倉儲成本的控制策略

1、倉儲成本的控制策略1常用的庫存量控制策略：23（三）雙堆庫存進貨系統(tǒng)雙堆存貨進貨法。采用該方法的企業(yè)，在每次進貨時，均將物資分成兩部分儲備，一部分作為訂貨點的庫存儲備，單獨存放。另一部分作為經(jīng)常性儲備，供日常發(fā)料之用。一旦在發(fā)料過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常性儲備用盡時，則動用留作訂貨點的庫存儲備物資，同時馬上發(fā)出訂貨指令。第三節(jié) 成本預測與決策 現(xiàn)代成本管理工作已逐漸形成了完整的成本管理體系，它包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核七個環(huán)節(jié)。 所謂成本預測，就是根據(jù)成本特性以及有關信息資料，運用定量分析和定性分析的方法對成本水平及其變動趨勢作出科學的測算和邏輯的耦斷與預計。

2、 4成本預測的作用： 1成本預測是組織成本決策和編制成本計劃的前提。通過成本預測，掌握未來的成本水平及其變動趨勢，有助于把未知因素轉化為己知因素，幫助管理者提高自覺性，減少盲目性；作出生產(chǎn)經(jīng)營活動 中所可能出現(xiàn)的有利與不利情況的全面和系統(tǒng)分析，還可避免成本決策的片面性和局限性。有了科學 的成本決策，就可以編制出正確的成本計劃； 而且，成本預測的過程，同時也是為成本計劃提供系統(tǒng) 的客觀資引的過程，這一點足可以使成本計劃建立在客觀實際的基礎之上。 如果將成本預測與成本決 策和成本計劃聯(lián)系起來看的話，其關系是：預測是決策與計劃的基礎和前提條件。決策和計劃則是預 測的產(chǎn)物。 52成本預測是加強企業(yè)全面

3、成本管理的首要環(huán)節(jié)。伴隨社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)的成本管理工作也不斷有所提高。單靠事后的計算分析已經(jīng)遠遠不能適應客觀的需要。成本工作的重點必 須相應地轉到事前控制上。這一觀念的形成將對促進企業(yè)合理地降低成本、提高經(jīng)濟效益具有非常重 要的作用。6成本預測的基本程序 一般分為以下步驟：1. 確定預測目標 這一步驟，主要任務是要確定預測對象，例如是對總成本還是對單位成本進行預測，是要求預測社會總體成本的變化趨勢還是本行業(yè)的成本水平，對預測結果的精確程度有什么要求等。 2. 收集處理信息資料 要得到比較準確的預測結果，必須要偶能揭示本質(zhì)的足夠的資料信息。根據(jù)預測的需要，收集成本預測對象本身的

4、歷史資料以及預測所需要的其他資料。在收集資料時，應隨時分析資料的完整性和可靠性。 7 3. 建立預測模型 影響成本的因素是多方面的。為了準確的進行預測，應當建立預測模型，使預測規(guī)范化和科學化。對定性預測設定一些邏輯思維和推理程序，對定量預測則建立數(shù)學模型，然后根據(jù)這些推導和模型進行成本預測。 4. 利用模型預測 建立了成本預測模型后，就可以將有關成本的歷史資料或變動因素置于模型中進行成本測算。在預測的過程前，必須對預測期內(nèi)的具體條件加以分析，以確定該時期具備模型的應用條件后才能開始預測8 5. 分析預測結果 運用預測模型測算的結果，還不能直接使用，由于預測的結果只具有近似性，并且在計算過程中可

5、能會產(chǎn)生一些誤差。因此，在每次得到預測結果后，都應對預測的結果加以分析和評價。其內(nèi)容有二： （1）根據(jù)經(jīng)驗和嘗試去檢查與判斷預測結果是否合理 （2）在預測方案實施后，應及時與實際結果相比較，便于對預測模型進行改進，提高預測模型預測的精確度。9成本決策的概念與作用成本決策是指依據(jù)掌握的各種決策成本及相關的數(shù)據(jù)，對各種備選方案進行分析比較，從中選出最佳方案的過程。成本決策與成本預測緊密相連，它以成本預測為基礎，是成本管理不可缺少的一項重要職能，它對于正確地制定成本計劃，促使企業(yè)降低 成本，提高經(jīng)濟效益都具有十分重要的意義。 10成本決策的作用：（1）成本決策是現(xiàn)代化成本管理的重要特征，決策正確與否

6、，直接關系到企業(yè)的興衰成敗，成本決策是現(xiàn)代化成本管理的前提環(huán)節(jié)，成本決策決定著其后成本目標計劃的先進性和成本目標實施的可能性，直接影響著企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的高低。（2）成本決策是經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)濟效益的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)與外界聯(lián)系日趨復雜，決策影響的后果也就越大。11成本決策的基本程序：（一）. 提出決策目標 決策目標是決策的出發(fā)點和歸結點，成本決策的總目標是使成本最低，在這個總目標的指引下，要注意一下幾點： （1）需要與可能相結合； （2）目標要具體明確，并盡可能的量化；（3）適當考慮目標的約束條件； （4）正確處理多重目標間的相互關系。12（二）. 擬定備選方案備選

7、方案是能保證決策目標實現(xiàn)的可行方案。擬定備選方案的過程實際上是根據(jù)決策目標的要求對預測資料及其相關信息進行設想、分析的過程。在擬定備選方案時，應當注意： （1）保持備選方案的全面完整性。這就是要盡量把實現(xiàn)決策的各種可能性作為全部備選方案，使決策有較大的選擇余地，以便得到最滿意的方案。但是，在實際決策中，往往不可能將所有的方案都找到，因此，只能在所找到的備選方案中，選擇比較滿意的一個方案。 （2）備選方案應具備相互排斥性。這就是備選方案之間應該是相互獨立的，相互排斥的，這樣才能使各個備選方案之間有明顯差別j相互排斥性是指在不同的方案中，只能選用其中的一個方案。 13擬定備選方案的過程。備選方案的

8、擬定一般經(jīng)過以下兩個階段： （1）初步設計階段。這個階段要依靠多個決策人員的豐富經(jīng)驗和創(chuàng)新精神，分析解決問題的每一種途徑，尋找出各種方案的大致輪廓。 （2）精心設計階段。在這個階段要依靠方案制定者冷靜的頭腦，全面、認真、仔細的工作，將初步設計階段所產(chǎn)生的方案加以補充和完善，并對方案實施后可能出現(xiàn)的結果進行審定。14 備選方案的基本內(nèi)容。對較為復雜的決策問題所擬定的備選方案，應包括以下基本內(nèi)容： （1）陳述備選方案要達到的目的。 （2）說明制定本方案的所有依據(jù)。包括資料來源、制定方案的方法以及運算過程。 （3）實施方案的步驟。包括分幾個階段進行，每一個階段的任務是什么，這些階段之間的關系如何等。

9、 （4）工作部署。為達到目標，有關部門的工作部署，責任落實，以及它們之間的相互配合。 （5）實現(xiàn)此方案的保證性措施。15（三）選擇最優(yōu)方案 當多個備選方案擺在決策者面前時，真正意義上的決策行為即要發(fā)生。究竟采用哪一個方案，而舍去哪幾個方案？此時，決策者必須明確兩個重要的問題：一是選擇的標準是什么，即用什么樣的尺度來衡量方案孰取孰舍；二是選擇的方法，即怎樣用確立的尺度來衡副一個方案比較符合選擇的標準。 1.選擇方案的標準。一般來講，選擇方案的標準由以下幾個要素組成： （1）決策目標的要求。 （2）方案所達到的效益值。 （3）方案實施所具有的風險程度。16 2.選擇方案的方法。決策方案的選擇方法多

10、種多樣，通常有三類： （1）經(jīng)驗判斷法。它是依靠決策者的經(jīng)驗、知識水平、判斷能力和膽略來進行選擇方案的方法。常用的有淘汰法、排隊法等。 （2）數(shù)學分析法。它是通過建立決策問題的數(shù)學模型，進行定量計算，分析評價備選方案的優(yōu)劣，進行選擇的一類方法。常用的有概率法、效用法、期望值、決策樹、盈虧平衡分析、年平均投資利潤率等。 （3）試驗法。又稱實驗法。它是盡可能地模仿實施后各方案所需的環(huán)境和條件進行模擬試驗，選出效果比較好的方案。試驗法需要時間較長，試驗的條件也比較嚴格。因此，對于方案眾多，時間比較緊迫的問題，。最好先考慮運用其他方法。隨著電腦應用軟件的發(fā)展，利用電腦進行人機模擬實驗法選擇方案將被廣泛

11、應用。17（四）制定實施決策方案的措施 決策方案選定以后，決策過程并未結束，還要制定一系列的措施確保決策方案的順利實施。為此，應做好以下工作： 1.做好思想動員工作。要向本企業(yè)全體職工介紹決策方案的主要內(nèi)容、特點和意義，統(tǒng)一全體職工的思想認識，動員全體職工為實現(xiàn)決策目標而共同努力，充分調(diào)動他們實施決策方案的積極性和主動性。 2.制定詳細的實施計劃。把決策方案具體化，包括實施的時間、范圍、步驟、方法等。 18 3.推行目標管理。按照企業(yè)各職能部門的工作性質(zhì)將企業(yè)的總目標進行分解，落實到各個職能部門，再將各個職能部門要完成的目標進行分解，落實到各班組和個人，使每個部門、班組和個人都明確自己的責任和

12、任務。 4.建立健全信息反饋系統(tǒng)。這是為了便于搜集決策方案實施過程中的信息，與預定的決策目標對比，發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，及時采取措施，糾正決策實施過程中出現(xiàn)的偏差，以保證全面實現(xiàn)決策目標。19一、目標成本決策案例 例1 假定某企業(yè)生產(chǎn)某種系列電冰箱，其成本和有關資料如表10-2所示。要求：根據(jù)這些資料，確定容積為200升的目標成本。 分析：經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)電冰箱容積與其成本之間存在線性關系。設容積為x，成本為y，則 ymxb這樣只要根據(jù)往年的數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計分析方法求出斜率m和截距b，則可求出目標成本。在Excel中提供有計算斜率m和截距b的統(tǒng)計分析函數(shù)。201創(chuàng)建一個名為“目標成本決策”的工作表。2在

13、所創(chuàng)建的工作表中設計一個表格，詳見表10-4.3創(chuàng)建模本。輸入公式。21利用LINEST和INDEX求斜率和截距斜率： INDEX(LINEST(knownys, knownXs)，1)y軸截距： INDEX(LINEST(knowny s, knownXs),2)22成本控制的基本程序和方法 成本控制的基本工作程序如下： 1、制訂成本標準 成本標準是成本控制的準繩，成本標準首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合，還不能滿足具體控制的要求，這就必須規(guī)定一系列具體的標準。確定這些標準的方法，大致有三種： （1）計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時，可以按部門

14、、單位分解，也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進行分解，若更細致一點，還可以按工序進行分解。 （2）預算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標準。有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計劃來制訂較短期的（如月份）的費用開支預算，并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實際出發(fā)來制訂預算。 23（3）定額法。就是建立起定額和費用開支限額，并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。在企業(yè)里，凡是能建立定額的地方，都應把定額建立起來，如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?；?。2、監(jiān)督成本的形成 這就是根據(jù)控制標準，對成本形成的各個項目，經(jīng)常地進行檢

15、查、評比和監(jiān)督。成本日?？刂频闹饕矫嬗校?（1）材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作，實行首件檢查，防止成批報廢。車間設備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設備維修和使用情況，不合要求不能開工生產(chǎn)。供應部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料，監(jiān)督領料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量，合理下料，合理投料，監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日常控制，一般由車間材料核算員負責，它要經(jīng)常收集材料，分析對比，追蹤原因，并會同有關部門和人員提出改進措施。 24（2）工資費用的日?？刂?。主要是車間勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率

16、、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外，生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計劃的合理安排，要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員（或定額員）對上述有關指標負責控制和核算，分析偏差，尋找原因。 （3）間接費用的日常控制。車間經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多，發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預算進行控制，如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券（又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券）等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監(jiān)督，并提出改進意見。 上述各生產(chǎn)費用的日?？刂?，不僅要有專人負責和監(jiān)督，而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動全體職工的積極性，使成本的日?？刂朴腥罕娀A。 253、及時糾正偏差 針對成本差異發(fā)生的原因，查明責任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進措施，加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正，一般采用下列程序： （1）提出課題。從各種成