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1、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的新思路2900字 摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的開(kāi)展,我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)蓬勃開(kāi)展,在開(kāi)展過(guò)程中,為了適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的開(kāi)展,我國(guó)醫(yī)療管理程度必須得到改善。是整個(gè)醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,在這一新形勢(shì)下,醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的要求也逐步進(jìn)步,對(duì)醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。為了使醫(yī)院檔案符合新時(shí)代的目的管理,我們必須改變傳統(tǒng)的檔案管理形式,文件管理更加系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn),本文詳細(xì)分析醫(yī)院檔案管理的詳細(xì)問(wèn)題,分析問(wèn)題的根本原因,并對(duì)檔案管理改革進(jìn)展了闡述。采取改良措施,有效地進(jìn)步了新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作。在此根底上,為新時(shí)期的開(kāi)展做出新的奉獻(xiàn),探究新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的新思路。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:醫(yī)
2、院檔案管理;檔案管理問(wèn)題;檔案管理改革1 引言醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是進(jìn)步檔案管理程度的重要手段,隨著醫(yī)院改革和新時(shí)期的開(kāi)展,檔案管理工作也在不斷實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,面對(duì)新的形勢(shì),需要進(jìn)步醫(yī)院檔案管理,對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和開(kāi)展,以創(chuàng)立新形勢(shì)下檔案管理工作,從而更好的適應(yīng)醫(yī)院新時(shí)期的開(kāi)展。本文將重點(diǎn)研究新時(shí)期醫(yī)院檔案管理開(kāi)展的新思路。2 醫(yī)院檔案管理的重要意義醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成局部,是醫(yī)院開(kāi)展的重要證據(jù),對(duì)醫(yī)學(xué)研究、醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)推廣,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)的開(kāi)展具有重要的意義。主要有以下幾個(gè)方面:1醫(yī)院檔案管理、醫(yī)院指導(dǎo)根據(jù)檔案資料,分析當(dāng)前形勢(shì)、開(kāi)展戰(zhàn)略,
3、有利于進(jìn)步醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院平穩(wěn)開(kāi)展。2醫(yī)院檔案管理可以提供一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在醫(yī)院引進(jìn)各種醫(yī)療設(shè)備,技術(shù)和醫(yī)療效勞,可以進(jìn)步參考根據(jù)。3醫(yī)院檔案有利于促進(jìn)科研成果的推廣,以及科研成果的進(jìn)一步研究。4醫(yī)院檔案的歷史資料,具有一定的合理性,可以作為醫(yī)院決策的根據(jù)。3 醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題一醫(yī)院檔案管理意識(shí)缺乏目前,大多數(shù)醫(yī)院都強(qiáng)調(diào)新技術(shù)的開(kāi)展以及經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)缺乏,缺乏檔案管理意識(shí)。這主要表達(dá)在醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視,許多人認(rèn)為,醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)不了經(jīng)濟(jì)效益,因此可有可無(wú)。認(rèn)為檔案管理工作就是做好檔案的立檔、歸檔及保管就可以,責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致醫(yī)院
4、檔案信息資源未得到合理地開(kāi)發(fā)與利用,從而在醫(yī)院的開(kāi)展中難以起到信息支持的作用。二醫(yī)院檔案管理制度不健全現(xiàn)如今,大多數(shù)基層醫(yī)院沒(méi)有建立完好的檔案管理系統(tǒng),局部醫(yī)院制定的相關(guān)制度缺乏配套管理標(biāo)準(zhǔn)形式,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔,這導(dǎo)致管理醫(yī)院檔案是隨意的;醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置檔案部門(mén)或特殊管理崗位,導(dǎo)致醫(yī)院各部門(mén)的檔案管理人員職責(zé)不明確,從而造成檔案雜亂混淆的現(xiàn)象;有一些醫(yī)院檔案管理沒(méi)有建立實(shí)用的檔案管理質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制,以進(jìn)步程度關(guān)注檔案管理人員對(duì)檔案管理,因此,導(dǎo)致這些醫(yī)院檔案管理程度一直處在低程度。三醫(yī)院檔案管理的硬件投入缺乏隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)步檔案管理的效率。就目前而言,許多醫(yī)院對(duì)于檔案管理
5、的硬件設(shè)備更新緩慢,也沒(méi)有引進(jìn)新的硬件設(shè)備,影響了檔案管理的整體程度。主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面:一是檔案管理技術(shù)相對(duì)落后,這樣的檔案管理現(xiàn)象與現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不符合;二是局部文件仍然靠人手工被搜集、檢索、資源共享困難;第三,設(shè)備陳舊,在一定程度上,影響醫(yī)院檔案管理工作的正常運(yùn)行等。四醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務(wù)程度較低由于檔案管理人員現(xiàn)代科技知識(shí)匱乏、觀念落后、缺乏專業(yè)素質(zhì),從而醫(yī)院檔案管理人員的管理直接影響到醫(yī)院檔案管理的效率。此外,該醫(yī)院檔案管理職位的流動(dòng)性大,導(dǎo)致檔案信息流失現(xiàn)象出現(xiàn),給醫(yī)院的工作造成嚴(yán)重影響。4 醫(yī)院檔案管理新思路一提升醫(yī)院檔案管理的重視程度為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新,醫(yī)院檔
6、案管理人員應(yīng)重視檔案管理,這也是檔案管理工作的重要保障。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新意識(shí),檔案管理利用開(kāi)發(fā)的新理念,積極利用現(xiàn)代管理手段實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理,以更好地為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供效勞。二完善檔案管理制度建立健全的檔案管理制度是醫(yī)院檔案管理的主要手段。醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容非常廣泛,包括存儲(chǔ)、使用等,要結(jié)合醫(yī)院管理評(píng)估,制定詳細(xì)的評(píng)估系統(tǒng),要有檔案管理員工鼓勵(lì)機(jī)制,施行系統(tǒng)的改革具有非常重要的作用,能充分調(diào)動(dòng)檔案管理員工的積極性。相關(guān)管理制度必須結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,需要安排經(jīng)歷豐富的專業(yè)管理人員指導(dǎo),組成專門(mén)的檔案管理團(tuán)隊(duì),搜集各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案管理的建議,深化理解各部門(mén)的實(shí)際需求,結(jié)合團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷,制
7、定可行的檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理目的。三引入現(xiàn)代化技術(shù)引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案,通過(guò)成熟的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),節(jié)省人力和物力,這樣一來(lái)檔案管理工作的工作效率進(jìn)步。老舊的文件需要占用大量的空間并且找到的難度較大,不宜長(zhǎng)時(shí)間保存文件,使用信息技術(shù)使文件存儲(chǔ)更為方便,也可以直接轉(zhuǎn)化存儲(chǔ)成音頻和視頻文件,使檔案內(nèi)容更加豐富。通過(guò)方便的網(wǎng)絡(luò)通信,可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)交換,將舊的、新的技術(shù),放在一起,可以使檔案管理工作更加完善。建立電子網(wǎng)絡(luò)管理,使檔案管理更客觀、更準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)為主導(dǎo)因素,檔案管理工作的效率得到了極大的進(jìn)步,建立了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)人事檔案、病歷檔案、文書(shū)檔案。改變傳統(tǒng)的辦公環(huán)境,使電
8、子網(wǎng)絡(luò)管理更加完善,加強(qiáng)系統(tǒng)的平安性和穩(wěn)定性,防止數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題。四組織培訓(xùn)檔案管理人員的專業(yè)程度直接影響到檔案管理的效果,因此有必要進(jìn)步管理員工的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作,不僅要把重點(diǎn)放在檔案管理上,而且這是一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、高標(biāo)準(zhǔn)的工程,對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高。醫(yī)院應(yīng)在人才培養(yǎng)方案中,為檔案管理提供支持,加強(qiáng)人才培養(yǎng)程度,通過(guò)專業(yè)的教育和培訓(xùn),不斷完善檔案管理的專業(yè)素質(zhì)人才。引進(jìn)檔案管理考核和晉升機(jī)制,調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,使檔案管理工作更主動(dòng)。完善醫(yī)院管理人員理解檔案管理工作,積極配合醫(yī)院指導(dǎo),形成健全的檔案管理制度體系。5 總結(jié)在新時(shí)期新環(huán)境下,檔案管理將成為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,檔案管理新的開(kāi)展趨勢(shì)將使醫(yī)院意識(shí)到改革的必要性及有利價(jià)值的實(shí)現(xiàn),可以提供更多的可用資源。檔案管理的改革和創(chuàng)新為醫(yī)院和臨床醫(yī)學(xué)研究提供新的契機(jī)、面臨的新挑戰(zhàn),醫(yī)院需要做的是結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)開(kāi)展特點(diǎn),建立一套合適自己的檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,檔案管理價(jià)值才會(huì)表達(dá)出來(lái),更好的效勞醫(yī)院,進(jìn)步醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。參考文獻(xiàn)1 魏慶紅.淺談新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作J.云南檔案,2022.2 李奕恒.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作討論J.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2022.3 劉振宇.關(guān)于
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