書店管理軟件可行性分析

1、案例 Case Study書店管理軟件可行性分析建設(shè)單位:南陽市*書店開發(fā)單位:南陽市*軟件開發(fā)公司開發(fā)時間:2008年6月-2009年5月1 背景長期以來，該書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。為了徹底改善書店圖書信息管理的落后局面，特提出開發(fā)本系統(tǒng)。“書店管理軟件”的建設(shè)，對提高書店服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強(qiáng)競爭實力有著重大意義。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 2. 現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況2.1 組織目標(biāo)和戰(zhàn)略 書店目標(biāo):以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和具有競爭

2、力的價格，向本市讀者提供豐富的圖書，以使本店能夠順利發(fā)展。具體分解為： 1）最方便地供讀者閱讀和購買圖書，減少30%的讀者購書時間； 2）近三年每年增加30%的新圖書品種； 3）書店能夠快速掌握國內(nèi)最新出版的各類圖書； 4）能夠快速統(tǒng)計和掌握本市讀者的購書要求，及時掌握暢銷書、滯銷書的信息； 5）入庫、出庫、盤庫的工作效率提高20%； 6）每年建立一個分店，五年內(nèi)實現(xiàn)全市圖書連鎖銷售。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 重大戰(zhàn)略： 1）采取開架售書，擺放桌椅，提供方便購書條件； 2）更改售書結(jié)算方法，減少結(jié)帳時間，提高工作效率； 3）建立出版社、供書商數(shù)據(jù)庫，掌握最新圖書動態(tài)； 4）每年增加30

3、%購書資金，增加圖書品種； 5）動態(tài)統(tǒng)計銷售圖書，及時掌握暢銷書、滯銷書信息； 6）修改庫存管理辦法，提高效率，方便管理； 7）更新結(jié)算系統(tǒng)； 8）建立書店管理軟件，全面提高管理水平和工作效率。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 2.2 業(yè)務(wù)概況該書店為中等規(guī)模的書店。讀者覆蓋面占全市20%。書書店設(shè)有計劃市場部、書庫、銷售部、辦公室四個部門。計劃市場部負(fù)責(zé)編制圖書訂購計劃、圖書訂購、圖書征訂等項業(yè)務(wù)。書庫負(fù)責(zé)圖書入庫、出庫、盤庫、保管和過期圖書的報損等項工作。圖書銷售部負(fù)責(zé)圖書的銷售工作，具體包括從書庫領(lǐng)書，圖書銷售、結(jié)算等。辦公室負(fù)責(zé)書店的一般事務(wù)管理工作。軟件案例 書店管理軟件可行性分析

4、軟件案例 書店管理軟件可行性分析 2.3 存在的主要問題長期以來，該書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。3. 擬建立的軟件系統(tǒng)3.1 簡要說明 為了提高書店的工作效率和管理水平，書店計劃投入一定資金開發(fā)書店管理軟件，以全面管理圖書業(yè)務(wù)。書店領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對所建立的信息系統(tǒng)有以下基本需求： 1）開發(fā)對書店業(yè)務(wù)提供全面管理的書店管理軟件； 2）對所有圖書、一般讀者、工作人員提供全面管理； 3）對市場、進(jìn)貨、出版社、圖書商提供全面管理； 4）對書庫的入、出、盤、

5、報損等業(yè)務(wù)提供全面管理； 5）對圖書銷售、結(jié)算、安全提供全面管理。 軟件案例 書店管理軟件可行性分析 3.2 初步建設(shè)計劃項目計劃于2006年6月開工建設(shè)。開發(fā)期6個月，試運行期3個月，系統(tǒng)計劃于2007年5月1日正式投入運行。3.3 對組織的意義和影響本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加書店收入、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓、提高資金周轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)還能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確率。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 4. 經(jīng)濟(jì)可行性分析4.1 支出（1） 系統(tǒng)開發(fā)費用 人員費用 本系統(tǒng)開發(fā)期20個周，試運行期12個周

6、。開發(fā)期需要開發(fā)人員5人，試運行期需開發(fā)人員2人。開發(fā)需91周，折合3人/年（每年有效工作周按30周計算），每人/年按8萬人民幣計算，人員費用為24萬人民幣。 硬件設(shè)備費 系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費用為：13.26萬人民幣，其中： 服務(wù)器1臺 32000元 微機(jī)8臺 56000元 打印機(jī)8臺 12000元 條形碼掃描儀10臺 18000元 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線 10000元 不間斷電源1臺 3000元 工作臺8臺 1600元軟件案例 書店管理軟件可行性分析 軟件費：系統(tǒng)所需購買軟件費用為：2.1萬，其中： .Windows NT 5000元 .SQL Server 6000元 .java環(huán)境 5000元

7、.rose或visio建模工具 5000元 耗材費：0.8萬。 咨詢和評審費：1.2萬。 調(diào)研和差旅費：1.0萬。 不可預(yù)見費： 按開發(fā)總費用的15%計算。 系統(tǒng)開發(fā)總費用：48.71萬。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 （2） 系統(tǒng)運行費用 假定本系統(tǒng)的運行期為10年，每年的運行費用為： 系統(tǒng)維護(hù)費：一年需要0.5人/年，維護(hù)費為0.58=4.0萬元。 設(shè)備維護(hù)費：設(shè)備的運行更新期5年，設(shè)備更新費為13.26萬。 設(shè)備日常故障維護(hù)費每年0.6萬元。則平均每年設(shè)備維護(hù)費為： 13.26/10+0.6=1.926萬元。 消耗材料費：每年消耗材料費按0.8萬計算。 系統(tǒng)年運行費用6.726萬。10

8、年累計系統(tǒng)運行費為67.26萬。 系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用為115.97萬。折合11.6萬/年。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 4.2 收益 提高工作效率，減少工作人員 本系統(tǒng)累計可以綜合提高工作效率達(dá)30%?？梢詼p少現(xiàn)有15%的工作人員，書店現(xiàn)有人員按30人計算，可減少4.5人。每人月平均工資按1500元計算，節(jié)約人員工資0.15124.5=8.1萬元/年。 擴(kuò)大服務(wù)范圍，增加書店收入 假定在原有基礎(chǔ)上可以增加10%的銷售量。書店每年的總利潤按300萬計算，可以增加收入30萬。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 及時獲取信息，減少決策失誤 本系統(tǒng)的建設(shè)可以及時獲取圖書市場信息，讀者反饋信息，暢銷

9、滯銷圖書的信息。提高訂書的合理性和準(zhǔn)確率。估計每年可以增加收入在12萬以上。 減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn) 通過書庫的計算機(jī)管理，可以及時獲取庫存信息，爭取最優(yōu)庫存，提高資金的周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少庫存積壓浪費18萬以上。 通過以上計算，本系統(tǒng)每年可以獲得經(jīng)濟(jì)效益 8.1+30+12+18=68.1萬/年。 累計10年獲經(jīng)濟(jì)效益681萬。 軟件案例 書店管理軟件可行性分析 社會效益： 提高工作效率，減少讀者的購書時間； 提高工作效率，減輕工作人員的勞動； 提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)讀者對書店管理的信任感和親善感，改善書店形象。 提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息

10、、讀者反饋信息，提高決策正確率。軟件案例 書店管理軟件可行性分析 5. 技術(shù)可行性分析（1） 軟件開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在軟件開發(fā)方法上不存在任何問題。（2） 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)：本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，有5年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗。（3） C/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)：發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗。（4） 數(shù)據(jù)庫技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗。（5） .net開發(fā)技術(shù)：開發(fā)小組能夠熟練使用.net C#編程。 綜上，本系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)是完全可行的。 軟件案例 書店管理軟件可行性分析 6. 社會可行性分析目前已有很多成功開發(fā)書店管理軟件的先例，社會需要書店管理的現(xiàn)代化和信息化。書店管