時(shí)間管理秘訣ppt課件

1、時(shí)間管理-實(shí)現(xiàn)您人生與任務(wù)目標(biāo)的管理秘訣-課程目標(biāo)瞭解時(shí)間管理的價(jià)值學(xué)習(xí)做好時(shí)間管理應(yīng)具備的方法柏拉圖法則安排事情的優(yōu)先順序Time Killers學(xué)習(xí)時(shí)間管理的操作手法與技巧計(jì)劃/目標(biāo)週計(jì)劃/日任務(wù)/日行程時(shí)間的定義？人生是由不同時(shí)期的階段與任務(wù)組合而成而階段與任務(wù)是由不同角色扮演來(lái)達(dá)成各種角色藉由不同的事件來(lái)詮釋而“事件 就是由時(shí)間串接而成= 所以時(shí)間管理就是人惹事件的管理, 也是您人生的管理時(shí)間的定義？Goal/ PriorityGift/ Interest/ RequirementRoleEventTime Management人生金字塔文字STEP1文字STEP2文字STEP3文字S

2、TEP4文字時(shí)間的省思？拼圖活動(dòng)請(qǐng)以小組為單位將您桌上的拼圖從拼圖的反面完成活動(dòng)Time: 3 min請(qǐng)勿翻成正面時(shí)間的省思？WhyWhatHow拼圖活動(dòng)請(qǐng)您將拼圖重新打散，並以拼圖正面完成活動(dòng)Time: 3 min時(shí)間的省思？WhyWhatHow兩次活動(dòng)有何不同？假設(shè)應(yīng)用在時(shí)間管理上您有什麼發(fā)現(xiàn)？時(shí)間的省思？時(shí)間管理就像生命中的地圖，讓我們不會(huì)失去方向；當(dāng)務(wù)之急，從現(xiàn)在開(kāi)始做好規(guī)劃時(shí)間管理是您對(duì)生命的掌握時(shí)間管理不是要把一切事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間: 時(shí)間管理的目的除了要決定他該做些什麼事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什麼事情不應(yīng)該做時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性: 時(shí)間管

3、理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提示與指引時(shí)間有限，學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)有限時(shí)間下的品質(zhì)用心做事 v.s. 用力做事時(shí)間的省思？假設(shè)您每天都很忙，您能否真正清楚您在忙什麼？我真的需求這麼忙嗎？我所投入的時(shí)間與回收能否成正比？柏拉圖原理慌v.s. 忙 v.s.充實(shí)WhyWhatHow柏拉圖 義大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Pareto 柏拉圖分析是以80:20原理進(jìn)行重點(diǎn)分析的圖表WhyWhatHowWork Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍效率 v.s. 效能用心 v.s. 用力柏拉圖原理WhyWhatHow柏拉圖原理將協(xié)助我們，將大多數(shù)時(shí)間投入在能帶來(lái)更高回報(bào)的任務(wù)上，結(jié)果=

4、 生產(chǎn)力提高，任務(wù)量降低柏拉圖原理-80/20法則WhyWhatHow運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)步驟 確認(rèn)要達(dá)成的目標(biāo)確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的關(guān)鍵重要活動(dòng)重新安排時(shí)間，將更多時(shí)間投入在關(guān)鍵重要活動(dòng)上柏拉圖原理運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)問(wèn)題 請(qǐng)問(wèn)您能否清楚組織要達(dá)成的目標(biāo)？請(qǐng)問(wèn)您能否清楚在您達(dá)成目標(biāo)下有哪些重要且關(guān)鍵的活動(dòng)？請(qǐng)問(wèn)您可以如何調(diào)整並重新安排您的時(shí)間，將更多時(shí)間投入在關(guān)鍵重要活動(dòng)上？柏拉圖原理應(yīng)用運(yùn)用優(yōu)先順序?qū)椭_認(rèn)您需優(yōu)先考慮並集中精神的重要活動(dòng)將多數(shù)時(shí)間花在高度優(yōu)先處理的項(xiàng)目上，使效能提昇排訂優(yōu)先順序的三個(gè)問(wèn)題哪些事件可以被安排？哪些事件我們可以掌握？?jī)?yōu)先專注於您可以掌握的項(xiàng)目排定他的優(yōu)先順序Wh

5、yWhatHow過(guò)多交際/聊天日常文件之處理連絡(luò)電話/渣滓email個(gè)人嗜好的沈迷干擾電話不速之客到訪會(huì)議之出/列席無(wú)謂的請(qǐng)託臨時(shí)的邀約不重要的事計(jì)劃研擬/重要報(bào)告專業(yè)技藝之提升部門人才培育/OJT內(nèi)外部客戶關(guān)係建立安康檢查/盤點(diǎn)&帳務(wù)正確停電/天災(zāi)/重傷害急救顧客埋怨/突發(fā)狀況有期限的專案計(jì)劃設(shè)備缺點(diǎn),臨時(shí)緊急會(huì)議講師臨時(shí)不能來(lái)重要的事不緊迫的事緊迫的事緊急不等於重要但緊急會(huì)擾亂優(yōu)先次序！排定他的優(yōu)先順序4 th暫不處理有空完成3 rd馬上處理盡快完成不重要的事2 nd固定處理謹(jǐn)慎完成1 st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事排定他的優(yōu)先順序排定優(yōu)先順序的戰(zhàn)略接受無(wú)法掌握的事件 (第

6、一象限)專注並擴(kuò)大於您可以掌握事件擴(kuò)大第二象限活動(dòng)減少第三與第四象限的活動(dòng)嘗試3D手法 (DelayDelegateDelete)當(dāng)?shù)诙笙迶U(kuò)大，第一象限也將相對(duì)降低排定他的優(yōu)先順序達(dá)成組織的目標(biāo)永遠(yuǎn)是我們?nèi)蝿?wù)優(yōu)先次序的基礎(chǔ)！4 th暫不處理有空完成3 rd馬上處理盡快完成不重要的事2 nd固定處理謹(jǐn)慎完成1 st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事Time Killers什麼是Time Killers？常見(jiàn)Time Killers 大類型Interruptions (telephone and drop-in visitors)Shifting PrioritiesLack of go

7、als, alignment, priorities, and planningAttempting too much and inability to say noPersonal disorganizationLack of self-discipline緣由具體改善方法Time Killers 改善計(jì)劃需求協(xié)助之處 Time Killer10 mines計(jì)劃什麼是計(jì)劃？我為什麼要計(jì)劃？WhyWhatHow計(jì)劃計(jì)劃是他現(xiàn)在與未來(lái)想要達(dá)到目標(biāo)間的連結(jié)當(dāng)他專注於他的目標(biāo)，計(jì)劃將協(xié)助他達(dá)到終點(diǎn)所以計(jì)劃就是他必須定義出達(dá)到這些目標(biāo)下要做什麼？誰(shuí)來(lái)做？何時(shí)做？計(jì)劃目標(biāo)的根本原則-SMARTS- Sp

8、ecificM- MeasurableA- AchievableR- RelatedT- Time Bound目標(biāo)明確化可衡量的可達(dá)成的符合實(shí)際的有時(shí)間限制的計(jì)劃篇想到就記按照輕重訂定緩急擅用任務(wù)效率最高的時(shí)間擅用零碎時(shí)間先了解本人在不在意WhyWhatHow計(jì)劃 善用計(jì)劃的五個(gè)問(wèn)題我的任務(wù)目標(biāo)是什麼為了達(dá)成目標(biāo)我需求做什麼順序與重要性是什麼我需求多少時(shí)間我該如何分配與運(yùn)用我的時(shí)間計(jì)劃 週計(jì)劃?rùn)z查前一週未完成的事將每月重要的任務(wù)放入週計(jì)劃掌握重要的事情先做提示本人拒絕瑣事的誘惑每日審視週計(jì)劃的進(jìn)度計(jì)劃 日任務(wù)清單回顧昨天未完成的事件將今天要完成的事列下來(lái)陳列優(yōu)先順序 (A、B、C 及 1、2、3)Magic Seven Rules & 3D (Delay, Delete & Delegate)檢視每日進(jìn)度(進(jìn)度給予符號(hào)註記)寫下每日重要任務(wù)的備忘錄Practice: 展開(kāi)他的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前一週之計(jì)在於週日一月之計(jì)在於月底突發(fā)篇大多數(shù)的突發(fā)事件可以防止的反應(yīng)前給本人時(shí)間思索大部分突發(fā)事件的處理都可以擇期安排養(yǎng)成隨即紀(jì)錄的習(xí)慣Tips on Time manage