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文檔簡介
1、主管(經(jīng)理)手冊祝賀您進(jìn)入金中公司管理團(tuán)隊,成為公司經(jīng)理人大家庭的一員,您的晉升必將使您的事業(yè)如虎添翼,展翅高飛。本手冊向您陳述管理人員應(yīng)當(dāng)具備的價值觀、在公司管理中所扮演的角色、應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力、履行的職責(zé)和義務(wù)等。本手冊內(nèi)容所涉及的管理制度和政策以公司公布的內(nèi)容為準(zhǔn)。請您注意有關(guān)管理制度和政策的完善和更新。如您發(fā)現(xiàn)富有創(chuàng)意而經(jīng)歷實踐檢驗的建議,對本手冊中有關(guān)內(nèi)容具有補充和改進(jìn)的作用,歡迎及時告知公司人事部,我們將對您的建議表示衷心的感謝并提請公司領(lǐng)導(dǎo)層予以嘉獎和推行。本手冊由金中公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本手冊僅供內(nèi)部使用,請勿外傳或用于商業(yè)目的。在您離開公司時,請務(wù)必將其歸還公司。主管(經(jīng)理
2、)承諾致金中公司總經(jīng)理:我已經(jīng)收到金中公司的主管(經(jīng)理)手冊一份并詳盡閱讀了其中的內(nèi)容,我承諾:恪守職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)道德,誠實守信,忠于金中公司的事業(yè)!遵守金中公司對經(jīng)理人的保密要求,嚴(yán)格保守信諾公司的商業(yè)秘密!自覺遵守并嚴(yán)格有效的執(zhí)行公司的管理制度,使我們的團(tuán)隊成為一支認(rèn)同公司價值理念、工作技能優(yōu)秀、使命必達(dá)的隊伍。公正的對待每一位員工,使他們在公司工作期間能夠得到公正的待遇,能夠得到有效的培訓(xùn),能夠發(fā)揮自己的職業(yè)價值,有一天需要另謀發(fā)展時,能夠微笑著離開!我知道這份承諾書將存放在我在公司的內(nèi)部檔案中。如果我因故離開公司,我承諾將主管(經(jīng)理)手冊歸還公司。 承諾人簽名: 日期:注:請于收到主
3、管(經(jīng)理)手冊一周內(nèi)將此單返還人事部。1.金中主管(經(jīng)理)的行為準(zhǔn)則在行為處世中言行一致,信守對客戶的承諾,對公司恪守誠信,模范地遵守公司的價值觀和管理制度。在與同事相處共事中,以自己的誠實、守信贏得他們的信賴。公正對待下屬,創(chuàng)造一個員工在其中能夠高效、良好工作的環(huán)境。1.2永葆激情對成功充滿渴望,希望成為對公司、客戶、同事、下屬和社會有突出價值的人。勇敢的迎接具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),善始善終,滿腔熱忱,不達(dá)目的,誓不罷休。能夠正視成功與失敗,在任何時候都能保持積極的心態(tài)激勵和感染別人。1.3結(jié)果導(dǎo)向以是否實現(xiàn)目標(biāo)而不是是否付出努力來衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),以自己為解決問題的最后一站,推動相關(guān)力量解決問題而
4、不是推諉責(zé)任。站在實現(xiàn)結(jié)果的角度思考問題,看不到結(jié)果不罷休,不停留于職責(zé)、流程、方法的爭論。1.4以客戶為中心在團(tuán)隊中樹立全體為客戶的意識,一線是二線的客戶,業(yè)務(wù)是職能的客戶,全體服務(wù)于公司的客戶。時刻關(guān)注客戶的需求,以最快的速度對客戶的需求做出響應(yīng)。建立客戶導(dǎo)向的工作流程,督促下屬遵守和執(zhí)行,確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量!1.5合作與群策群力理解只有合作才能愉快,積極響應(yīng)別人的要求,這種合作包括與上級、平級、下級和外部人員的合作。把金中公司看成一個整體,擁有同一個目標(biāo),而非各個擁有不同目標(biāo)的獨立部門。廣開言路,鼓勵團(tuán)隊成員參與討論,善于聽取各方面的有效建議和意見。1.6發(fā)展下屬發(fā)自內(nèi)心的幫助員工發(fā)展
5、和成長,無論是嚴(yán)格的管理或是細(xì)致入微的輔導(dǎo),其目的都是提升員工的價值。選擇和聘用有潛質(zhì)的人才,用人所長,關(guān)注他們能夠做什么,而不是不能做什么,給他們提供具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境,鼓勵員工積極嘗試具有一定風(fēng)險的工作。樂意和員工分享自己的知識和信息,為員工的發(fā)展和進(jìn)步提供培訓(xùn)和發(fā)展的經(jīng)驗,使他們的能力得以發(fā)揮和提高。深入現(xiàn)場,實際觀察員工的工作,對員工的工作成績和進(jìn)展及時給予反饋,使他們知道進(jìn)展如何。2.主管(經(jīng)理)的職責(zé)和權(quán)力2.1團(tuán)隊目標(biāo)的設(shè)定者明確宣傳公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃,討論我們能夠為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)什么。制定本團(tuán)隊的職責(zé)和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),提交公司審核確認(rèn),明確我們的職責(zé)范圍和衡量我們的工作指標(biāo)。
6、設(shè)定本團(tuán)隊的遠(yuǎn)景目標(biāo)和年度工作計劃和目標(biāo),提交公司審核確認(rèn),使每個員工都明白自己的職業(yè)發(fā)展方向和團(tuán)隊當(dāng)前的任務(wù)。你可以提出自己的年度費用預(yù)算,提交公司審批,用以支持目標(biāo)的實現(xiàn)。2.2 團(tuán)隊建立者設(shè)計你的組織結(jié)構(gòu),提出人員需求,提交公司審核確認(rèn),把部門的職責(zé)分解給不同的崗位。吸引、挑選你的團(tuán)隊成員,把他們放在最合適的崗位上,你將在錄用人選時親自參與甄選并在決定錄用時具有主要的影響,你也可以向人事部提議解除員工的勞動關(guān)系。你有權(quán)建議任免、調(diào)整團(tuán)隊成員的崗位,經(jīng)過公司審核后實施,更好的實現(xiàn)人崗匹配。有權(quán)提出關(guān)于費用(包括工資、獎金、團(tuán)隊建設(shè)、公關(guān)費用)的要求,提交公司審核確認(rèn)。2.3 團(tuán)隊游戲規(guī)則的
7、制定者和執(zhí)行者向員工宣講公司的價值觀和有關(guān)的管理制度。制定并宣講團(tuán)隊內(nèi)部的管理制度,使團(tuán)隊成員明確團(tuán)隊紀(jì)律。建立各項工作流程,使所有的重要工作有章可循。有權(quán)審批3天(含)以內(nèi)的假期。有權(quán)給予表現(xiàn)出色的員工予以口頭表揚、部門內(nèi)書面表揚,也可以建議給予員工以公司內(nèi)通報表揚、更多經(jīng)濟(jì)獎勵、晉級漲薪。有權(quán)給予違反紀(jì)律的員工口頭警告、部門內(nèi)書面警告和扣罰200元以下獎金的處罰,你也有權(quán)建議給予員工以公司內(nèi)書面警告、更多經(jīng)濟(jì)處罰甚至解除勞動合同。 公司的理念是:再完美的制度和流程,缺乏有力的執(zhí)行,比沒有制度和流程更糟,請你注意認(rèn)真執(zhí)行制度和流程。2.4團(tuán)隊成員的職業(yè)發(fā)展顧問和教練 幫助員工制定自己的職業(yè)發(fā)
8、展計劃并審批、承諾給予培訓(xùn)資源的支持。給予員工輔導(dǎo),提升員工技能,使之更好的勝任工作,這種技能可能不是專業(yè)方面,而是關(guān)于如何分析問題、解決問題的。發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢和劣勢,給予職業(yè)發(fā)展的建議或者輔導(dǎo)。推薦、幫助員工應(yīng)聘公司內(nèi)更加有利于發(fā)揮員工長處的發(fā)展機會。公司的理念是:優(yōu)秀的運動員未必能夠成為優(yōu)秀的教練員,只有善于總結(jié)經(jīng)驗,善于輔導(dǎo)下屬的人才能夠成為優(yōu)秀的教練員;優(yōu)秀的教練員同樣未必是優(yōu)秀的運動員,但是發(fā)現(xiàn)不了、培養(yǎng)不了優(yōu)秀運動員的一定不是優(yōu)秀的教練員,請注意給員工提供更加豐富或者有挑戰(zhàn)性的任務(wù),挑戰(zhàn)他們的潛能,提升他們的價值。2.5任務(wù)的分配者和團(tuán)隊成員的工作裁判分配團(tuán)隊成員的工作任務(wù)。幫助團(tuán)
9、隊成員制定工作計劃、目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)。定期召開會議,關(guān)注工作進(jìn)度并予以反饋。公正的評價他們的業(yè)績。激勵每個團(tuán)隊成員并建議給予獎勵。有權(quán)提議解除業(yè)績較差員工的勞動合同。附件1部門經(jīng)理時間管理表安排你的時間請注意:1.這件事如果不做怎么樣?如果答案是無關(guān)緊要,那就不要做。2.這件事情是否可以委托下屬去做?如果答案是可以,那就請委托下屬做。3.還有沒有比這更重要的事情?如果答案是有,那么先做重要的事情。4.周末的時候看一看,哪些事情沒有結(jié)果?哪些時間什么也沒做。部門經(jīng)理時間管理表上午下午晚上周一周二周三周四周五周六周日附件2:部門工作進(jìn)度控制表時間區(qū)間關(guān)鍵指標(biāo)功能模塊重要性排序工作內(nèi)容、計劃與實現(xiàn)目標(biāo)
10、完成情況責(zé)任人備注/未完成原因附件3:布置工作的程序:布置工作前,你需要明確:1.這項工作最后需要達(dá)到的的目標(biāo)和結(jié)果是什么?2.誰能勝任這項工作?3.我應(yīng)該將這項工作交付于誰?他更適合的理由?4.我如何跟進(jìn)我交付的工作?5.如果有多人可以勝任,你可以:5.1公開詢問誰愿意負(fù)責(zé)這項工作?6.布置工作是,需要向接受任務(wù)者說明:6.1這項工作的重要性:對公司、對團(tuán)隊、對客戶或者對其他人的價值、影響。6.2接受任務(wù)者可以從中獲得的經(jīng)驗、知識和技能。7.布置工作時需要清晰地表達(dá):7.1最終要看到的目標(biāo)或結(jié)果。7.2建議或要求采用什么方法和步驟,說明重點和難點。7.3賦予或者詢問員工需要什么權(quán)限。7.4完
11、成工作的時限。7.5承諾給予或者詢問員工需要的資源。7.6關(guān)注員工的行動計劃和進(jìn)度,隨時提供支持。 附件4:表揚的程序1.簡要描述員工的行為2.說明這種行為帶來的結(jié)果或者影響。3.這種行為體現(xiàn)的品質(zhì)或者價值觀。4.予以肯定和鼓勵。5提出對被表揚員工和其他人的希望。提示:1.員工值得表揚的事情包括:做了正確的事情、比過去有進(jìn)步、工作比預(yù)期進(jìn)展快、順利完成目標(biāo)、意外的貢獻(xiàn)、額外的付出、獲得客戶的高度認(rèn)可等2.表揚應(yīng)當(dāng)是及時、公開的。3.表揚的形式可以是:口頭表揚、公告、小禮品獎勵、小金額獎金等。附件:5:批評的程序1.核對事實并指出錯誤。2.了解事情發(fā)生的原因。3.說明這種行為可能的結(jié)果或者影響。
12、4.說明這種行為違反的公司價值觀和紀(jì)律,應(yīng)受的處罰。5.讓員工提出補救措施/改進(jìn)方法。6.給予員工指導(dǎo),確認(rèn)改進(jìn)方法。7.表達(dá)對員工的期望和補救、改進(jìn)的支持。提示:1.批評的目的在于幫助員工認(rèn)識錯誤、自發(fā)補救或者提高業(yè)績,不在打擊員工,否定員工,所以批評是對事不對人。2.批評是一對一的,不宜公開進(jìn)行,除非為了警示他人不犯同樣的錯誤。3.允許員工糾正事實,發(fā)表意見。4.嚴(yán)重的錯誤可以輔以口頭警告、經(jīng)濟(jì)處罰等。績效考核工作內(nèi)容權(quán)重完成時間與考核標(biāo)準(zhǔn)主管評價述職總結(jié)勞動紀(jì)律10%考核周期內(nèi)積極遵守公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,按要求執(zhí)行。崗位技能及專業(yè)知識15%具備該崗位必備的專業(yè)知識和技
13、能,能夠處理崗位的日常工作。工作質(zhì)量20%對應(yīng)輸出的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到既定要求工作效率20%對應(yīng)輸出之產(chǎn)品或服務(wù)能足額按時交付工作成本20%對應(yīng)輸出之產(chǎn)品或服務(wù)的主、輔材均在在預(yù)算框架內(nèi)客戶(下道工序)滿意度15%輸出之產(chǎn)品或服務(wù)能滿足客戶(下道工序)的要求,無不良投訴。為方便計算,績效管理積分卡中的工作目標(biāo)各欄一律按百分制打分,每一項工作目標(biāo)都按100分計算。以80分為完成目標(biāo)的基準(zhǔn)分,以此提醒我們,完成工作目標(biāo)距離滿分還有很大的差距。當(dāng)完成比例提高或降低時,得分可以同比得分。 90分以上遠(yuǎn)超目標(biāo),完成的目標(biāo)值比標(biāo)值超出10%以上,超過20%時的滿分;或所做的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于同行;或所做工作與過去相比有質(zhì)的改變。 80至89分完成目標(biāo)或略超過目標(biāo),如正好符合績效目標(biāo)要求,建議您打80分,并以此為基礎(chǔ)根據(jù)實際情形上下浮動。完成目標(biāo)值比計劃值超出10%以內(nèi);或所做工作與過去相比有顯著的改善。 70至79分基本達(dá)到目標(biāo)或略有差距,完成目標(biāo)值比計劃值降低10%以內(nèi);或所做的工作基本/勉強達(dá)到崗位說明書/績效計劃要求。 60至69分與目標(biāo)有一定的差距,完成目標(biāo)值比計劃值降低10%以上,或所做工作在同行中處于落后地位;或所做的工作與過去比有顯著退步。 60分以下與目標(biāo)相差較大,完成目標(biāo)
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