如何提高員工工作效率ppt課件

1、基層員工如何提高任務(wù)效率很高興認識大家佛說:五百次的回眸換來今生的擦肩而過惜緣希望大家開心學(xué)習,開心任務(wù),開心生活.今天在這里希望大家都有所收獲.活動引見：總工會、慈悲會提供的公益活動動機察看1.需求察看吃飯2.提高任務(wù)效率對個人與企業(yè)對的影響提高任務(wù)效率可以讓他提升提高任務(wù)效率讓公司盈利總之：他想走向勝利就要提高任務(wù)效率任務(wù)效率的概念單位時間所完成的任務(wù)總量.任務(wù)效率=任務(wù)總量/任務(wù)時間可看出效率跟時間和總量有關(guān)系,通知我們提高任務(wù)效率就要往這兩方面下功夫欲打敗敵人,先知道敵人是誰影響任務(wù)效率的要素：(一同念)1.任務(wù)熟練程度不夠 2.時間概念不強 3.任務(wù)統(tǒng)籌才干缺乏(重點)4. 義務(wù)分解

2、才干缺乏 (重點)5.任務(wù)目的不明確請記錄 主要內(nèi)容提要1.提高效率先認識管理2.影響任務(wù)效率要素一:任務(wù)目的不明確3.影響任務(wù)效率要素二:短少事情分析才干(重點)4.影響任務(wù)效率要素三:任務(wù)不熟練5.影響任務(wù)效率要素四:時間短少管理6.影響任務(wù)效率要素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點才干7.其他情況 提高效率先認識管理1 、管理跟提高效率的關(guān)系(管理的原理下進展統(tǒng)籌和分解任務(wù))2 、企業(yè)天天講管理，問:他對管理的了解? 管、理兩字的分析管是竹和官字的結(jié)合理字的運用3 、管理的概念管理是指在特定的環(huán)境下,為有效到達目的,采用一定方式方法,對相關(guān)人財物信息和無形資產(chǎn)進展合理的方案組織指點控制的活動.管理的

3、職能:方案:他任務(wù)的想法、做法或他的夢想組織:做什么?怎樣做?誰來做?指點:鼓勵及處理沖突控制:監(jiān)控活動確保按方案進展用一句話來講管理概念:管理就是發(fā)明價值知道做事也是管理影響任務(wù)效率要素一任務(wù)目的不明確有一對戀人漫無目的的走在街上，他們走到了湖邊。男孩說：“我們?nèi)澊Ｅ⒄f：“不行？我暈船。邊說兩人邊往前走著。又走了十幾分鐘男孩說：“我們?nèi)コ钥系禄Ｅ⒄f：“不想去我沒胃口。他們繼續(xù)前行，漫無目的的走著走著，走了快兩個小時了才走了幾里路。這時男孩眼前一亮說：“在前面不遠處，有一家餐館，那家餐館的飯菜非常的可口，而且環(huán)境布置相當美麗，我們?nèi)タ纯础＿@時女孩贊同了，兩人找了一條最近的路，用了很短

4、的時間到了那里。談?wù)劰适聦λ膯l(fā)？清楚的目的是根本目的是一盞明燈，照亮了屬于他的生命.目的是一個路牌，在迷路時為他指明方向.目的是一方羅盤，給他導(dǎo)引人生的航向.企業(yè)里的目的大約有哪些呢?目的：社會、企業(yè)、員工三者的調(diào)和表現(xiàn)方式怎樣？1.本人的任務(wù)(量、質(zhì)等)2.本人和他人的關(guān)系(和氣生財、團結(jié)友愛)方法：有效的溝通作用：增進了解、提高效益、獲得支持和協(xié)助、加強團結(jié)凝集力溝通方式：月會、周會、出游、晚會等活動案例：研祥陳志列，反面：炸廠影響效率提高要素二義務(wù)分解才干缺乏 先了解人體任務(wù)背景:他接到復(fù)雜的任務(wù)能否會一頭露水,無從下手?1.身體構(gòu)成(手、腳、頭部、心臟等構(gòu)成)同樣一件復(fù)雜的任務(wù)跟人

5、體一樣,由多種成分組成.成分有哪些? 請 記 錄 9模塊1任務(wù)內(nèi)容(重點)2任務(wù)目的(重點)3任務(wù)步驟4任務(wù)重點(重點)5任務(wù)風險(重點)6任務(wù)資源7任務(wù)工具8任務(wù)中心人物9任務(wù)問題的根源(重點)以搞晚會活動為例1.任務(wù)內(nèi)容:租服裝選節(jié)目排節(jié)目搭舞臺按音響等2.任務(wù)目的:讓教師同窗稱心3.任務(wù)步驟:發(fā)動.選節(jié)目.租服裝等等4.任務(wù)重點:節(jié)目和音響5.任務(wù)風險:下雨 音響6.任務(wù)資源:外面的嘉賓和學(xué)校7.任務(wù)中心人物8.任務(wù)工具任務(wù)性質(zhì) 復(fù)雜的任務(wù)，任務(wù)多年的老手，會仔細的把這個復(fù)雜的任務(wù)進展拆解，并逐漸分類，以各個完成。然而很多人并不具備義務(wù)分解的才干，這導(dǎo)致了缺乏思緒無從下手，越想越繁雜，無

6、法很好的系統(tǒng)的完成該項作,導(dǎo)致效率低下. 遇到任務(wù)就按類別來分解，構(gòu)本錢人的義務(wù)分解才干,這樣一定能提高效率. 蜘蛛修網(wǎng) 一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龕上。一天，舊廟的屋頂塌掉了，僥幸的是，兩只蜘蛛沒有受傷，他們依然在本人的地盤上忙碌地編織起蜘蛛網(wǎng)。沒過幾天，佛龕上的蜘蛛發(fā)現(xiàn)本人的網(wǎng)總是被搞破。一只小鳥飛過，一陣小風刮起，都會讓它忙著修上半天。它去問屋檐下的蜘蛛：“我們的絲沒有區(qū)別，任務(wù)的地方也沒有改動。為什么我的網(wǎng)總是會破，而他的卻沒事呢？屋檐下的蜘蛛笑著說：“難道他沒有發(fā)現(xiàn)我們頭上的屋檐曾經(jīng)沒有了嗎？ 請問:結(jié)合上面9個模塊分解，佛龕上蜘蛛任務(wù)失敗沒有搞清楚那個事情影

7、響任務(wù)效率要素三:任務(wù)不熟練 緣由一:行業(yè)的變化,技藝的改動 新的任務(wù)環(huán)境,新的任務(wù)技藝,社會的競爭和對新事物的獵奇,讓任務(wù)效率低下. 緣由二: 知識的不斷更新，技術(shù)的不斷提高,使員工本不熟習的技藝就淘汰而要重新學(xué)習新的技藝.這直接導(dǎo)致了職員在職場上的各種技藝的不熟練，自然導(dǎo)致任務(wù)速度不快，任務(wù)成果不大了。(手機) 處理方法1.選擇本人人生開展的方向,將本人在該行業(yè)的才干迅速提高，以節(jié)約時間。2.公司要加強內(nèi)部培訓(xùn),并對表現(xiàn)有提高的員工給予獎勵.手工要煉到非常熟練,幫扶小組等等提高明星評選,技藝競賽等等活動影響任務(wù)效率要素四:時間短少管理時間名言盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人-

8、晉陶淵明生命是以時間為單位的，浪費他人的時間等于謀財害命；浪費本人的時間，等于慢性自殺魯迅 逝者如斯夫，不舍晝夜孔子時間就是生命時間就是金錢時間就是效率1.時間不能借2.時間不能買3.時間稍縱即逝 4.時間是最珍貴的資源 時間浪費在個人和單位中情況個人情況:(1)首先要找出什么事情根本不用要做,無助成果的事情,如聊天,做一些跟任務(wù)無關(guān)事情.(2)哪些可以他人代為參與又不影響效果(3)管理者在浪費他人的時間公司浪費時間的情況1. 制度不完善浪費時間的情況2.人員過多.3.組織不健全,表如今會議太多4.信息功能不健全,溝通不暢.時間管理小技巧1.消除干擾2.有效方案3.養(yǎng)成記錄時間習慣重點4.當日

9、事當日畢5.堅持辦公室整潔6.抑制拖延習慣影響任務(wù)效率要素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點才干1.為什么要對任務(wù)進展統(tǒng)籌?2.不統(tǒng)籌的缺陷讓事情效率低下(如燒水)3.高效率的員工總是擅長集中精神做一件事情,而且一次只做好一件事情. 任務(wù)事情性質(zhì)分解圖 重 急 緩 輕 提問:結(jié)合實踐合理安排下面事情1.打球2.接待重要客戶(馬上來到)3.報銷4.參與晚上會議(重要)/原那么威廉的故事原那么：的任務(wù)占整個任務(wù)的的價值集中的精神做的任務(wù)投入精神做另外的任務(wù)影響任務(wù)效率的8種通病及其對策 1、過時的技術(shù)設(shè)備 2、任務(wù)空間安排不合理 3、效率低下的文件管理制度 4、未加控制的信息流 5、組織拙劣的會議 6、低于規(guī)范的研討資源 7、干