國家標準電子文件歸檔與管理規(guī)范

1、附 錄 A(規(guī)范性附錄)登記表格式表A1 電子文件登記表(首頁)文件特征 形成部門 完成日期載體類型 載體編號 通訊地址 電 話 聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境(主機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號、制造廠 商等) 軟件環(huán)境 (型號、版本等) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工具、瀏覽器、壓縮 或解密軟件等)文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯) 記錄 類型口定長口可變長口其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件 格式 文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤 口多件一盤口一件多盤 口多件多盤制表審核填表人(簽名) 年 月 日審核人(簽名) 年 月 日表A2 電子文件登記表【續(xù)頁) 第 頁 文件

2、 編號 題 名形成時間 文件稿 本代碼 文件類 別代碼載體 編號 保管 期限 備注表A3 歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表 檢驗項目 單位名稱移交單位：接收單位： 載體外觀檢驗 病毒檢驗 真實性檢驗 完整性檢驗 有效性檢驗 技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明 登記表、軟件、說明資料檢驗 填表人(簽名) 年 月 日 年 月 日 審核人(簽名) 年 月 日 年 月 日 單位(印章) 年 月 日 年 月 日表A4歸檔電子文件登記表(首頁)文件特征 形成部門 完成日期載體類型 載體編號 通訊地址 電 話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境(主機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號、制造廠 商等) 軟件環(huán)境 (型號、版本等) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)

3、庫系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工具、文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等)文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯) 記錄 類型口定長口可變長口其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符及圖形音頻、視頻文件 格式 文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤 口多件一盤口一件多盤 口多件多盤文件交接 送交部門 通訊地址 電 話 聯(lián)系人 送交人(簽名) 年 月 日 接收部門 通訊地址 電 話 聯(lián)系人 接收人(簽名) 年 月 日表A5歸檔電子文件登記表(續(xù)頁) 第 頁 文件 編號 題 名 形成 時間 文件版本代碼 文件類 別代碼 載體 編號 保管 期限 備注表A6歸檔電子文件管理登記表 歸檔電子 文件設(shè)備 情況登記 新設(shè)備兼 容性檢驗 磁性載體 轉(zhuǎn)存登記 填表人(簽名) 年 月 日 審核人(簽名) 年 月 日 單位(蓋章) 年 月 日表A7歸檔電子文件遷移登記表 源系統(tǒng) 設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲載體： 目標系統(tǒng) 設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲載體： 被遷移歸檔 電子文件情況記錄數(shù)：