銷售內(nèi)勤工作職責(zé)細(xì)則

1、貴陽申建氣體公司章節(jié)號4.1文件名4.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)版本SJ/XS-2011頁碼1/2文檔類：1.1負(fù)責(zé)銷售部門合同、傳真、報價的打印、發(fā)送、存檔、管理。1.2對銷售部各業(yè)務(wù)分管人員客戶單位的信息檔案按分管人員、客戶類型依次進(jìn)行分類管理，并即時更新；1.3傳達(dá)到銷售部門的報表、會議文件、制度等進(jìn)行分類管理；卡本的管理：2.1負(fù)責(zé)公司所有客戶單位卡本的管理（自提貨客戶單位除外，自提貨客戶指中間商和個體零星單位）；2.2卡本的管理方式應(yīng)以單位名稱、分管業(yè)務(wù)員、所在片區(qū)的分類方式進(jìn)行管理；2.3所有卡本上應(yīng)有該單位的全稱和簡稱、收貨人姓名、電話、手機(jī)號碼、地址等信息；2.4所有卡本應(yīng)做到一個品名

2、一個卡本，如果每月使用2次，可一個卡本建2民個品種。2.5 公司所有客戶均應(yīng)建卡本（除不欠瓶，不欠款的零星單位外）?？ū镜怯涰撁嬗猛旰?，更換新卡本時，舊卡本應(yīng)按2.2條進(jìn)行管理，不得隨意存放。2.6當(dāng)駕駛員把卡本交回時，應(yīng)憑開票員開具的第五聯(lián)單據(jù)與卡本上登記的數(shù)量進(jìn)行核對，收發(fā)鋼瓶數(shù)量、結(jié)欠數(shù)量是否正確，雙方經(jīng)辦人員是否簽字，各項審核無誤后簽字確認(rèn)；2.7公司卡本做到專人進(jìn)行管理，其它人員一律不得隨意取卡，如需查閱應(yīng)有借閱手續(xù)。周末及節(jié)假日的卡本應(yīng)先由部門內(nèi)勤交開票員處。2.8業(yè)務(wù)人員在對分管客戶單位進(jìn)行開票掛賬、結(jié)算時，內(nèi)勤人員應(yīng)將卡本交給業(yè)務(wù)員對提單時間段的卡本登記數(shù)量進(jìn)行匯總，與結(jié)算聯(lián)單據(jù)一至后簽字確認(rèn)。用戶結(jié)算聯(lián)單據(jù)（也稱送貨單）的管理：3.1對開票員交回的結(jié)算聯(lián)單據(jù)進(jìn)行簽收，并即時按單位名稱、分管業(yè)務(wù)員、所在片區(qū)、開單的時間順序，分類進(jìn)行分類管理，并做到一分鐘能提單。3.2當(dāng)天發(fā)生相關(guān)單據(jù)即時錄入臺賬，并進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。3.3每月2日對所管理的結(jié)算聯(lián)單據(jù)按業(yè)務(wù)分管員及時間段的方式出具相關(guān)經(jīng)營應(yīng)收賬款表，分別發(fā)送至總經(jīng)理、管理部、部門負(fù)責(zé)人、各業(yè)務(wù)分管員指定郵箱，打印一份交管理部存檔。工資核算：貴陽申建氣體公司章節(jié)號4.3文件名4.2辦公室主任崗位職責(zé)