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文檔簡介
1、PAGE 湖南財經(jīng)工業(yè)(gngy)職業(yè)技術學院學生畢業(yè)設計(b y sh j)任務單一、課題(kt)名稱 xxx調(diào)查報告 調(diào)查報告的具體內(nèi)容可就實習單位的某一方面寫,也可就實習單位的幾個方面寫,還可就實習單位的整體情況寫。二、主要設計任務步驟及完成時間1.實踐階段:時間為3月9日3月31日。2.開題階段:時間為4月1日4月15日。3.設計階段:時間為4月16日5月31日。三、技術規(guī)范要求及注意事項1.要求在實習單位指導師傅指導下,了解實習單位的基本情況,熟悉實習單位的業(yè)務,并注意發(fā)現(xiàn)問題。2.要求針對實習單位存在的問題,在校內(nèi)指導老師和實習單位指導師傅共同指導下,確定畢業(yè)設計方向(課題),提交
2、課題選定申報表、畢業(yè)設計規(guī)劃書,并根據(jù)所選課題,擬定調(diào)研提綱,以收集有關資料,調(diào)研的方法可個別詢問,可查閱資料,可現(xiàn)場觀察等,收集的資料應注意緊扣題目的內(nèi)含外延,盡量做到全面、可靠、準確、合理、有效。(注意提交的各種材料應符合相關要求、確保規(guī)范)3.要求撰寫正文前,在校內(nèi)指導老師和實習單位指導師傅共同指導下,先對收集的資料進行整理、歸類,加以鑒別、篩選并決定取舍,以形成寫作思路,如果發(fā)現(xiàn)資料不全或發(fā)現(xiàn)新線索,應注意修改調(diào)研提綱,并做進一步調(diào)查研究,直至完成后才能提交 畢業(yè)設計說明書。(注意提交的各種材料應符合相關要求、確保規(guī)范)四、設計時間 從 2015 年 3 月 9 日 2015 年 5
3、月 31 日止五、任務單發(fā)布教師 管洪橋 六、本任務單發(fā)布時間 2015 年 3 月 9 日湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)(zhy)技術學院學生畢業(yè)設計課題(kt)選定申報表一、學生的基本(jbn)情況姓名學號專業(yè)班級電話李鑫201210020048會計12會計8、畢業(yè)設計課題名稱及指導教師姓名課題名稱美碧涂有限公司財務成本預算調(diào)查報告指導教師姓名管洪橋1、從系內(nèi)教師推薦的課題中選擇設計課題,學生只填以上第一項、第二項表格內(nèi)容即可。2、自定畢業(yè)設計課題的學生,還需填寫以下第三項、第五項表格的內(nèi)容。3、學生填好本單后交給班主任,由班主任收齊統(tǒng)一交系部審批。三、指導教師的基本情況指導教
4、師單位指導教師職稱指導教師電話及其聯(lián)系郵箱四、系部審批意見(系部公章)年 月 日五、自定課題和指導(zhdo)教師情況說明注:本申報表應雙面打印(d yn),盡量在一張A4紙上完成全部內(nèi)容。如有多張,應裝訂好。 湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(jsh)學院學生(xu sheng)畢業(yè)設計規(guī)劃書學生姓名指導教師審核意見指導教師簽名李鑫 一、畢業(yè)設計課題(kt)名稱 美碧涂有限公司財務(ciw)成本預算調(diào)查報告 二、畢業(yè)設計課題相關資料查詢、現(xiàn)場調(diào)研及背景分析 2010年廣東美碧涂涂料股份有限公司湖南分公司成立,負責整個湖南地區(qū)的銷售推廣工作,在極大程度上解決了裝飾行業(yè)和客戶長期以來因為霉變而造成的維修難題
5、,也滿足了目前裝修市場上的各種霉變需求,贏得了客戶的廣大好評。但公司隨著產(chǎn)品銷售量的增加,經(jīng)濟并沒有明顯的提升,經(jīng)濟效益不高。三、課題的意義及重點、難點和特點情況研究這一課題希望公司伴隨著銷售量的增加,經(jīng)濟也能夠顯著提升。主要調(diào)查公司成本,重點是對公司存貨成本費用合理詳細地預算,節(jié)約成本的同時也就提升了經(jīng)濟。四、畢業(yè)設計的實施步驟及主要研究方法第一步:了解公司的基本情況,熟悉業(yè)務、發(fā)現(xiàn)問題。第二步:提交課題選定申報表、畢業(yè)設計規(guī)劃書,并根據(jù)所選課題,擬定調(diào)研提綱,調(diào)查統(tǒng)計各種報表存貨成本的數(shù)據(jù)。第三步:分析整理報表上的數(shù)據(jù)并查找占成本比例較高的項目,和財務主管探討節(jié)約成本的措施并提出合理的建議
6、,完成財務成本預算調(diào)查報告。主要研究方法:查詢法五、畢業(yè)設計工作進度的具體內(nèi)容和時間安排1. 3月9日3月31日:了解公司的基本情況、熟悉業(yè)務、發(fā)現(xiàn)問題。2. 4月1日4月15日:提交課題選定申報表、畢業(yè)設計規(guī)劃書,并根據(jù)所選課題,擬定調(diào)研提綱,收集有關資料調(diào)查統(tǒng)計各種報表上的相關數(shù)據(jù)。3. 4月16日5月31日:分析整理(zhngl)資料查找占成本(chngbn)比例較高的項目,和財務主管探討節(jié)約成本的措施并提出(t ch)合理的建議,完成財務成本預算調(diào)查報告。湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院畢業(yè)設計說明書 課題名稱美碧涂公司財務成本預算調(diào)查報告 學生姓名 李 鑫 學生學號 201210020048
7、 所屬系部 會 計 系 所學專業(yè) 會 計 所在班級 12會計8班 指導老師 管 洪 橋 起止時間 2015年3月6月 湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)(zhy)技術學院教務處制目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc13951 一、公司財務成本預算(y sun)調(diào)查報告概述1 HYPERLINK l _Toc2892 二、公司面臨(minlng)存貨成本較高的方面1 HYPERLINK l _Toc14236 (一)采購成本1 HYPERLINK l _Toc16758 (二)倉儲成本2 HYPERLINK l _Toc2742 (三)缺貨成本2 HYPERLINK l _Toc25
8、0 三、公司財務成本預算的可行性策略.3 HYPERLINK l _Toc21717 (一)降低采購成本3 HYPERLINK l _Toc28483 1.制定采購計劃3 HYPERLINK l _Toc28717 2.對供應商實行分類管理4 HYPERLINK l _Toc1604 3.提高采購人員的綜合素質(zhì)4 HYPERLINK l _Toc7471 (二)控制倉儲成本4 HYPERLINK l _Toc8653 1. 運用ABC存貨分類管理法則4 HYPERLINK l _Toc16524 2. 建立高效內(nèi)部控制制度5 HYPERLINK l _Toc19732 (三)保證貨物供應充足6
9、 HYPERLINK l _Toc24102 1.形成新的供應鏈體系6 HYPERLINK l _Toc10018 2.供貨時間標準化6 HYPERLINK l _Toc27157 參考文獻7 美碧涂有限公司財務預算調(diào)查報告摘要 隨著美碧涂有限公司銷售量進一步提升,成本費用占公司財務比較大,經(jīng)濟沒有明顯上升趨勢,這嚴重阻礙了公司的發(fā)展。那么,如何解決公司財務成本預算過程中的難題?本文闡述了公司財務成本預算的問題,并就如何解決財務成本預算困境提出了可行性的策略。關鍵詞 財務成本預算 成本費用 可行性策略 一、公司財務預算成本調(diào)查報告概述2010年廣東美碧涂涂料有限公司湖南分公司成立,負責整個湖南
10、地區(qū)的銷售推廣工作,在極大程度上解決了裝飾行業(yè)和客戶長期以來因為霉變而造成的維修難題,也滿足了目前裝修市場上的各種霉變需求,贏得了客戶的廣大好評。但公司隨著產(chǎn)品銷售量的增加,經(jīng)濟并沒有明顯提升,經(jīng)濟效益不高。由于經(jīng)濟的滯后,嚴重阻礙了公司發(fā)展,通過調(diào)查統(tǒng)計得知是成本費用規(guī)劃不合理,導致經(jīng)濟利潤難以提升。在倉庫人員和財務主管幫助下,2015年重點調(diào)查了2014年從采購到入庫的膩子粉存貨成本,找到了成本費用較高的項目并做出了規(guī)劃。二、公司面臨存貨成本較高的方面 (一)采購成本美碧涂材料采購入庫超支差年份:2014年材料名稱采購單價/元市場均價/元單位/斤總成本/元超支/元膩子粉1381463420
11、1949229268膩子粉136146341990224導致公司庫存成本偏高其一是因為采購成本高于其他行業(yè)的平均水平,去年市場上膩子粉的平均采購價格136元/斤,而公司的采購價格是138元/斤,根據(jù)統(tǒng)計學公式138-136/138=1.45%,去年共采購2019492元的膩子粉,2019492*1.45%=29268元,采購價格同比同行業(yè)高出29268元,公司開始就“輸在起跑線上”,從而使庫存成本較高,產(chǎn)品利潤低。其二對所需物資的采購缺乏提前計劃和預算,在進行物資采購前也沒有進行全面的市場預估,對所需物資的采購沒有進行提前市場價格的對比、對市場風險的規(guī)避也得不到重視,導致了采購成本得不到有效控
12、制。公司物資采購是由采購員自行采購的供應商、并且與其簽訂長期的供應合同,導致了長期以來采購價格與當前市場價格嚴重脫離。 (二)倉儲成本其一物資入庫、出庫信息反饋不及時,有一批已經(jīng)加工完成的膩子膏237件已經(jīng)出庫,但倉管部門的報表數(shù)據(jù)還是顯示未出庫狀態(tài),導致了公司對倉庫資源利用不合理,沒有有效的利用到倉庫儲存功能。出庫系統(tǒng)主要體現(xiàn)在沒有完整的庫存管理系統(tǒng),在人員控制方面也沒有做到合理配置,庫存的控制還是停留在人員手中登記,難免會出現(xiàn)誤差,同時查驗手工登記數(shù)據(jù)也是一項浩大的工程,公司里的銷售和倉儲部門必須要到達信息同步狀態(tài),只有這樣,準確的庫存信息才會為公司的生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。而入庫信息的滯緩后果
13、相對來說就嚴重的多,采購原材料膩子粉已經(jīng)入庫了,但是生產(chǎn)部門查到的數(shù)據(jù)還是缺料的狀態(tài),繼續(xù)對采購部門下采購單,每次訂單就是幾萬元的原材料,這樣一來不只是可能產(chǎn)生庫存過量的問題,更嚴重的是造成流動資金周轉(zhuǎn)不利影響。其二缺乏科學合理的存貨管理模式,諸如經(jīng)濟訂貨批量的采購模式、供應商管理模式以及ABC存貨分類管理法等存貨管理模式在公司的存貨管理中并沒有得到有效運用??茖W合理的存貨模式缺乏,導致了主要問題出現(xiàn),第一,存貨管理上未按要求執(zhí)行物資入庫等級要求。員工在驗收物資時,往往只檢查所謂的單據(jù),而未按存貨管理制度上要求進行對實物進行核對。第二,存貨未進行分類管理,員工在管理存貨時未對存貨進行合理的、合
14、適的、適時地分類或進行“ABC”分類后并未對分類的存貨進行分類管理。第三,存貨驗收入庫、盤點和清查時分工不夠明確,導致存貨結構不合理。(三)缺貨成本缺貨就是客戶想要產(chǎn)品的數(shù)量在客戶需要的時間和地點不可得。如果訂貨沒有客戶所需要的物品可供發(fā)貨,就可能失去銷售的機會或增加額外費用,通常這種情況稱為缺貨成本。在這種情況下,根據(jù)銷售報表和財務報表得知,公司在去年已經(jīng)發(fā)生了幾次,其中一次是從長沙到懷化的訂單,光是在銷售價格上就退讓顧客5%才保住了這筆訂單,這直接就損失了4000多元,由于延遲訂單不但增加了額外的運輸費用,還使顧客滿意度降低損失,缺貨造成顧客的不滿,影響今后的銷售。 三、公司財務成本預算的
15、可行性策略(一)降低采購成本1.制定采購計劃美碧涂材料2015年原材料采購成本預算材料名稱采購新單價/元去年單價/元單位/斤總成本/元采購總成本下降/元膩子粉今年采購成本13615000204000020508膩子粉去年采購成本138146342019492無科學的采購計劃是存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié),許多公司將存貨管理的重點放在存貨資金占有量和成品銷售上,卻忽視了采購成本的環(huán)節(jié)上。公司采購都采用粗放式管理,當存貨不足時就提出采購申請,出現(xiàn)了采購頻繁的現(xiàn)象。這種粗放式管理會增加采購成本。在這種情況下,采用經(jīng)濟批量法,按照市面的膩子粉平均價格136元/斤制定合理的訂購計劃,存貨的訂貨成本和儲存成本與存
16、貨訂購批量相關,且這兩個成本項目存在相互牽制、互為漲落的關系。尋找一個最合理的存貨訂購批量,使得訂購成本與儲存成本之和為最小,即為經(jīng)濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量與成本項目之間存在以下關系:一是由于公司采購行為不影響市場的供求關系,采購成本為存貨訂購批量的計策無關。二是訂購批量越大,訂貨次數(shù)越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高。三是訂購成本量越大,存貨儲存期間的平均存貨量越大,儲存成本越多;反之,儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關,當存貨儲存量較大時,缺貨次數(shù)和數(shù)量較少,缺貨成本就低,但儲存成本較高;反之,當公司存貨儲存量較小時,缺貨次數(shù)和數(shù)量較多,缺貨成本
17、就高,但儲存成本低。因此,公司應采用經(jīng)濟批量法計算合理的訂購批量,制定科學合理的采購計劃,這既可以降低存貨的訂購成本,又可以降低存貨的儲存成本。 2.對供應商實行分類管理 完善公司采購與供應管理,還需要加強對供應商的管理,可以對現(xiàn)有供應商進行分類管理。公司應當定期對自己所需的物資進行分類,對于常用的物資需要大量采購,則可以選擇一些規(guī)模比較大、長期合作經(jīng)驗的供應商;對于一般需求的物資,采購需求一般,則可以選擇中等、合作不太頻繁的供應商進行采購;對于用量非常小、不常用的物資,公司可以選擇一些小型價格比較便宜的企業(yè)進行采購。相對于企業(yè)不同的物資需求,選擇對應地供應商,可以對物資的市場價格進行有效控制
18、,能夠合理的降低公司的生產(chǎn)成本。因此,公司需要根據(jù)實際物資需求和供應商實際情況,建立符合自己企業(yè)需求的、合理的采購模式實現(xiàn)對供應商的管理,能夠有效保證企業(yè)與供應商長期穩(wěn)定的合作關系。3.提高采購 3.提高采購人員的綜合素質(zhì)采購人員綜合素質(zhì)也是完善公司采購與供應管理的重要保證。對于公司采購的工作,并沒有特別的規(guī)則對采購人員的規(guī)則進行約束,導致了對采購人員行為進行檢查是非常困難的。公司的采購工作行為的控制只是依靠采購人員自身的職業(yè)操守和道德修養(yǎng),采購工作對于采購人員的道德品質(zhì)是很大的考驗、需要采購人員自身擁有非常高的道德素質(zhì),將公司利益放在高于自身利益的位置,不被個人私利所誘惑,公司采購價格高于市
19、面,很難說是不是采購人員拿了供應商的回扣,才忽視了公司的經(jīng)濟利益。除此之外,采購人員還應當具有比極高的業(yè)務水平,對各種采購技能都比較熟悉,對物資進行質(zhì)量和價格的對比,為公司選擇最優(yōu)的方案,保證公司利益最大化。采購人員的綜合素質(zhì)能力在采購過程中也比較重要。采購是一件具有高度靈活性和動機性的工作,需要采購人員能夠?qū)碳笆袃r的動向及時掌握,并能夠不斷地開發(fā)性價比更高的供應商和采購商品。采購人員需要對市場進行調(diào)查,才能夠及時掌握最新的采購物資和市場趨勢,才能保證公司利益的最大化。很強適應性也是采購人員需要具備的素質(zhì),采購人員需要不斷地適應不同的地區(qū)和環(huán)境,而不是坐在辦公室用電腦查詢,需要積極地尋找
20、和創(chuàng)造更好物資源。采購人員還應當不斷地進行學習,補充新的知識、掌握新的職業(yè)技能,才能夠在日新月異的市場環(huán)境的工作,需要采購人員負責采購預算,在進行大量的驗證對比工作后,保證所采購的物資在相同質(zhì)量下價格最低。(二)控制倉儲成本1.運用ABC存貨分類管理法則美碧涂有限公司2015年存貨成本預算ABC存貨件數(shù)金額訂購次數(shù)管理程度A類膩子膏2000件左右40-50萬多重點B類墻面漆400件左右5-6萬少一般C類包裝材料800件左右5000-7000元少一般財務管理ABC管理法又稱重點管理法,ABC分類法是根據(jù)管理對象的經(jīng)濟、技術特征,運用數(shù)理統(tǒng)計方法進行統(tǒng)計、分析,以該管理對象各個組成部分與總體的占比
21、,按一定標準把管理對象分為A、B、C三個部分。通常A類膩子膏通常有2000多件,所占金額幾十萬的貨物應加強管理,按時訂貨,積極促銷,防止積壓和缺貨,采取的是定期不定量的訂貨方式,對成本預算影響大,應作為管理的重點;B類墻面漆只有400多件,所占金額幾萬,應采取經(jīng)營方針,適時調(diào)節(jié)庫存水平,可以酌情大量訂貨,減少訂貨次數(shù),節(jié)約一些費用,采取訂貨的方式可按照大類商品進行控制,對成本預算小,不作為管理的重點,C類包裝材料類則所占金額最小只有幾千,品種種類繁多,應采取定量訂貨的方式,一次性集中大量進貨,以較高的庫存來節(jié)約訂貨費用。應用ABC分析法確定商品品目的重要程度,根據(jù)不同的銷售額及銷售量確定不同的
22、訂貨方式,不僅能有效率地降低庫存成本,而且可以最大限度地防止各類商品的斷檔、脫銷。生產(chǎn)部門、采購部門和倉庫管理部門應定期檢查所設置的相關標準是否合理,及時進行修改,以保證材料的供應。另外,還需要加強對倉庫的管理,收到材料后及時入庫,嚴格按制度要求辦理出入庫手續(xù),定期盤點以減少材料損失。2. 建立高效內(nèi)部控制制度 高效的存貨內(nèi)部控制制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理,有助于庫存會計進行存貨的核算并且能夠及時提供各種存貨的報表數(shù)據(jù),如果存貨占用了大量資金會導致公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低,因此要建立內(nèi)部制度以此來實現(xiàn)庫存最小,對采購部門和生產(chǎn)部門進行一個良好的鏈接作用。但是這其中又有很
23、多問題導致鏈接失敗停滯,所以要解決問題就要想到解決問題的方法,要加強存貨控制科學合理進行存貨管理,這樣才能保證經(jīng)營活動順利進行。第一,做好崗位分工控制。明確相關部門和崗位職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務;制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收和入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應地記錄與憑證保管。第二,取得驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部采購與付款的有關規(guī)定;抵頂債
24、務與其他原因入庫存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方的協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置明細賬,加強對代管、代銷、暫存于委托加工存貨的管理。第三,倉儲與保管控制。根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金措施等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權人員接觸存貨,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任、報告有關部門及時處理。第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置情況;定期檢查存貨會計制
25、度的執(zhí)行情況。(三)保證貨物供應充足1. 形成新的供應鏈體系供應鏈是從采購 HYPERLINK /doc/4917903-5136780.html t _blank 原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到 HYPERLINK /doc/5029653-5255888.html t _blank 消費者手中一個整體的功能網(wǎng)鏈結構。供應鏈的體系是多種多樣,公司在確定制定供應鏈體系時,應仔細分析自身的狀況,要從承載能力和實際出發(fā),明確認識實施目標,設計和改變以前在舊環(huán)境下形成的體系,對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行調(diào)整,以便減少生產(chǎn)過程中的資源浪費、節(jié)約資源。管理者也要積極地把經(jīng)濟目標、環(huán)境目標和社會目標同供應鏈聯(lián)系在一起考慮,盡量根據(jù)企業(yè)的需求采購原材料,減少庫存。首先,對供應商采取“貨比三家”的原則,在市場上找到同種原材料,同樣質(zhì)量但價格較為便宜的供應商,以最低的采購價格進購原材料。其次是在生產(chǎn)儲存環(huán)節(jié),生產(chǎn)主管和倉庫主管要嚴格控制生產(chǎn)儲存費用,以防浪費資源。最后銷售主管和倉庫主管應該加強聯(lián)系,要有充足的存貨保證銷售,降低缺貨成本。2.供貨時間標準化 針對供貨時間的標準化,是為了保證貨物供應充足,減少因為貨
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