電力企業(yè)電子虛擬物資超市化管理模式研究3700字

1、電力企業(yè)電子虛擬物資超市化管理形式研究3700字 0、 引言電力企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量大、品種多，消費(fèi)備件種類繁多，是典型的技術(shù)、資產(chǎn)密集型企業(yè)。隨著廠網(wǎng)分開，競(jìng)價(jià)上網(wǎng);制度的施行，發(fā)電企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，如何降低電力消費(fèi)本錢，已成為各電力企業(yè)研究的重點(diǎn)。為有效利用資金，物資超市在傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理根底上應(yīng)運(yùn)而生，但隨著電力企業(yè)的開展，在實(shí)際運(yùn)作中，物資超市存在區(qū)域限制，不能滿足全部電力企業(yè)物資采購的需求。隨著技術(shù)的進(jìn)步，通過電子物資超市結(jié)合現(xiàn)行電子商務(wù)來完成電力企業(yè)物資采購，將原有的物資儲(chǔ)藏轉(zhuǎn)換為信息儲(chǔ)藏，形成電子虛擬物資超市，可以減少企業(yè)庫存，防止因儲(chǔ)存不當(dāng)引起的物資失效，更加有效地降低物資

2、儲(chǔ)藏本錢，從而進(jìn)步企業(yè)信息化管理程度，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。1、 電力企業(yè)物資管理概況1.1 傳統(tǒng)物資管理形式電力企業(yè)傳統(tǒng)物資管理是以庫房倉儲(chǔ)式輔助計(jì)算機(jī)物資管理軟件協(xié)同進(jìn)展。需要采購管理人員匯總各部門消費(fèi)所需要的物資，然后對(duì)多家供給商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)進(jìn)展比價(jià)或以招標(biāo)的方式進(jìn)展購置。雙方簽訂合同文件，供給商根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)展供貨。貨物送達(dá)后，物資庫房管理人員與技術(shù)人員對(duì)到貨物資進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的物資入庫，最后進(jìn)展庫房倉儲(chǔ)管理。1.2 現(xiàn)行物資管理形式電力企業(yè)現(xiàn)行物資管理是在傳統(tǒng)的物資管理形式下，經(jīng)過長(zhǎng)期的理論、總結(jié)形成的物資采購管理體系。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)物資的需求方案與合同審批的

3、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，入出庫手續(xù)的網(wǎng)上辦理，費(fèi)用監(jiān)視以及庫存量等信息的網(wǎng)上查詢與共享。1.3 存在的問題現(xiàn)行的物資管理形式下，采購、倉儲(chǔ)占用大量資金和存儲(chǔ)場(chǎng)地庫房，存在盲目采購、庫存積壓、人為中間環(huán)節(jié)多等問題，造成資金、人員的嚴(yán)重浪費(fèi)，給企業(yè)造成沉重負(fù)擔(dān)。2、 電力企業(yè)現(xiàn)行的物資管理形式2.1 實(shí)體物資超市近年來，各大電力集團(tuán)實(shí)行了物資超市;運(yùn)作形式，這是物資流通領(lǐng)域的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措。企業(yè)日常消耗的通用性物資通過物資超市采取代存、代售;的方式，由企業(yè)提供場(chǎng)地、貨架，供給商存放企業(yè)指定商品，商品領(lǐng)用后進(jìn)展結(jié)算。物資超市是目前電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的一個(gè)開展方向，業(yè)內(nèi)也將物資超市稱做供給商寄售;業(yè)務(wù)。企業(yè)為供給商

4、提供平臺(tái)，供給商將電力企業(yè)所需物資存放在企業(yè)的物資超市中，由企業(yè)派專人進(jìn)展管理。當(dāng)消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)需要某物資時(shí)，消費(fèi)人員到超市中選取所需物資，物資使用后，由企業(yè)再與供給商進(jìn)展結(jié)算。假設(shè)物資質(zhì)量不合格，可退回至超市，由供給商進(jìn)展更換。2.2 實(shí)體物資超市的特點(diǎn)電力實(shí)體物資超市使通用性物資做到零庫存;，中間環(huán)節(jié)減少，節(jié)省人力本錢，進(jìn)步工作效率。相對(duì)固定了主、輔供給商，減少供給商的數(shù)量，進(jìn)步了供給物資的質(zhì)量。通過建立企業(yè)集團(tuán)物資一體化供給保障體系，讓供給商與企業(yè)自身的消費(fèi)開展嚴(yán)密地結(jié)合起來，有效地進(jìn)展物資的信息化管理。2.3 實(shí)體物資超市存在的問題實(shí)體物資超市需要電力企業(yè)建立超市，占用供給商的資金，讓物資以

5、代存、代售;的形式放置在企業(yè)的物資超市內(nèi)。隨著城市環(huán)保要求的進(jìn)步，所有新建大型火電廠、水電廠以及風(fēng)電場(chǎng)都要建立在遠(yuǎn)離商業(yè)區(qū)的偏遠(yuǎn)地區(qū)，因此，入駐該地區(qū)物資超市的供給商數(shù)量會(huì)減少，超市規(guī)模將縮小，制約電力企業(yè)實(shí)體物資超市的開展。3、 電力企業(yè)電子虛擬物資超市化管理3.1 電子虛擬物資超市運(yùn)行形式隨著電子商務(wù)與現(xiàn)代物流的快速開展，電力企業(yè)建立內(nèi)部電子虛擬物資超市已成為物資管理開展的方向。該形式需要物資采購人員將所需備品進(jìn)展整理，擬定全年備品的需求方案，對(duì)全年所需備品進(jìn)展招標(biāo)招標(biāo)內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、備貨周期、供貨周期、送貨方式等。同一商品，投標(biāo)單位可根據(jù)送貨周期、運(yùn)輸方式的不同分別給出報(bào)價(jià)，同一商品

6、的供貨周期不同，可以有多個(gè)投標(biāo)單位同時(shí)中標(biāo)。招標(biāo)工作完畢后，中標(biāo)的供給商的物資價(jià)格、供貨質(zhì)量、供貨信息將在電力電子虛擬物資超市系統(tǒng)中公布。電子虛擬物資超市將原有的實(shí)物儲(chǔ)藏形式轉(zhuǎn)換為信息、信譽(yù)儲(chǔ)藏，不再進(jìn)展實(shí)物進(jìn)貨。當(dāng)需要某物資時(shí)，物資采購人員可根據(jù)對(duì)該物資的急需程度、價(jià)格等要求，在電子虛擬物資超市系統(tǒng)中進(jìn)展挑選。所選擇的物資經(jīng)過技術(shù)人員、采購主管指導(dǎo)審核通過后，將物資需求信息發(fā)送給供給商，供給商按照合同約定進(jìn)展供貨。采購人員和技術(shù)人員定期查看供給商的供貨周期、質(zhì)量是否符合合同要求，然后對(duì)供給商進(jìn)展打分、評(píng)價(jià)信譽(yù)評(píng)級(jí)，對(duì)于信譽(yù)評(píng)級(jí)分?jǐn)?shù)不合格的供給商進(jìn)展淘汰。通過該方法可以有效地控制、管理供給商的

7、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨時(shí)間。3.2 電子虛擬物資超市采購流程電子虛擬物資超市采購流程如圖1所示。3.3 電子虛擬物資超市的特點(diǎn)電子虛擬物資超市降低了庫房物資儲(chǔ)藏和庫房用地，真正做到零庫存;；防止了物資因存放不當(dāng)造成的損壞或失效；引進(jìn)更多的商家將商品信息、供貨信息發(fā)布在系統(tǒng)內(nèi)，建立公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)；電子虛擬物資超市不需要占用供給商資金，調(diào)動(dòng)了供給商的積極性，吸引了更多的供給商參與，降低了物資備品的價(jià)格；采購方式由屢次采購轉(zhuǎn)變?yōu)槿暾袠?biāo)采購，減少了采購人員的工作量。3.4 電子商務(wù)交易平臺(tái)電子虛擬物資超市內(nèi)沒有的物資，可以通過第三方的專業(yè)電子商務(wù)交易平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息，吸引更多的供給商投標(biāo)。企業(yè)按期開標(biāo)，系統(tǒng)

8、按照設(shè)定好的供貨時(shí)間、供貨方式等條件推薦最優(yōu)供給商。電子商務(wù)以電子流代替了實(shí)物流，大量減少人力、物力，降低了消費(fèi)本錢，打破了時(shí)間、空間的限制，使交易活動(dòng)更為靈敏，從而進(jìn)步物資采購工作的效率。采購形式的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，減少了人為中間環(huán)節(jié)，使采購交易更加公開、透明，還能有效地遏制物資采購中的不正之風(fēng)，促進(jìn)了廉潔從業(yè)。3.5 電子虛擬物資超市的優(yōu)優(yōu)勢(shì)通過電子虛擬物資超市、電子商務(wù)、傳統(tǒng)庫房的配合，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理的全部工作。現(xiàn)有大量物資存放電子虛擬物資超市中備貨，利用便捷的電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)作，減輕了物資采購人員的工作量。3.5.1 電子虛擬物資超市的優(yōu)勢(shì)1將物資包括事故備品)供給商信息、比

9、價(jià)結(jié)果、招標(biāo)情況等信息通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布在電子虛擬物資超市中，公開招標(biāo)過程，使采購資金流向更加透明；2 電子虛擬物資超市中的所有物資都經(jīng)過大范圍的招標(biāo)、比價(jià)，物資采購的選擇范圍更廣泛，采購金額可控，可以降低企業(yè)消費(fèi)本錢；3 進(jìn)入電子虛擬物資超市的物資經(jīng)過采購系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的流程化操作，省去傳統(tǒng)物資采購中的多層審批時(shí)間，節(jié)省采購時(shí)間。明確所有虛擬物資的供貨期、結(jié)合物流企業(yè)等信息，縮短了物資到貨時(shí)間；4 物資管理人員對(duì)中標(biāo)的供給商進(jìn)展嚴(yán)格的考核，施行準(zhǔn)入制和信譽(yù)評(píng)級(jí)，確保物資的質(zhì)量；5 電子虛擬物資超市不需要大量的實(shí)物儲(chǔ)藏，當(dāng)需要時(shí)聯(lián)絡(luò)供給商進(jìn)展供貨，保證特殊物資的時(shí)效性，減少實(shí)物倉儲(chǔ)；6 電子虛擬物資超市不

10、需要專職人員對(duì)物資進(jìn)展管理，減少人員的浪費(fèi)。3.5.2 電子虛擬物資超市的優(yōu)勢(shì)1在電子虛擬物資超市中采購物資前，需要做好時(shí)間方案，如方案不及時(shí)，物資到貨延遲會(huì)直接影響到企業(yè)消費(fèi)效益；2 電子虛擬超市物資供貨時(shí)間受到供給商備貨、物流運(yùn)輸?shù)纫蛩赜绊?，進(jìn)而影響企業(yè)消費(fèi)進(jìn)程。因此，需要建立根據(jù)物資需求緊急程度不同的供貨及價(jià)格體系；3電子虛擬物資超市供貨質(zhì)量依賴于供給商自身的信譽(yù)。因此，需要建立、完善供給商評(píng)級(jí)體系來保障物資質(zhì)量。4、 結(jié)論與建議電子虛擬物資超市利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資采購、信息倉儲(chǔ)功能，防止了因物資方案不準(zhǔn)確造成的采購浪費(fèi)和物資積壓。采用先進(jìn)的物資管理形式和電子商務(wù)平臺(tái)，使采購流程更加公開、透明，促進(jìn)企業(yè)降本增效，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步提升企業(yè)信息化管理程度，增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，勢(shì)必會(huì)成為將來結(jié)合集團(tuán)物資儲(chǔ)藏的開展方向。電子虛擬物資超市在運(yùn)作過程中需要建立與現(xiàn)有設(shè)備對(duì)應(yīng)的物資備件數(shù)據(jù)庫，由專人負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的備件進(jìn)展招標(biāo)和數(shù)據(jù)維護(hù)；建立供給商評(píng)價(jià)體系，通過信譽(yù)評(píng)級(jí)來優(yōu)化供給商，保證供貨時(shí)間、質(zhì)量到達(dá)合同要求。因此，在傳統(tǒng)物資采購形式轉(zhuǎn)入電子虛擬物資超市采購形式時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資備件的重要性和消耗程度來分類，逐批進(jìn)展采購管理。參考文