管理信息系統(tǒng)的分析實(shí)施報(bào)告格式樣例

1、-. z.信息系統(tǒng)分析報(bào)告1開發(fā)背景及可行性分析1.1開發(fā)背景1.2系統(tǒng)目標(biāo)1.3可行性分析2系統(tǒng)需求分析要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所

2、記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過于簡單。2.1 系統(tǒng)功能分析在實(shí)際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流，切實(shí)了解用戶期望整個(gè)系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，并分析用戶行業(yè)

3、營運(yùn)特點(diǎn)，與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的*”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： 系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺(tái)銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級(jí)管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對(duì)各類使用人員的添加、修改、刪除和查詢。 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。 庫存信息管理：管理商品的入庫，庫存量修改與查詢，指定庫存報(bào)表。 前臺(tái)銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。 購買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費(fèi)用，并可對(duì)購物車進(jìn)行修改。 取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物，并完成

4、購物車的注銷操作。 采購計(jì)劃：采購人員根據(jù)商品庫存量和商品銷售情況制訂采購計(jì)劃。 報(bào)表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報(bào)表，超市高級(jí)管理人員可以根據(jù)報(bào)表調(diào)整銷售策略。 業(yè)務(wù)流程分析主要根據(jù)企業(yè)的進(jìn)、銷、存過程繪制的業(yè)務(wù)流程圖。3數(shù)據(jù)流程圖（宋體，三號(hào)，加粗）(1)頂層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗，下同。(2)中層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）(3)底層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）(4)底層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）4數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 簡述說明：商品提供者相關(guān)信息 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商記錄模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：

5、入庫時(shí)間+發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價(jià)+貨物名稱+貨物屬性 數(shù)據(jù)流量：約4次/日 高峰流量：約10次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)、身份核對(duì)、經(jīng)手人等簡述說明：核對(duì)信息 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：核對(duì)模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫時(shí)間+發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價(jià)+貨物名稱+貨物屬性+證件號(hào)+ 數(shù)據(jù)流量：約2次/日 高峰流量：約10次/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03數(shù)據(jù)流名稱：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況簡述說明：核對(duì)合同上的信息數(shù)據(jù)流來源：合同 數(shù)據(jù)流去向：核對(duì)模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：供貨商情況+合同時(shí)間+合同金額+合同貨物數(shù)量+違約情況+性質(zhì)數(shù)據(jù)流量：約3次/日 高峰流量：約9次/日 數(shù)據(jù)

6、流編號(hào)：D04數(shù)據(jù)流名稱：商品編號(hào)、商品數(shù)量簡述說明：核對(duì)進(jìn)行入庫登陸 數(shù)據(jù)流來源：核對(duì) 數(shù)據(jù)流去向：入庫登陸 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：商品編號(hào)+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約4次/日 高峰流量：約8次/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D05數(shù)據(jù)流名稱：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù)簡述說明：核對(duì)進(jìn)行入庫登陸 數(shù)據(jù)流來源：入庫登陸 數(shù)據(jù)流去向：入庫情況 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：商品編號(hào)+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約3次/日 高峰流量：約9次/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06數(shù)據(jù)流名稱：商品庫存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等簡述說明：總經(jīng)理核對(duì) 數(shù)據(jù)流來源：核對(duì) 數(shù)據(jù)流去向：總經(jīng)理 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫存清單+統(tǒng)計(jì)報(bào)表+商品匯總數(shù)據(jù)流量：約2次/日 高峰流量：約9次/日

7、 上面僅對(duì)編號(hào)為01-06的數(shù)據(jù)流進(jìn)行了詳細(xì)的描述，其余07-17數(shù)據(jù)流的描述與上面的類似。(2)處理邏輯描述處理邏輯編號(hào)：P01處理邏輯名稱：管理簡述說明：按合同入庫登陸輸入的數(shù)據(jù)流：合同 處理描述：根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫登陸處理頻率：約8次/日處理邏輯編號(hào)：P02處理邏輯名稱：登記管理簡述說明：核對(duì)得出入庫情況輸入的數(shù)據(jù)流：核對(duì) 處理描述：根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫情況 處理頻率：約7次/日處理邏輯編號(hào)：P03處理邏輯名稱：管理簡述說明：查看庫存了解客戶需求輸入的數(shù)據(jù)流：庫存單 處理描述：根據(jù)客戶需求生成需求單 輸出的數(shù)據(jù)

8、流：需求單處理頻率：約8次/日處理邏輯編號(hào)：P04處理邏輯名稱：登記管理簡述說明：查看客戶數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：客戶數(shù)據(jù) 處理描述：根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫 輸出的數(shù)據(jù)流：銷售數(shù)據(jù)庫處理頻率：約9次/日(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供應(yīng)商信息記錄簡述說明：登記貨物發(fā)放清單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：時(shí)間+商品數(shù)量+商品種類+單價(jià)+經(jīng)手人關(guān)鍵字：商品種類 相關(guān)處理：P01-01，P01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：入庫登陸簡述說明：入庫的核對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品數(shù)量+商品種類+單價(jià)+時(shí)間+發(fā)貨人證件號(hào)關(guān)鍵字：商品數(shù)量+商品種類相關(guān)處理：P01-03，P01-04其余兩個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類似上面的描述。(4)外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱：供貨商簡述說明：為超市提供貨物的廠商或商家 輸入數(shù)據(jù)流： 輸出數(shù)據(jù)流：D01-01，D01-02外部實(shí)體編號(hào)：S-02外部實(shí)體名稱：庫存部簡述說明：存儲(chǔ)超市貨物的部門 輸入數(shù)據(jù)流：D03-06,D03-08 輸出數(shù)據(jù)流：D01-03，D01-04 外部實(shí)體編