工資核算與管理子系統(tǒng)資料

1、第七章 工資(gngz)核算與管理子系統(tǒng) 【本章提要】 工資核算與管理系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要(zhyo)反映企業(yè)支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬；同時(shí)它還為產(chǎn)品成本計(jì)算子系統(tǒng)提供有關(guān)直接人工等方面的數(shù)據(jù)。有關(guān)工資的計(jì)算和管理常涉及以下部門：勞動(dòng)工資部門、人事部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等。共四十一頁第一節(jié) 工資核算(h sun)與管理子系統(tǒng)概述第二節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程第三節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)信息需求分析內(nèi) 容第四節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型第五節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型與實(shí)現(xiàn) 方法共四十一頁第一節(jié) 工資(gngz)核算與管理子系統(tǒng)概述 工資是企業(yè)、事業(yè)等單位根據(jù)

2、按勞取酬的原則(yunz)，按照工資制度和職工的動(dòng)成果、質(zhì)量等因素支付給職工勞動(dòng)報(bào)酬的主要形式。 企業(yè)除支付給職工工資，還要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配，計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本或作為期間費(fèi)用在當(dāng)期損益中列支，此外還要根據(jù)工資總額的一定比例提到職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等。工資核算正確與否，不僅關(guān)系到職工的切身利益，也會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益，所以工資核算是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要工作。 工資核算數(shù)據(jù)量大，涉及的部門多，變動(dòng)數(shù)據(jù)多，報(bào)表量大，重復(fù)工作量大，但由于其計(jì)算方法比較規(guī)范，因而用電子計(jì)算機(jī)代替手工操作是十分方便的。因此，在電算化會(huì)計(jì)初期，工資核算子系統(tǒng)是較早實(shí)現(xiàn)的子系統(tǒng)之一。共四十一

3、頁一、工資(gngz)核算的任務(wù)工資核算系統(tǒng)的主要任務(wù)有： 1及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)付(yng f)工資，反映 和監(jiān)督企業(yè)與職工的工資結(jié)算情況。 2正確地計(jì)算企業(yè)工資總額，反映和監(jiān)督工資 總額計(jì)劃的執(zhí)行情況，有計(jì)劃地對(duì)工資總額 進(jìn)行控制。 3按照工資的用途正確地將工資費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品 成本及其他相關(guān)賬戶。 4正確計(jì)提與工資相關(guān)的費(fèi)用：應(yīng)付福利費(fèi)、 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。共四十一頁二、工資總額(n z zn )的組成及其計(jì)算方法(一)工資總額的組成 工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全體職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定(gudng)，工資總額由下列六個(gè)部分組成。1計(jì)時(shí)工資。

4、2計(jì)件工資。3獎(jiǎng)金。4津貼和補(bǔ)貼。5加班加點(diǎn)工資。6特殊情況下支付的工資。共四十一頁(二)工資核算的原始記錄1工資費(fèi)用核算應(yīng)注意的問題 第一，劃清工資總額組成與非工資總額組成 的界限。 第二，工資總額的組成內(nèi)容與計(jì)人產(chǎn)品成本及經(jīng)營(yíng)(jngyng)管理費(fèi)用的工資費(fèi)用是有所區(qū)別的，即，企業(yè)的工資總額并非全部計(jì)入產(chǎn)品成本及經(jīng)營(yíng)(jngyng)管理費(fèi)用。 2工資計(jì)算的原始記錄 (1)工資卡片。(2)考勤記錄。(3)工作量記錄。共四十一頁(三)工資(gngz)的計(jì)算方法1計(jì)時(shí)工資的計(jì)算 計(jì)時(shí)工資是根據(jù)考勤記錄登記的每一職工出勤、缺勤天數(shù)，按規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算的。2計(jì)件工資的計(jì)算 在實(shí)行計(jì)件工資制的企

5、業(yè)中，職工的計(jì)件工資是根據(jù)產(chǎn)量記錄中登記產(chǎn)量(包括合格品產(chǎn)量和不是由于生產(chǎn)工人操作不當(dāng)?shù)缺救诉^失造成的廢品數(shù)量)，乘以規(guī)定的計(jì)件單價(jià)(根據(jù)單位產(chǎn)品工時(shí)定額和規(guī)定技術(shù)級(jí)別工人的小時(shí)工資率確定)計(jì)算的。共四十一頁3應(yīng)發(fā)和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代扣款項(xiàng) 應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資(gngz)+加班工資+生 活補(bǔ)貼+其他補(bǔ)貼-病事假扣款 代扣款項(xiàng)=房租費(fèi)+水電費(fèi)+個(gè)人所得稅+其他扣款共四十一頁三、工資(gngz)的分配與核算1工資結(jié)算憑證 工資結(jié)算的憑證形式通常有“工資結(jié)算表”、“工資卡片”等。前者一般按車間、部門編制，具體記載職工姓名、應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目，通常一式兩份

6、，一份在發(fā)放工資時(shí)制成工資條以便交與職工進(jìn)行核對(duì)，一份由職工簽章后作為(zuwi)記賬的原始依據(jù)。后者一般按職工開設(shè)，一年一張，每月一行，用于登記應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目，職工領(lǐng)取工資后，收回卡片，以便以后繼續(xù)使用。共四十一頁共四十一頁2工資的分配 工資費(fèi)用的分配，首先要區(qū)分應(yīng)計(jì)入成本的工資費(fèi)用與不應(yīng)計(jì)人成本的工資費(fèi)用。例如，企業(yè)管理部門(bmn)人員的工資、長(zhǎng)期病假人員的工資、福利部門(bmn)人員的工資等均不計(jì)入成本。其次，區(qū)分直接計(jì)入產(chǎn)品成本與間接計(jì)人產(chǎn)品成本的工資。例如，生產(chǎn)工人的工資應(yīng)直接計(jì)人產(chǎn)品成本，車間管理人員的工資則作為間接費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本。最后，區(qū)分可以直接確定為某

7、種產(chǎn)品的工資費(fèi)用與需要用一定方法在幾種產(chǎn)品中加以分配的工資費(fèi)用。共四十一頁共四十一頁 第二節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理(chl)流程一、手工作業(yè)(zuy)分析 一般地，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，工資核算大體經(jīng)過以下幾個(gè)步驟： 1人事部門提供職工調(diào)入、調(diào)出的有關(guān)數(shù)據(jù) 2考勤部門提供職工月內(nèi)考勤記錄。 3生產(chǎn)部門提供月內(nèi)產(chǎn)量記錄。 4總務(wù)、工會(huì)部門提供代扣款資料。 5財(cái)會(huì)部門根據(jù)上述有關(guān)部門提供的原始資料， 編制工資計(jì)算表。 6根據(jù)工資計(jì)算表編制工資匯總表。 7根據(jù)工資計(jì)算表或工資匯總表發(fā)放工資。 8月末根據(jù)工資計(jì)算表或工資總表分配工資并 編制記賬憑證。共四十一頁共四十一頁二、電算化會(huì)計(jì)工資(gngz)

8、處理形式 1系統(tǒng)建立。 2數(shù)據(jù)維護(hù)。 3計(jì)算功能。 4查詢打印功能。 5賬務(wù)處理。 6數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 7其他共四十一頁第三節(jié) 工資核算與管理(gunl)子系統(tǒng) 信息需求分析內(nèi)容一、數(shù)據(jù)維護(hù)(wih)功能 第一類是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的維護(hù)。 第二類是變動(dòng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。二、工資處理功能 首先系統(tǒng)要提供工資計(jì)算的功能，在完成有關(guān)固定 數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)的錄入后，計(jì)算每一職工的應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資，并按工資的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配，形成工資費(fèi)用分配文件。 其次系統(tǒng)要提供工資匯總的功能，系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)工資數(shù)據(jù)按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總，如：按部門匯總、按類別匯總等。匯總后形成工資匯總表，并計(jì)算每一部門應(yīng)付的工資票面

9、分解值，編制票面分解一覽表。共四十一頁三、工資輸出功能 系統(tǒng)要能夠提供(tgng)各種條件的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，同時(shí)為有關(guān)部門或人員提供(tgng)下列信息：工資單、工資明細(xì)表、工資匯總表、票面張數(shù)一覽表、工資分配表、工資分配的記賬憑證等。 此處還有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能、其他輔助功能。共四十一頁工資(gngz)核算與管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖共四十一頁第四節(jié) 工資核算(h sun)與管理子系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)模型一、工資核算(h sun)與管理子系統(tǒng)的REAL模型共四十一頁二、工資核算與管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型(mxng) 文件是信息的載體。對(duì)工資子系統(tǒng)文件的設(shè) 計(jì)要充分考慮系統(tǒng)輸入和輸出的要求。 1

10、工資主文件。如前數(shù)據(jù)處理流程設(shè)計(jì)所述，對(duì)工資原始數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)方法多種多樣。本章以簡(jiǎn)化的方式給出工資數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)。其結(jié)構(gòu)如下表共四十一頁共四十一頁2工資匯總文件。存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個(gè)部門(班組或小組、車間或科室)一條記錄(jl)。其結(jié)構(gòu)如下表共四十一頁3. 工資費(fèi)用分配文件。每月終了要按工資費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行(jnxng)分配，由該文件生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品成本和登記賬簿。其結(jié)構(gòu)如下表。共四十一頁4部門(bmn)代碼文件。此文件給出部門(bmn)代碼和部門(bmn)名稱的對(duì)照關(guān)系。其結(jié)構(gòu)如下表共四十一頁5扣款標(biāo)準(zhǔn)文件。此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的

11、扣款率，在計(jì)算職工的病假扣款時(shí)要用到這些數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)需要對(duì)文件進(jìn)行維護(hù)。其結(jié)構(gòu)(jigu)如下表共四十一頁6個(gè)人所得稅稅率(shul)文件。此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個(gè)人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率(shul)和適用速算扣除數(shù)的對(duì)照關(guān)系，這是計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。其結(jié)構(gòu)如下表共四十一頁7. 納稅所得額計(jì)算(j sun)文件。其結(jié)構(gòu)如下表共四十一頁8計(jì)算公式庫文件。此文件存放(cnfng)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。其結(jié)構(gòu)如下表9. 記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬(zhun zhn)憑證編制完畢后存儲(chǔ)于該文件，供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。共四十一頁第五節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)功能 結(jié)構(gòu)模

12、型與實(shí)現(xiàn)(shxin)方法一、工資核算與管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)模型(mxng)。其模塊結(jié)構(gòu)圖如下共四十一頁(一)初始化模塊設(shè)計(jì) 工資(gngz)子系統(tǒng)初始化的功能如下： 1工資項(xiàng)目定義。 2部門設(shè)置。 3. 工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置。 4. 基本不變數(shù)據(jù)輸入。 5. 月初始化。共四十一頁（二）人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì) 1. 人員變動(dòng)。此模塊是工資管理的重要 輔助模塊 2. 基本工資變動(dòng)?；竟べY變動(dòng)是對(duì)基本 不變數(shù)據(jù)的零星修改。 3. 固定津貼統(tǒng)一調(diào)整。這是對(duì)基本不變數(shù)(binsh) 據(jù)的成批替換修改。共四十一頁（三）數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)錄入模塊為工資核算與管理組織變動(dòng)數(shù)據(jù)，并及時(shí)準(zhǔn)確(zhnqu)地將數(shù)

13、據(jù)輸入機(jī)內(nèi)。由于工資子系統(tǒng)中相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)需要采集和維護(hù)，采集功能的好壞將影響到本模塊在實(shí)際中的應(yīng)用效果，所以既要設(shè)計(jì)完善的用戶接口，又要減少錄入數(shù)據(jù)所占用的機(jī)時(shí)，既要使用戶感到操作方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，又要使其感到確實(shí)較手工提高了工作效率。 1. 變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。2. 修改數(shù)據(jù)。 3. 審核數(shù)據(jù)。共四十一頁（四）工資處理模塊設(shè)計(jì) 此模塊是工資核算的核心，所有數(shù)據(jù)都要 經(jīng)過這一模塊處理。 1. 工資計(jì)算。 （1）計(jì)算個(gè)人工資各項(xiàng)目的(md)方法： 應(yīng)發(fā)工資=基本工資+固定津貼+變動(dòng)津貼 -病假扣款-事假扣款 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-固定扣款-變動(dòng)扣款 -個(gè)人所得稅 （2）計(jì)算病、事假扣款的方法 事假扣款=

14、事假天數(shù)*日工資 病假扣款=病假天數(shù)*日工資*扣款率 共四十一頁（3）計(jì)算日工資的方法 按全年250天計(jì)算。即職工(zhgng)在星期六和星期天以及法定假日沒有工資。 按每月日數(shù)固定為30天計(jì)算。按這種計(jì)算方法，在星期天和法定假日照付工資，缺勤期間的節(jié)假日也算缺勤，照扣工資。 按每月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。 當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月實(shí)際日歷天數(shù)- （當(dāng)月星期六和星期日天數(shù)+當(dāng)月法定假日天數(shù)） 計(jì)算工齡的方法。 工齡=工資核算時(shí)間-職工參加工作時(shí)間 計(jì)算代扣個(gè)人所得稅的方法。 應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù) 共四十一頁2. 工資匯總 此模塊是按財(cái)務(wù)要求和工資管理設(shè)立的，是財(cái)務(wù)部門向銀行提取現(xiàn)

15、金(xinjn)以發(fā)放工資的重要依據(jù)，將對(duì)各級(jí)組織逐級(jí)進(jìn)行工資匯總。工資匯總數(shù)據(jù)由工資計(jì)算文件中的工資數(shù)據(jù)計(jì)算、匯總?cè)〉谩Ｒ话阌腥N方法： （1）用同一數(shù)據(jù)來源逐次求出各級(jí)組織的工 資數(shù)據(jù)。 （2） 用同一數(shù)據(jù)來源生成不同的工資匯總 文件。 （3） 使用FoxPro的結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL語 言）SELECT命令匯總。共四十一頁3. 工資分配 此模塊(m kui)將企業(yè)每月全部工資費(fèi)用按工資費(fèi)用的用途進(jìn)行分配。月末根據(jù)工資計(jì)算文件進(jìn)行工資分配。形成工資費(fèi)用分配文件，同時(shí)產(chǎn)生工資分配業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證。具體設(shè)計(jì)如下： （1）生成工資分配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 （2） 編制工資分配業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證。共四十一頁4. 票

16、面分解 此模塊是為符合各級(jí)組織及職工個(gè)人發(fā)放和領(lǐng)取工資的需要，避免鈔票找零而設(shè)的。它以工資計(jì)算模塊產(chǎn)生的信息為依據(jù)，對(duì)每個(gè)職工所領(lǐng)實(shí)發(fā)工資進(jìn)行分解，求出各種人民幣面額需要量，再進(jìn)行各級(jí)組織的逐級(jí)匯總(huzng)，得到各級(jí)組織的各種人民幣需要量。共四十一頁（五）查詢工資模塊設(shè)計(jì) 工資子系統(tǒng)應(yīng)具備靈活的屏幕查詢功能，能夠按某一特征來查詢需要的信息。 1. 按職工代碼查詢。 2. 按部門查詢。 3. 按工作類別查詢。 4. 按工資項(xiàng)目(xingm)查詢。 5. 按自由方式查詢。共四十一頁（六）打印輸出模塊設(shè)計(jì) 1. 打印“工資結(jié)算單”。 2. 打印“工資條”。 3. 打印“個(gè)人所得稅計(jì)算表”。 4. 打印“工資匯總表”。 5. 打印“工資費(fèi)用分配表”。 6. 打印“票面所需張數(shù)表”。 7. 打印“勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)表”。 8. 打印“轉(zhuǎn)賬(zhun zhn)憑證”。（七）系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)共四十一頁二、代碼設(shè)計(jì)三、工資核算與管理實(shí)現(xiàn)方法 （一）初始化 1.基本設(shè)置。工資子系統(tǒng)的基本設(shè)置主要缺點(diǎn)一些基本內(nèi)容。 2.基礎(chǔ)設(shè)置?；A(chǔ)設(shè)置包括部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、銀行賬號(hào)設(shè)置等。 （二）工資數(shù)據(jù)輸入 （三）工資費(fèi)用分配(fnpi) （四）工資報(bào)表輸出共四十一頁內(nèi)容摘要第七章 工資核算與管理子系統(tǒng)。3按照工資的用途正確地