有效時間管理的培訓(xùn)教案時間VS金錢

1、有效時間管理的培訓(xùn)教案時間VS金錢主 講 內(nèi) 容時間管理測試時間管理理論及概念時間管理十一條金律時間管理的運用及案例時間管理的十種方法Time Management Time Management “洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從茫然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮掩時，他又從遮掩著的手邊過去，”。 朱自清的一篇匆匆引起了多少人的共鳴。面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間對他不公平；有的人卻能輕松駕馭時間，取得事業(yè)上的成功，實現(xiàn)自己的人生價值。 同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有

2、忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其是什么原因，效率不同是其中的一個重要因素，而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。 此次培訓(xùn)力求提供一些實用的策略和戰(zhàn)術(shù)，提供一些簡明扼要的時間管理方法，以供大家更加合理的安排時間，有效地利用時間，提升部門的競爭力。時間管理測試 請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？ 天下真有這樣的好事嗎？ 是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是時間，“時間就是金錢”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？ 首先，讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試。 下面的

3、每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件9、當其他人想占用我時間，而我又必須處理更重要事情時，我會

4、說“不”。結(jié)論： 012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 1822分：你的時間管理狀況良好。 2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。 了解了自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面，而根源是主觀原因，例如：做事目標不明確；缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；做事有頭無尾；沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化；事必躬親，不懂得授權(quán)；不會拒絕別人的請求等 打擾是第一時間大盜 日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均

5、每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計），其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的 68.7%。可見，打擾是第一時間大盜。 做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間多一倍。善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。每天自學(xué)1小時，7小時一周，36

6、5小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，35年就可以成為專家。 數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關(guān)的時間數(shù)字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。 下面，讓我們學(xué)習(xí)一下如何管理時間，掌握一些時間管理的方法和理念。 那么，什么是時間管理呢？時間管理的理論及概念“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。 ”“人生有涯”，將時間管理與人的生命相提并論。 孔老夫： “逝者如斯夫，不舍晝夜！ ” 彼德德魯克說：“時間是最高貴而有限的資源?！睍r間管理是有效的運用時間，降低變動性。 時間管理的目的：決定該做些什么；決定

7、什么事情不應(yīng)該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 時間管理理論 有關(guān)時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。 第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。 第二代強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn)，過分強調(diào)效率，把時間崩得死死的，反而會產(chǎn)生反效果，使人失去增進感情、滿足個人

8、需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護生活的品質(zhì)。 現(xiàn)在，又有第四代理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關(guān)鍵不在于時間管理而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 所謂時間管理， 是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。時間管理十一條金律金律一:要和你的價值觀相吻合 你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要最有價值的事。 金律二:設(shè)立明確的目標 成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;金律三:改變你的想法 當你

9、有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。 金律四:遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴格規(guī)定完成期限 巴金

10、森在其所著的巴金森法則(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。 金律七:做好時間日志 把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。 金律八:理解時間大于金錢用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10

11、個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗? 金律九:學(xué)會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。金律十: 同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 金律十一: 每1分鐘每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。 時間管理的運

12、用及案例 運用“坐標法”進行時間管理一個人在同一時間處理兩個以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應(yīng)把時間花在重要的、必須做的任務(wù)上，而不是那些并非必須要做的事情之上。 如果以“輕重”為橫坐標，“緩急”為縱坐標， 我們可以建立一個時間管理坐標體系(見圖)把各項事務(wù)放入這個坐標體系! 大致可以分為四個類別:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。 我們通常會把緊急的事情放在第一位，這不是管理時間的有效辦法。在最初，我們可能會重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，把自己當成“

13、救火隊員”。長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個人也不利于工作。這樣一來，我們沒有時間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠的影響。將大部分時間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標體系）：第一象限 “重要緊迫”的事件 。 處理危機、完成有期限壓力的工作等。 例如： 救火、搶險等必須立刻做第二象限 “重要但不緊迫”的事件 。 防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長

14、期工作規(guī)劃、有效的休閑。比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等）只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當成緊急的事去做，而不是拖延。第四象限“不重要但緊迫”的事件。不速之客、某些電話、會議、信件。比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。第三象限“不重要且不緊迫”的事件，者是“浪費時間”的事件閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。比如娛樂、消遣等事情有閑工夫再說。時間管理的運用及案例 卡耐基時間管理 美國有一個非常有名的企業(yè)家叫卡

15、耐基，他是一個大企業(yè)家，也是一個大慈善家，還是一個演說家，經(jīng)常有人請他去演講成功的秘訣，非常忙，所以，他最大的遺憾就是時間不夠用。 因此，他懸賞10萬美金，看誰能夠找出一個方法讓他的時間夠用，他愿意付給那個人10萬美金（那個時候的10萬美金等于現(xiàn)在的500萬美金）。 于是信件如雪片般飛來，他請了十幾個助理，按照他的要求去篩選，篩選出符合他原則的，才交給他看。他從這其中看到一個方法，于是他就照著去做，一做之下果然有效，從此時間夠用。他也依照自己的承諾，付給那個提供方法的人10萬美金。實際上那個人給卡耐基提供的方法很簡單，共分三步： 第一，把事情依輕重緩急，按照優(yōu)先順序排列； 第二，衡量自己的能力

16、和努力，確定自己是有能力沒努力，還是很努力但是沒能力。依此估計自己一天可以完成幾件事； 第三，根據(jù)自己的能力和努力，知道一天可以完成哪幾件事，然后按照優(yōu)先順序表上最前面的那幾件事，全力以赴，專心做好，其他的事暫時不要去管。 實際上，人們不是真的事情多，而是因為每件事情都沒有做完，留下一些尾巴，事情才會越積越多。如果每天全力以赴把該做的事情都做完了，不要留下尾巴，每一天可能只要做好五六件事就夠了。 時間管理就是專心去做最該做的、能力和努力可以完成的那幾件事，其他的事先不要管他，這是時間管理的妙訣。時間管理的十種方法1、有計劃地使用時間。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。 4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。 5、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。6、做好的事情要比把事情做好更重要。做