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文檔簡(jiǎn)介

1、 陳婉玲 韋沛文 唐清泉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系中心課程第九章 本錢(qián)管理子系統(tǒng)內(nèi)容提要本章論述電算化本錢(qián)管理子系統(tǒng)的義務(wù)、數(shù)據(jù)流圖、功能構(gòu)造圖,并針對(duì)本錢(qián)的事前、事中、事后管理,引見(jiàn)了本錢(qián)預(yù)測(cè)和預(yù)算功能的實(shí)現(xiàn),著重引見(jiàn)了規(guī)范本錢(qián)的制定,采用規(guī)范本錢(qián)法進(jìn)展產(chǎn)品本錢(qián)和責(zé)任本錢(qián)核算與分析的有關(guān)文件設(shè)計(jì),輸入、輸出設(shè)計(jì)和處置的算法設(shè)計(jì),并引見(jiàn)了月末本錢(qián)差別的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳處置。第一節(jié) 手工本錢(qián)管理概述本錢(qián)管理主要包括本錢(qián)預(yù)測(cè)、本錢(qián)決策、本錢(qián)預(yù)算、本錢(qián)核算、本錢(qián)控制、本錢(qián)分析和本錢(qián)考核。1 . 本錢(qián)核算方法種類(lèi)法。按產(chǎn)品的每一種類(lèi)歸集、分配消費(fèi)費(fèi)用,逐個(gè)產(chǎn)品計(jì)算其消費(fèi)本錢(qián)。種類(lèi)法普通用于延續(xù)消費(fèi)、

2、分批投料消費(fèi)不太明顯,消費(fèi)過(guò)程的階段性不明顯的產(chǎn)品消費(fèi)。當(dāng)種類(lèi)太多,不便于核算時(shí),可把產(chǎn)品分類(lèi),用分類(lèi)法替代種類(lèi)法計(jì)算本錢(qián)。1 . 本錢(qián)核算方法分批法按投產(chǎn)的產(chǎn)品的批次歸集、分配消費(fèi)費(fèi)用,逐批計(jì)算其消費(fèi)本錢(qián)。分批法普通用于投料、產(chǎn)出均有明顯的批量性的產(chǎn)品如根據(jù)訂單消費(fèi)一批某產(chǎn)品。 1 . 本錢(qián)核算方法分步法按產(chǎn)品消費(fèi)的各步驟或階段搜集、分配、計(jì)算產(chǎn)品的本錢(qián)。分步法適用于大批大量的多步驟消費(fèi)。1 . 本錢(qián)核算方法分類(lèi)法當(dāng)產(chǎn)品種類(lèi)很多時(shí),按其大類(lèi)歸集、分配、計(jì)算本錢(qián),同一類(lèi)內(nèi)各產(chǎn)品種類(lèi)按定額規(guī)范分配本錢(qián)。 1 . 本錢(qián)核算方法規(guī)范本錢(qián)法事先給各種產(chǎn)品詳細(xì)制定出各種原資料、人工和制造費(fèi)用的耗用規(guī)范,

3、從而計(jì)算出產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián);每月歸集實(shí)踐發(fā)生的各項(xiàng)本錢(qián),對(duì)實(shí)踐的消費(fèi)耗費(fèi)脫離規(guī)范本錢(qián)的差別作為本錢(qián)差別核算,產(chǎn)品實(shí)踐本錢(qián)規(guī)范本錢(qián)本錢(qián)差別。2. 規(guī)范本錢(qián)法的核算與控制過(guò)程 對(duì)各種產(chǎn)品、各責(zé)任中心或消費(fèi)部門(mén)制定相應(yīng)的直接資料、直接人工、變動(dòng)性制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián)。 分別按產(chǎn)品與責(zé)任中心或消費(fèi)部門(mén)歸集和記錄消費(fèi)過(guò)程中實(shí)踐發(fā)生的各種直接資料本錢(qián)、直接人工本錢(qián)與制造費(fèi)用本錢(qián),把實(shí)踐本錢(qián)與規(guī)范本錢(qián)比較,計(jì)算各項(xiàng)本錢(qián)差別。2. 規(guī)范本錢(qián)法的核算與控制過(guò)程 分析產(chǎn)生本錢(qián)差別的緣由與責(zé)任,采取措施控制本錢(qián)。 根據(jù)完工產(chǎn)品數(shù)量按規(guī)范本錢(qián)把消費(fèi)本錢(qián)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)廢品,期末根據(jù)本期可供銷(xiāo)售的產(chǎn)品,按其銷(xiāo)售與存貨的比

4、例結(jié)轉(zhuǎn)本錢(qián)差別。第二節(jié) 本錢(qián)管理子系統(tǒng)的主要義務(wù)、數(shù)據(jù)流圖、功能構(gòu)造圖 1. 本錢(qián)管理子系統(tǒng)的義務(wù)輔助用戶(hù)進(jìn)展本錢(qián)預(yù)測(cè),輔助用戶(hù)制定各部門(mén)、各產(chǎn)品的各項(xiàng)規(guī)范本錢(qián)。根據(jù)確定的各項(xiàng)規(guī)范本錢(qián),編制各產(chǎn)品與部門(mén)本錢(qián)的彈性預(yù)算和企業(yè)全面預(yù)算中的本錢(qián)與費(fèi)用預(yù)算。分別由各有關(guān)子系統(tǒng)歸集各種實(shí)踐發(fā)生的本錢(qián)資料、人工、費(fèi)用等。1. 本錢(qián)管理子系統(tǒng)的義務(wù)計(jì)算實(shí)踐本錢(qián)與規(guī)范本錢(qián)、本錢(qián)差別,輔助差別分析,加強(qiáng)本錢(qián)控制。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。輸出本錢(qián)預(yù)測(cè)、預(yù)算、核算和差別的有關(guān)信息。2. 本錢(qián)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖規(guī)范本錢(qián)表工資子系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算表存貨子系統(tǒng)帳務(wù)處置子系統(tǒng)輸入差別結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)入資料用量規(guī)范文件人工本錢(qián)規(guī)范文件費(fèi)用預(yù)算文件資料

5、差別文件人工本錢(qián)差別文件費(fèi)用差別文件計(jì)算差別計(jì)算輸出本錢(qián)預(yù)測(cè)產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián)文件部門(mén)規(guī)范本錢(qián)文件各種本錢(qián)信息知數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)3. 本錢(qián)管理子系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖 本錢(qián)管理子系統(tǒng) 成 本 編制成 規(guī)范本錢(qián) 成 本 打 印 查 詢(xún) 系 統(tǒng) 預(yù) 測(cè) 本預(yù)算 制定與維護(hù) 核 算 輸 出 維 護(hù) 直線回歸法資料預(yù)算輸用料量規(guī)范輸業(yè)務(wù)量各項(xiàng)本錢(qián)預(yù)算各項(xiàng)本錢(qián)預(yù)算代碼維護(hù)多元回歸法人工預(yù)算輸各工時(shí)規(guī)范本錢(qián)歸集產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián)產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián)權(quán)限維護(hù)目的本錢(qián) 費(fèi)用預(yù)算輸各類(lèi)工資率差別計(jì)算部門(mén)規(guī)范本錢(qián)部門(mén)規(guī)范本錢(qián)密碼維護(hù)新產(chǎn)品本錢(qián)部門(mén)預(yù)算輸各費(fèi)用預(yù)算差別結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)實(shí)踐本錢(qián)各項(xiàng)實(shí)踐本錢(qián)數(shù)據(jù)備份制定產(chǎn)品本錢(qián)期末結(jié)帳各項(xiàng)本錢(qián)差別各項(xiàng)本錢(qián)

6、差別數(shù)據(jù)恢復(fù) 制定部門(mén)本錢(qián) 第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)1. 產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián)文件: 產(chǎn)品編號(hào) 單位產(chǎn)品直接資料規(guī)范本錢(qián) 單位產(chǎn)品直接人工規(guī)范本錢(qián) 單位產(chǎn)品變動(dòng)性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián) 單位產(chǎn)品固定性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián) 單位產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián) 產(chǎn)品月產(chǎn)量規(guī)范 此文件按產(chǎn)品編碼索引,每種產(chǎn)品一個(gè)記錄。2. 資料用量規(guī)范文件: 產(chǎn)品編碼, 資料編碼, 部門(mén)編碼, 單位產(chǎn)品規(guī)范用量此文件按產(chǎn)品編碼索引,每種產(chǎn)品在每個(gè)部門(mén)所用的每種資料一個(gè)記錄。3. 人工規(guī)范文件: 產(chǎn)品編碼, 部門(mén)編碼, 工資率規(guī)范, 單位產(chǎn)品工時(shí)規(guī)范 此文件按產(chǎn)品編碼索引,每種產(chǎn)品的每個(gè)加工部門(mén)一個(gè)記錄工資率規(guī)范是按各部門(mén)消費(fèi)工人的平均工資率計(jì)算:某部門(mén)

7、平均工資率該部門(mén)消費(fèi)工人月總工資額該部門(mén)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)數(shù)。4. 部門(mén)規(guī)范本錢(qián)文件: 部門(mén)編碼, 月直接資料規(guī)范本錢(qián), 月直接人工規(guī)范本錢(qián), 月變動(dòng)性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián), 月固定性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián), 部門(mén)月規(guī)范本錢(qián)合計(jì), 部門(mén)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)此文件按部門(mén)編碼索引,每個(gè)部門(mén)一個(gè)記錄5. 費(fèi)用預(yù)算文件: 部門(mén)編碼, 費(fèi)用科目編碼,費(fèi)用工程稱(chēng)號(hào), 估計(jì)單位變動(dòng)率固定性預(yù)算數(shù)此文件每個(gè)部門(mén)每種費(fèi)用一個(gè)記錄。一種費(fèi)用可普通地表示為,為其固定部分,BX為其變動(dòng)部分,為單位業(yè)務(wù)量的變動(dòng)性費(fèi)用額,為業(yè)務(wù)量。估計(jì)單位變動(dòng)率字段用于記錄該項(xiàng)費(fèi)用的值,固定性預(yù)算數(shù)字段記錄該項(xiàng)費(fèi)用的值。和的值可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)展本錢(qián)的性態(tài)分

8、析求得。6. 資料本錢(qián)差別文件:月份, 產(chǎn)品編碼, 部門(mén)編碼, 資料編碼, 實(shí)踐產(chǎn)量, 實(shí)踐用料量用量差別, 價(jià)錢(qián)差別此文件每種產(chǎn)品在每個(gè)部門(mén)所用的每種資料一個(gè)記錄用量差別 =實(shí)踐用量-規(guī)范用量X 規(guī)范單價(jià)價(jià)錢(qián)差別=實(shí)踐單價(jià)-規(guī)范單價(jià)X 實(shí)踐用量7. 人工本錢(qián)差別文件:月份, 產(chǎn)品編碼, 部門(mén)編碼,實(shí)踐產(chǎn)量, 實(shí)踐工時(shí), 實(shí)踐人工本錢(qián)效率差別, 工資率差別此文件每種產(chǎn)品的每個(gè)加工部門(mén)一個(gè)記錄效率差別=實(shí)踐工時(shí)-規(guī)范工時(shí)X 規(guī)范工資率工資率差別=實(shí)踐工資率-規(guī)范工資率X 實(shí)踐工時(shí)8. 費(fèi)用差別文件月份, 部門(mén)編碼, 費(fèi)用科目編碼,實(shí)踐業(yè)務(wù)量, 實(shí)踐費(fèi)用, 費(fèi)用效率差別費(fèi)用耗費(fèi)差別, 消費(fèi)才干利用

9、差別此文件每個(gè)部門(mén)每種費(fèi)用一個(gè)記錄。費(fèi)用效率差別=實(shí)踐工時(shí)-規(guī)范工時(shí)X 規(guī)范分配率費(fèi)用耗費(fèi)差別=實(shí)踐費(fèi)用-費(fèi)用預(yù)算消費(fèi)才干利用差別=消費(fèi)才干工時(shí)-實(shí)踐工時(shí)X 規(guī)范分配率第四節(jié) 輸入輸出設(shè)計(jì)1. 輸入設(shè)計(jì)輸入的是規(guī)范本錢(qián)數(shù)據(jù),沒(méi)有固定格式。2. 輸出設(shè)計(jì)輸出的不是會(huì)計(jì)的憑證和帳簿,沒(méi)有固定格式,可按用戶(hù)要求設(shè)計(jì)。例:P303第五節(jié) 一些功能的程序設(shè)計(jì)思緒1. 產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián)的制定單位產(chǎn)品直接資料規(guī)范本錢(qián)各種直接資料規(guī)范價(jià)錢(qián) 單位產(chǎn)品該資料規(guī)范用量 單位產(chǎn)品直接人工規(guī)范本錢(qián)各部門(mén)直接人工規(guī)范工資率 單位產(chǎn)品在各部門(mén)規(guī)范工時(shí)1. 產(chǎn)品規(guī)范本錢(qián)的制定 單位產(chǎn)品變動(dòng)性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián)變動(dòng)性制造費(fèi)用規(guī)范分配

10、率單位產(chǎn)品規(guī)范工時(shí)單位產(chǎn)品固定性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián)固定性制造費(fèi)用規(guī)范分配率單位產(chǎn)品規(guī)范工時(shí)單位產(chǎn)品的規(guī)范本錢(qián)單位產(chǎn)品(直接資料規(guī)范本錢(qián)直接人工規(guī)范本錢(qián)變動(dòng)性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián)固定性制造費(fèi)用規(guī)范本錢(qián))2. 產(chǎn)品本錢(qián)差別計(jì)算與分析直接資料本錢(qián)差別的計(jì)算用量差別實(shí)踐用料量-單位產(chǎn)品規(guī)范用量實(shí)踐投料產(chǎn)品量規(guī)范價(jià)錢(qián)價(jià)錢(qián)差別實(shí)踐價(jià)錢(qián)規(guī)范價(jià)錢(qián)規(guī)范用量實(shí)踐產(chǎn)量用量差別各部門(mén)各種直接資料用量差別價(jià)錢(qián)差別各部門(mén)各種直接資料價(jià)錢(qián)差別直接資料本錢(qián)差別總和各種直接資料用量差別各種直接資料價(jià)錢(qián)差別人工本錢(qián)差別的計(jì)算效率差別實(shí)踐工時(shí)量規(guī)范工時(shí)實(shí)踐產(chǎn)量規(guī)范工資率工資率差別實(shí)踐工資率規(guī)范規(guī)范率實(shí)踐工時(shí)量。總?cè)斯ば什顒e各部門(mén)直接人

11、工效率差別總?cè)斯すべY率差別各部門(mén)直接人工工資率差別 直接人工本錢(qián)差別總和總?cè)斯ば什顒e總?cè)斯すべY率差別 制造費(fèi)用差別計(jì)算 制造費(fèi)用按其性態(tài)可分為變動(dòng)性制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用,其差別包括耗費(fèi)差別、效率差別和消費(fèi)才干利用差別等。效率差別實(shí)踐工時(shí)單位產(chǎn)品在該部門(mén)規(guī)范工時(shí)實(shí)踐加工產(chǎn)品量該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)單位變動(dòng)率制造費(fèi)用差別計(jì)算 耗費(fèi)差別該部門(mén)該項(xiàng)制造費(fèi)用實(shí)踐數(shù)該部門(mén)該項(xiàng)制造費(fèi)用彈性預(yù)算數(shù)=該部門(mén)該項(xiàng)制造費(fèi)用實(shí)踐數(shù)-該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)-實(shí)踐工時(shí)x單位變動(dòng)率 消費(fèi)才干利用差別該部門(mén)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)實(shí)踐工時(shí)該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)效率差別+耗費(fèi)差別+ 消費(fèi)才干利用差別實(shí)踐工時(shí)該費(fèi)用固

12、定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)+實(shí)踐工時(shí)x單位變動(dòng)率單位產(chǎn)品在該部門(mén)規(guī)范工時(shí)實(shí)踐加工產(chǎn)品量x該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)單位產(chǎn)品在該部門(mén)規(guī)范工時(shí)實(shí)踐加工產(chǎn)品量x單位變動(dòng)率+該部門(mén)該項(xiàng)制造費(fèi)用實(shí)踐數(shù)該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)實(shí)踐工時(shí)x單位變動(dòng)率+該部門(mén)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)實(shí)踐工時(shí)該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)=該部門(mén)該項(xiàng)制造費(fèi)用實(shí)踐數(shù) 單位產(chǎn)品在該部門(mén)規(guī)范工時(shí)實(shí)踐加工產(chǎn)品量x該費(fèi)用固定性預(yù)算數(shù)月規(guī)范消費(fèi)工時(shí)單位產(chǎn)品在該部門(mén)規(guī)范工時(shí)實(shí)踐加工產(chǎn)品量x單位變動(dòng)率=該部門(mén)該項(xiàng)制造費(fèi)用實(shí)踐數(shù) (單位產(chǎn)品規(guī)范工時(shí)x實(shí)踐產(chǎn)量x該費(fèi)用固定性部分分配率+單位產(chǎn)品在該部門(mén)規(guī)范工時(shí)實(shí)踐加工產(chǎn)品量x單

13、位變動(dòng)率) =實(shí)踐數(shù) 規(guī)范數(shù)3. 月末結(jié)轉(zhuǎn)本錢(qián)差別1假設(shè)差別很少,且本期消費(fèi)的產(chǎn)品根本售出,可以把本期的差別全額轉(zhuǎn)入本期銷(xiāo)售本錢(qián)。2假設(shè)上述條件不滿(mǎn)足,產(chǎn)品的本錢(qián)差別可按銷(xiāo)售的產(chǎn)品占消費(fèi)產(chǎn)品的比例轉(zhuǎn)入本期產(chǎn)品銷(xiāo)售本錢(qián),余額保管在本錢(qián)差別科目。4. 責(zé)任中心本錢(qián)核算與分析1.責(zé)任中心或部門(mén)的規(guī)范本錢(qián)制定()消費(fèi)部門(mén)規(guī)范本錢(qián)的制定部門(mén)消費(fèi)某產(chǎn)品直接資料規(guī)范本錢(qián)各種直接資料規(guī)范價(jià)錢(qián)單位產(chǎn)品該資料在該部門(mén)規(guī)范用量該產(chǎn)品月規(guī)范產(chǎn)量 部門(mén)直接資料規(guī)范本錢(qián)該部門(mén)消費(fèi)各產(chǎn)品在該部門(mén)耗用直接資料規(guī)范本錢(qián)()消費(fèi)部門(mén)規(guī)范本錢(qián)的制定部門(mén)消費(fèi)某產(chǎn)品直接人工規(guī)范本錢(qián)該部門(mén)直接人工規(guī)范工資率單位產(chǎn)品 在該部門(mén)規(guī)范加工工時(shí)該產(chǎn)品月

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