交通大學(xué)2022屆春季畢業(yè)研究生（徐匯校區(qū)）辦理畢業(yè)離校手續(xù)的說明

1、上海交通大學(xué)關(guān)于2022屆春季畢業(yè)研究生（徐匯校區(qū)）辦理畢業(yè)離校手續(xù)的說明各院系：為貫徹落實教育部、上海市及學(xué)校關(guān)于做好疫情防控工作的部署和要求，確保我校2022屆春季畢業(yè)研究生順利畢業(yè)，根據(jù)實際情況，現(xiàn)啟動面向徐匯校區(qū)就讀的2022屆春季畢業(yè)研究生辦理畢業(yè)離校手續(xù)工作。2022屆春季畢業(yè)研究生（徐匯校區(qū)）實行網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)，畢業(yè)生通過“交我辦”APP畢業(yè)離校板塊查詢辦理須知和辦理狀態(tài)，根據(jù)未審核通過事項的提示，到相關(guān)職能部門辦理畢業(yè)離校手續(xù)。相關(guān)手續(xù)辦理指南、相關(guān)部門工作電話詳見說明。祝2022屆畢業(yè)生畢業(yè)順利，前程似錦！上海交通大學(xué)2022年3月26日徐匯校區(qū)各部門畢業(yè)離校手續(xù)辦理指

2、南時間安排3月27日至4月1日 辦理離校手續(xù)并畢業(yè)離校畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放院（系）教務(wù)部門在發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書時，應(yīng)先在網(wǎng)上離校系統(tǒng)查詢確認該生可以發(fā)放證書后，方可注銷學(xué)生證，發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并做好發(fā)放登記備案。 定向、委培春季畢業(yè)研究生，其畢業(yè)證書和學(xué)位證書應(yīng)由各學(xué)院用掛號或機要寄往用人單位人事部門，或校園封閉式管理結(jié)束后由用人單位人事部門派人直接領(lǐng)取，不得讓畢業(yè)生自行帶走，由院系負責(zé)證書發(fā)放網(wǎng)上登記。畢業(yè)論文歸檔除涉及國家秘密的學(xué)位論文外，畢業(yè)研究生在離校前均應(yīng)完成學(xué)位論文的歸檔，將學(xué)位論文（涉密論文除外）電子版歸檔稿直接上傳研究生管理信息系統(tǒng)，不再刻錄光盤，申請授予博士學(xué)位者，

3、還需將1本學(xué)位論文紙質(zhì)版歸檔稿交所在學(xué)院教務(wù)辦。報到證打印“報到證”應(yīng)在所有離校手續(xù)辦理完畢后或持保衛(wèi)處開具的“準(zhǔn)予集體戶口遷移證明”（除戶籍外其他離校手續(xù)均已辦理完畢）方可申請打印或至院系領(lǐng)?。ㄅ看蛴。?。（1）“報到證打印申請表”辦理：登錄校就業(yè)中心網(wǎng)站（）“在校生”-“學(xué)生服務(wù)”-“報到證打印申請表辦理”進行在線申請，經(jīng)學(xué)校審核后，在線生成“報到證打印申請表”。（2）自行辦理“報到證”： 根據(jù)上海市學(xué)生事務(wù)中心關(guān)于疫情防控期間采取線上辦理業(yè)務(wù)的通告，自2022年3月15日起，上海市學(xué)生事務(wù)中心各類業(yè)務(wù)受理全部采取線上辦理的模式，請將辦事需求、辦事所需材料（掃描件或照片）、聯(lián)系方式發(fā)至sc

4、sa郵箱，上海市學(xué)生事務(wù)中心將回復(fù)處理報到證打印事宜。校園封閉式管理結(jié)束后，須將報到證白色一聯(lián)交所在院系學(xué)生工作辦公室，放入個人檔案。（3）批量打印“報到證”：畢業(yè)生于3月30日起至所在院（系）領(lǐng)取批量打印的“報到證”。如未列入批量打印，請自行辦理“報到證”。院（系）應(yīng)在畢業(yè)生所有離校手續(xù)辦理完后方可發(fā)放“報到證”，并在網(wǎng)上進行登記。注意：2022屆非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理戶籍申請相關(guān)規(guī)定一旦出臺，請春季畢業(yè)研究生盡快遞交申請材料。在滬就業(yè)的非上海生源春季畢業(yè)研究生必須已獲得進滬就業(yè)戶籍申請批復(fù)后方可打印“報到證”上海市“居住證”申請凡提出上海市“居住證”申請的畢業(yè)生請攜帶單位已蓋章的“非

5、上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)登記表”在校就業(yè)中心辦理相關(guān)手續(xù)，由校就業(yè)中心統(tǒng)一打印“高等學(xué)校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單”，開始受理時間另行通知，受理截止時間為2022年12月31日。“非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)登記表”可在校就業(yè)信息網(wǎng)表格下載欄下載。戶籍辦理屬學(xué)校徐匯校區(qū)集體戶口的畢業(yè)生應(yīng)及時辦理戶籍相關(guān)手續(xù)，逾期辦理者，相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)將無法辦理。具體辦理方法如下：（1）外省市就業(yè)特別提醒：目前因疫情管控，校園處于封閉式管理。若有需要將戶口遷往外省市的畢業(yè)生可向?qū)W院申請戶籍保留并承諾學(xué)校解封后再將戶口遷出（需填承諾書交給學(xué)院負責(zé)就業(yè)的老師），待學(xué)校就業(yè)中心審批后即可保留。校園封閉式管理

6、結(jié)束后，畢業(yè)生均需要按以下流程辦理戶籍遷出手續(xù)，不再向外省市就業(yè)的畢業(yè)生辦理戶籍保留手續(xù)。在線申請準(zhǔn)予集體戶口遷移證明使用jAccount賬號登錄我的數(shù)字交大，依次選擇戶政服務(wù)、集體戶口遷移申請，請仔細填寫遷往地址，以免給自己不便。自助打印準(zhǔn)予集體戶口遷移證明戶政科審批通過后，申請者憑獲取提取碼至校內(nèi)自助打印機打印，上海交通大學(xué)自助打印機位置請查詢網(wǎng)址：/info/1009/1974.htm。打印戶口遷移證攜身份證、準(zhǔn)予集體戶口遷移證明至徐家匯街道社區(qū)服務(wù)中心（宜山路188號）。上傳戶口遷移證將戶口遷移證掃描件按照第一步申請準(zhǔn)予集體戶口遷移證明的流程進行上傳，戶籍遷出通過。（2）進滬就業(yè)凡在學(xué)

7、校就業(yè)中心登記辦理進滬就業(yè)戶籍申請的非上海生源畢業(yè)生，其戶籍自動暫留。申請上海戶口審批通過，憑“關(guān)于同意接受非上海生源高校畢業(yè)生的通知”到保衛(wèi)處戶政科辦理戶口遷出手續(xù)。（3）國內(nèi)升學(xué)升入本校：發(fā)送錄取通知書掃描件至郵箱，辦理網(wǎng)上離校通過。郵件主題請注明姓名+學(xué)號+升入本校，錄取通知書上注明原班級、學(xué)號，跨校區(qū)升學(xué)按照“升入本市外校”辦理。升入本市外校發(fā)送錄取通知書掃描件至郵箱，辦理網(wǎng)上通過，郵件主題請注明姓名+學(xué)號+升入本市外校。如需“集體戶口個人信息頁”，請至戶政科辦理。升入外省市高校按照“外省市就業(yè)”相關(guān)流程辦理戶口遷出手續(xù)。（4）出國及其它因出國深造就業(yè)需在滬辦理簽證或其它原因而暫時無法

8、辦理戶口遷移手續(xù)的畢業(yè)生，需在學(xué)校就業(yè)中心網(wǎng)站申請，經(jīng)校就業(yè)中心審核同意。參加“三支一扶”、西部計劃項目以及畢業(yè)時未落實工作單位的畢業(yè)生按國家相關(guān)規(guī)定戶籍可暫時保留學(xué)校（最長為兩年）。暫留期間，校保衛(wèi)處僅提供“集體戶口個人信息頁”復(fù)印件。暫留期滿，畢業(yè)生本人應(yīng)及時辦理戶口遷出，否則將被歸為“滯留戶口”。（5）戶口未遷入學(xué)校戶政科根據(jù)離校系統(tǒng)提供的名單統(tǒng)一辦理通過，如未辦理請聯(lián)系戶政科咨詢。黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（1）黨員（包括預(yù)備黨員）由本人向所在院（系）提出，由院（系）辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。院系負責(zé)在網(wǎng)上離校系統(tǒng)和智慧黨建系統(tǒng)登記確認。對于離校轉(zhuǎn)出的學(xué)生黨員，在智慧黨建系統(tǒng)點擊離校轉(zhuǎn)出后，離校

9、系統(tǒng)中“組織關(guān)系”會自動審核通過，無需重復(fù)操作。對于保留黨組織關(guān)系或校內(nèi)轉(zhuǎn)接的同學(xué)，仍需在離校系統(tǒng)和智慧黨建系統(tǒng)同時操作。（2）二十八周歲以下畢業(yè)生團員（含保留團籍的黨員）應(yīng)填寫并向院系反饋研究生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出信息表，同時在智慧團建系統(tǒng)上發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接；院系團委系統(tǒng)管理員及時完成轉(zhuǎn)接審批。若有需要補辦團員證的畢業(yè)生，請向院系團委交納一寸近照，由院系團委統(tǒng)一至校團委進行補辦。（3）非黨員、非團員的畢業(yè)生由學(xué)校負責(zé)統(tǒng)一在網(wǎng)上離校系統(tǒng)進行確認登記，不需辦理相關(guān)手續(xù)。圖書歸還（1）畢業(yè)班停止借書，并于4月1日前還清在圖書館借閱的所有圖書和光盤，還應(yīng)結(jié)清遺留費用。（2）因疫情不能及時歸還圖書辦理離校

10、的畢業(yè)生，請發(fā)郵件至libservice，將由館員聯(lián)系特殊處理。繳費及派遣費發(fā)放（1）中行卡應(yīng)在畢業(yè)離校一年后再去銀行辦理注銷，以免各種獎勵無法進卡。（2）外地就業(yè)畢業(yè)生派遣費，憑就業(yè)報到證，向?qū)W生服務(wù)中心申請并審核，由財務(wù)計劃處統(tǒng)一發(fā)放進卡。具體流程如下：登錄我的數(shù)字交大，點擊“流程-服務(wù)大廳-學(xué)生工作-畢業(yè)生派遣路費發(fā)放申請”，在表格中填寫必要信息并提交申請。完成申請后，由學(xué)生服務(wù)中心進行線上審核（徐匯學(xué)服62934784），將由財務(wù)計劃處核對后統(tǒng)一發(fā)放進卡。（3）尚未繳清學(xué)費、住宿費、培養(yǎng)費的畢業(yè)生，可選擇網(wǎng)上進行繳費（/payment）、“交我辦”APP中“財務(wù)”-“業(yè)務(wù)辦理”-“在線

11、繳費”繳費或通過關(guān)注微信公眾號“上海交通大學(xué)財務(wù)平臺”繳費，畢業(yè)生因未繳清費用、未沖暫付款等原因無法辦理畢業(yè)手續(xù)請電話咨詢(咨詢電話李老師)。學(xué)生事務(wù)中心綜合業(yè)務(wù)（1）在校期間向銀行申請了國家助學(xué)貸款（中國銀行承辦）的畢業(yè)生，根據(jù)學(xué)生事務(wù)中心（學(xué)生服務(wù)中心）郵件通知的線上辦理流程辦理還款確認手續(xù)，暫未辦理或未通過的，請加郵件中的微信群進行溝通，或發(fā)送郵件至WangZR01進行咨詢。（2）離校系統(tǒng)界面“學(xué)生服務(wù)中心-綜合業(yè)務(wù)窗口” 顯示未審核的學(xué)生,可以通過登錄鏈接/f/0857ec54 進行申報，并發(fā)送郵件至daiyuntian進行線上審核辦理。宿舍電費凡在校內(nèi)學(xué)生公

12、寓住宿的春季畢業(yè)研究生需在離校前至交我辦-生活服務(wù)-宿舍電費或圈存機查詢自己宿舍的電費余額，如欠費或少于離校日前使用的電費，請盡快充值以保證離校前用電正常。如余額多于離校前使用的電費，同宿舍最后一位離校學(xué)生可攜帶校園卡或繳費憑證至能源管理辦公室辦理退款。能源管理辦公室辦理地點：徐匯校區(qū)研一樓一樓充值點。退宿手續(xù)（1）畢業(yè)生在本人住宿大樓管理室辦理退宿手續(xù)即可，網(wǎng)上退宿離校會自動完成。（2）畢業(yè)生在辦理完離校手續(xù)后，需將宿舍東西搬離并將宿舍清理干凈，將寢室鑰匙交還到所在宿舍樓棟管理室。畢業(yè)生歸還鑰匙截止時間為4月1日晚18：00。行李托運需要在學(xué)校辦理行李托運手續(xù)的畢業(yè)生，可以到快遞服務(wù)中心辦理，也可以就近到臨時托運點辦理。徐匯校區(qū)辦理臨時托運地點：學(xué)生公寓三號樓東側(cè)門口，時間為4月1日9:0011:30，服務(wù)電話13168384026，上海交通大學(xué)快遞服務(wù)中心。徐匯校區(qū)各部門畢業(yè)離校手續(xù)辦理咨詢電話部門名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話（9:00-11:30，13:30-16:30）黨、團組織關(guān)系學(xué)院黨建、團委老師所在院系黨建工作、團委工作老師研究生院陸老師021-342