時(shí)間管理觀念ppt課件

1、Quality & Satisfy深圳德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢公司地址：深圳市羅湖區(qū)筍崗東路華通大廈907室 郵政編碼: 518008 ：/QS100 ：qs100qs100 : 0755 25585689 25936263 25936264 FAX: 0755 25585769 東莞德信誠相關(guān)培訓(xùn)課程：中基層管理干部TWI系列訓(xùn)練M01 優(yōu)秀班組長管理實(shí)務(wù)公開課(班組長公培訓(xùn))M02 優(yōu)秀班組長現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班M03 優(yōu)秀班組長質(zhì)量管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班M04 優(yōu)秀班組長消費(fèi)平安管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班M06 提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練課程 (執(zhí)行力培訓(xùn))M07 如何做一名優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)主管培訓(xùn)班M08 中基層現(xiàn)場(chǎng)干部TWI管理

2、技藝提升(TWI培訓(xùn))M09 有效溝通技巧培訓(xùn)班(團(tuán)隊(duì)溝通 企業(yè)內(nèi)外部溝通)M10 企業(yè)內(nèi)部講師培訓(xùn)班(TTT培訓(xùn))M11 MTP中階主管管理才干提升培訓(xùn)班(MTP培訓(xùn))M12 高效能時(shí)間管理培訓(xùn)班 時(shí)間管理人生的時(shí)間表020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：70歲人的時(shí)間分配任務(wù) 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 什么是時(shí)間？1、時(shí)間是主管最珍貴的資源，也是最 大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享用任務(wù)和生 活3、能掌握每一天，就能掌握終身時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念 時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)任務(wù)，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)

3、就會(huì)適得其反。管理者只需抓住時(shí)機(jī)，才干獲得良好的時(shí)間效益。 時(shí)間的特性 時(shí)間管理的重要性 1、時(shí)間有限，而任務(wù)無限 2、努力任務(wù)卻并不高興 3、能主導(dǎo)本人的生命 4、能實(shí)現(xiàn)本人的理想 5、能兼顧本人和他人的要求 6、做到忙而不盲浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需求重新閱讀同一資料*對(duì)每天規(guī)定的目的只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視本人的行動(dòng)方案變得越拖越長*當(dāng)需求時(shí)，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋覓如何找到緣由1、我做了什么根本不需求做的事？2、我做了什么可以由他人，并且應(yīng)該由他人 做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)他人時(shí)間的

4、事？時(shí)間管理的原那么 1、應(yīng)有一張思索的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處置原那么 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討任務(wù)內(nèi)容與時(shí)間安排，如何 改良并提升效率 5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)處理一件事 情 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間自我檢查1、我能否難以說清一天里干了些什么？2、我能否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？3、我能否做了實(shí)踐上不需求做的事？4、我能否經(jīng)常越權(quán)處置？5、我能否往往對(duì)某些義務(wù)要破費(fèi)更多的時(shí)間？6、我能否難以按時(shí)赴約？7、我能否經(jīng)常會(huì)忘記接下去預(yù)備做的事？ 8：0010：00 ：10：0012：00

5、：13：0015：00 ：15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。時(shí)間管理三步曲1、記錄本人的時(shí)間，追蹤流向， 診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的情況2、訂定目的并擬訂方案，使時(shí) 間的運(yùn)用更具成效 3、真實(shí)執(zhí)行方案，研討呵斥時(shí) 間浪費(fèi)的要素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人 時(shí)間方案表任務(wù) 起止時(shí)間 運(yùn)用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注方案的根本概念 良好方案的益處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揚(yáng)最 大的效能2、預(yù)測(cè)問題，防備事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需求的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)價(jià)目的的可行性5、防止不用要的反復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi)6

6、、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班良好的任務(wù)方案的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目的可使他：設(shè)立目的需求有效目的方案的關(guān)鍵目的的要求1、2、3、4、5、排時(shí)間表節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單2、處置文書任務(wù) 歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄3、個(gè)人記事4、有序陳列、擺放物品及文件5、采用便利方法與他人共事授權(quán)時(shí)應(yīng)留意1、有一套制度用以監(jiān)視管理2、他選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有才干3、教育部屬、指點(diǎn)部屬使他們有生長的時(shí)機(jī)4、確定他們有必要的工具和援助供應(yīng)，以便 完成任務(wù)5、鼓舞部屬，促使部屬堅(jiān)持積極與熱誠的態(tài) 度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把本人難以勝任的任務(wù)轉(zhuǎn)交給他人為本人發(fā)明時(shí)間完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)姆桨?、排定任務(wù)的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目的4、訂定每日任務(wù)方案5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配任務(wù)7、今日事今日畢8、防止分散留意力9、將妨礙減到最低10、培育說“不的才干11、