公司物資管理工作概述

1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁公司物資管理工作概述公司 物資管理工作概述一、物資管理工作內(nèi)容 物資管理就是對生產(chǎn)活動所需的物資進(jìn)行有計(jì)劃性的準(zhǔn)備，并進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，用以達(dá)到最經(jīng)濟(jì)、最迅速的產(chǎn)品生產(chǎn)。1.物資管理人員進(jìn)行管理 無論是從采購、品質(zhì)檢驗(yàn)到入庫，生產(chǎn)，還是到最終出貨及銷售，其整個活動都縣由人在進(jìn)行操作。不良的管理活動會對物資管理造成不良影響，例如倉儲管理員對倉庫物資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時，如果由于疏忽造成了漏記，就很司能造成物資的積壓或儲備不足。2.控制物資管理成本 儲備不足控制物資管理成本包括以下內(nèi)容; 采購成本（包括市場價格不確定，價格之間的差異）、生產(chǎn)成本（包括生產(chǎn)直接材

2、料使用狀況、物資投料標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)器維修，折舊目費(fèi)用、人工制造費(fèi)用），產(chǎn)品質(zhì)量成本（產(chǎn)品的合格率、損耗數(shù)量、返工人工費(fèi)用）、產(chǎn)品物料運(yùn)輸成本、物資管理成本、庫存成本等。只有加強(qiáng)對這些成本的控制，才能達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。3.物資管理要求 好的物資管理要求做到以下幾點(diǎn)：不產(chǎn)生斷料，也就是不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物資。不產(chǎn)生待料。待料降到最低，也就是除了特殊的市場行情、不可抗力以外，倉庫內(nèi)不會存有積壓物資。二、物資管理工作程序 物資理的程序可以簡單理解為;采購物資經(jīng)過清點(diǎn)后，物資管理部門將這些物資送往待檢區(qū)待檢。物資檢驗(yàn)后被送往存儲倉庫，經(jīng)過庫房空間規(guī)劃，找到相應(yīng)存放位置。在日 常管理中，進(jìn)行庫存盤，

3、點(diǎn)和環(huán)境改善。當(dāng)生產(chǎn)需要時，按先進(jìn)先出的原則，快速并準(zhǔn)確發(fā)料。三、物資的基本類別 1.按物資在生產(chǎn)中的作用分類 （1）原材料 原材料是指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料。例如，煉鐵用的鐵礦石，織布用的棉紗，面粉廠用的小麥等。（2）輔助材料 輔助材料是指用于生產(chǎn)過程，有助于產(chǎn)品形成，但不構(gòu)成產(chǎn)品主體的材料。例如，染料、催化劑，與設(shè)備使用有關(guān)的潤滑油、傳送帶等。（3）動力 動力是指用于生產(chǎn)和管理等方面的電力、蒸汽、壓縮空氣等。（4）配件 配件是指預(yù)先準(zhǔn)備的用于更換設(shè)備中已磨損和老化零部件的各種專用備件。（5）工具 工具是指生產(chǎn)中使用的各種刀具、量具、卡具等。（6）燃料 燃料是指用于工藝制造、動力生產(chǎn)、

4、運(yùn)輸和取暖等方面產(chǎn)生熱能、動能的煤炭，汽油、木柴等可燃性物資。它應(yīng)屬于特殊的輔助材料，由于其在生產(chǎn)過程中具有重要作用，故單獨(dú)歸類。這種分類方法，便于制定物資消耗定額，計(jì)算各種物資消耗量，分析p 產(chǎn)品成本、核定儲備資金定額等。2.按物資的使用范圍分類 基本建設(shè)用料。生產(chǎn)經(jīng)營用料。經(jīng)營維修用料。工藝裝備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備用料?？茖W(xué)研究用料。技術(shù)改造、技術(shù)革新用料。這種分類方法，便于編制物資供應(yīng)計(jì)劃，也便于企業(yè)按使用方面進(jìn)行物資核算和平衡。3.按物資的自然屬性分類 （1）金屬材料 包括黑色金屬，如鋼、鐵;有色金屬，如鋁、銅等。（2）非金屬材料 包括化工產(chǎn)品、石油產(chǎn)品、紡織產(chǎn)品和建筑產(chǎn)品等。（3）機(jī)電產(chǎn)品

5、包括電機(jī)、儀表、機(jī)械、設(shè)備、儀器，以及液壓配套件等。這種分類方法，便于編制物資供應(yīng)目錄，有利于物資的采購和保管。四、物資管理工作任務(wù) 物資管理的基本任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心，做到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)好、消耗低、費(fèi)用省，促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、提高勞動生產(chǎn)率、增加企業(yè)盈利。通常情況下，物資管理的任務(wù)主要有;1.保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行 現(xiàn)代化的生產(chǎn)制造企業(yè)，需要成千上萬個品種規(guī)格的物資。必須及時、全面地準(zhǔn)備企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的多個品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的各類物資，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不間斷地進(jìn)行。2.降低生產(chǎn)成本 物資耗用占據(jù)了產(chǎn)品成本

6、的相當(dāng)比重，降低單位產(chǎn)品的物資消耗是降低產(chǎn)品成本的主要途徑。因此，要通過物資消耗定額的制定、貫徹和檢查，創(chuàng)造合理利用物質(zhì)的條件，督促和配合生產(chǎn)技術(shù)部門或其他物資使用部門改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和加強(qiáng)管理，降低物資消耗費(fèi)用。3.降低物資管理費(fèi)用 在市場經(jīng)濟(jì)條件下，作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，具有完全的自主權(quán)。在這種條件下，當(dāng)物資有多種供應(yīng)來時，應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量選擇價格低廉，運(yùn)輸路途近和交通方便的物資供應(yīng)資，以節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用和減少儲備量，同時要注意不斷降低物資的采購費(fèi)用和保管費(fèi)用。4.控制物資庫存量 通過有效合理的組級形式與科學(xué)的管理方法，控制物資合理庫存量，減少和消除積壓物資，加速物資和資金周轉(zhuǎn)。在物

7、資管理中要堅(jiān)決堵塞漏洞，防范投機(jī)倒把和貪污盜竊等違法活動;嚴(yán)格物資管理制度和手續(xù)。為了提高經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)當(dāng)全面完成上述任務(wù)，防止只供不管、盲目儲備、優(yōu)材劣用等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。五、物資管理工作原則 1.保證質(zhì)量原則 原材料質(zhì)量是決定產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素，也是決定生產(chǎn)制造企業(yè)形象的重要因素。物資管理的原材料質(zhì)量低劣，甚至出現(xiàn)假冒偽劣，不僅反映出企業(yè)的經(jīng)營水平，管理水平存在嚴(yán)重問題，而且會使企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量降低，直接損害產(chǎn)品的聲譽(yù)。給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失和形象損失。因此，物資管理人員必須保證所采購到的物料質(zhì)量完全合格。2.經(jīng)濟(jì)核算原則 在采購貨時，要綜合考慮進(jìn)貨距離遠(yuǎn)近，貨流向 、運(yùn)輸條件、時

8、間快慢、費(fèi)用高低等因素，并對以上各項(xiàng)因素進(jìn)行逐項(xiàng)核算，以減少勞動占用和消耗。從確保經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，對進(jìn)貨中的各種費(fèi)用、成本、差價等進(jìn)行核算，優(yōu)選進(jìn)貨渠道和進(jìn)貨時機(jī)。同時，對購進(jìn)的物資要實(shí)現(xiàn)儲存合理化，在滿足生產(chǎn)需要的同時，減少儲存成本。3.庫存最少原則 在組織進(jìn)貨時，要小批量、多品種、短周期，只有減少庫存量才能降低物資管理成本，最終降低產(chǎn)品制造成本，增加企業(yè)盈利。4.銷量決定物資采購原則 根據(jù)市場銷售預(yù)計(jì)確定物資采購的時間和數(shù)量。生產(chǎn)的目的是為了銷售，銷售決定生產(chǎn)的內(nèi)容及過程，而采購數(shù)量又是由生產(chǎn)數(shù)量多少決定的，所以采購的首要原則就是以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購。如果產(chǎn)品賣不出去就會造成積壓，不僅不能獲取經(jīng)濟(jì)效益，反而導(dǎo)致虧損，因此必須以銷定產(chǎn)，以銷量作為物資采購管理的基礎(chǔ)。為此要從組織、制度上把進(jìn)貨與銷貨緊密結(jié)合起來，做到進(jìn)銷協(xié)調(diào)、不積壓、不脫銷。5.保證資金安全原則 物資采購也是一種貨幣轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐返慕灰谆顒?，這種交易活動只有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化，即采購者得到商品實(shí)體才算完結(jié)。在市場經(jīng)濟(jì)中，由于訂貨期不同、貨狀況不同以及付款條件不同等，都會使這種交易活動發(fā)生時間、空間上的分離，從而增加了資金的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。所以采購部門要與財(cái)務(wù)