時間管理教程(1)ppt課件

1、時間管理Time Management2001年3月22日fdcew/cnshu 精品資料網(wǎng)姓名、部門從事任務(wù)用一個詞描畫他目前的任務(wù)生活情況描畫他心目中理想的時間管理形狀是什么樣？許多的在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙 盲盲盲盲的曾經(jīng)沒有主張盲的曾經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場 Work smarter, Not harder.合理有效以到達任務(wù)和生活的目的組織運用時間資源自我控制觀念方案觀念效果觀念確定事件他的時間流向到哪里去了？fdcew/確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事

2、件瑣碎事件浪費時間管理Time Management有效方案重要緊急重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急優(yōu)先矩陣cnshu 精品資料網(wǎng)Do it laterDo it now重要緊急M1M2M3M4DeleteDelegate優(yōu)先矩陣請看下面的案例安排方案任務(wù)時他會思索哪些問題？所需資源開場時間完成時間完成人追蹤時間重新分類整理客戶資料訪談重要客戶了解效力需求客戶的抽樣意見調(diào)查，并制成統(tǒng)計表估計不準無法預(yù)知要素同事或設(shè)備緣由盡量準確，留有余地時間點的設(shè)置不可并行精神充沛時做謀劃型作業(yè)型交替安排自控型他控型開場時間盡量提早給最后期限設(shè)留緩沖區(qū)能同時做的事情不要分開去做可并行義

3、務(wù)類型義務(wù)類型他的下周任務(wù)方案列出他下周一切要做的任務(wù)工程 - -寫出完成這些任務(wù)工程的時間點 - - 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子那么占多數(shù)，因此只需能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle關(guān)鍵點2080問題被閱讀運用率銷售額緣由書架的書籍指令顧客Pareto 原那么運用集中精神在能獲得最大報答的事情上，而不要在瑣事上花過多的時間。fdcew/他的下周任務(wù)方案列出他下周一切要做的任務(wù)工程 - -寫出完成這些任務(wù)工程的時間點 - -列出他所做任務(wù)工程的關(guān)鍵點活動時間價值報答較高的活動 - -重要，非緊急重要，緊急重要緊急

4、M1M3M4非重要，非緊急非重要，緊急防止M2減少M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急 預(yù)備 預(yù)防 理清價值觀 方案 建立人際關(guān)系 才干充實 投資他的第二象限No wind favors him who has no destined port.風不會偏愛沒有目的港的人他的角色應(yīng)是平衡的個人丈夫/父親新產(chǎn)品經(jīng)理人事經(jīng)理行政經(jīng)理有任何角色是本人覺得花時間太多或太少的？有任何角色是本人感到不溫馨的？有哪些未來的角色是我如今可以開場努力的？一周行事歷周方案表確定角色設(shè)定目的制定方案逐日調(diào)整評價總結(jié)時間管理通那么 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做時間沒

5、有詳細確定的待處置事項時間已詳細確定的事件、記錄等信息每日方案表提早一天客戶訪談?wù)碣Y料 2設(shè)計調(diào)查表格 1部門例會整理資料 客戶訪談部門例會設(shè)計調(diào)查表格確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費fdcew/時間管理Time Management突發(fā)情況處置客戶贊揚審核報銷單突發(fā)情況發(fā)生怎樣辦？經(jīng)理小王一位善聊客戶的內(nèi)部人員的咨詢打印機壞了突發(fā)情況有哪些？職責內(nèi)緊急程度、重要程度職責外馬上處置暫緩處置突發(fā)事件方案事件減少突發(fā)情況發(fā)生努力使任務(wù)系統(tǒng)從一開場就正確無誤對被打擾情況進展分析WhoWhenWhy，建立一種任務(wù)方式減少方案外事件數(shù)量累計方案外事件，創(chuàng)建自在時間塊縮短每個方案外事件 的時間長度縮短方案外

6、時間確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費猜猜是誰的辦公桌？請看看下面的案例cnshu 精品資料網(wǎng)聊 天 室如何根除拖延？如何堅持桌面整潔？時間管理Time Management根除拖延他屬于哪種行為方式？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作較快進餐迅速厭惡耽擱不耐心放松作決議需求一定時間走路、動作較緩假設(shè)有所思樂于傾聽耐心拖延者的借口強調(diào)時機不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承當責任不適當?shù)哪康臑榱溯p松混日子fdcew/拖延的代價浪費了今天一時任務(wù)拖延，三倍時間歸還逃避積極的人生安康不良待處置問題的不斷增多長期在壓力下任務(wù)的憂慮動手去做他能做或夢想要做的事，勇氣包含了天分、才干與奇觀，只需動手，心靈才會啟

7、動；開場做，任務(wù)才會完成。處理拖延的秘訣-獨一的方法就是去做它與拖延決戰(zhàn)成認：拖延是一種無益的生活方式把大任務(wù)分解當機立斷，直接面對不愉快的任務(wù)平衡表法給本人設(shè)定最后時限獎勵本人時間管理Time Management桌面整潔管理好書桌才干管理好時間請說出它們的用途打孔文件夾強力文件夾雙頁文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒廢紙簍計算機日歷文件架文具盒便簽紙文件筐計算機文具盒文件架文件筐便簽紙日歷常用周方案周方案常用廢紙簍剪刀、尺子計算器曲別針等名片夾任務(wù)臺貯藏地想一想：他每年、每周、每日都要用什么東西？容易獲得去除呵斥分心的要素建立有效的辦公環(huán)境盡量堅持桌面

8、整潔，只留正在做的事情任務(wù)中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易獲得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需求的東西堅決扔掉活動文件的處置信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級處置ABC文件處置原那么每次只處置一份文件，一份文件只處置一次每天排出固定的時間批量、集中處置郵件、信件 一項任務(wù)完成后文件就應(yīng)馬上分開桌面，歸入適當?shù)臋n案堅決扔掉不用要的文件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費時間管理Time Management錦囊妙計充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單讓腦子空下來，裝更有發(fā)明性的事情善用零星時間 通勤時間 旅途時間 等候時間不要隨意打發(fā)他的零星時間背包原那么將同類的事情盡能夠

9、成批量處置 瑣事也有瑣事的處置方式fdcew/逆勢操作當他人不去做的時候我就去做 每天讀一點沒有人讀的東西 每天想一些沒有人想的事情給您的建議休憩高效率的原動力cnshu 精品資料網(wǎng)種下思想， 收獲行動種下行動， 收獲習(xí)慣種下習(xí)慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣培育我們昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是他獨一擁有的現(xiàn)金所以該當聰明把握。 有個老木匠預(yù)備退休，他通知老板，老板舍不得他走，問他能否協(xié)助再建一座房子，老木匠說可以。但是大家后來都看的出來，他的心已不在任務(wù)上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時候，老板把鑰匙遞給他：“這是他的房子，我送給他的禮物老木匠震驚得目瞪口呆，慚愧得無地自容。假設(shè)他早知道是在給本人建房子，他怎樣會這樣呢？如今他得住在一所粗制濫造的房子里！ 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造本人的生活，不是積極行動，而是消極應(yīng)付，凡事不肯精益求精，在關(guān)鍵時辰不能盡最大努力。等我們驚覺本人的處境，早已深困在本人建造的“房子里了。 把他本人當成那個木匠吧，想想他的房子，每天他敲進去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用他的智慧好好建造吧！他的生活是他終身獨一的發(fā)明，不能抹平重建，即使只需一天可活，那一