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文檔簡介

1、基于(jy)web的政府部門辦公自動化平臺的設計共二十六頁課題研究(ynji)背景近年來,建設辦公自動化系統(tǒng),提高政府部門辦公效率已經(jīng)是迫切需要, 利用信息管理技術對政府部門的辦公自動化管理模式進行改革(gig),已經(jīng)成為了目前政府部門的辦公自動化信息管理的趨勢共二十六頁課題(kt)研究意義提高信息傳遞與溝通的時效性和準確性整合(zhn h)信息資源,實現(xiàn)知識共享提高整體辦公工作效率,規(guī)范教學管理工作提高政府部門辦公的響應力,增強凝聚力共二十六頁簡述政府部門辦公自動化系統(tǒng)(xtng)重要部分政府部門辦公平臺需求分析政府部門辦公平臺總體(zngt)結(jié)構設計軟件模型設計政府部門辦公自動化系統(tǒng)幾個關

2、鍵業(yè)務邏輯的實現(xiàn)過程政府部門辦公平臺測試分析共二十六頁政府部門辦公(bn gng)平臺需求分析功能(gngnng)需求政府部門辦公自動化功能的具體需求內(nèi)容如下圖:性能需求系統(tǒng)需要具有功能穩(wěn)定性與高效性的特點。用戶對系統(tǒng)的任何有效操作,系統(tǒng)都要能及時做出反應,并且準確無誤地處理。共二十六頁結(jié)構(jigu)模型設計功能結(jié)構設計網(wǎng)絡結(jié)構設計政府部門辦公(bn gng)平臺總體結(jié)構設計共二十六頁結(jié)構模型設計:設計與實現(xiàn)了政府部門辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務功能模塊,客戶端部分進行(jnxng)設計,具體如下圖:共二十六頁功能結(jié)構設計:政府部門辦公系統(tǒng)平臺(pngti)的功能結(jié)構圖如下:共二十六頁網(wǎng)絡結(jié)構設計:

3、使用新進的技術和高端的設備(shbi),保證了網(wǎng)絡的安全、穩(wěn)定、可靠共二十六頁1個人辦公模塊2工作流程模塊3綜合辦公模塊4公文管理模塊5工作考評模塊軟件(run jin)模型設計共二十六頁個人(grn)辦公模塊系統(tǒng)登錄后的首個辦公頁面,該頁面上分布了不同的信息模塊,分別(fnbi)包括如下工作流程模塊可以實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務流程的智能化共二十六頁綜合辦公(bn gng)模塊綜合辦公模塊是進行綜合管理的模塊,是為保障(bozhng)辦公平臺能夠正常運轉(zhuǎn)所設計的模塊公文管理模塊公文管理主要是國家行政機關、企事業(yè)單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具共二十

4、六頁工作考評(ko pn)模塊工作考評的核心思想是將日常工作中的所有任務進行量化和限期(xinq)的考核管理,將傳統(tǒng)意義上的粗放式管理變革為精細化管理共二十六頁政府部門辦公自動化系統(tǒng)幾個關鍵(gunjin)業(yè)務邏輯的實現(xiàn)過程平臺主頁面?zhèn)€人辦公(bn gng)模塊工作流程模塊公文管理模塊綜合辦公模塊工作考評模塊信息管理模塊共二十六頁平臺(pngti)主頁面在進行系統(tǒng)管理的前,用戶需要首先需要通過登錄來才能進入系統(tǒng),以此保證系統(tǒng)中投資信息不被非法查詢(chxn)。登錄時不但需要用戶名和密碼,而且還需要驗證碼,并預留了指紋核對模塊,以此提高了系統(tǒng)的安全性保障。流程圖共二十六頁個人(grn)辦公模塊個

5、人(grn)任務中心在任務中心,可以給下屬安排任務,下屬可以對任務進行分解,同時不定期的進行任務進度匯報。當下屬完成任務之后,考核人要對任務完成情況進行考核,最終確定任務完成。個人工作匯報個人可以向領導提交工作匯報;領導可以查看下屬的工作匯報。以新增工作匯報,可查閱以前提交過的所有工作匯報共二十六頁工作(gngzu)流程模塊新建工作流審批(shnp)工作流查詢工作流共二十六頁公文管理(gunl)模塊收文(shuwn)管理收文辦理的流程一般是這樣的:收文員進行收文登記呈辦公室領導批擬辦意見呈單位領導批示交部門辦理填寫辦理情況,對于不需要辦理的文件則沒有最后兩步發(fā)文管理發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公

6、文的過程,包括擬稿、承辦單位辦理、會簽、核稿、審閱、審核、簽發(fā)、用印、分發(fā)等程序。發(fā)文管理里發(fā)文管理員設置好流程后,擬稿人只要擬好文件,就可以實現(xiàn)發(fā)文的自動流轉(zhuǎn)。共二十六頁綜合(zngh)辦公模塊會務(hu w)管理資源管理物品管理共二十六頁工作考評(ko pn)模塊工作(gngzu)考評表每個用戶都可以新建自己的日常工作,每項日常工作的分值相同(管理員可設置),輸入完日常工作后發(fā)送給領導審批,審批完畢后,該任務就自動計入該月的考核表。考評結(jié)果排名所有用戶都可以看到考核排名圖??己伺琶麍D以樹狀結(jié)構展現(xiàn)上級和下屬之間的關系,同一級“樹枝”上首先以職務級別排序,然后以得分排序。職務級別高或得分高的

7、在上方顯示。共二十六頁信息管理模塊(m kui)信息(xnx)添加頁信息查詢頁信息查看頁共二十六頁政府部門辦公平臺(pngti)測試分析測試目的 性能與功能(gngnng)進行測試分析,檢測是否符合系統(tǒng)設計的總要求;通過頁面的響應速度、界面執(zhí)行效率等性能測試,檢測系統(tǒng)是否符合系統(tǒng)需求指標。針對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理完整性、健壯性、性能穩(wěn)定性、準確性,都需要通過測試流程,不斷地提高系統(tǒng)性能。測試計劃進行政府部門辦公自動化系統(tǒng)的用例功能的測試,測試分析了運行的用戶登錄界面功能、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)刪除與數(shù)據(jù)添加等管理功能。對政府部門辦公自動化系統(tǒng)的頁面響應性能進行測試,分析系統(tǒng)運行參數(shù),以體現(xiàn)系統(tǒng)的設計是否能夠

8、滿足政府部門的網(wǎng)絡運行環(huán)境。共二十六頁所用(su yn)時間已處理(chl)的階段配置系統(tǒng)性能測試逐漸測試功能測試共二十六頁展望(zhnwng)政府部門的辦公自動化系統(tǒng),它需要多方面人員的配合和協(xié)作,是一個(y )十分復雜的過程,這些因素是未來辦公自動化系統(tǒng)實施的重要保證,其中尤其需要領導的重視和參與。將使我國政府部門的辦公自動化趕上世界領先水平,相信未來辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)將取得更快發(fā)展。共二十六頁謝謝(xi xie)!共二十六頁內(nèi)容摘要基于web的政府部門辦公自動化平臺的設計?;趙eb的政府部門辦公自動化平臺的設計。用戶對系統(tǒng)的任何有效操作,系統(tǒng)都要能及時做出反應,并且準確無誤地處理(chl)。設計與實現(xiàn)了政府部門辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務功能模塊,客戶端部分進行設計,具體如下圖:。使用新進的技術和高端的設備,保證了網(wǎng)絡的安全、穩(wěn)定、可靠。公文管理主要是國家行政機關、企事業(yè)單位在行政管理過程中形成的具有

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