第三節(jié)_采購管理組織與采購者

1、第三節(jié) 采購管理組織與采購者素質(zhì) 一、采購管理組織含義及功能 1采購管理組織的含義 “組織”通常有兩種含義： 是指作為實(shí)體本身的組織，即按照一定的目標(biāo)、任務(wù)和形式建立起來的社會(huì)集體，如企業(yè)、政府、大學(xué)、醫(yī)院等； 是指管理的組織職能，即通過組織機(jī)構(gòu)的建立運(yùn)行和變革機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置，完成組織任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 1采購管理組織的定義： 采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，建立的一種采購團(tuán)隊(duì)。 2 2采購管理組織的功能（1）凝聚功能采購組織要發(fā)揮其凝聚功能，必須做到： 明確采購目標(biāo)及任務(wù)； 良好的人際關(guān)系與群體意識； 采購組織

2、中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用。（2）協(xié)調(diào)功能是組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)；是組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)。（3）制約功能（4）激勵(lì)功能3二、采購管理組織設(shè)計(jì)的原則 1目標(biāo)可行原則組織目標(biāo)應(yīng)具備如下特征： 社會(huì)性； 共同性； 清晰性； 層次性； 參與性。2合理分工原則防止出現(xiàn)“有事無人做”、 “有人無事做”的現(xiàn)象。3統(tǒng)一指揮的原則 4管理幅度原則 5權(quán)責(zé)相符原則有責(zé)無權(quán)，責(zé)任難以落實(shí)有權(quán)無責(zé)，就會(huì)濫用職權(quán)4組織設(shè)計(jì)是指對組織結(jié)構(gòu)、部門構(gòu)成、職責(zé)權(quán)利及其相互關(guān)系等組織問題進(jìn)行的系統(tǒng)規(guī)劃。 5一般企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)類型可以分成：直線制、直線職能制、事業(yè)部制和矩陣制幾種類型。 三、采購管理組織基本類型 61直線制的

3、采購組織結(jié)構(gòu)是由一個(gè)上級直接命令指揮多個(gè)下級 的一種組織結(jié)構(gòu)形式。優(yōu)點(diǎn)：1）加強(qiáng)管理控制的強(qiáng)度； 2）加強(qiáng)管理責(zé)任的強(qiáng)度； 3）實(shí)現(xiàn)有效交流溝通，使管理更貼切現(xiàn)實(shí)； 4）實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。 直線制的一個(gè)根本的弱點(diǎn)，就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。、適用范圍：適合于小型企業(yè)，或者小單位的管理，實(shí)行的是家長式的管理。作為一種基本單元，廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。 72直線職能制的采購組織結(jié)構(gòu)定義：直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，幫助采購經(jīng)理決策，承擔(dān)管理職能的組織結(jié)構(gòu)。克服原來直線制管理者受個(gè)人 能力限制而管理不寬、不大、 不深入的缺點(diǎn)，能在職能人員 的協(xié)助下，可以對

4、下級管理得 更寬、更細(xì)、更深入。 適用于任何大型的、復(fù)雜的 管理系統(tǒng)。 83采購事業(yè)部制 采購事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu) 。一種集中化與分散化相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)。各事業(yè)部實(shí)行的是集中化采購，而從總公司的角度分析則實(shí)行的是分散化采購，即將采購權(quán)分散到各事業(yè)部。 適用范圍：主要適用于采購規(guī)模大及多品種、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)采購。 94矩陣制采購組織結(jié)構(gòu)矩陣制是一種臨時(shí)性聯(lián)合組織機(jī)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)(一般是臨時(shí)性的)由各個(gè)方面的人臨時(shí)組合起來的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。 突破了一名采購人員只受一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)的管理原則，而是同時(shí)接收兩個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。 10矩陣制采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：是任務(wù)目的性很強(qiáng)。組織具有

5、柔性化的特點(diǎn)；能夠提高企業(yè)的運(yùn)作效率、降低了運(yùn)作成本。缺點(diǎn)：雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門之間意見的不一致，影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。 11四、采購管理人員素質(zhì) （一）企業(yè)采購崗位設(shè)置 (1) 需求分析員 (2) 市場分析與供應(yīng)商管理員 (3) 采購計(jì)劃員 (4) 進(jìn)貨管理員 (5) 質(zhì)量管理員 (6) 庫存管理員 (7) 采購統(tǒng)計(jì)分析人員 (8) 財(cái)務(wù)與成本核算員 (9) 采購員 (10) 秘書 (11) 采購管理主管 12（二）采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn) 1良好的氣質(zhì)采購人員應(yīng)以多血質(zhì)型氣質(zhì)的人員擔(dān)任，對采購工作有熱情、善交往，才能保證采購的成功。 2性格外向型性格比內(nèi)向型性格更據(jù)優(yōu)勢。 3能力采購人員除

6、具備一般能力外，還應(yīng)具備進(jìn)行采購工作的特殊能力，如發(fā)現(xiàn)新客戶的能力、交往洽談能力、協(xié)調(diào)關(guān)系的能力等。13（三）采購人員具備的素質(zhì)要求 1智能。主要包括敏銳的觀察力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力、良好的交際能力、創(chuàng)新的開拓能力。2良好的心理品質(zhì)。主要包括強(qiáng)烈的事業(yè)心、廣泛的興趣、堅(jiān)定的意志等。3高尚的品德。主要包括為人正派、待人真誠、謙虛禮貌、寬容大度。4豐富的知識。主要包括理論知識、企業(yè)知識、客戶知識、市場知識、法律知識、采購實(shí)務(wù)等。 14五、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具有的觀念 采購人員的觀念是指采購人員開展采購工作、處理各種采購相關(guān)問題時(shí)的指導(dǎo)。 1戰(zhàn)略觀念 2經(jīng)濟(jì)觀念 3市場觀念 4競爭觀念 5服務(wù)觀念 6創(chuàng)新觀

7、念 15一、跨國采購中心 為了滿足跨國公司在中國的采購需求，構(gòu)建跨國采購中心將成為采購物流的發(fā)展方向。定義：所謂跨國采購中心指設(shè)在一國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，以面向國際跨國企業(yè)為主，進(jìn)行商品采購的固定場所。第四節(jié) 采購物流發(fā)展趨勢16跨國采購中心一般有兩種基本模式： （1）一種是跨國企業(yè)在某一國家的某一經(jīng)濟(jì)中心設(shè)立采購中心，其目標(biāo)是采購企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的商品（包括生產(chǎn)資料和消費(fèi)品）。 （2）另一種模式是由一個(gè)國家的某一中心城市建立的相對固定的，為全球跨國企業(yè)提供采購服務(wù)的場所。17優(yōu)點(diǎn)：構(gòu)建“全球采購中心“，能夠使國內(nèi)工業(yè)企業(yè)和跨國公司直接對接，減少中間環(huán)節(jié)，按國際市場的要求組織生產(chǎn)，能夠達(dá)到地加快我國工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的步伐，帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級，從整體上提高我國企業(yè)的國際競爭能力。 建立跨國采購中心，能夠降低出口成本，穩(wěn)定出口渠道，促使我國企業(yè)直接進(jìn)入國際消費(fèi)市場前沿，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和流通、外貿(mào)的直接結(jié)合，使我國企業(yè)的產(chǎn)品能夠迅速進(jìn)入全球消費(fèi)市場。 18二、電子采購化定義：電子采購是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行采購過程中信息采集、訂單、支付等活動(dòng)的一種采購行為。特點(diǎn)：公