網絡時代對醫(yī)院檔案管理產生的影響分析4200字

1、網絡時代對醫(yī)院檔案管理產生的影響分析4200字 中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145202204-000-02 摘要一直以來，醫(yī)院對檔案管理工作重視程度缺乏，管理標準和管理人員素質方面都存在很多問題。隨著網絡信息技術的開展，也為醫(yī)院檔案管理工作帶來了技術變革，自動化、系統(tǒng)化的檔案管理程度成為衡量醫(yī)院綜合才能的重要因素之一。本文將針對網絡時代對醫(yī)院檔案管理產生的影響進展分析。關鍵詞信息技術檔案管理標準化隨著網絡時代的降臨，互聯(lián)網技術深入的影響著人們的生活方式和理念，人們生活越來越依賴網絡，網絡信息技術也開場進入政府機關、交通執(zhí)法、醫(yī)療等各個與民生相關的領域。醫(yī)院的檔案

2、管理也迎來了機遇和挑戰(zhàn)，檔案保管方式、分類形式、提供利用方式等方面均發(fā)生了宏大的改變傳統(tǒng)的檔案管理形式亟待改革。如何利用現(xiàn)代信息技術，完善檔案管理工作是醫(yī)院面臨的一項重要問題。一、網絡時代檔案管理工作網絡時代的檔案管理的根本工作內容可以分為行政文書的管理、病例的管理、人事檔案的管理及數字化圖書館的建立和管理等。在行政文書的管理方面，通過對每日行政文件的電腦錄入和登記，實現(xiàn)了局域網內部的共享和信息傳閱，信息化的管理可以進步管理效率，減少人力、物力的占用及浪費。在病例的管理方面，隨著醫(yī)學事業(yè)的開展和進步，很多醫(yī)療工作都可以通過計算機編碼完成，通過運用網絡的查詢和分析等功能，可以便捷的查詢和管理病人

3、的病例、檢查、用藥和手術情況。通過局域網內的信息共享，可以將病人的病例反應到各個部門和科室，方便不同科室的醫(yī)生對病人情況的分析，采取恰當的治療手段，總結經歷，尋找病因，同時也簡化了患者就醫(yī)時不必要的繁瑣程序，有效的進步了醫(yī)療效勞程度，實現(xiàn)現(xiàn)代化的醫(yī)院管理。在人事檔案管理方面，通過計算機和互聯(lián)網技術的應用，如管理、查閱、變更等功能，有效的實現(xiàn)了人事檔案的自動化、網絡化管理。網絡時代的另一個重要應用即數字化圖書館的建立，為廣闊醫(yī)療工作者綜合素質的提升提供了平臺。不但可以分享工作中的經歷和技能，還可以進展臨床等試驗的數據和信息資料的記錄和分享，此外，還可以分享國際和國內先進的醫(yī)療技術創(chuàng)新，強化知識儲

4、藏，同國際先進醫(yī)療技術接軌，理解最新資訊和知識，是進步醫(yī)療工作者效勞程度的重要保證。二、網絡時代醫(yī)院檔案管理的缺乏一信息技術應用較少就目前醫(yī)院檔案管理理論來看，還有很多醫(yī)院對信息技術的應用缺乏，缺乏科學、系統(tǒng)的檔案管理形式。如一些醫(yī)院由于醫(yī)療用房比擬緊張，檔案用房受到無視，一用比擬狹小的房間作為檔案用房，管理設備和技術落后，網絡和信息技術應用較少，不利于檔案的管理。二檔案管理范圍界定不清很多醫(yī)院的檔案管理還沒有一個明確的、系統(tǒng)化的管理制度標準，導致對醫(yī)院檔案內容和管理范圍界定模糊。隨著社會的開展和醫(yī)療技術程度的進步，其檔案管理的內涵和范圍也應隨著外部的變化而更新。由于沒有統(tǒng)一的管理標準，各級醫(yī)

5、院根據自己的理解和經歷進展管理，使很多應該被納入檔案管理范圍的內容沒有得到有效的管理。三檔案利用率較低由于對檔案的重視程度缺乏，檔案信息資源的利用率較低。甚至有的醫(yī)院指導認為，檔案工作只是為了應付檢查，對資料信息進展簡單分類歸檔就可以了，無視了信息資源的利用和檔案管理的設備的投入。由于這種自上而下的集體無視，使檔案管理人員對工作失去信心和責任感，認為檔案管理崗位是一個可有可無的閑職，沒有什么實際用處，越發(fā)的使檔案管理工作被邊緣化。四管理人員素質低下由于檔案管理工作長期處于被無視的地位，因此檔案管理人員的素質程度也沒有得到應有的重視。很多管理人員由于缺乏計算機、互聯(lián)網知識和技能，未能將現(xiàn)代化的知

6、識運用到檔案管理工作中，在工作中只懂得搜集，查找相關文件等，無法掌握現(xiàn)代化的管理技術和設備的操作。很多醫(yī)院甚至采用兼職或代理的檔案管理人員，不僅不能將全部精力放在檔案的管理上，還會造成頻繁的更換、交替，使很多文件的查找和實際使用變得越來越困難，最終被束之高閣。五傳統(tǒng)紙質檔案和電子檔案的定位電子檔案的應用給醫(yī)院的科研工作和各種日常工作都帶來了很大的便利，使用電子檔案記錄科研進展、臨床病歷以及日常工作，可以方便、快捷地在醫(yī)院不同部門之間傳遞，以前很耗時的工作如今可以瞬間完成。然而，受到保存紙質檔案傳統(tǒng)觀念的影響，在完成研究和工作后，除了電子檔案的歸檔，這些檔案還需要打印成紙質檔案，而后再次歸檔。在

7、使用電子檔案后，并沒有摒棄紙質檔案，這就使得兩類不同形式的檔案同時存在，不僅沒有降低檔案管理的本錢，反而還使信息管理平臺沒有起到本來的作用。在檔案信息數字化管理的過程中，工作人員并沒有完全摒棄使用傳統(tǒng)的紙質檔案，只是將電子檔案的管理當作日常工作的一局部來完成。傳統(tǒng)低效率的檔案使用、管理仍然是主要的工作方式，使得人力本錢沒有降低，反而將用于信息化平臺的資金白白浪費。六信息平安問題醫(yī)院的電子檔案里包含了很多有價值的信息，電子檔案的信息平安問題也是檔案信息化管理中的一個重要問題。隨著信息技術的不斷開展，網絡中信息平安的威脅也越來越多，黑客的惡意入侵會導致數字檔案信息的泄露、系統(tǒng)不穩(wěn)定，甚至會使一些重

8、要的記錄被惡意篡改；網絡病毒對信息化管理平臺的平安穩(wěn)定運行威脅更大，假如信息平臺遭到網絡病毒損壞，會對醫(yī)院的正常工作、秩序造成嚴重破壞。三、加強網絡時代醫(yī)院檔案管理工作一加強標準化建立標準檔案管理制度，統(tǒng)一管理標準，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理自動化、網絡化的前提和關鍵。相關醫(yī)療檔案管理協(xié)調機構應當加強溝通、討論，制定檔案管理標準化流程，明確管理內容和范圍，設定相關業(yè)務、技能和設備的使用原那么和標準。醫(yī)院檔案管理標準的制定需要同國際慣例和標準接軌，充分考慮到行業(yè)的開展趨勢和理論要求，加快網絡時代醫(yī)院檔案管理工作信息化進程。 二進步檔案管理人員素質醫(yī)院檔案管理信息化平臺是一個新技術、新方法，除了醫(yī)療工作者

9、需要學習系統(tǒng)的使用外，對檔案管理人員也提出了更高的要求。檔案管理人員首先是要有信息時代的思維方式，以及過硬的專業(yè)知識和學識程度，除了要有一定的計算機操作程度外，還需要檔案管理的技能。這種具備多種專業(yè)才能的人才在中國醫(yī)學領域非常少見，是目前緊缺的人才類型。目前醫(yī)院內負責檔案管理員工的專業(yè)技能和職業(yè)素質都不能滿足根本的要求，雖然引進的信息管理平臺運行了很久，但是其優(yōu)越性沒有被充分表達出來，這還進一步阻礙了檔案數字化管理的進程。詳細來說，醫(yī)院里管理現(xiàn)代化信息平臺的人才，應該可以對醫(yī)學類的技術文檔有深入的理解才能，并且可以根據文檔的信息將其分類歸檔，并且每個電子文檔可以通過不同的檢索方法被搜索到。因此

10、醫(yī)院需要做好檔案信息平臺長期的人才、建立培養(yǎng)工作。通過開展培訓、繼續(xù)教育等多種形式，進步檔案管理人員的綜合素質。一方面，要恢復檔案管理人員對崗位的信心和責任感，進步認識程度，理解檔案管理工作的意義和作用，在意識層面鼓勵檔案管理人員學習現(xiàn)代化知識和技能，進步管理程度。另一方面，檔案管理人員還應具備根本的計算機及互聯(lián)網操作技能，通過崗位培訓和繼續(xù)教育等形式，進步檔案人員的應用和操作程度，適應計算機網絡、信息技術的開展需要，發(fā)揮網絡時代的管理優(yōu)勢。因此將檔案管理人員的培訓納入醫(yī)院管理培訓方案是進步網絡時代檔案管理程度的重要舉措和有效途徑。三加強相關領域的信息整合數字化檔案管理系統(tǒng)應該作為醫(yī)院辦公自動

11、化大系統(tǒng)的一個局部，醫(yī)院需要將日常工作中涉及到的各個部門，同檔案資料管理系統(tǒng)親密結合起來，在信息平臺中將這些系統(tǒng)連同檔案管理系統(tǒng)都整合為一個大系統(tǒng)，全面實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的信息化管理。這樣可以實現(xiàn)對整個醫(yī)療過程中的信息、電子文檔進展集中管理，防止出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)需要兩種文檔之間的對接。對于暫時還不能實現(xiàn)完全信息化的環(huán)節(jié)，要建立兩種文檔之間的對接系統(tǒng)：把紙質文檔以掃描文件、電子照片的形式與電子文檔一起存儲，同時對不同的檔案，采用不同的管理方案。通過合理的管理方法確保兩類文檔之間可以實現(xiàn)無縫對接，并且還可以保證檔案資料的平安。四加強信息的優(yōu)化整合在文件檔案管理方面，針對網絡環(huán)境下增加的電子文件，如電子文檔、

12、照片、錄音、視頻等多種形式的檔案，進展優(yōu)化整合。同時完善信息檢索體系，為查詢提供便利的條件和環(huán)境。健全查詢體系，可以采用現(xiàn)代圖書館的管理方式，通過對電子信息的分類、檢索，找到需要資源的存放位置，進展查閱；還可以在不需要紙質文檔的情況下，加強電子文檔的使用，完善電子文檔的信息整合，最大程度的進步檔案信息的利用率。在建立醫(yī)院信息平臺的過程中，需要根據醫(yī)院日常工作的實際情況和要求來制定管理軟件系統(tǒng)，在此根底上搭建可以滿足系統(tǒng)要求的效勞器平臺。例如為了保證檔案資料歸檔的快捷、完好以及平安性，并且在軟件、硬件系統(tǒng)有一定損壞的情況下仍然能保證資料可以完好無損，就需要檔案的信息化平臺架設兩個效勞器，存儲設備采用可以自動保存?zhèn)浞莸拇疟P陣列系統(tǒng)，還要進一步裝備光盤刻錄設備和紙質檔案電子化設備。在此根底上，還應該定期維護檔案信息化平臺，經常晉級、優(yōu)化系統(tǒng)，以適應新的網絡平安需要。四、結語現(xiàn)代網絡技術的開展對醫(yī)院檔案的管理起到了積極的促進作用，同時也對檔案管理人員提出了更高的要求。作為醫(yī)院檔案管理人員，必須不斷進步自己的專業(yè)程度，充分意識到網絡時代對檔案管理產生的影響，并積極采取相應的對策，適應時展的需要，促進檔案管理程度的提升。參考