如何提高員工工作效率ppt課件

1、基層員工如何提高任務效率很高興認識大家佛說:五百次的回眸換來今生的擦肩而過惜緣希望大家開心學習,開心任務,開心生活.今天在這里希望大家都有所收獲.活動引見：總工會、慈悲會提供的公益活動動機察看1.需求察看吃飯2.提高任務效率對個人與企業(yè)對的影響提高任務效率可以讓他提升提高任務效率讓公司盈利總之：他想走向勝利就要提高任務效率任務效率的概念單位時間所完成的任務總量.任務效率=任務總量/任務時間可看出效率跟時間和總量有關系,通知我們提高任務效率就要往這兩方面下功夫欲打敗敵人,先知道敵人是誰影響任務效率的要素：(一同念)1.任務熟練程度不夠 2.時間概念不強 3.任務統(tǒng)籌才干缺乏(重點)4. 義務分解

2、才干缺乏 (重點)5.任務目的不明確請記錄 主要內容提要1.提高效率先認識管理2.影響任務效率要素一:任務目的不明確3.影響任務效率要素二:短少事情分析才干(重點)4.影響任務效率要素三:任務不熟練5.影響任務效率要素四:時間短少管理6.影響任務效率要素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點才干7.其他情況 提高效率先認識管理1 、管理跟提高效率的關系(管理的原理下進展統(tǒng)籌和分解任務)2 、企業(yè)天天講管理，問:他對管理的了解? 管、理兩字的分析管是竹和官字的結合理字的運用3 、管理的概念管理是指在特定的環(huán)境下,為有效到達目的,采用一定方式方法,對相關人財物信息和無形資產(chǎn)進展合理的方案組織指點控制的活動.管理的

3、職能:方案:他任務的想法、做法或他的夢想組織:做什么?怎樣做?誰來做?指點:鼓勵及處理沖突控制:監(jiān)控活動確保按方案進展用一句話來講管理概念:管理就是發(fā)明價值知道做事也是管理影響任務效率要素一任務目的不明確有一對戀人漫無目的的走在街上，他們走到了湖邊。男孩說：“我們去劃船。女孩說：“不行？我暈船。邊說兩人邊往前走著。又走了十幾分鐘男孩說：“我們去吃肯德基。女孩說：“不想去我沒胃口。他們繼續(xù)前行，漫無目的的走著走著，走了快兩個小時了才走了幾里路。這時男孩眼前一亮說：“在前面不遠處，有一家餐館，那家餐館的飯菜非常的可口，而且環(huán)境布置相當美麗，我們去看看。這時女孩贊同了，兩人找了一條最近的路，用了很短

4、的時間到了那里。談談故事對他的啟發(fā)？清楚的目的是根本目的是一盞明燈，照亮了屬于他的生命.目的是一個路牌，在迷路時為他指明方向.目的是一方羅盤，給他導引人生的航向.企業(yè)里的目的大約有哪些呢?目的：社會、企業(yè)、員工三者的調和表現(xiàn)方式怎樣？1.本人的任務(量、質等)2.本人和他人的關系(和氣生財、團結友愛)方法：有效的溝通作用：增進了解、提高效益、獲得支持和協(xié)助、加強團結凝集力溝通方式：月會、周會、出游、晚會等活動案例：研祥陳志列，反面：炸廠影響效率提高要素二義務分解才干缺乏 先了解人體任務背景:他接到復雜的任務能否會一頭露水,無從下手?1.身體構成(手、腳、頭部、心臟等構成)同樣一件復雜的任務跟人

5、體一樣,由多種成分組成.成分有哪些? 請 記 錄 9模塊1任務內容(重點)2任務目的(重點)3任務步驟4任務重點(重點)5任務風險(重點)6任務資源7任務工具8任務中心人物9任務問題的根源(重點)以搞晚會活動為例1.任務內容:租服裝選節(jié)目排節(jié)目搭舞臺按音響等2.任務目的:讓教師同窗稱心3.任務步驟:發(fā)動.選節(jié)目.租服裝等等4.任務重點:節(jié)目和音響5.任務風險:下雨 音響6.任務資源:外面的嘉賓和學校7.任務中心人物8.任務工具任務性質 復雜的任務，任務多年的老手，會仔細的把這個復雜的任務進展拆解，并逐漸分類，以各個完成。然而很多人并不具備義務分解的才干，這導致了缺乏思緒無從下手，越想越繁雜，無

6、法很好的系統(tǒng)的完成該項作,導致效率低下. 遇到任務就按類別來分解，構本錢人的義務分解才干,這樣一定能提高效率. 蜘蛛修網(wǎng) 一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龕上。一天，舊廟的屋頂塌掉了，僥幸的是，兩只蜘蛛沒有受傷，他們依然在本人的地盤上忙碌地編織起蜘蛛網(wǎng)。沒過幾天，佛龕上的蜘蛛發(fā)現(xiàn)本人的網(wǎng)總是被搞破。一只小鳥飛過，一陣小風刮起，都會讓它忙著修上半天。它去問屋檐下的蜘蛛：“我們的絲沒有區(qū)別，任務的地方也沒有改動。為什么我的網(wǎng)總是會破，而他的卻沒事呢？屋檐下的蜘蛛笑著說：“難道他沒有發(fā)現(xiàn)我們頭上的屋檐曾經(jīng)沒有了嗎？ 請問:結合上面9個模塊分解，佛龕上蜘蛛任務失敗沒有搞清楚那個事情影

7、響任務效率要素三:任務不熟練 緣由一:行業(yè)的變化,技藝的改動 新的任務環(huán)境,新的任務技藝,社會的競爭和對新事物的獵奇,讓任務效率低下. 緣由二: 知識的不斷更新，技術的不斷提高,使員工本不熟習的技藝就淘汰而要重新學習新的技藝.這直接導致了職員在職場上的各種技藝的不熟練，自然導致任務速度不快，任務成果不大了。(手機) 處理方法1.選擇本人人生開展的方向,將本人在該行業(yè)的才干迅速提高，以節(jié)約時間。2.公司要加強內部培訓,并對表現(xiàn)有提高的員工給予獎勵.手工要煉到非常熟練,幫扶小組等等提高明星評選,技藝競賽等等活動影響任務效率要素四:時間短少管理時間名言盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人-

8、晉陶淵明生命是以時間為單位的，浪費他人的時間等于謀財害命；浪費本人的時間，等于慢性自殺魯迅 逝者如斯夫，不舍晝夜孔子時間就是生命時間就是金錢時間就是效率1.時間不能借2.時間不能買3.時間稍縱即逝 4.時間是最珍貴的資源 時間浪費在個人和單位中情況個人情況:(1)首先要找出什么事情根本不用要做,無助成果的事情,如聊天,做一些跟任務無關事情.(2)哪些可以他人代為參與又不影響效果(3)管理者在浪費他人的時間公司浪費時間的情況1. 制度不完善浪費時間的情況2.人員過多.3.組織不健全,表如今會議太多4.信息功能不健全,溝通不暢.時間管理小技巧1.消除干擾2.有效方案3.養(yǎng)成記錄時間習慣重點4.當日

9、事當日畢5.堅持辦公室整潔6.抑制拖延習慣影響任務效率要素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點才干1.為什么要對任務進展統(tǒng)籌?2.不統(tǒng)籌的缺陷讓事情效率低下(如燒水)3.高效率的員工總是擅長集中精神做一件事情,而且一次只做好一件事情. 任務事情性質分解圖 重 急 緩 輕 提問:結合實踐合理安排下面事情1.打球2.接待重要客戶(馬上來到)3.報銷4.參與晚上會議(重要)/原那么威廉的故事原那么：的任務占整個任務的的價值集中的精神做的任務投入精神做另外的任務影響任務效率的8種通病及其對策 1、過時的技術設備 2、任務空間安排不合理 3、效率低下的文件管理制度 4、未加控制的信息流 5、組織拙劣的會議 6、低于規(guī)范的研討資源 7、干