提高招標(biāo)工作效率之方法ppt課件

1、 如何進一步提高 招議標(biāo)任務(wù)的效率和質(zhì)量 二0一0年九月一 一致認識1 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景2 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立的目的和作用3 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立后帶來的幾個疑問4 小結(jié) 從規(guī)范招議標(biāo)操作，維護員工少出或不出過失出發(fā)，有必要設(shè)置一個專門從事招標(biāo)監(jiān)管的任務(wù)機構(gòu)，完善招標(biāo)制度，對招標(biāo)過程進展分級管理，促使招標(biāo)任務(wù)規(guī)范、正常進展。二 樹立劇烈的責(zé)任認識 1 什么是責(zé)任2 為什么要提倡“樹立責(zé)任認識3 小結(jié) 管理者隨時隨地、經(jīng)過各種途徑對員工進展責(zé)任教育，培育員工勇于擔(dān)任、敢于擔(dān)任的精神，這是項重要、長期、艱巨的任務(wù)。 三 真實可行的措施 1 熟習(xí)規(guī)章制度和法律法規(guī) 2 樹立嚴厲按制

2、度執(zhí)行的觀念 3 加強專業(yè)知識、專業(yè)技藝的學(xué)習(xí) 4 完善供應(yīng)商管理 5 完善、運用標(biāo)書合同范本 6 修訂主要驗收要素及其目的量化匯編 7 嚴厲掌控采購各環(huán)節(jié) 8 為招議標(biāo)采購發(fā)明條件，提高招議標(biāo)率三 真實可行的措施 9 注重招標(biāo)任務(wù)中存在的問題，采取有效措施加以改良10 小結(jié) 管理者采取一些真實有效的措施，做到根本掌控招標(biāo)各項任務(wù)，使招標(biāo)任務(wù)上一個新的臺階。 一 一致認識1 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.1 招標(biāo)要求較分散、相關(guān)規(guī)定較原那么1.2 各科室招標(biāo)要求、做法、解釋不一致1.3 操作規(guī)范以自我約束為主，短少有效監(jiān)視一 一致認識 1 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景 1.4 在實施招標(biāo)任務(wù)

3、中能夠會出現(xiàn)的景象 供應(yīng)商選擇不夠規(guī)范 標(biāo)書、合同不夠規(guī)范 采購要素比較籠統(tǒng) 開標(biāo)過程不夠規(guī)范一 一致認識1 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.5 上述不規(guī)范帶來的一些負面效果 操作風(fēng)險較大 采購本錢較高 贊揚較多一 一致認識 2 充分認識成立招議標(biāo)機構(gòu)的 目的和作用 規(guī)范行為 提高效率 降低本錢 減少風(fēng)險 維護員工 提高素質(zhì)一 一致認識3 充分認識招議標(biāo)機構(gòu)成立后的幾個疑問 監(jiān)管能否只是一種方式 任務(wù)效率能否會降低 采購本錢能否會添加 招議標(biāo)機構(gòu)能否有存在的必要 一 一致認識 4 小結(jié) 從規(guī)范操作，維護員工少出或不出過失出發(fā)，有必要設(shè)置一個專門從事招標(biāo)監(jiān)管的任務(wù)機構(gòu)，完善招標(biāo)制度，對招標(biāo)過程進

4、展分級管理，促使招標(biāo)任務(wù)規(guī)范、正常進展。二 樹立劇烈的責(zé)任認識 1 什么是責(zé)任 責(zé)任是一種愛崗敬業(yè)的精神 更是一種敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯?責(zé)任是一種努力的行動 是使事情的結(jié)果變得更積極的認識 許多名人給予“責(zé)任高度評價 美國思想家、文學(xué)家、詩人：愛默生 阿根廷大文學(xué)家：科爾德二 樹立劇烈的責(zé)任認識 2 為什么要提倡“樹立責(zé)任認識 責(zé)任是努力任務(wù)的動力 責(zé)任是履行職責(zé)的前提 責(zé)任是成就事業(yè)的關(guān)鍵 責(zé)任勝于才干 中國實戰(zhàn)管理培訓(xùn)第一人：楊宗華二 樹立劇烈的責(zé)任認識 3 小結(jié) 管理者隨時隨地、經(jīng)過各種途徑對員工進展責(zé)任教育，培育員工勇于擔(dān)任、敢于擔(dān)任的精神，這是項重要、長期、艱巨的任務(wù)。三 真實可行的措施1

5、 熟習(xí)規(guī)章制度和法律法規(guī)1.1 規(guī)章制度和法律法規(guī)是規(guī)范行為的 界限、范圍、準(zhǔn)那么1.2 熟習(xí)有關(guān)制度和法律法規(guī) 三 真實可行的措施 1 熟習(xí)規(guī)章制度和法律法規(guī) 規(guī)章制度： 杭鋼發(fā)(2005)176號 杭鋼發(fā)(2006)132號 集設(shè)發(fā)(2021)13號 三 真實可行的措施1 熟習(xí)規(guī)章制度和法律法規(guī) 法律法規(guī)： 三 真實可行的措施 2 樹立嚴厲按制度辦事的觀念 執(zhí)行力 3 加強專業(yè)知識、專業(yè)技藝的學(xué)習(xí) 專業(yè)知識 指一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的系統(tǒng)化知識 專業(yè)技藝 指把一件事做得更好的技巧、方法 三 真實可行的措施4 完善供應(yīng)商管理 嚴厲供應(yīng)商準(zhǔn)入條件 對供應(yīng)商分類分級 嚴厲供應(yīng)商評價體系，要“有進有出

6、 擴展供應(yīng)商選擇范圍 三 真實可行的措施5 完善、運用標(biāo)書合同范本 完善已有標(biāo)書合同范本并廣泛運用 擴展標(biāo)書合同范本范圍 行車、電動機、皮帶機、變壓器、 液壓系統(tǒng)、成套設(shè)備 三 真實可行的措施6 修訂主要驗收要素及其目的量化匯編 明確主要驗收要素 對主要驗收要素進展目的量化 有難度，逐漸進展，需求各科室配合 標(biāo)書合同設(shè)置主要驗收要素及目的 量化條款 三 真實可行的措施 7 嚴厲掌控采購各環(huán)節(jié) 7.1 選擇適宜采購方式 招標(biāo) 比價 獨家 三 真實可行的措施 7 嚴厲掌控采購各環(huán)節(jié) 7.2 方案、訂貨技術(shù)要求及資料完好性、可 行性確實認 自行確認 專業(yè)科室確認三 真實可行的措施7 嚴厲掌控采購各環(huán)

7、節(jié)7.3 選擇適宜供應(yīng)商參與招標(biāo) 了解綜合實力，重在信譽、業(yè)績、行 業(yè)位置等 根據(jù)現(xiàn)場實踐需求選擇相當(dāng)?shù)墓?yīng)商 參與競爭 加強與用戶的溝通和交流三 真實可行的措施7 嚴厲掌控采購各環(huán)節(jié)7.4 根據(jù)不同標(biāo)的的不同特性有針對性地編 制標(biāo)書、合同 要有針對性 注重質(zhì)量 加強內(nèi)審 三 真實可行的措施7 嚴厲掌控采購各環(huán)節(jié)7.5 選擇適宜評標(biāo)方法評標(biāo) 綜合評價法 招標(biāo)報價法 最低招標(biāo)報價法 大型、復(fù)雜標(biāo)的制定專門的評標(biāo)細那么三 真實可行的措施7 嚴厲掌控采購各環(huán)節(jié)7.6 加強合同過程執(zhí)行管理 進度 質(zhì)量 驗收 違約考核 合同執(zhí)行評價 三 真實可行的措施8 注重招標(biāo)任務(wù)中存在的問題，采取有效措 施加以改良

8、8.1 供應(yīng)商 資質(zhì)、業(yè)績、信譽、行業(yè)位置 質(zhì)量、效力、價錢三 真實可行的措施8 注重招標(biāo)任務(wù)中存在的問題，采取有效措 施加以改良8.2 標(biāo)書 標(biāo)的、質(zhì)量要求、驗收要求、報價錢式 違約責(zé)任交貨、質(zhì)量違約 招標(biāo)方式工程量清單、固定總價包干、 費率三 真實可行的措施8 注重招標(biāo)任務(wù)中存在的問題，采取有效措 施加以改良8.3 合同 標(biāo)的、付款方式比例 質(zhì)量要求、質(zhì)保期、驗收要求 違約責(zé)任交貨、質(zhì)量違約 三 真實可行的措施8 注重招標(biāo)任務(wù)中存在的問題，采取有效措 施加以改良8.4 合同價錢 能否合理8.5 單一品牌招標(biāo) 多品牌三 真實可行的措施8 注重招標(biāo)任務(wù)中存在的問題，采取有效措 施加以改良8.6 開標(biāo) 評標(biāo)方法選擇、加權(quán)系數(shù)設(shè)置8.7 其他 文字描畫、錯別字、審批流程表三 真實可行的措施9 為招議標(biāo)采購發(fā)明條件，提高招議標(biāo)率 積累信息 供應(yīng)商、價錢 積累資料 圖紙 對大型、典型標(biāo)的招標(biāo)任務(wù)進展分析、 總結(jié)，為指點、改良后繼招標(biāo)任務(wù)創(chuàng) 造條件