員工職責管理規(guī)范19

1、WORD13/13受控狀態(tài)分發(fā)號 第1 頁 共13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書質(zhì)量文件編號與編寫管理規(guī)編號 HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日1 目的和適用圍：本文件規(guī)定了質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等文件的編寫格式、審批、發(fā)布、修改、修訂和管理。 本文件適用于公司貫徹GB/T90012000標準時編寫質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書與其他支持性文件的編號、編寫與外來質(zhì)量文件的標號管理工作。2 參照文件： 本作業(yè)指導(dǎo)書參照漢王制造文件和記錄控制程序的有關(guān)規(guī)定。3 編寫要求：文件的格式：質(zhì)量手冊的封面和正文頁見附錄5.1和5.2。程序文件的封面、會簽表修改記錄頁和正文頁

2、見附錄5.3、5.4、5.5。作業(yè)指導(dǎo)書的正文頁見附錄5.6。 質(zhì)量（培訓）計劃的封面、會簽表修改記錄頁和正文見附錄5.7、5.8、5.9 職工任職能力要求與其它支持性文件的封面與正文見附頁5.10、5.11文件的編號文件的編號按以標準： 質(zhì)量手冊的編號為 HWMQ9000 程序文件的編號為 HWMQ90XX 作業(yè)指導(dǎo)書的編號為 HWMQXXXX 順序編號部門編號 部門編號規(guī)定如下： A品質(zhì)與工藝工程部（品質(zhì)組） B生產(chǎn)計劃部 C工藝工程部門（工藝組） D物流部 E財務(wù)部 F供應(yīng)商管理與采購部 HSMT制品部 I成品裝配部 J工模與部件加工部 計劃的編號為 HWMQX X X X 順序編號 文

3、件代號文件種類代號：文件種類代號文件類別文件種類代號文件類別文件種類代號文件類別8質(zhì)量計劃6其他計劃文件OT外來質(zhì)量文件70培訓計劃71職工任職能力要求3.3 文件編寫注意事項3.3.1 措辭準確，不使用可能引起誤解的詞語。盡可能使用定量描述的方法，如對時間要求等。3.3.2 編寫應(yīng)做到“該說到的要說到,說到的一定要做到”。不要將不切實際的作法寫入，應(yīng)要注意文件的可操作性3.3對已有管理制度規(guī)定中行之有效的制度可直接引用，但應(yīng)寫明引用的文件名、編號（如有的話）與引用條款。3.3.4文件條款號以章、節(jié)、條三層次為限，若有更具體容區(qū)分，則以小寫英文字母作為作為區(qū)別（如本文中3.4.2中的a）、b)

4、、c)等條款）。批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第2 頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書質(zhì)量文件編號與編寫管理規(guī)編號 HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日3.4 程序文件編寫的容3.4.1 文件名稱：程序文件與作業(yè)指導(dǎo)書的名稱。3.4.2 文件容：正文部分的容應(yīng)包括目的：程序的控制目的；適用圍：程序活動涉與的圍；職責：該項活動程序的主要責任部門與配合部門的職責；工作程序：按活動的邏輯順序描述活動的細節(jié)（可先畫出簡單的流程圖）；相關(guān)文件：與所寫程序相關(guān)的其他程序、管理文件、技術(shù)文件等；記錄與表格：本程序中所應(yīng)用到的報告、記錄、表格與

5、其空白格式；3.5 程序文件編寫審批程序3.5.1 在文件會簽前應(yīng)預(yù)先在編制部門部討論審議，部門經(jīng)理審核，再上報管理者代表或管理者審批。3.5.2 由管理者代表組織文件會簽。3.5.3 文件編寫者根據(jù)會簽中提出的問題修改后重新提交會簽，直至通過會簽。 管理者代表或管理者進行最后審批后下發(fā)。3.6 作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量（培訓）計劃與其它支持性文件編寫的容：3.6.1文件名稱：作業(yè)指導(dǎo)書與其它支持性文件的名稱3.6.2文件容：正文部分的容包括：目的：文件的控制目的；適用圍：文件活動涉與的圍：職責：該項活動文件的主要責任部門與配合部門的職責規(guī)容：按活動的邏輯順序描述的活動細節(jié)相關(guān)文件：與所寫文件相關(guān)的其

6、他程序、管理文件、技術(shù)文件等。記錄表格：本文件所應(yīng)用到的記錄表格3.7作業(yè)指導(dǎo)書和其他支持性文件編寫審批程序 作業(yè)指導(dǎo)書在編制部門部討論審議通過后，經(jīng)審核、批準完畢交品質(zhì)與工藝工程部質(zhì)量文件管理員統(tǒng)一編號后下發(fā)。3.8質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、計劃性文件和其他支持性文件的發(fā)布、修改、修訂和管理按質(zhì)量手冊和文件和記錄控制程序中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4. 相關(guān)記錄和表格無5附錄5.1質(zhì)量手冊封面 5.7質(zhì)量（培訓）計劃封面5.2 質(zhì)量手冊正文頁 5.8質(zhì)量（培訓）計劃會簽表修改記錄5.3 程序文件封面 5.9質(zhì)量（培訓）計劃正文頁、其他支持性文件正文頁5.4 程序文件會簽表修改記錄 5.10職工任

7、職能力封面5.5 程序文件正文頁 5.11職工任職能力正文頁5.6 作業(yè)指導(dǎo)書正文面批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第 3 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.1 質(zhì)量手冊封面 漢王制造質(zhì) 量 手 冊（依據(jù)GB/T190012000 idt ISO9001:2000） 版 號 受控狀態(tài) 文件編號 發(fā)放 生效日期 批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第 4頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2版第

8、 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.2 質(zhì)量手冊正文頁漢王制造 標準號 第 版 質(zhì) 量 手 冊 第 頁 共 頁批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第 5 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.3 程序文件封面受控狀態(tài)分 發(fā) 號 漢 王 制 造 有 限 公 司程 序 文 件名稱: 編號: 版號: 編制: 審核: 批準: 年 月 日 發(fā)布 年 月 日 實施批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第 6 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

9、質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.4 程序文件會簽表與修改記錄頁 文 件 會 簽 表 會簽部門 會簽人/日期 會簽部門 會簽人/日期 文 件 修 改 記 錄修改單號修改頁碼修改狀態(tài) 修改人 審核人 批準人 生效日期批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第 7 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.5 程序文件正文頁漢王制造程序文件 編 號:HWMQ名稱： 標準要素： 第 版 第 頁 共 頁批準人簽名審核人簽名制定人簽名

10、批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第 8 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.6 作業(yè)指導(dǎo)書正文頁分發(fā)號受控狀態(tài) 第 頁 共 頁 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 規(guī)編 號第 版第 次修改生效日期 批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號 第9頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 1版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.7 質(zhì)量（培訓）計劃封面受控狀態(tài)分 發(fā) 號 漢 王 制 造 有 限

11、公 司名稱: 編號: 版號: 編制: 審核: 批準: 年 月 日 發(fā)布 年 月 日 實施批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期分發(fā)號 受控狀態(tài) 第10頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 0版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.8 質(zhì)量（培訓）計劃會簽表與修改記錄頁 文 件 會 簽 表 會簽部門 會簽人/日期 會簽部門 會簽人/日期 文 件 修 改 記 錄修改單號修改頁碼修改狀態(tài) 修改人 審核人 批準人 生效日期批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期 分發(fā)號 受控狀態(tài) 碼 第11頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.9 質(zhì)量（培訓）計劃正文頁漢王制造 名稱： 第 版 第 頁 共 頁批準人簽名審核人簽名制定人簽名批準日期審核日期制定日期 分發(fā)號受控狀態(tài) 第12頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)編號HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.10 職工任職能力要求封面受控狀態(tài)分 發(fā) 號 漢 王 制 造 有 限 公 司名