度的匯總數(shù)據(jù)？ 假如覺得這個報表布局不夠好，可以換一個新布局： 拖動一下鼠標，就可以從不同角度觀看數(shù)據(jù)： 二、數(shù)據(jù)分析有多重要？ 長安十二時辰的很多對話都呈現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的重要作用。 管理天下大小事，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的重要作用。比如下面的數(shù)據(jù)表中，是一份加油站銷售記錄，要對各銷售處的銷量和不同時間段的

3、數(shù)據(jù)進行動態(tài)對比： 要實現(xiàn)的效果： 接下來咱們就以Excel 2021為例，說說詳細的操作步驟。 1 、插入數(shù)據(jù)透視表 調(diào)整字段布局，實現(xiàn)不同銷售處的銷量匯總圖。 2、 再次插入數(shù)據(jù)透視表 調(diào)整字段布局，實現(xiàn)不同商品的銷量匯總圖。 3 、插入日程表 4、設置報表連接 目的是讓日程表同時掌握兩個透視圖。 5、適當美化透視圖 拖動透視圖調(diào)整到合適位置，OK。 拖動日程表中的滑塊，就可以查看不同時間段、不同銷售處和不同商品的數(shù)據(jù)對比狀況。 三、基礎數(shù)據(jù)的重要性 上面這些看似很輕松的數(shù)據(jù)匯總，都是建立在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎上。對于基礎數(shù)據(jù)的重要性，劇中人就已經(jīng)很重視了： 實際工作中的數(shù)據(jù)管理，要留意哪些問題

4、呢？ 1、以工作表標簽作為表格的標題，命名應當突出數(shù)據(jù)的主題，通過工作表標簽能夠了解每個工作表的作用。 2、多個有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的工作表應存放在同一個工作簿內(nèi)，避開跨工作簿的數(shù)據(jù)引用。 3、工作簿命名要明確概括出該工作簿的作用，便于后期的數(shù)據(jù)查詢管理。 另外，在Excel表格中錄入基礎數(shù)據(jù)時，也要遵循肯定的原則： 1、先考慮好表格的最終用途，在設計字段分布時依據(jù)用途分清各個項目的主次級別，級別高的項目優(yōu)先放到最左側(cè)。 2、工作表的首行應作為各列的列標題，來說明每列數(shù)據(jù)的作用和屬性。 3、每一個記錄單獨一行，也就是俗稱的“流水賬”。 4、基礎數(shù)據(jù)表格中不需要排序，新增加的記錄只要逐一添加到現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)域的最終就好。 還有許多不規(guī)范的基礎數(shù)據(jù)表格形式，大家也記得肯定要留意避開，常見的不規(guī)范表格形式包括： 1、大量的合并單元格 2、數(shù)據(jù)缺少列標題 3、手工添加匯總行 4、使用空格對齊姓