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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的實(shí)踐和研究前言建設(shè)工程跟蹤審計(jì)作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新,在實(shí)踐中已彰顯出它的優(yōu)越性以及寬敞的應(yīng)用前景,已引起高校和社會(huì)的廣泛關(guān)注,越來(lái)越多的高校加入到跟蹤審計(jì)的實(shí)踐和探究中。華中師范大學(xué)在建設(shè)工程中開展緊密型跟蹤審計(jì)始于2002年,在這近四年的時(shí)刻里,對(duì)跟蹤審計(jì)進(jìn)行了較深入的實(shí)踐和探究。關(guān)鍵詞高等學(xué)校;建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);實(shí)踐;研究改革開放以來(lái),中國(guó)的高等教育步上了快車道,得到了飛速進(jìn)展??平膛d國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,確立了教育在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的優(yōu)先進(jìn)展地位。1999年中華人民共和國(guó)高等教育法的頒布和實(shí)施,確立了高校獨(dú)立法人地位和高校辦學(xué)的自主權(quán),極大地鼓舞和調(diào)動(dòng)了高校的辦學(xué)主動(dòng)性,
2、高校的辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,在校學(xué)生人數(shù)成倍地增長(zhǎng),學(xué)校的固定資產(chǎn)投資規(guī)模也在迅速擴(kuò)大。專門在建設(shè)工程上,這是高校投資最多,也最引人關(guān)注的一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn)。由于建設(shè)工程項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、投資大、技術(shù)復(fù)雜、操縱環(huán)節(jié)多、治理專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤,都可能帶來(lái)重大缺失。作為高校的審計(jì)部門,如何為學(xué)校操縱和節(jié)約建設(shè)項(xiàng)目的成本,如何使學(xué)校的建設(shè)資金發(fā)揮的效益最大化,這是擺在我們面前的一個(gè)重要的課題。通過(guò)幾年的實(shí)踐與探究,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的一種嶄新的模式逐步趨于成熟,這確實(shí)是跟蹤審計(jì)。一、跟蹤審計(jì)與結(jié)算審計(jì)的區(qū)別及其優(yōu)越性當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛運(yùn)用的結(jié)算審計(jì)是一種事后審計(jì),它對(duì)建設(shè)過(guò)程中造價(jià)治理的種種漏洞,顯得
3、無(wú)能為力。而跟蹤審計(jì)則將審計(jì)監(jiān)督、咨詢貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,及時(shí)發(fā)覺、糾正建設(shè)環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)的咨詢題,如設(shè)計(jì)變更、隱藏工程、材料價(jià)格等事后求證難的咨詢題,由于審計(jì)的提早介入而得到有效的解決,從而擺脫了事后審計(jì)的被動(dòng)局面,這確實(shí)是當(dāng)前跟蹤審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生的緣故。所謂跟蹤審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依法依規(guī)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程的造價(jià)治理進(jìn)行事前、事中、事后的咨詢、鑒證和監(jiān)督活動(dòng)。其目的是將傳統(tǒng)的事后審計(jì)的關(guān)口前移,及時(shí)有效地預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目各方的治理,提升工程質(zhì)量,降低建設(shè)成本。(一)跟蹤審計(jì)與結(jié)算審計(jì)的區(qū)別1、審計(jì)時(shí)刻不同結(jié)算審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目竣工后對(duì)施工單位項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行的事后監(jiān)督;跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程
4、進(jìn)行的事前、事中、事后的咨詢、鑒證、監(jiān)督活動(dòng),是全過(guò)程的造價(jià)操縱。2、審計(jì)方式不同結(jié)算審計(jì)采納的是事后的送達(dá)審計(jì)方式;跟蹤審計(jì)除此之外,還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,對(duì)咨詢內(nèi)容進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)隱藏工程驗(yàn)收到現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量等就地審計(jì)方式。3、審計(jì)內(nèi)容不同結(jié)算審計(jì)是依據(jù)施工合同、法規(guī)對(duì)施工單位報(bào)送的項(xiàng)目結(jié)算書進(jìn)行審計(jì);跟蹤審計(jì)不僅要對(duì)施工單位結(jié)算書進(jìn)行量、價(jià)、費(fèi)的審計(jì),還要對(duì)設(shè)計(jì)、概算、施工預(yù)算、投標(biāo)書、合同、簽證、變更、材料設(shè)備價(jià)格、索賠、隱藏工程等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、全程審計(jì)。4、審計(jì)職能不同結(jié)算審計(jì)體現(xiàn)的是審計(jì)監(jiān)督職能,跟蹤審計(jì)不僅具有監(jiān)督職能,還體現(xiàn)了審計(jì)咨詢、鑒證職能,簡(jiǎn)言之,跟蹤審計(jì)擴(kuò)充了審計(jì)的功
5、能,寓監(jiān)督于審計(jì)服務(wù)之中,體現(xiàn)了現(xiàn)代審計(jì)理念。5、審計(jì)成效不同跟蹤審計(jì)比事后結(jié)算審計(jì)成效好,跟蹤審計(jì)貫穿于建設(shè)工程的全過(guò)程,把握了各環(huán)節(jié)的情形和資料,減少了結(jié)算審計(jì)時(shí)的許多矛盾,審計(jì)結(jié)果更真實(shí)更合理。(二)跟蹤審計(jì)的優(yōu)越性1、能更好地操縱和節(jié)約工程項(xiàng)目的成本,取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。跟蹤審計(jì)能拓展以往事后審計(jì)的做法,做到關(guān)口前移,使審計(jì)做在項(xiàng)目開始之時(shí),貫穿于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程之中,最后把握結(jié)算審計(jì)關(guān)。2、進(jìn)一步促進(jìn)了對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)控。目前,我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目治理客觀上還存在著一些程度不同的設(shè)計(jì)不到位、施工不到位、監(jiān)理不到位和治理不到位的情形,通過(guò)跟蹤審計(jì),可及時(shí)、及早發(fā)覺咨詢題,促進(jìn)各方加大治理,以利堵
6、塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)。3、有力地促進(jìn)了工程治理隊(duì)伍的廉政建設(shè)。眾所周知,當(dāng)前高?!肮こ谈瘮 钡陌讣r(shí)有發(fā)生,已引起社會(huì)廣泛關(guān)注。由于跟蹤審計(jì)形成了從源頭上操縱和監(jiān)督的機(jī)制,通過(guò)制度和程序,能有效地減少建設(shè)工程中的一些不良行為,使我們的干部能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中站穩(wěn)腳跟。4、降低了工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。由于高校建設(shè)項(xiàng)目多,投入的建設(shè)資金多,動(dòng)輒上億,甚至上十億。如此龐大的建設(shè)投資,也蘊(yùn)藏著極大的投資風(fēng)險(xiǎn),稍不慎重,學(xué)校大量的資金就會(huì)流失,因此,實(shí)行跟蹤審計(jì)能在事前、事中、事后全過(guò)程加大監(jiān)督和治理,這等因此為學(xué)校的建設(shè)資金和工程質(zhì)量層層把關(guān),步步防守,從而有效地操縱了投資風(fēng)險(xiǎn)。二、跟蹤審計(jì)的實(shí)踐與探究由于
7、跟蹤審計(jì)具有結(jié)算審計(jì)所不可替代的優(yōu)越性,因此目前全國(guó)各地對(duì)跟蹤審計(jì)這一新模式表現(xiàn)出了極大的愛好,并給予了高度的關(guān)注。我校在建設(shè)工程中開展跟蹤審計(jì)始于2002年,在全國(guó)高校中屬于起步較早的,在這近四年的時(shí)刻里,我校跟蹤審計(jì)的實(shí)踐和探究能夠劃分為兩個(gè)時(shí)期:(一)第一個(gè)時(shí)期(2002年2004年)從項(xiàng)目的施工時(shí)期開始實(shí)施緊密型跟蹤審計(jì),要緊抓住了以下六個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):1、合同的咨詢合同是約定當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)行為的法律文件,合同能否依法履行直截了當(dāng)關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行,關(guān)系到建設(shè)工程的質(zhì)量、工期和投資效益等咨詢題。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,關(guān)于基建部門送來(lái)咨詢的合同,審計(jì)人員要緊從合同訂立的形式、合同主體的合法性
8、、合同條款是否齊全、合同的約定是否明確,以及違約的具體責(zé)任等方面重點(diǎn)操縱。合同條款不全、約定不明確是造成合同糾紛最常見、最大量的緣故。2、材料、設(shè)備價(jià)格的咨詢材料、設(shè)備的造價(jià)往往占到一個(gè)工程總造價(jià)的70%以上。材料、設(shè)備檔次的選擇,價(jià)格的確定,對(duì)操縱整個(gè)工程造價(jià)在投資承諾范疇內(nèi)起著關(guān)鍵作用。在當(dāng)前市場(chǎng)上,材料、設(shè)備品種多、品牌多、規(guī)格多、檔次多、供貨渠道多、價(jià)格變化大。因此材料、設(shè)備的價(jià)格咨詢成為跟蹤審計(jì)的一項(xiàng)十分重要內(nèi)容。3、工程進(jìn)度款的審核資金具有時(shí)刻價(jià)值,因此,工程進(jìn)度款的支付時(shí)刻與支付額度是工程的承、發(fā)包方十分關(guān)注的咨詢題。我們既要使施工單位獲得合理的資金用于工程的順利施工,又要使工程
9、款不能超付,一旦超付,學(xué)校將會(huì)處于十分被動(dòng)的地步。為防止顯現(xiàn)這種現(xiàn)象,在工程進(jìn)度款的審核上,審計(jì)人員采取包括組織的、技術(shù)的、合同條款方面的種種措施,予以層層把關(guān),使工程款不能顯現(xiàn)超付的情形。4、隱藏工程及時(shí)做好隱藏工程的跟蹤記錄,是準(zhǔn)確確定工程造價(jià)的必要前提。對(duì)隱藏工程的記錄,審計(jì)人員應(yīng)采取多種手段、方式,包括到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行材料取樣,拍照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情形,做好跟蹤記錄等。對(duì)隱藏工程的跟蹤記錄做的好,將會(huì)在結(jié)算審計(jì)時(shí)省去專門多苦惱。5、工程變更、簽證基建工程的變更、簽證必定涉及到工程價(jià)款的變動(dòng)。就目前國(guó)內(nèi)猛烈的建筑市場(chǎng)而言,施工單位為了獵取豐厚利潤(rùn),已將目光轉(zhuǎn)向工程的變更、簽證方面。有的甚至采取策略,低
10、價(jià)入圍,然后靠施工中的各種變更、簽證來(lái)確保自身利潤(rùn)的最大化。因此施工中嚴(yán)格操縱工程的變更、簽證,關(guān)于防止變相突破投資規(guī)模,操縱工程造價(jià)有專門重要的作用。6、索賠的審核隨著改革開放的深入,建筑行業(yè)與國(guó)際接軌,國(guó)外一些觀念和作法也逐步為國(guó)內(nèi)施工單位所借鑒,索賠確實(shí)是這種背景下的一種新情形。因此,關(guān)于索賠費(fèi)用的審核,也成為跟蹤審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。施工單位往往抓住建設(shè)單位的某些失誤,索賠金額要價(jià)專門高。審計(jì)人員要進(jìn)行充分的調(diào)研取證,據(jù)實(shí)審核,從而幸免或減少學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)和缺失。(二)第二個(gè)時(shí)期(2004年以來(lái))自2004年以來(lái),我們進(jìn)一步加大了對(duì)跟蹤審計(jì)完善和創(chuàng)新的力度,要緊有以下四項(xiàng)新舉措:1、繼200
11、4年9月我校首次進(jìn)行大型工程項(xiàng)目托付審計(jì)公布招標(biāo)以來(lái),2005年我校又對(duì)8項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了托付審計(jì)公布招標(biāo),使這一舉措得到了鞏固和完善。它不僅達(dá)到了充分利用社會(huì)審計(jì)的優(yōu)質(zhì)資源來(lái)降低建設(shè)成本,提升投資效益,而且在社會(huì)上也樹立了華師公布、公平、公平的良好形象。2、跟蹤審計(jì)關(guān)口前移,從項(xiàng)目的預(yù)備時(shí)期介入。原先的跟蹤審計(jì)是從施工時(shí)期介入的,現(xiàn)在從源頭介入,即對(duì)工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程合同、工程概、預(yù)算等都嚴(yán)格把關(guān),以幸免事后無(wú)法糾正的咨詢題和無(wú)法挽回的缺失。3、將跟蹤審計(jì)從基建工程擴(kuò)展到修繕工程,應(yīng)學(xué)校后勤處要求,對(duì)10萬(wàn)元以上的修繕工程項(xiàng)目也進(jìn)行了跟蹤咨詢。今年我們?cè)趯W(xué)校沒有大項(xiàng)目動(dòng)工的情形下,
12、對(duì)零星小項(xiàng)目的審計(jì)為學(xué)校核減資金近一千萬(wàn)元.4、加大對(duì)跟蹤審計(jì)這一新模式研究和探討,從實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié),從總結(jié)中得到提升。今年我們先后舉辦了三次有關(guān)跟蹤審計(jì)的研討會(huì),分別與武漢地區(qū)部分高校、與社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)、與外省兄弟院校進(jìn)行了探討和交流。找出當(dāng)前跟蹤審計(jì)中存在的不足和遇到的困難,總結(jié)成功體會(huì),探討進(jìn)一步搞好跟蹤審計(jì)的計(jì)策和措施。在此基礎(chǔ)上,我們起草了華中師范大學(xué)建設(shè)工程跟蹤審計(jì)實(shí)施方法,撰寫了跟蹤審計(jì)的交流論文,被中國(guó)教育審計(jì)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng),并獲得一等資助。三、跟蹤審計(jì)所取得的效益跟蹤審計(jì)所取得的效益要緊體現(xiàn)在三個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)效益;社會(huì)效益;治理效益。(一)經(jīng)濟(jì)效益1、顯性經(jīng)濟(jì)效益實(shí)施跟蹤審計(jì)以后所
13、取得的經(jīng)濟(jì)效益是專門明顯的。以我校為例,校慶三項(xiàng)大型工程送審總金額12763.34萬(wàn)元,審減金額2166.08萬(wàn)元,審減率為16.97%。而在實(shí)行跟蹤審計(jì)往常,2002年我校工程項(xiàng)目平均審減率為8.8%。為學(xué)校把好出口關(guān),節(jié)約了大量的建設(shè)資金。與本地區(qū)沒有開展跟蹤審計(jì)的院校相比,年平均審減率相比高出34個(gè)百分點(diǎn),因此實(shí)行跟蹤審計(jì)以后學(xué)校所取的經(jīng)濟(jì)效益是明顯的。2、隱性經(jīng)濟(jì)效益隱性經(jīng)濟(jì)效益是指通過(guò)跟蹤審計(jì)產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益而沒有在結(jié)算審計(jì)報(bào)告中反映的部分,我們稱為隱性經(jīng)濟(jì)效益。要緊體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是材料價(jià)格方面:在沒有實(shí)施跟蹤審計(jì)之前,許多材料是由施工單位提供樣品和報(bào)價(jià),有的現(xiàn)場(chǎng)治理人員,或工
14、作不深入,或情形不熟悉,沒有把好關(guān),結(jié)果使確定的價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的出入專門大。實(shí)施跟蹤審計(jì)以后,材料價(jià)格得到有效操縱。比方講,我們?cè)隗w育館工程中,施工方將一種叫“手動(dòng)圓形蝶閥”的單個(gè)報(bào)價(jià)為1800元,而實(shí)際市場(chǎng)核實(shí)價(jià)為320元,審減率為82%;我校學(xué)術(shù)交流中心安裝的“不銹鋼球閥,軟蝶閥”,施工方總共報(bào)價(jià)93389元,而實(shí)際市場(chǎng)核實(shí)價(jià)為4199元,審減率為95.5%;還有一種防火涂料,施工方的報(bào)價(jià)為每公斤36元,而實(shí)際市場(chǎng)核實(shí)價(jià)為每公斤8元,審減率為77.8%這種由施工方報(bào)價(jià)由跟蹤方核實(shí)定價(jià)的材料多達(dá)上百種,平均審減率為29.85%。材料價(jià)格咨詢效益明顯。二是土、石方挖運(yùn)計(jì)價(jià)方面:眾所周知,任何一
15、項(xiàng)基建工程都存在著土石方的開挖與運(yùn)輸咨詢題。隨著方量的大小,開挖現(xiàn)場(chǎng)的條件,運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近以及運(yùn)輸方式的不同,土方挖運(yùn)計(jì)價(jià)是有專門大差別的,按定額套,也是合規(guī)的。然而,隨著土方挖運(yùn)市場(chǎng)的變化,專門多單位早采納了隨行就市的靈活方式,一樣都低于甚至大大低于按定額計(jì)價(jià),為單位節(jié)約了專門多費(fèi)用。我們學(xué)校在沒有跟蹤審計(jì)之前,沒有充分利用土石方挖運(yùn)市場(chǎng)利于我們的變化,使學(xué)校該節(jié)約的資金沒有節(jié)約下來(lái)。實(shí)行跟蹤咨詢以后,體育館土方工程,如按定額運(yùn)算應(yīng)為50元/m3左右,我們按照市場(chǎng)情形,提出按13-16元/m3包干。交流中心土方工程,通過(guò)招標(biāo)形成價(jià)格為每方挖運(yùn)為18元/m3,如此就為學(xué)校節(jié)約了大量資金。三是工
16、程進(jìn)度款的審核方面:審計(jì)人員采取了種種措施,予以層層把關(guān),共審減工程進(jìn)度款3345萬(wàn)元,其時(shí)刻價(jià)值可想而知。(二)社會(huì)效益除了明顯的經(jīng)濟(jì)效益以外,跟蹤審計(jì)還產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。1、促進(jìn)了建筑市場(chǎng)的規(guī)范整頓和規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序是近年來(lái)全國(guó)性的整頓、清理工作的重點(diǎn)。通過(guò)跟蹤審計(jì),使審計(jì)部門專門自然地介入了建筑市場(chǎng)。通過(guò)對(duì)基建物資采購(gòu)、建筑方案設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、建設(shè)施工等各方面進(jìn)行跟蹤咨詢,形成了有效的約束機(jī)制,促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,從而促進(jìn)了建筑市場(chǎng)秩序的規(guī)范和改善。2、形成了從源頭上防止“工程腐敗”的機(jī)制當(dāng)前,建設(shè)工程已成為腐敗的一個(gè)高發(fā)區(qū)、重災(zāi)區(qū),即使在被稱之為“象牙塔”的高
17、校,也持續(xù)有人落馬。實(shí)行建設(shè)工程跟蹤審計(jì)后,由于審計(jì)部門從預(yù)備時(shí)期、施工時(shí)期和結(jié)算時(shí)期全過(guò)程跟蹤,筑起了一道嚴(yán)密的監(jiān)督防線,使之由過(guò)去的“秋后算帳”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,成為從源頭抑制腐敗的有效機(jī)制。3、在社會(huì)上起到了良好的示范作用高校本身是神圣的知識(shí)殿堂,是知識(shí)分子精英薈萃之所在,也是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。高校的舉動(dòng)對(duì)社會(huì)無(wú)疑有著示范和樣板之效應(yīng)。高校在建設(shè)工程方面的作為不僅樹立了自身的良好形象,而且對(duì)社會(huì)是一個(gè)專門好的參照和榜樣。(三)治理效益跟蹤審計(jì)所產(chǎn)生的治理效益也是不可忽視的,要緊有以下幾個(gè)方面:1、加大了現(xiàn)場(chǎng)治理原先現(xiàn)場(chǎng)治理中顯現(xiàn)的亂簽證,資料收集不及時(shí)、不齊備等現(xiàn)象有了專門大好轉(zhuǎn),這為工程結(jié)
18、算審計(jì)奠定了良好的基礎(chǔ)。2、提升了工作效率由于跟蹤審計(jì)的貼近現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)等特點(diǎn),能專門快捷地配合基建部門解決許多技術(shù)層面的難題,能現(xiàn)場(chǎng)解決的盡量現(xiàn)場(chǎng)解決,不能現(xiàn)場(chǎng)解決的也要盡快解決,從而加快了工程進(jìn)度,提升了工作時(shí)效。3、緊密了有關(guān)部門的合作由于跟蹤審計(jì)的明顯成效,逐步排除了一些部門的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和狹隘偏見,使各有關(guān)部門的配合更加緊密,更加和諧,促進(jìn)了有關(guān)部門工作的規(guī)范化,大大提升了綜合治理水平。4、治理上的多重效應(yīng)跟蹤審計(jì)既是結(jié)算審計(jì)創(chuàng)新,又是建設(shè)項(xiàng)目治理模式的創(chuàng)新,通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工合同、材料設(shè)備價(jià)格、工程簽證、進(jìn)度款、隱藏工程和索賠進(jìn)行咨詢和鑒證活動(dòng),促進(jìn)了基建治理部門的合同治理、材料質(zhì)量及價(jià)
19、格操縱,以及項(xiàng)目工程進(jìn)度款的操縱。通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,促進(jìn)了施工單位的質(zhì)量、安全治理,加大了監(jiān)理單位責(zé)任意識(shí),促進(jìn)了監(jiān)理工作到位。概言之,由于跟蹤審計(jì)的介入,促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目的施工治理、監(jiān)理治理、財(cái)務(wù)治理和項(xiàng)目治理,降低了工程成本,化解了過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),多重治理效益明顯。四、當(dāng)前跟蹤審計(jì)面臨的咨詢題由于跟蹤審計(jì)是一種全新的工程審計(jì)模式,通過(guò)幾年的實(shí)踐和探究,差不多取得了專門好的成效。然而,它與任何新生事物一樣,在進(jìn)展的過(guò)程中還面臨著亟待解決的一些咨詢題。(一)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與壓力加大由于跟蹤審計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行了全過(guò)程的造價(jià)操縱,面臨著咨詢?nèi)蝿?wù)重,時(shí)刻跨度長(zhǎng),和諧環(huán)節(jié)多,以及審計(jì)質(zhì)量操縱等多重壓力,因
20、此它所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任極大地增加了,審計(jì)人員的工作量也是成倍地增加,這關(guān)于審計(jì)部門的壓力是專門大的。(二)有關(guān)的規(guī)章制度還未建立健全目前跟蹤審計(jì)在高校已開展了幾年了,在實(shí)踐中已形成了一套跟蹤審計(jì)實(shí)踐的操作流程和規(guī)范,但還未從審計(jì)理論上加以總結(jié)和提升,還未建立一套有關(guān)的跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,沒有系統(tǒng)地上升到教育審計(jì)規(guī)范、內(nèi)部審計(jì)行業(yè)規(guī)范和學(xué)校制度。簡(jiǎn)言之,跟蹤審計(jì)有待于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。(三)建設(shè)項(xiàng)目治理各方的職責(zé)和權(quán)限還未合理界定跟蹤審計(jì)打破了建設(shè)項(xiàng)目的傳統(tǒng)治理模式,而又因跟蹤審計(jì)制度、規(guī)范尚未建立、健全,因此參與建設(shè)項(xiàng)目治理的各方治理職能和權(quán)限尚未從制度上合理界定,各方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系不專
21、門明晰,會(huì)造成各治理方不到位或越位情形。因此要明確界定治理各方職責(zé),保證各方工作到位而不越位,各司其職,才能使跟蹤審計(jì)有序進(jìn)行。(四)建設(shè)項(xiàng)目治理各方的和諧一致跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)多部門參與、多單位協(xié)作的一項(xiàng)工作,在當(dāng)前,由于各種緣故還存在著配合不和諧、不主動(dòng),甚至還有工作不到位的情形直截了當(dāng)阻礙著跟蹤審計(jì)的成效。那個(gè)地點(diǎn)面涉及到一些深層次方面的咨詢題,這需要進(jìn)行認(rèn)真研究,例如施工單位與咨詢公司的矛盾,基建部門與審計(jì)部門的和諧等等。(五)審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化咨詢題高校跟蹤審計(jì)環(huán)境不容樂(lè)觀。由于高校審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),僅具有相對(duì)的獨(dú)立性,加上跟蹤審計(jì)處于實(shí)踐和探究時(shí)期,沒有現(xiàn)成的法規(guī)和制度加以保證,如果有關(guān)部
22、門不懂得、不配合,跟蹤審計(jì)將不能專門好地實(shí)施。因此,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境就顯得尤為重要。(六)審計(jì)手段及審計(jì)人員綜合素養(yǎng)有待進(jìn)一步提升由于跟蹤審計(jì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目是貫穿始終的全過(guò)程審計(jì),因此極具政策性、專業(yè)性和復(fù)雜性,對(duì)跟蹤審計(jì)的方法、手段及審計(jì)人員的自身素養(yǎng)提出了更高的要求。審計(jì)人員不僅要具有精深的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí)面,同時(shí)還要有較好的和諧溝通能力,以及了解把握最新的方法技術(shù)手段,以習(xí)慣跟蹤審計(jì)的需要。五、對(duì)跟蹤審計(jì)前瞻性的研究跟蹤審計(jì)作為一種通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的新的工程審計(jì)的模式,從它取得的優(yōu)于傳統(tǒng)結(jié)算審計(jì)的成效來(lái)看,它具有寬敞的應(yīng)用前景,為了更好地運(yùn)用這一模式,我們必須在總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善它,使它
23、在工程審計(jì)方面發(fā)揮更大的作用,取得更好的成效。為此,我們從以下七個(gè)方面進(jìn)行探討。(一)關(guān)口前移,從項(xiàng)目的預(yù)備時(shí)期介入現(xiàn)行的跟蹤審計(jì)一樣是從施工時(shí)期開始實(shí)施的,即從施工開始到竣工終止。通過(guò)幾年的實(shí)踐,發(fā)覺如果跟蹤審計(jì)從預(yù)備時(shí)期開始介入,則跟蹤審計(jì)的成效會(huì)更好。如果從預(yù)備時(shí)期開始介入,即對(duì)工程設(shè)計(jì),工程招標(biāo),工程合同、工程概算、預(yù)算等環(huán)節(jié)的把關(guān)就要嚴(yán)密的多。如工程設(shè)計(jì)是對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行的全面規(guī)劃,是確定與操縱工程質(zhì)量、工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在滿足同樣功能的條件下,合理的設(shè)計(jì)可降低工程造價(jià)的5%10%,甚至可達(dá)到10%20%。因此,要盡可能促使優(yōu)化設(shè)計(jì),嚴(yán)格杜絕邊設(shè)計(jì)邊施工。對(duì)工程招標(biāo)要進(jìn)行監(jiān)督
24、,防止通過(guò)不規(guī)范招投標(biāo)、虛假招投標(biāo)使招投標(biāo)流于形式。對(duì)工程合同也要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),防止事后所簽合同顯現(xiàn)“開口”或漏洞。在那個(gè)時(shí)期實(shí)施跟蹤審計(jì),有助于從源頭發(fā)覺咨詢題,以幸免事后“亡羊補(bǔ)牢”的尷尬與無(wú)奈,有的缺失甚至是事后無(wú)法補(bǔ)償?shù)摹#ǘ┳⒅馗檶徲?jì)質(zhì)量的操縱,建立審計(jì)質(zhì)量保證體系跟蹤審計(jì)的質(zhì)量是跟蹤審計(jì)的生命,持續(xù)加大跟蹤審計(jì)質(zhì)量的操縱,是我們搞好跟蹤審計(jì)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),為此,我們應(yīng)把好四關(guān):1、把好隊(duì)伍關(guān)當(dāng)前高校大型建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)一樣差不多上托付社會(huì)中介組織進(jìn)行的,那么要想把跟蹤審計(jì)搞好,必須得選擇過(guò)硬的隊(duì)伍來(lái)承擔(dān)。一樣大型建設(shè)工程項(xiàng)目托付審計(jì),一定要采取切實(shí)的措施,選擇資質(zhì)好、信譽(yù)好、
25、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的社會(huì)中介組織來(lái)承擔(dān)。2、把好合同關(guān)與同意托付任務(wù)的社會(huì)中介組織簽訂內(nèi)容翔實(shí)、周密的合同,使雙方明確跟蹤審計(jì)任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施及違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,增強(qiáng)雙方的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)幸免因責(zé)任不明晰而造成的矛盾和后果,依據(jù)合同嚴(yán)格治理,促使跟蹤審計(jì)人員忠于職守,工作到位。3、把好過(guò)程關(guān)學(xué)校審計(jì)部門要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)覺和處理現(xiàn)場(chǎng)跟蹤的一些咨詢題,隨時(shí)把握、了解第一手材料。4、把好復(fù)審關(guān)建立結(jié)算審計(jì)的復(fù)審制度,對(duì)一些重大項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審,一樣項(xiàng)目進(jìn)行抽查,強(qiáng)化質(zhì)量操縱和質(zhì)量責(zé)任制。(三)加大規(guī)章制度建設(shè),使跟蹤審計(jì)規(guī)范化、程序化、制度化跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,使傳
26、統(tǒng)審計(jì)的程序、內(nèi)容、方法都發(fā)生了重大的變化。為了使跟蹤審計(jì)能健康進(jìn)展,同時(shí)也是為了進(jìn)一步完善跟蹤審計(jì),使這一模式能更好地為建設(shè)工程項(xiàng)目服務(wù),因此,要建立健全一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施方法,科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),準(zhǔn)確把握審計(jì)參與治理的程度,建立一套完整的審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范。為跟蹤審計(jì)人員與其它各方治理人員提供具體指導(dǎo),使之各司其職,工作到位不越位,相互配合,和諧運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)步入規(guī)范化、程序化、制度化的軌道。(四)對(duì)跟蹤審計(jì)合理取費(fèi)的探討跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)創(chuàng)新工作,審計(jì)取費(fèi)沒有現(xiàn)成的規(guī)定。跟蹤審計(jì)的合理取費(fèi)是跟蹤審計(jì)得以進(jìn)一步深入開展的重要因素,公平合理地評(píng)判審計(jì)人員的勞動(dòng),這
27、直截了當(dāng)關(guān)系到他們的切身利益,這也是搞好跟蹤審計(jì)的內(nèi)動(dòng)力。由于跟蹤審計(jì)類型不同,勞動(dòng)和技術(shù)含量也不相同,因此不同類型的跟蹤審計(jì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就不同。目前,在武漢地區(qū)松散型跟蹤審計(jì)取費(fèi)一樣不支付差不多費(fèi)用,僅按審減額的5%10%收費(fèi);緊密型跟蹤審計(jì)取費(fèi)參照關(guān)于調(diào)整建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知鄂價(jià)房地字200051號(hào)文的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一樣收取差不多費(fèi)用的50%100%作為跟蹤費(fèi)用,按審減額5%8%收取審計(jì)費(fèi)用。在跟蹤審計(jì)實(shí)踐中,跟蹤咨詢活動(dòng)產(chǎn)生隱性效益和顯性效益,過(guò)程操縱中隱性效益和顯性效益還相互轉(zhuǎn)換。由于跟蹤審計(jì)取費(fèi)考慮僅是兩個(gè)因素:跟蹤過(guò)程中的勞動(dòng)投入和審減金額,因此沒有考慮隱性效益。隨著跟蹤審
28、計(jì)的過(guò)程操縱的力度加大,結(jié)算審計(jì)的審減額還會(huì)減少,如果照搬現(xiàn)行的按審減額取費(fèi),明顯就不能真實(shí)體現(xiàn)跟蹤審計(jì)價(jià)值。因此,研究合理計(jì)取跟蹤審計(jì)費(fèi)用是當(dāng)前要解決的一個(gè)咨詢題。我們認(rèn)為,跟蹤審計(jì)的取費(fèi)不能僅僅只看審減額,還要按照實(shí)際跟蹤成效(如材料價(jià)格、隱藏工程、工程變更、索賠等方面的咨詢服務(wù)的投入和效益)合理計(jì)取跟蹤審計(jì)費(fèi)用??傊?,要做到客觀、公平、合理。(五)優(yōu)化審計(jì)環(huán)境跟蹤審計(jì)需要一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。從內(nèi)部審計(jì)環(huán)境來(lái)講,是全體審計(jì)人員上下一心,同心同德,具有高昂的工作熱情與和諧愉快的工作氛圍。從外部環(huán)境來(lái)講,一是需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,二是需要有關(guān)部門、有關(guān)方面的懂得和配合。作為內(nèi)審部門,它不具備國(guó)家審計(jì)的權(quán)威性與強(qiáng)制性,它只能通過(guò)自身更多的努力來(lái)爭(zhēng)取各方面的懂得和支持。同時(shí)還要加大審計(jì)宣傳,與被審計(jì)單位溝通、和諧。另外從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,要充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)部門為學(xué)校制造的有形或無(wú)形的價(jià)值,充分發(fā)揮審計(jì)部門的優(yōu)勢(shì)和作用,大力支持審計(jì)部門的工作,從政策上給予鼓舞,從人員上給予保證,從經(jīng)費(fèi)上給予支持,使審計(jì)部門為學(xué)校的改革進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)。(六)注重提升審計(jì)技能和審計(jì)人員素養(yǎng)實(shí)施跟蹤審計(jì)后,審計(jì)的內(nèi)容大大超出了傳統(tǒng)結(jié)算審計(jì)的范疇,沒有相應(yīng)的技術(shù)手段和人員素養(yǎng),就難以達(dá)到理想的審計(jì)成效。在審計(jì)手段方面要大力推進(jìn)審計(jì)信息化,充分利用運(yùn)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計(jì)軟件,以提
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