3.18廈大登協(xié)15周年社慶策劃

1、廈門大學(xué)登山15社慶廈門大學(xué)登山2017 年 3 月策劃書目錄一、名稱. 1二、活動時(shí)間. 1三、活動地點(diǎn). 1四、活動主辦方、承辦方1五、活動目的及意義1六、活動流程1（一）總體流程1（二）具體流程2七、任務(wù)分工及物資準(zhǔn)備3（一）前期準(zhǔn)備3（二）現(xiàn)場分工4八、應(yīng)急預(yù)案5九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算5一、名稱廈門大學(xué)登山社慶二、活動時(shí)間年 月日:002015 年 3 月 18 日 22：00三、活動地點(diǎn)自欽樓二樓多功能廳，游泳館三樓教室，旅行空間四、活動主辦方、承辦方主辦方： 廈門大學(xué)登山五、活動目的及意義廈門大學(xué)學(xué)生登山成立于 2002 年 3 月 16 日，是中國南方第一個(gè)以穿越、徒步、攀巖、定向越野、騎

2、行等戶外運(yùn)動為主體活動的學(xué)生社團(tuán)。秉承廈門大學(xué)“自強(qiáng)不息，止于”的校訓(xùn)，以“貼近自然、自我”為理念穩(wěn)步發(fā)展。 15 年來，新老登協(xié)人風(fēng)雨兼程，持冰鎬鏗鏘，斗酷寒，丹書鼎銘于登協(xié)長卷。 登協(xié) 15，欲舉辦社慶為新老登協(xié)人提供一個(gè)情感交流的平臺，共慶生，訴往昔，望未來。六、活動流程（一）總體流程時(shí)間:2015 年 3 月 18 日(周六) 9:0022:001.09:0011:30 十五慶典大會2.14:3017:30 趣味定向賽3.18:0022:00旅行空間聚餐（二）具體流程上午場 廈大登協(xié)十五慶典會（廳）9:00-9:30 入場引導(dǎo)入場并登記9:30-11:30舉辦慶典大會會議流程：開場，宣

3、傳片1.會長總結(jié)發(fā)言：登協(xié)十五年風(fēng)雨歷程詩朗誦：篇目待定（登山隊(duì)騎行隊(duì)隊(duì)員）校登協(xié)祝福頒獎（能邀請到的老會長等人物），代表發(fā)言（或者其他會員）7. 2017 廈大登山隊(duì)隊(duì)長會員合影留念（會歌大合唱）10. 午餐，聚餐下午場 登協(xié)十五狂歡會（體育館教室）14：0014:30開場，冬訓(xùn)隊(duì)彈唱14：3015:00 拍賣環(huán)節(jié)明信片、裝備室的東西拍賣環(huán)節(jié)即將畢業(yè)的老人們明信片。注意：一定要事先說明這是給的募捐環(huán)節(jié)，加一些煽情的話，鼓動大家競拍。15：0017:30 趣味定向賽集合大家，三人一組進(jìn)行分組（新老組合），關(guān)門時(shí)間 2h,前三隊(duì)獲勝者頒獎。最后確定晚餐人數(shù)：確定一下晚上留下來的人數(shù)。晚間場旅行空

4、間聚餐18:0022:00計(jì)劃 40 人，AA 制，旅行包餃子，燒烤，可號召老人動手做菜；吃生日蛋糕七、任務(wù)分工及物資準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備1.組：負(fù)責(zé)，拍攝制作宣傳片、音樂短片、祝福片（鵬飛，組織拍攝）3-12 日前完成2.會刊組：負(fù)責(zé)，制作十五會刊：星志（十五年歷程，近兩年雪山騎行情況等）榜：（歷任會長及人物匯總，圖+文+故事，段子鋪）人物：（采訪+撰稿，圖+文=3 篇）故事會：（近兩年有趣的日常活動與外出活動隊(duì)記，故事整理，圖+文5 篇）流浪詩人：鎮(zhèn)宇（三行情詩，情懷日志等3 篇）會員寄語：（收集篩選會員祝福語），榜，故事會內(nèi)容：2-26 日前完成；，流浪詩人，會員寄語：3-3 日前完成；人

5、物編輯排版：制作：，：3-10 日前完成：3-15 日前完成3.文化產(chǎn)品組：純昊，十五衫，頭巾，手環(huán)，書簽，殼等：3-5 日完成制作，3-12 前訂購芙蓉墻繪:3-15 日前完成4.宣傳組：遙華，宣傳群郵：拍攝，歌曲錄制，會員邀稿與祝福語（2-24 日前）；社慶通知（3-15 日后）：十五年風(fēng)雨歷程，榜，好文，社慶活動等（社慶前兩周 3-6 日后，兩天一篇）：社慶當(dāng)天海報(bào)：十五慶典會海報(bào)（，3-10 日前）5.聯(lián)絡(luò)組：，負(fù)責(zé)贊助商，兄弟社團(tuán)祝福：（兄弟社團(tuán)即日起聯(lián)系，3-12 日截止，與贊助商酌情）監(jiān)制與彩排：（2-26 前確定形式，3-12 前完成彩排）6.物資組：，文化產(chǎn)品訂購，社慶現(xiàn)場物資：（3-12 日前確定）海報(bào)，會刊定制：紀(jì)念版會服：7.活動組：鎮(zhèn)宇，（3-12 日前確定，定向圖等）社慶下午活動現(xiàn)場主持與：鎮(zhèn)宇社慶晚上活動引導(dǎo)，文化建設(shè)：（二）現(xiàn)場分工【主持】、【統(tǒng)籌】【趣味定向賽】【產(chǎn)品拍賣】【引導(dǎo)】、【后勤】【全程舞臺 DJ】賈【現(xiàn)場機(jī)動組】現(xiàn)場未分配到直接任務(wù)的，可參與到中去詳細(xì)分工后期開會確定。八、應(yīng)急預(yù)案下雨則把下午趣味定向賽取消，活動場地?fù)Q到游泳館三樓，進(jìn)行。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)